Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Контроль ліміту доходів ФОП у 2025 році набирає нових обертів – тепер облік доходів можна автоматизувати й вести максимально зручно за допомогою програми Вчасно.Звіт. У матеріалі розглядаємо, як синхронізувати банківські рахунки та ПРРО, налаштувати облік і уникнути дублювання, щоб не втратити статус спрощеної системи оподаткування та бути впевненими у контролі своїх фінансів
Кожен ФОП згідно статті 296 Податкового кодексу України зобов’язаний вести книгу обліку доходів. Це документ, в якому помісячно потрібно фіксувати доходи. Хоч штрафна санкція за відсутність цього документу не суттєва, але він допомагає відстежувати ліміт доходів, а також книгу обліку доходів доцільно долучати ФОПу при проходженні фінмоніторингу.
Ліміт доходу ФОПа – питання яке є максимально серйозним, адже перевищення цього ліміту тягне за собою анулювання спрощеної системи оподаткування та переведення на загальну систему, а це вже зовсім інші ставки податків.
По суті, у всіх ФОПів дохід формується з двох основних джерел – надходження через банк та через касовий апарат. Також є допоміжні способи приймання оплат (платіжні системи та небанківські фінорганізації) – але вони все одно ці кошти зараховують у банк, де ми їх і будемо обліковувати.
Програма для ФОП Вчасно.Звіт допомагає синхронізувати в одному місці та повністю автоматично ПриватБанк, Monobank, а також ПРРО Вчасно.каса. Всі доходи підтягуються автоматично.
Одразу на головному екрані в онлайн режимі після синхронізації з’являється трекер із відстеженням ліміту доходів і можна чітко зрозуміти який максимально дозволений ліміт, а також скільки вже коштів використано з ліміту.
Якщо перейти детальніше у це меню, то можна побачити облік доходів помісячно, а також, якщо коли є потреба, можна просто додати сюди якісь кошти вручну – банківські комісії, готівкові доходи або будь-що інше.
Також система пропонує завантажити книгу обліку доходів в PDF-форматі та форматі Excel для подальшої зручної роботи.
Книгу обліку доходів, що сформована у PDF-форматі, її зручно долучити, наприклад, для проходження перевірки податкової чи фінмоніторингу.
Книгу обліку доходів, яка сформована в Excel-форматі, можна використати для самоперевірок, або будь-яких інших особистих цілей.
Синхронізувати банк чи програмний ПРРО Вчасно.каса можна буквально за декілька секунд.
З цією метою треба:
Тут можна доєднати як ПриватБанк, так і Monobank і завдяки цьому в онлайн режимі можна відстежувати як здійснені оплати, так і створювати онлайн-оплати.
Вкладка «Додати касу» дозволяє долучити ПРРО Вчасно.каса, а вже найближчим часом у цій вкладці можна буде приєднати будь-яке ПРРО.
Після проходження всіх синхронізацій дохід буде підтягуватися автоматично.
Щоб дохід не дублювався, варто скористатися налаштуваннями рахунків, які дозволяють відключити облік певного типу доходів.
Наприклад, якщо платежі надходять через POS-термінал на рахунок і формуються чеки – можна відключити код 2924. Таким чином, дохід буде рахуватися виключно з фіскальних чеків і не буде дублюватися дохід з рахунку.
Також можна відключити код 2654, якщо кошти надходять з NovaPay – тоді з виписки банку дохід додаватися не буде, а будуть додаватися виключно доходи з фіскальних чеків.
Налаштування банківських рахунків досить динамічне і дозволить адаптувати систему під свою форму обліку.
Проте, для коректного обліку рахунків, не варто забувати про право ФОП користуватися декількома банківськими рахунками. На одному рахунку можна не обліковувати платежі по коду 2600, які надходять від клієнтів, а на іншому можна відключити налаштування коду 2654 – платежі які приходять з NovaPay.
Таким чином комбінація декількох рахунків та налаштування у Вчасно.звіт забезпечать автоматичний та зручний облік доходів ФОП.
Статті на тему:
Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Єдиний податок 2025: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України

Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу
