Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Контроль ліміту доходів ФОП у 2025 році набирає нових обертів – тепер облік доходів можна автоматизувати й вести максимально зручно за допомогою програми Вчасно.Звіт. У матеріалі розглядаємо, як синхронізувати банківські рахунки та ПРРО, налаштувати облік і уникнути дублювання, щоб не втратити статус спрощеної системи оподаткування та бути впевненими у контролі своїх фінансів
Кожен ФОП згідно статті 296 Податкового кодексу України зобов’язаний вести книгу обліку доходів. Це документ, в якому помісячно потрібно фіксувати доходи. Хоч штрафна санкція за відсутність цього документу не суттєва, але він допомагає відстежувати ліміт доходів, а також книгу обліку доходів доцільно долучати ФОПу при проходженні фінмоніторингу.
Ліміт доходу ФОПа – питання яке є максимально серйозним, адже перевищення цього ліміту тягне за собою анулювання спрощеної системи оподаткування та переведення на загальну систему, а це вже зовсім інші ставки податків.
По суті, у всіх ФОПів дохід формується з двох основних джерел – надходження через банк та через касовий апарат. Також є допоміжні способи приймання оплат (платіжні системи та небанківські фінорганізації) – але вони все одно ці кошти зараховують у банк, де ми їх і будемо обліковувати.
Програма для ФОП Вчасно.Звіт допомагає синхронізувати в одному місці та повністю автоматично ПриватБанк, Monobank, а також ПРРО Вчасно.каса. Всі доходи підтягуються автоматично.
Одразу на головному екрані в онлайн режимі після синхронізації з’являється трекер із відстеженням ліміту доходів і можна чітко зрозуміти який максимально дозволений ліміт, а також скільки вже коштів використано з ліміту.
Якщо перейти детальніше у це меню, то можна побачити облік доходів помісячно, а також, якщо коли є потреба, можна просто додати сюди якісь кошти вручну – банківські комісії, готівкові доходи або будь-що інше.
Також система пропонує завантажити книгу обліку доходів в PDF-форматі та форматі Excel для подальшої зручної роботи.
Книгу обліку доходів, що сформована у PDF-форматі, її зручно долучити, наприклад, для проходження перевірки податкової чи фінмоніторингу.
Книгу обліку доходів, яка сформована в Excel-форматі, можна використати для самоперевірок, або будь-яких інших особистих цілей.
Синхронізувати банк чи програмний ПРРО Вчасно.каса можна буквально за декілька секунд.
З цією метою треба:
Тут можна доєднати як ПриватБанк, так і Monobank і завдяки цьому в онлайн режимі можна відстежувати як здійснені оплати, так і створювати онлайн-оплати.
Вкладка «Додати касу» дозволяє долучити ПРРО Вчасно.каса, а вже найближчим часом у цій вкладці можна буде приєднати будь-яке ПРРО.
Після проходження всіх синхронізацій дохід буде підтягуватися автоматично.
Щоб дохід не дублювався, варто скористатися налаштуваннями рахунків, які дозволяють відключити облік певного типу доходів.
Наприклад, якщо платежі надходять через POS-термінал на рахунок і формуються чеки – можна відключити код 2924. Таким чином, дохід буде рахуватися виключно з фіскальних чеків і не буде дублюватися дохід з рахунку.
Також можна відключити код 2654, якщо кошти надходять з NovaPay – тоді з виписки банку дохід додаватися не буде, а будуть додаватися виключно доходи з фіскальних чеків.
Налаштування банківських рахунків досить динамічне і дозволить адаптувати систему під свою форму обліку.
Проте, для коректного обліку рахунків, не варто забувати про право ФОП користуватися декількома банківськими рахунками. На одному рахунку можна не обліковувати платежі по коду 2600, які надходять від клієнтів, а на іншому можна відключити налаштування коду 2654 – платежі які приходять з NovaPay.
Таким чином комбінація декількох рахунків та налаштування у Вчасно.звіт забезпечать автоматичний та зручний облік доходів ФОП.
Статті на тему:
Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Єдиний податок 2025: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати
ЄСВ 8,41% у 2026 році для працівників з інвалідністю: хто має право на пільгову ставку, які документи підтверджують інвалідність та з якої дати її застосовувати. Розглядаємо нарахування ЄСВ на зарплату, лікарняні, декретні, виплати сумісникам і ЦПД, правила щодо МЗП та максимального розміру бази, а також показуємо, як відобразити пільгову ставку у Додатку 1. Наводимо практичні приклади розрахунку та заповнення звітності

Які необідні реквізити сторін має бути зазначено в договорі оренди нерухомого майна між фізичною особою та ТОВ? Чи належить адреса реєстрації (проживання) фізособи до обов'язкових реквізитів? Якими законодавчими документами підтвердити цю вимогу?

Хлопець, якому ще не виповнилося 16 років, керував транспортним засобом без посвідчення водія та проїхав на заборонний жовтий сигнал світлофора. Відповідальність за його дії за ч. 3 ст. 184 КУпАП понесла мати – суд призначив їй штраф 1020 грн і зобов’язав сплатити судовий збір

Громади можуть купувати готові для проживання будинки в сільській місцевості за кошти державної субвенції та передавати їх родинам ВПО у тимчасове користування. До пошуку родин і перевірки житла залучатимуть ОВА, громади, Ради ВПО та партнерські організації

Якщо житлово-комунальні послуги надаються неналежної якості, споживач має право вимагати усунення порушень та належного захисту своїх прав. Для цього потрібно повідомити виконавця або управителя, який має прибути для перевірки не пізніше ніж протягом 1 доби, після чого складається акт-претензія

Військовослужбовець отримав донараховане грошове забезпечення вже після розірвання шлюбу, однак частина коштів припадала на період шлюбу. Суд визнав ці 116 540,01 грн спільним майном подружжя та стягнув половину – 58 270 грн – на користь колишньої дружини

Сік, відновлений сік і нектар відрізняються складом та технологією виробництва, тому однаковий вигляд упаковки не означає однаковий продукт. Держпродспоживслужба радить перед покупкою перевіряти повну назву продукту, склад, поживну цінність, а для нектарів – також зазначений вміст фруктової частини

Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом
