
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.03.2025
Облік роздрібної готівки
Нагадуємо про субрахунки бухобліку для операцій з РРО, розрахунків за кредитами та доходів від реалізації, адже ще 10 січня 2024 року Мінфін своїм наказом №10 вніс зміни до Плану рахунків бухгалтерського обліку. Які внесено зміни і як вони вплинули на ведення обліку роздрібної готівки? Детальніше у матеріалі

- До Плану рахунків додано нові субрахунки
- Як тепер обліковувати роздрібну готівку?
- Відповідальність за порушення ведення бухгалтерського обліку
До Плану рахунків додано нові субрахунки
Мінфін Наказом від 10.01.2024 №10 (далі Наказ – №10) додав до рахунку 30 «Готівка» два нові субрахунки.
Зміни почали діяти з 23 лютого 2024 року.
Отже, з цієї дати діють нові субрахунки призначені для окремого обліку готівкової виручки у гривні та в іноземній валюті, отриманої із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (РРО). Зокрема, рахунок 30 «Готівка» доповнено субрахунками:
- 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО»;
- 309 «Готівка в іноземній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО».
Зазначені субрахунки повинні використовувати підприємства, які здійснюють готівкові операції із застосуванням РРО.
Крім того, відповідно до Наказу №10 зазнала змін назва субрахунку 376 «Розрахунки за позиками та кредитами».
На цьому субрахунку ведеться облік розрахунків за позиками членам кредитних спілок у кредитних спілках та наданими кредитами користувачам платіжних послуг надавачами фінансових послуг (крім банків).
Також додано нові субрахунки:
- 686 «Розрахунки за операціями з переказу»;
На якому ведеться облік розрахунків за операціями надання платіжних послуг надавачами фінансових платіжних послуг;
- 706 «Дохід процентний від фінансових послуг»;
- 707 «Дохід комісійний від фінансових платіжних послуг».
На цих субрахунках надавачі фінансових платіжних послуг, для яких надання таких послуги є основним видом діяльності, узагальнюють інформацію про процентні та комісійні доходи відповідно.
Як тепер обліковувати роздрібну готівку?
Нагадаємо, що рахунок 30 «Готівка» має ще два субрахунки, наведені в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 (далі – Інструкція №291):
- 301 «Готівка в національній валюті»;
- 302 «Готівка в іноземній валюті».
Отже, тепер на дату набрання чинності змін до Інструкції №291, потрібно буде перевести залишок готівки, що зберігається у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО / ПРРО, на новий субрахунок. Для цього потрібно зробити проводку:
- Дт 308 Кт 301.
Перед цим рекомендуємо:
- або провести інвентаризацію готівки, яка на початок робочого дня зберігається в касах та місцях проведення готівкових розрахунків;
- або якщо підприємство вирішило не проводити інвентаризацію, то в цьому випадку потрібно оформити бухгалтерську довідку, у якій навести бухгалтерські записи з формування залишку на субрахунку 308.
При цьому інвентаризацію з метою підтвердження залишку на субрахунку 308, можна провести на декілька днів пізніше, після набрання чинності змін до Інструкції №291. Штрафних санкцій за це не буде.
За правилами оприбуткування готівки до кас, відповідно до п. 11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148:
- якщо операція не розрахункова і не застосовується РРО / ПРРО, то готівка оприбутковується на підставі прибуткового касового ордера на субрахунок 301 у кореспонденції з рахунком обліку розрахунків з контрагентами;
- якщо це готівкова виручка від продажу товарів, робіт, послуг і її проведено через РРО / ПРРО, то така готівка оприбутковується на підставі Z-звіту РРО / ПРРО, на субрахунок 308 у кореспонденції з рахунками обліку доходів.
Відтепер вся готівка, яка перебуває та надходить у місцях проведення розрахунків із застосуванням РРО / ПРРО, обліковуватиметься окремо від готівки у касах, в яких ведеться касова книга та застосовуються касові ордери. Тобто на субрахунках 301 та 308 будуть різні схеми бухгалтерських проведень.
Субрахунок за дебетом і кредитом кореспондує тільки з рахунками обліку розрахунків з контрагентами:
- Дт 301 – Кт (субрах. 361, 372, 377, 671, 672, 685 тощо)
та з рахунками каси і банку:
- Дт (субрах. 301, 308, 311) – Кт 301.
Субрахунок за дебетом кореспондує тільки з кредитом дохідних субрахунків Дт 308 – Кт 701, 702, 703 (іноді можливий рахунок 71), а за кредитом – з дебетом субрахунку головної каси (301) або з рахунком обліку коштів в дорозі (333) Дт субрах. 301, 333 – Кт 308.
При цьому даним Z-звітів РРО / ПРРО повинен відповідати дебетовий оборот за субрахунком 308.
Приклад обліку операцій з готівкою
Аптека застосовує РРО і головну касу. На початок дня у скриньці РРО – 150 500 грн, а в головній касі було 20 600 грн, всього 171 100 грн. Після відкриття нового субрахунку для обліку готівки в аптеці, залишок готівки у РРО був переведений на нього – 150 500 грн.
За день аптека вторгувала ще 120 000 грн та 250 000 грн передала інкасаторам. А наприкінці дня 20 000 грн передано з аптеки до головної каси. Облік цих операцій показано у таблиці.
Облік касових операцій на субрахунках 301 та 308
Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
Загальний залишок готівки в головній касі та у скриньці РРО | 301 | х | 171100 |
Переведення залишку готівки у скриньці РРО на новий субрахунок 308 на підставі бухгалтерської довідки | 308 | 301 | 150500 |
Отримано готівкову виручку із застосуванням РРО за даними Z-звітів | 308 | 70 | 120000 |
Проведено інкасацію готівки в аптеці, передано готівку інкасатору, оформлено чек службової видачі готівки | 33 | 308 | 250000 |
Інкасовану готівку зараховано на рахунок у банку – за даними банківської виписки | 311 | 33 | 250000 |
Готівку з аптеки передано до головної каси, оформлено прибутковий касовий ордер | 301 | 308 | 20 000 |
Залишок готівки в головній касі | 301 | х | 40 600 |
Залишок готівки в РРО | 308 | х | 500 |
Відповідальність за порушення ведення бухгалтерського обліку
Після набрання чинності Наказу №10 суб’єкти господарювання зобов’язані перейти на використання субрахунку 308. Адже існує адміністративна відповідальність:
згідно зі ст. 164-2 КУпАП відсутність бухгалтерського обліку або ведення його з порушенням установленого порядку тягнуть за собою накладення штрафу від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 до 255 грн). Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне із правопорушень, зазначених у ч. 1 ст. 164-2 КУпАП, тягнуть за собою накладення штрафу від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 170 до 340 грн).
Але штрафні санкції за цією статтею накладають органи державного фінансового контролю, які контролюють тільки державний сектор. І не ведуть контроль ведення бухобліку на підприємствах приватного сектору економіки.
Тож приватним підприємствам, не загрожує відповідальність за незастосування субрахунку 308, якщо фінансова та податкова звітність складені правильно.
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ




