Касові операції у підприємців
Норми Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148 (далі – Положення №148) щодо ведення касових операцій розповсюджуються і на підприємців, але діють для них вибірково.
Так, на ФОП не поширюється вимога про встановлення ліміту каси та дотримання строків здавання готівки до банку.
Порядок розрахунку ліміту каси наведений у п. 50 Положення №148 і він стосується юросіб: установ, підприємств, небанківських надавачів платіжних послуг та їх відокремлених підрозділів. Як бачите, дія цієї норми на ФОП не розповсюджується.
Строки здавання готівкової виручки (готівки) для її зарахування на рахунки в банках також встановлені для юросіб п. 48 Положення №148.
Таким чином, підприємець може використовувати отриману готівкову виручку на власний розсуд:
- здати в банк для зарахування на рахунок;
- використовувати для господарської діяльності;
- використовувати для власних потреб.
Документальне оформлення операцій з готівкою
На практиці у підприємців виникає питання щодо обов’язку вести касову книгу та оформлювати касові ордери.
В п. 39 Положення №148 чітко визначено, що ФОП касової книги не ведуть.
Що стосується касових ордерів, то прямої заборони на їх оформлення підприємцями Положення №148 не містить, але оскільки ФОП не ведуть касову книгу, то можна зробити висновок, що касові ордери вони також не оформлюють.
Це підтверджують і податківці. Так в ЗІР, категорія 109.15, податківці відповідають, що підприємці, які здійснюють готівкові розрахунки з покупцями, не ведуть касову книгу та не виписують прибуткові касові ордери.
При цьому, такі підприємці зобов’язані надати в паперовій та/або електронній формі покупцю товарів (послуг) за його вимогою чек, накладну або інший розрахунковий документ, що засвідчує передання права власності на них від продавця до покупця.
Яким чином підприємець оприбутковує готівку?
Для оприбуткування суми отриманої виручки підприємці повинні вести форму обліку доходу або форму обліку доходів та витрат. Оприбуткування та облік отриманих доходів здійснюється шляхом помісячного відображення отриманих доходів у порядку, визначеному Податковим кодексом України (далі – ПКУ) (п. 11 Положення №148).
Нагадаємо, що:
- ФОП - платники ЄП, що не є платниками ПДВ (1, 2, групи та 3 група за ставкою ЄП 5%), ведуть облік доходу у довільній формі (п. 296.1 ПКУ). Тобто такі ФОПи на підставі первинних документів ведуть облік у довільній формі в паперовому або в електронному вигляді (у тому числі у форматі Excel) шляхом помісячного відображення доходів. При цьому, за бажанням, вони можуть продовжувати вести облік доходів у Книгах за попередньо визначеними формами (ІПК від 21.01.2022 №81/ІПК/20-40-24-06-09). Наприклад, можна скористатися формою Книги обліку доходів (для платників єдиного податку першої, другої та третьої груп, які не є платниками податку на додану вартість), затвердженою наказом Мінфіну від 19.06.2015 №579;
- ФОП - платники ЄП 3 групи за ставкою 3% (платники ПДВ) ведуть типову форму обліку доходів та витрат, затверджену наказом Мінфіну від 30.11.2022 №405. Типова форма ведеться за вибором платника податку в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет;
- ФОП на загальній системі оподаткування ведуть типову форму обліку доходів та витрат, затверджену Наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261. Облік доходів і витрат ведеться в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі засобами електронного кабінету.
Якщо підприємець вирішує здавати готівкову виручку в банк після її оприбуткування у формі обліку доходу, чи не буде завоюватися його дохід?
Ні, не буде.
Але, зверніть увагу, що у разі здачі виручки в банк, в платіжному документі має бути зазначено призначення платежу – виручка за певний період, тоді така сума готівки повторно не включається до доходу звітного податкового періоду платника єдиного податку.
Особливо уважно до призначення платежу слід ставитися платникам ЄП, адже податковим доходом такого платника є дохід, отриманий протягом податкового (звітного) періоду в грошовій формі (готівковій та/або безготівковій) (пп. 1 п. 292.1 ПКУ). Тобто, по суті, будь-які кошти, що зараховуються на рахунок. Тому у разі, якщо призначенням платежу буде «поповнення рахунку», то податківці ці кошти порахують до доходу ФОПа повторно.
Надія КОВАЛЬ, експерт з обліку та оподаткування
Шаблони та зразки документів:
Книга обліку доходів і витрат ФОП
Книга обліку доходів платника єдиного податку
Читайте більше:
Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
Контроль ліміту ФОП – 2025: нові підходи до книги обліку доходів
Обмеження готівкових розрахунків: що потрібно врахувати у 2025 році