
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.03.2025
Облік роздрібної готівки
Нагадуємо про субрахунки бухобліку для операцій з РРО, розрахунків за кредитами та доходів від реалізації, адже ще 10 січня 2024 року Мінфін своїм наказом №10 вніс зміни до Плану рахунків бухгалтерського обліку. Які внесено зміни і як вони вплинули на ведення обліку роздрібної готівки? Детальніше у матеріалі

- До Плану рахунків додано нові субрахунки
- Як тепер обліковувати роздрібну готівку?
- Відповідальність за порушення ведення бухгалтерського обліку
До Плану рахунків додано нові субрахунки
Мінфін Наказом від 10.01.2024 №10 (далі Наказ – №10) додав до рахунку 30 «Готівка» два нові субрахунки.
Зміни почали діяти з 23 лютого 2024 року.
Отже, з цієї дати діють нові субрахунки призначені для окремого обліку готівкової виручки у гривні та в іноземній валюті, отриманої із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (РРО). Зокрема, рахунок 30 «Готівка» доповнено субрахунками:
- 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО»;
- 309 «Готівка в іноземній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО».
Зазначені субрахунки повинні використовувати підприємства, які здійснюють готівкові операції із застосуванням РРО.
Крім того, відповідно до Наказу №10 зазнала змін назва субрахунку 376 «Розрахунки за позиками та кредитами».
На цьому субрахунку ведеться облік розрахунків за позиками членам кредитних спілок у кредитних спілках та наданими кредитами користувачам платіжних послуг надавачами фінансових послуг (крім банків).
Також додано нові субрахунки:
- 686 «Розрахунки за операціями з переказу»;
На якому ведеться облік розрахунків за операціями надання платіжних послуг надавачами фінансових платіжних послуг;
- 706 «Дохід процентний від фінансових послуг»;
- 707 «Дохід комісійний від фінансових платіжних послуг».
На цих субрахунках надавачі фінансових платіжних послуг, для яких надання таких послуги є основним видом діяльності, узагальнюють інформацію про процентні та комісійні доходи відповідно.
Як тепер обліковувати роздрібну готівку?
Нагадаємо, що рахунок 30 «Готівка» має ще два субрахунки, наведені в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 (далі – Інструкція №291):
- 301 «Готівка в національній валюті»;
- 302 «Готівка в іноземній валюті».
Отже, тепер на дату набрання чинності змін до Інструкції №291, потрібно буде перевести залишок готівки, що зберігається у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО / ПРРО, на новий субрахунок. Для цього потрібно зробити проводку:
- Дт 308 Кт 301.
Перед цим рекомендуємо:
- або провести інвентаризацію готівки, яка на початок робочого дня зберігається в касах та місцях проведення готівкових розрахунків;
- або якщо підприємство вирішило не проводити інвентаризацію, то в цьому випадку потрібно оформити бухгалтерську довідку, у якій навести бухгалтерські записи з формування залишку на субрахунку 308.
При цьому інвентаризацію з метою підтвердження залишку на субрахунку 308, можна провести на декілька днів пізніше, після набрання чинності змін до Інструкції №291. Штрафних санкцій за це не буде.
За правилами оприбуткування готівки до кас, відповідно до п. 11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148:
- якщо операція не розрахункова і не застосовується РРО / ПРРО, то готівка оприбутковується на підставі прибуткового касового ордера на субрахунок 301 у кореспонденції з рахунком обліку розрахунків з контрагентами;
- якщо це готівкова виручка від продажу товарів, робіт, послуг і її проведено через РРО / ПРРО, то така готівка оприбутковується на підставі Z-звіту РРО / ПРРО, на субрахунок 308 у кореспонденції з рахунками обліку доходів.
Відтепер вся готівка, яка перебуває та надходить у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО / ПРРО, обліковуватиметься окремо від готівки у касах, в яких ведеться касова книга та застосовуються касові ордери. Тобто на субрахунках 301 та 308 будуть різні схеми бухгалтерських проведень.
Субрахунок за дебетом і кредитом кореспондує тільки з рахунками обліку розрахунків з контрагентами:
- Дт 301 – Кт (субрах. 361, 372, 377, 671, 672, 685 тощо)
та з рахунками каси і банку:
- Дт (субрах. 301, 308, 311) – Кт 301.
Субрахунок за дебетом кореспондує тільки з кредитом дохідних субрахунків Дт 308 – Кт 701, 702, 703 (іноді можливий рахунок 71), а за кредитом – з дебетом субрахунку головної каси (301) або з рахунком обліку коштів в дорозі (333) Дт субрах. 301, 333 – Кт 308.
При цьому даним Z-звітів РРО / ПРРО повинен відповідати дебетовий оборот за субрахунком 308.
Приклад обліку операцій з готівкою
