
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.03.2025
Облік роздрібної готівки
Нагадуємо про субрахунки бухобліку для операцій з РРО, розрахунків за кредитами та доходів від реалізації, адже ще 10 січня 2024 року Мінфін своїм наказом №10 вніс зміни до Плану рахунків бухгалтерського обліку. Які внесено зміни і як вони вплинули на ведення обліку роздрібної готівки? Детальніше у матеріалі

- До Плану рахунків додано нові субрахунки
- Як тепер обліковувати роздрібну готівку?
- Відповідальність за порушення ведення бухгалтерського обліку
До Плану рахунків додано нові субрахунки
Мінфін Наказом від 10.01.2024 №10 (далі Наказ – №10) додав до рахунку 30 «Готівка» два нові субрахунки.
Зміни почали діяти з 23 лютого 2024 року.
Отже, з цієї дати діють нові субрахунки призначені для окремого обліку готівкової виручки у гривні та в іноземній валюті, отриманої із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (РРО). Зокрема, рахунок 30 «Готівка» доповнено субрахунками:
- 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО»;
- 309 «Готівка в іноземній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО».
Зазначені субрахунки повинні використовувати підприємства, які здійснюють готівкові операції із застосуванням РРО.
Крім того, відповідно до Наказу №10 зазнала змін назва субрахунку 376 «Розрахунки за позиками та кредитами».
На цьому субрахунку ведеться облік розрахунків за позиками членам кредитних спілок у кредитних спілках та наданими кредитами користувачам платіжних послуг надавачами фінансових послуг (крім банків).
Також додано нові субрахунки:
- 686 «Розрахунки за операціями з переказу»;
На якому ведеться облік розрахунків за операціями надання платіжних послуг надавачами фінансових платіжних послуг;
- 706 «Дохід процентний від фінансових послуг»;
- 707 «Дохід комісійний від фінансових платіжних послуг».
На цих субрахунках надавачі фінансових платіжних послуг, для яких надання таких послуги є основним видом діяльності, узагальнюють інформацію про процентні та комісійні доходи відповідно.
Як тепер обліковувати роздрібну готівку?
Нагадаємо, що рахунок 30 «Готівка» має ще два субрахунки, наведені в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 (далі – Інструкція №291):
- 301 «Готівка в національній валюті»;
- 302 «Готівка в іноземній валюті».
Отже, тепер на дату набрання чинності змін до Інструкції №291, потрібно буде перевести залишок готівки, що зберігається у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО / ПРРО, на новий субрахунок. Для цього потрібно зробити проводку:
- Дт 308 Кт 301.
Перед цим рекомендуємо:
- або провести інвентаризацію готівки, яка на початок робочого дня зберігається в касах та місцях проведення готівкових розрахунків;
- або якщо підприємство вирішило не проводити інвентаризацію, то в цьому випадку потрібно оформити бухгалтерську довідку, у якій навести бухгалтерські записи з формування залишку на субрахунку 308.
При цьому інвентаризацію з метою підтвердження залишку на субрахунку 308, можна провести на декілька днів пізніше, після набрання чинності змін до Інструкції №291. Штрафних санкцій за це не буде.
За правилами оприбуткування готівки до кас, відповідно до п. 11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148:
- якщо операція не розрахункова і не застосовується РРО / ПРРО, то готівка оприбутковується на підставі прибуткового касового ордера на субрахунок 301 у кореспонденції з рахунком обліку розрахунків з контрагентами;
- якщо це готівкова виручка від продажу товарів, робіт, послуг і її проведено через РРО / ПРРО, то така готівка оприбутковується на підставі Z-звіту РРО / ПРРО, на субрахунок 308 у кореспонденції з рахунками обліку доходів.
Відтепер вся готівка, яка перебуває та надходить у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО / ПРРО, обліковуватиметься окремо від готівки у касах, в яких ведеться касова книга та застосовуються касові ордери. Тобто на субрахунках 301 та 308 будуть різні схеми бухгалтерських проведень.
Субрахунок за дебетом і кредитом кореспондує тільки з рахунками обліку розрахунків з контрагентами:
- Дт 301 – Кт (субрах. 361, 372, 377, 671, 672, 685 тощо)
та з рахунками каси і банку:
- Дт (субрах. 301, 308, 311) – Кт 301.
Субрахунок за дебетом кореспондує тільки з кредитом дохідних субрахунків Дт 308 – Кт 701, 702, 703 (іноді можливий рахунок 71), а за кредитом – з дебетом субрахунку головної каси (301) або з рахунком обліку коштів в дорозі (333) Дт субрах. 301, 333 – Кт 308.
При цьому даним Z-звітів РРО / ПРРО повинен відповідати дебетовий оборот за субрахунком 308.
Приклад обліку операцій з готівкою
Аптека застосовує РРО і головну касу. На початок дня у скриньці РРО – 150 500 грн, а в головній касі було 20 600 грн, всього 171 100 грн. Після відкриття нового субрахунку для обліку готівки в аптеці, залишок готівки у РРО був переведений на нього – 150 500 грн.
За день аптека вторгувала ще 120 000 грн та 250 000 грн передала інкасаторам. А наприкінці дня 20 000 грн передано з аптеки до головної каси. Облік цих операцій показано у таблиці.
Облік касових операцій на субрахунках 301 та 308
Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
Загальний залишок готівки в головній касі та у скриньці РРО | 301 | х | 171100 |
Переведення залишку готівки у скриньці РРО на новий субрахунок 308 на підставі бухгалтерської довідки | 308 | 301 | 150500 |
Отримано готівкову виручку із застосуванням РРО за даними Z-звітів | 308 | 70 | 120000 |
Проведено інкасацію готівки в аптеці, передано готівку інкасатору, оформлено чек службової видачі готівки | 33 | 308 | 250000 |
Інкасовану готівку зараховано на рахунок у банку – за даними банківської виписки | 311 | 33 | 250000 |
Готівку з аптеки передано до головної каси, оформлено прибутковий касовий ордер | 301 | 308 | 20 000 |
Залишок готівки в головній касі | 301 | х | 40 600 |
Залишок готівки в РРО | 308 | х | 500 |
Відповідальність за порушення ведення бухгалтерського обліку
Після набрання чинності Наказу №10 суб’єкти господарювання зобов’язані перейти на використання субрахунку 308. Адже існує адміністративна відповідальність:
згідно зі ст. 164-2 КУпАП відсутність бухгалтерського обліку або ведення його з порушенням установленого порядку тягнуть за собою накладення штрафу від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 до 255 грн). Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне із правопорушень, зазначених у ч. 1 ст. 164-2 КУпАП, тягнуть за собою накладення штрафу від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 170 до 340 грн).
Але штрафні санкції за цією статтею накладають органи державного фінансового контролю, які контролюють тільки державний сектор. І не ведуть контроль ведення бухобліку на підприємствах приватного сектору економіки.
Тож приватним підприємствам, не загрожує відповідальність за незастосування субрахунку 308, якщо фінансова та податкова звітність складені правильно.
Джерело: 7eminar
Особи з інвалідністю
06.08.2026
Компенсація за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: запропоновано розширити правила
Мінекономіки повторно оприлюднило проєкт змін до порядку надання компенсації витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Пропонується розширити коло отримувачів, врегулювати компенсацію для ветеранів з інвалідністю, уточнити вимоги до документів та умов оплати праці, а також запровадити механізми контролю, щоб запобігти зловживанням і подвійного фінансування

Особи з інвалідністю
06.08.2026
Зміни правил виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю в 2026 році
Для окремих категорій роботодавців діють спеціальні правила виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Із 2026 року також запроваджено нову щоквартальну звітність і змінено порядок сплати цільового внеску у разі невиконання нормативу

ПДФО
06.08.2026
Як уникнути подвійного оподаткування для ФОП
Якщо ФОП не надала підприємству документи, що підтверджують її реєстрацію, податковий агент зобов’язаний утримати ПДФО при виплаті доходу. Для повернення надміру сплаченого податку ФОП подає річну декларацію про майновий стан і доходи, де відображає отриманий дохід та утриманий податок. Податкова служба, після перевірки, може повернути надміру сплачені суми

Єдиний податок
06.08.2026
Чи можна залишитися на спрощеній системі, якщо в ЄДР є «заборонений» КВЕД
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо ситуації, з якою часто стикається бізнес: підприємство при реєстрації зазначило максимальну кількість видів діяльності за КВЕД, частина з яких виявилася забороненою для платників єдиного податку 3-ї групи і вже отримало лист від ДПС. При цьому в заяві на спрощену систему та у фінансово-господарській діяльності використовувалися лише дозволені коди

ПДВ
06.08.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
Мінфін оприлюднив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Новий закон про пенсії діє, але не повністю: що потрібно знати
Закон про зміни до пенсійного законодавства вже набрав чинності, однак частина нововведень поки що не працює на практиці. Причина – уряд ще не затвердив необхідні зміни до підзаконних актів, які мають визначити порядок застосування нових правил щодо підтвердження страхового стажу та призначення пенсій

Кадрова робота
06.08.2026
ФОП 2 групи: перегляньте ліміт працівників!
ФОП на ІІ групі єдиного податку можуть використовувати працю не більше 10 найманих працівників. При цьому до цього ліміту не включаються працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною. Перед оформленням нового працівника варто перевірити, чи не буде перевищено встановлену законодавством граничну кількість найманих осіб

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
06.08.2026
Дефенс Сіті: хто надає статус, податкові пільги та обмеження режиму
В Україні діє спеціальний правовий режим Дефенс Сіті, створений для стимулювання розвитку оборонно-промислового комплексу. Резиденти цього режиму отримують суттєві податкові пільги, однак разом із ними – жорсткі вимоги до цільового використання прибутку, обмеження на виплату дивідендів та інвестиційні правила. Розбираємо ключові умови, ризики та практичні нюанси для бізнесу

Ліцензії та дозволи
06.08.2026
Які ліцензії потрібні для виробництва, імпорту та експорту біоетанолу
ДПС нагадала особливості ліцензування діяльності з біоетанолом. Виробники, які мають чинну ліцензію на виробництво біоетанолу, можуть здійснювати його оптову торгівлю без оформлення окремої ліцензії. Водночас для імпорту, експорту та інших операцій із біоетанолом закон встановлює окремі вимоги, а його роздрібний продаж в Україні залишається забороненим

Календар бухгалтера
06.08.2026
До 10 серпня: подаємо фінансову звітність за півріччя 2026 року + статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за півріччя 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 липня 2026 року, а до ДПС до 10 серпня. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
06.08.2026
Чи можна розстрочити або відстрочити заборгованість по сплаті ЄСВ
Чинним законодавством, яке регулює порядок нарахування, обчислення і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, не передбачено розстрочення та відстрочення заборгованості по сплаті єдиного внеску

Сільгоспдіяльність
06.08.2026
Коли юрособа – платник єдиного податку не визначає МПЗ
ДПС нагадала, для яких земельних ділянок мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) не визначається. Зокрема, це стосується окремих земель садівничих кооперативів, земель запасу, невитребуваних паїв, земель у зонах відчуження, ділянок у межах населених пунктів, а також земель, що перебувають у консервації чи забруднені вибухонебезпечними предметами. Водночас при розрахунку МПЗ необхідно враховувати особливості, встановлені Податковим кодексом України

Пільги
06.08.2026
У Раді пропонують розширити пільги з ПДВ та мита для товарів оборонного призначення
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкти №15463 та №15464, якими пропонується розширити податкові та митні пільги для ввезення товарів оборонного призначення. Ініціативи передбачають поширення звільнення від ПДВ та ввізного мита на поставки, що фінансуються іноземними державами, міжнародними організаціями або в межах програм міжнародної допомоги, а також розширюють перелік підприємств, які зможуть скористатися такими пільгами

Екологічний податок
06.08.2026
Нова декларація з екоподатку: звітуємо за IV квартал – пояснює ДПС
Мінфін оновив форму декларації з екологічного податку, а ДПС вже роз'яснила, коли її потрібно застосовувати. Попри набрання чинності наказом у липні, звітувати за новою формою слід не одразу. Розповідаємо, за який період уперше подаватиметься оновлена декларація та які зміни внесено до її форми

Сумісництво, суміщення
06.08.2026
Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату
Підготовили для вас зразок повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи для правомірного обчислення суми страхової виплати та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Як провести коригування ЄСВ у розд. І Податкового розрахунку юросіб з типом «Уточнюючий»
ДПС роз'яснила, як юридичним особам виправити помилки в сумах ЄСВ після спливу граничного строку подання Податкового розрахунку. Для цього необхідно подати Розрахунок з типом «Уточнюючий», використовуючи коди типів нарахувань 2 (донарахування) або 3 (зменшення). Податківці також пояснили, які саме рядки розділу І потрібно заповнювати залежно від характеру помилки та коли подавати лише ті додатки, що підлягають коригуванню







