
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.03.2025
Облік роздрібної готівки
Нагадуємо про субрахунки бухобліку для операцій з РРО, розрахунків за кредитами та доходів від реалізації, адже ще 10 січня 2024 року Мінфін своїм наказом №10 вніс зміни до Плану рахунків бухгалтерського обліку. Які внесено зміни і як вони вплинули на ведення обліку роздрібної готівки? Детальніше у матеріалі

- До Плану рахунків додано нові субрахунки
- Як тепер обліковувати роздрібну готівку?
- Відповідальність за порушення ведення бухгалтерського обліку
До Плану рахунків додано нові субрахунки
Мінфін Наказом від 10.01.2024 №10 (далі Наказ – №10) додав до рахунку 30 «Готівка» два нові субрахунки.
Зміни почали діяти з 23 лютого 2024 року.
Отже, з цієї дати діють нові субрахунки призначені для окремого обліку готівкової виручки у гривні та в іноземній валюті, отриманої із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (РРО). Зокрема, рахунок 30 «Готівка» доповнено субрахунками:
- 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО»;
- 309 «Готівка в іноземній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО».
Зазначені субрахунки повинні використовувати підприємства, які здійснюють готівкові операції із застосуванням РРО.
Крім того, відповідно до Наказу №10 зазнала змін назва субрахунку 376 «Розрахунки за позиками та кредитами».
На цьому субрахунку ведеться облік розрахунків за позиками членам кредитних спілок у кредитних спілках та наданими кредитами користувачам платіжних послуг надавачами фінансових послуг (крім банків).
Також додано нові субрахунки:
- 686 «Розрахунки за операціями з переказу»;
На якому ведеться облік розрахунків за операціями надання платіжних послуг надавачами фінансових платіжних послуг;
- 706 «Дохід процентний від фінансових послуг»;
- 707 «Дохід комісійний від фінансових платіжних послуг».
На цих субрахунках надавачі фінансових платіжних послуг, для яких надання таких послуги є основним видом діяльності, узагальнюють інформацію про процентні та комісійні доходи відповідно.
Як тепер обліковувати роздрібну готівку?
Нагадаємо, що рахунок 30 «Готівка» має ще два субрахунки, наведені в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 (далі – Інструкція №291):
- 301 «Готівка в національній валюті»;
- 302 «Готівка в іноземній валюті».
Отже, тепер на дату набрання чинності змін до Інструкції №291, потрібно буде перевести залишок готівки, що зберігається у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО / ПРРО, на новий субрахунок. Для цього потрібно зробити проводку:
- Дт 308 Кт 301.
Перед цим рекомендуємо:
- або провести інвентаризацію готівки, яка на початок робочого дня зберігається в касах та місцях проведення готівкових розрахунків;
- або якщо підприємство вирішило не проводити інвентаризацію, то в цьому випадку потрібно оформити бухгалтерську довідку, у якій навести бухгалтерські записи з формування залишку на субрахунку 308.
При цьому інвентаризацію з метою підтвердження залишку на субрахунку 308, можна провести на декілька днів пізніше, після набрання чинності змін до Інструкції №291. Штрафних санкцій за це не буде.
За правилами оприбуткування готівки до кас, відповідно до п. 11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148:
- якщо операція не розрахункова і не застосовується РРО / ПРРО, то готівка оприбутковується на підставі прибуткового касового ордера на субрахунок 301 у кореспонденції з рахунком обліку розрахунків з контрагентами;
- якщо це готівкова виручка від продажу товарів, робіт, послуг і її проведено через РРО / ПРРО, то така готівка оприбутковується на підставі Z-звіту РРО / ПРРО, на субрахунок 308 у кореспонденції з рахунками обліку доходів.
Відтепер вся готівка, яка перебуває та надходить у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО / ПРРО, обліковуватиметься окремо від готівки у касах, в яких ведеться касова книга та застосовуються касові ордери. Тобто на субрахунках 301 та 308 будуть різні схеми бухгалтерських проведень.
Субрахунок за дебетом і кредитом кореспондує тільки з рахунками обліку розрахунків з контрагентами:
- Дт 301 – Кт (субрах. 361, 372, 377, 671, 672, 685 тощо)
та з рахунками каси і банку:
- Дт (субрах. 301, 308, 311) – Кт 301.
Субрахунок за дебетом кореспондує тільки з кредитом дохідних субрахунків Дт 308 – Кт 701, 702, 703 (іноді можливий рахунок 71), а за кредитом – з дебетом субрахунку головної каси (301) або з рахунком обліку коштів в дорозі (333) Дт субрах. 301, 333 – Кт 308.
При цьому даним Z-звітів РРО / ПРРО повинен відповідати дебетовий оборот за субрахунком 308.
Приклад обліку операцій з готівкою
Аптека застосовує РРО і головну касу. На початок дня у скриньці РРО – 150 500 грн, а в головній касі було 20 600 грн, всього 171 100 грн. Після відкриття нового субрахунку для обліку готівки в аптеці, залишок готівки у РРО був переведений на нього – 150 500 грн.
За день аптека вторгувала ще 120 000 грн та 250 000 грн передала інкасаторам. А наприкінці дня 20 000 грн передано з аптеки до головної каси. Облік цих операцій показано у таблиці.
Облік касових операцій на субрахунках 301 та 308
Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
Загальний залишок готівки в головній касі та у скриньці РРО | 301 | х | 171100 |
Переведення залишку готівки у скриньці РРО на новий субрахунок 308 на підставі бухгалтерської довідки | 308 | 301 | 150500 |
Отримано готівкову виручку із застосуванням РРО за даними Z-звітів | 308 | 70 | 120000 |
Проведено інкасацію готівки в аптеці, передано готівку інкасатору, оформлено чек службової видачі готівки | 33 | 308 | 250000 |
Інкасовану готівку зараховано на рахунок у банку – за даними банківської виписки | 311 | 33 | 250000 |
Готівку з аптеки передано до головної каси, оформлено прибутковий касовий ордер | 301 | 308 | 20 000 |
Залишок готівки в головній касі | 301 | х | 40 600 |
Залишок готівки в РРО | 308 | х | 500 |
Відповідальність за порушення ведення бухгалтерського обліку
Після набрання чинності Наказу №10 суб’єкти господарювання зобов’язані перейти на використання субрахунку 308. Адже існує адміністративна відповідальність:
згідно зі ст. 164-2 КУпАП відсутність бухгалтерського обліку або ведення його з порушенням установленого порядку тягнуть за собою накладення штрафу від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 до 255 грн). Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне із правопорушень, зазначених у ч. 1 ст. 164-2 КУпАП, тягнуть за собою накладення штрафу від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 170 до 340 грн).
Але штрафні санкції за цією статтею накладають органи державного фінансового контролю, які контролюють тільки державний сектор. І не ведуть контроль ведення бухобліку на підприємствах приватного сектору економіки.
Тож приватним підприємствам, не загрожує відповідальність за незастосування субрахунку 308, якщо фінансова та податкова звітність складені правильно.
Е-сервіс
05.10.2026
Дитячі виплати в Дії: стартувало бета-тестування допомоги батькам
Дитячі виплати в Дії переходять до нового етапу цифровізації: Мінсоцполітики та Мінцифри розпочали бета-тестування допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами і виплати по догляду за дитиною до року. Система автоматично перевірятиме дані через державні реєстри та формуватиме проєкт рішення, а ПФУ матиме до трьох робочих днів на його погодження. Незабаром також тестуватимуть «єЯсла» для працюючих батьків

Зміни у законодавстві
05.10.2026
Оцінка майна по-новому: Комітет рекомендує прийняти законопроєкт у ІІ читанні
Верховна Рада прийняла законопроєкт про оцінку майна, який передбачає запровадження єдиних європейських підходів до оціночної діяльності. Документ має на меті цифровізацію процедур, підвищення прозорості ринку та гармонізацію українських стандартів із міжнародними, що потенційно змінить правила роботи оцінювачів та підхід до визначення вартості активів. На засіданні 02 жовтня Комітет з питань економічного розвитку ухвалив рішення рекомендувати ВРУ прийняти у другому читанні та в цілому законопроєкт про оцінку майна

Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Заробітна плата
05.10.2026
Доплата за роботу на території можливих бойових дій: чи можна встановити фіксовану суму 20 000 грн
Чи можна встановити працівникам ТОВ фіксовану доплату 20 000 грн за роботу на території можливих бойових дій незалежно від посади та окладу, і як правильно оформити таку доплату документально?

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Працівник повідомив про інвалідність із запізненням: яку заяву подати роботодавцю
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Медицина
05.10.2026
Держлікслужбу реорганізують: її повноваження перейдуть до нового агентства з 1 січня 2027 року
З 1 січня 2027 року в Україні запрацює новий фармацевтичний регулятор – Українське фармацевтичне агентство (Укрфармагентство). Воно буде створене на основі Держлікслужби та об’єднає основні регуляторні функції у сфері лікарських засобів 0 від державної реєстрації та експертизи до ліцензування, фармаконагляду й контролю якості. Кабмін уже визначив механізм переходу, щоб забезпечити безперервність роботи фармацевтичної системи

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Компенсація за дитячу відпустку при звільненні: що робити, якщо про дитину з інвалідністю дізналися перед звільненням
Чи потрібно при звільненні виплачувати компенсацію за додаткову соціальну відпустку працівниці, яка має дитину з інвалідністю, якщо роботодавець дізнався про це лише під час звільнення?

Інше
05.10.2026
Юрособа здійснює діяльність за КВЕД, якого немає в ЄДР: чи будуть наслідки
Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

Виробництво
05.10.2026
Як організувати роботу генератора: накази, журнали та списання пального
Підприємство на балансі має генератор. Планує закуповувати безготівково бензин для заправки. Відповідальний призначений. Потрібна порада, як організувати та які документи оформити при заправленні, включенні та виключенні генератора на період виключення електроенергії в нічний час охоронниками. На підприємстві в штаті є охоронники зі змінним графіком, робота в нічний час згідно з графіком

ПДФО
05.10.2026
Допомога на поховання від ПФУ: чи оподатковується ПДФО та як відобразити у 4ДФ
Допомога на поховання, яку Пенсійний фонд України виплачує родичам померлого працівника за його останнім місцем роботи, не оподатковується ПДФО незалежно від її розміру. Водночас роботодавцю потрібно правильно відобразити таку виплату у Податковому розрахунку – у додатку 4ДФ за ознакою доходу «146»

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Помилковий платіж на рахунок 50070100 для внеску: як оформити повернення онлайн,– ЗІР від ДПС
Помилково сплатили кошти на бюджетний рахунок за кодом 50070100? ДПС нагадує: такі суми можна повернути онлайн через Електронний кабінет. Необхідно подати до територіального органу ДПС за місцем обліку заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пенi в довільній формі або в режимі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету за формою J/F 1302002.

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.10.2026
ПРРО на своєму пристрої: як довести право власності у 2026 році, – роз'яснює ДПС
Суб’єкт господарювання може підтвердити право власності, володіння чи користування програмним РРО будь-якими документами, що засвідчують набуття пристрою – придбання, оренду, дарування тощо

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.10.2026
Самосписання коштів банком за підпискою: чи потрібен РРО/ПРРО ФОП 3 групи
Чи потрібен РРО/ПРРО при онлайн-підписках, якщо після першої оплати карткою наступні платежі автоматично списує банк-еквайр? ДПС роз’яснила, коли бізнес може працювати без РРО/ПРРО при інтернет-еквайрингу та чи поширюється це звільнення на регулярні платежі із самосписанням коштів

Звільнення, скорочення
05.10.2026
Звільнення неповнолітніх працівників, у т.ч. з ініціативи роботодавця у 2026 році
Розірвання трудового договору з працівниками до 18 років з ініціативи роботодавця можливе лише за згодою служби у справах дітей. Закон також передбачає обов’язкове працевлаштування у визначених випадках

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Вже у листопаді 2026 року Держпраці почне перевіряти норматив осіб і інвалідністю
Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за нормативом робочих місць для осіб з інвалідністю, а перші перевірки роботодавців очікуються вже з листопада. Під час розрахунку нормативу важливо правильно визначити середньооблікову кількість працівників, адже окремі штатні одиниці з важкими, шкідливими, небезпечними умовами праці та деякі спеціальні посади до неї не включаються. Розбираємо, кого саме роботодавці мають виключати з розрахунку та які помилки можуть призвести до невиконання нормативу і санкцій

Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Подали трудову книжку не того працівника – порядок дій для роботодавця
У разі помилкового прикріплення скан-копії чужої трудової книжки при поданні відомостей до Пенсійного фонду, роботодавець має сформувати новий електронний запис із правильними даними. Отже, підприємству слід подати уточнені документи, що належать саме тому працівнику, стосовно якого виникла помилка

ПДВ
05.10.2026
Бюджетне відшкодування ПДВ під час війни: як отримати кошти та що перевіряє ДПС
Бюджетне відшкодування ПДВ під час воєнного стану можливе, але саме право на відшкодування не означає автоматичного повернення коштів. Платник має підтвердити правомірність податкового кредиту, фактичну оплату ПДВ, реальність господарських операцій та належне документальне оформлення. Розглянули, як проходить процедура від декларації до отримання коштів, які перевірки проводить ДПС, коли можуть відмовити у відшкодуванні та які особливості діють під час війни