Аптека застосовує РРО і головну касу. На початок дня у скриньці РРО – 150 500 грн, а в головній касі було 20 600 грн, всього 171 100 грн. Після відкриття нового субрахунку для обліку готівки в аптеці, залишок готівки у РРО був переведений на нього – 150 500 грн.
За день аптека вторгувала ще 120 000 грн та 250 000 грн передала інкасаторам. А наприкінці дня 20 000 грн передано з аптеки до головної каси. Облік цих операцій показано у таблиці.
Облік касових операцій на субрахунках 301 та 308
Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
Загальний залишок готівки в головній касі та у скриньці РРО | 301 | х | 171100 |
Переведення залишку готівки у скриньці РРО на новий субрахунок 308 на підставі бухгалтерської довідки | 308 | 301 | 150500 |
Отримано готівкову виручку із застосуванням РРО за даними Z-звітів | 308 | 70 | 120000 |
Проведено інкасацію готівки в аптеці, передано готівку інкасатору, оформлено чек службової видачі готівки | 33 | 308 | 250000 |
Інкасовану готівку зараховано на рахунок у банку – за даними банківської виписки | 311 | 33 | 250000 |
Готівку з аптеки передано до головної каси, оформлено прибутковий касовий ордер | 301 | 308 | 20 000 |
Залишок готівки в головній касі | 301 | х | 40 600 |
Залишок готівки в РРО | 308 | х | 500 |
Відповідальність за порушення ведення бухгалтерського обліку
Після набрання чинності Наказу №10 суб’єкти господарювання зобов’язані перейти на використання субрахунку 308. Адже існує адміністративна відповідальність:
згідно зі ст. 164-2 КУпАП відсутність бухгалтерського обліку або ведення його з порушенням установленого порядку тягнуть за собою накладення штрафу від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 до 255 грн). Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне із правопорушень, зазначених у ч. 1 ст. 164-2 КУпАП, тягнуть за собою накладення штрафу від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 170 до 340 грн).
Але штрафні санкції за цією статтею накладають органи державного фінансового контролю, які контролюють тільки державний сектор. І не ведуть контроль ведення бухобліку на підприємствах приватного сектору економіки.
Тож приватним підприємствам, не загрожує відповідальність за незастосування субрахунку 308, якщо фінансова та податкова звітність складені правильно.
Звільнення, скорочення
04.11.2026
Лікарняний по догляду за дитиною: чи може роботодавець звільнити працівника
Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Звільнення, скорочення
04.11.2026
Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення
Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Е-сервіс
04.11.2026
Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки та Повідомлення тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Інше
04.11.2026
Зафіксовано масову розсилку фішингових листів нібито від імені ДПС: що робити
ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Документообіг, первинні документи
04.11.2026
Які документи підтвердять зміну діяльності платника після знищення майна: ДПС
Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

ПДВ
04.11.2026
Оплата одна – накладних дві: чи можна віднести суми ПДВ до податкового кредиту та як зробити виправлення
Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Е-сервіс
04.11.2026
«е-Підприємець» у 2026 році: додали форму №20-ОПП і повідомлення про прийняття працівника
Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Відрядження, підзвітні кошти
04.11.2026
Оподаткування компенсації працівнику за купівлю товарів для підприємства
Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Державний нагляд
04.11.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 рекомендували ухвалити в цілому
Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Готівкові кошти, розрахунки
04.11.2026
Оновлено порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу»: наказ Мінфіну від 12.10.2026 №544
Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Особи з інвалідністю
04.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОП
04.11.2026
ФОПи у геймдеві: як декларувати дохід від Steam, якщо кошти надходять на рахунок одного учасника
ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

Охорона праці
04.11.2026
Скасування 58 регуляторних інструментів: законопроєкт №16055 рекомендують ухвалити за основу
В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

Оренда
04.11.2026
Оренда нерухомості: як застосовувати ставку 5% ПДФО у жовтні 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Е-сервіс
04.11.2026
Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Кадрова робота
04.11.2026
Е-працевлаштування, навчання та військовий облік: що нового в системі «Обрій» в коментарі від експерта
Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування







