Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Як організувати облік діяльності ФОП та контролювати всі ключові показники без зайвих зусиль? Багато підприємців стикаються з труднощами при веденні документації, поданні звітності та сплаті податків. Проте сучасні електронні сервіси, як-от «Вчасно.Звіт», дозволяють автоматизувати ці процеси, заощаджуючи час та спрощуючи підприємницьку діяльність
Ведення обліку діяльності ФОП умовно можна розділити на декілька блоків:
Базовими правилами початку ведення підприємницької діяльності є реєстрація ФОП, відкриття підприємницьких банківських рахунків, отримання електронного підпису. Після проходження всіх цих «процедур» можна починати працювати.
ФОП має право отримати оплату в готівці. В такому випадку ФОП повинен реєструвати касовий апарат, він може бути програмний або класичний.
Також ФОП може приймати оплату і у безготівці.Залежно від того як він приймає оплату, можуть бути різні сценарії.
Якщо ФОП приймає оплату за послуги дистанційно – в такому випадку жоден безготівковий тип оплати для ФОП не потребує касового апарату. Так працюють блогери, ІТ-фахівці, онлайн-репетитори та ін.
Якщо ж ФОП продає товари, – касовий апарат не потрібен у випадку, якщо оплати приймаються напряму на IBAN. Якщо ж є посередники у прийнятті оплат у вигляді інтернет-еквайрингу, POS-терміналу, NovaPay, чи будь-яких інших фінансових компаній – фіскалізація для продажів товарів обовязкова.
ФОП може виставити рахунок на оплату зі своїми реквізитами та передати цей рахунок в електронному чи паперовому форматі своєму клієнту.
Це можна зробити, користуючись сервісом «Вчасно.звіт»:
Створений рахунок має всі реквізити для проведення комфортної оплати. Можна поділитися лінком на цей рахунок з контрагентом, або ж завантажити файл і переслати. Також рахунок можна оплатити за допомогою мобільного додатка, відсканувавши QR-код.
Аналогічним способом можна створити акт, накладну чи інвойс, щоб зафіксувати оплату у ФОПа первинним документом.
У своєму свіжому листі від 05.03.2025 податкова визнала, що ФОП на 1-2 групі які продають «неризикові» товари, тобто не техніку, не ювелірку, і не ліки – можуть не вести первинні документи та на них не поширюється обов’язок ст. 44.1 ПКУ щодо отримання документів на перепродані ними товари. Але тут є певний нюанс, оскільки банк чи фінансові організації при проведенні фінансового моніторингу однозначно такий документ запитають.
Після прийняття оплати від клієнта, потрібно перевірити декілька важливих нюансів:
У випадку продажу складних технічних пристроїв, які є в Переліку груп технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту (обслуговуванню) або гарантійній заміні, в цілях застосування реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого постановою КМУ від 16.03.2017 №231, а також у випадку продажу ювелірних виробів чи лікарських засобів, ФОП зобов’язаний вести облік товарних запасів всіх товари, що ним реалізуються. У «Вчасно.Звіт»є можливість вести облік товарних запасів за затвердженою законодавством формою.
У розділі «Документи» біля накладних, які створені в системі чи завантажені, можна поставити галочку, яка позначає перенести цю накладну до обліку. У вкладці «Облік товарів»можна пересвідчитись, що форма обліку створена. В разі потреби можна вилучити якісь накладні з обліку чи завантажити форму у зручному PDF-форматі.
Як і інші суб’єкти підприємництва, ФОПи зобов’язані подавати звітність. Періодичність звітування залежить від системи оподаткування або групи спрощеної системи:
У «Вчасно.Звіт» у розділі «Звітність» доступні всі форми звітності для ФОПа як у повній формі, так і у спрощеному форматі.
Щоб подати звіт, наприклад, ФОПу на 3 групі, необхідно обирати спрощену форму, вказати суму доходу і система самостійно заповнить податкову декларацію та розраховує всі податки.
Сплата податків – ще одна невід’ємна частина діяльності ФОПа.
У «Вчасно.Звіт» у розділі у розділ «Рахунки та податки» можна побачити всі банківські рахунки, які приєднав ФОП до «Вчасно.Звіт».Якщо перейти в розділ «Сплата податку», то можна бачити всі картки податків, які можна оплатити. На кожен з податків можна перейти та отримати детальнішу інформацію про нарахування. Крім того, можна завантажити реквізити на сплату податків, або просто відправити платіжку з податків до банку, який приєднаний до «Вчасно.Звіт», підтвердивши оплату в банківському додатку.
При здійсненні підприємницької діяльності важливо тримати всі показники ФОПа під контролем. Ключовими є три показники:
Всі ці показники компактно зібрані у розділі «Вчасно.Звіт» який називається Дашборд. Можна зайти у розділ «Загальна інформація», перевірити наявні КВЕД та одною кнопкою отримати актуальний витяг платника єдиного податку, щоб не лише переконатися щодо відомостей в реєстрі, а також отримати документальне підтвердження.
Таким чином, у електронному сервісі для ФОП «Вчасно.Звіт» зібраний весь спектр рішень для ведення обліку та контролю діяльності ФОП.
Якщо розрахунок коригування на зменшення обсягу звільненої від ПДВ операції зареєстровано в ЄРПН своєчасно, його відображають у декларації за період складання. Якщо реєстрацію проведено з порушенням установлених строків, коригування включають до декларації за період реєстрації РК

Якщо платник єдиного податку четвертої групи передає земельні ділянки сільськогосподарського призначення або землі водного фонду в користування іншій юридичній особі та реєструє перехід права користування, площі таких ділянок до своєї декларації не включає. Їх має відобразити у податковій звітності юридична особа, яка фактично використовує землю на підставі зареєстрованого права користування

30 жовтня 2026 року ДПС опублікувала Інформаційний лист № 4/2026 із практичними роз’ясненнями для підприємств, які постраждали внаслідок російської агресії. Податківці пояснили, як діяти зі знищеними основними засобами й товарами, що відбувається з податковим кредитом, чи потрібно сплачувати податок на нерухомість і плату за землю, як відновити документи та підтвердити неможливість виконання податкових обов’язків

ДПС роз'яснила, що ФОП – платник єдиного податку другої групи, який отримує оплату через Etsy та Payoneer, включає до підприємницького доходу суму за первинним документом з урахуванням комісій платіжних систем. Валюту перераховують у гривні за офіційним курсом НБУ на дату її надходження на рахунок у Payoneer

Податківці роз'яснили, коли ФОП – платник єдиного податку третьої групи, призваний на військову службу або залучений до виконання мобілізаційних обов'язків за контрактом, повинен подати додаток 1 до декларації. Якщо служба тривала лише частину року й до мобілізації ФОП не був найманим працівником, додаток 1 подають протягом 150 календарних днів після демобілізації або закінчення лікування (реабілітації) без штрафів і пені

Податківці пояснили, як самостійно виправити помилки в декларації з податку на прибуток за минулі звітні періоди: через додаток ВП у поточній декларації або шляхом подання уточнюючої декларації. До уточнюючої декларації потрібно додати всі передбачені для її заповнення додатки, навіть якщо їхні показники не виправляються, тоді як фінансову звітність за період, що уточнюється, подають лише за умови виправлення її показників

ДПС роз'яснила, що ФОП – платник єдиного податку третьої групи повинен перераховувати валютну виручку у гривні за офіційним курсом НБУ на дату її надходження на підприємницький рахунок. Курс банку на дату подальшого продажу валюти для визначення первісного доходу не застосовується. Водночас ПКУ не передбачає розрахунку курсової різниці, яка виникає під час продажу валюти, та включення такої різниці до доходу платника єдиного податку

Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Додаткове благо – одна з найбільш «ризикових» категорій доходів у частині ПДФО та військового збору. У статті розглянуто: визначення додаткового блага за ПКУ та критерії його виникнення; коли забезпечення працівника майном або послугами не створює оподатковуваного доходу; порядок застосування «натурального» коефіцієнта для ПДФО; особливості оподаткування військовим збором та ЄСВ; відображення доходу у додатку 4ДФ з ознакою «126». Окремо проаналізовано поширені практичні кейси: оплата проживання, навчання, курсів підвищення кваліфікації, адміністративних штрафів, участі у заходах, компенсацій фізособам та медичних обстежень

У постанові від 13 березня 2026 року у справі №480/5941/24 Верховний Суд пояснив, що залучення працівника за договором аутстафінгу не є переведенням на іншу роботу за статтями 32, 33 КЗпП. Водночас під час оскарження рішень Держпраці суди повинні перевіряти дійсність і реальність виконання такого договору, а також з'ясовувати, чи не приховує він фактичне працевлаштування у замовника послуг. Справу направлено на новий розгляд до суду першої інстанції

Якщо всі основні засоби підприємства перебували на консервації протягом усього звітного періоду, додаток АМ до декларації з податку на прибуток усе одно потрібно подати. Податківці пояснили, що в ньому відображають не лише суми амортизації, а й балансову вартість основних засобів та нематеріальних активів на початок і кінець звітного періоду

Законопроєкт №16145 пропонує запровадити обов'язкову професійну кваліфікацію рієлторів, акредитацію агентств нерухомості та єдиний реєстр фахівців. Також передбачено письмові договори з клієнтами, прозорі умови оплати, обмеження щодо отримання комісії від кількох сторін і професійну відповідальність за порушення. Розповідаємо, як можуть змінитися правила роботи рієлторів, хто платитиме за їхні послуги та які перехідні строки пропонують для чинних учасників ринку

Пеню за порушення встановлених строків розрахунків за експортними та імпортними операціями потрібно сплачувати за кодом бюджетної класифікації 21081000. Цей код також застосовується для перерахування коштів за невиконання зобов’язань і штрафних санкцій за порушення валютного законодавства

Здача нерухомості в оренду – це не тільки додатковий дохід, але й податковий обов'язок. Кожен громадянин, який здає в оренду квартиру, будинок або інше приміщення, повинен задекларувати свої доходи до 1 травня 2027 року та сплатити до бюджету ПДФО 5% (18%) та військовий збір – 5% до 1 серпня

Постанова КМУ №1328 запровадила новий порядок збільшення ліміту бронювання військовозобов’язаних працівників для критично важливих підприємств. Одним із ключових нововведень стало створення Координаційного центру, який розглядатиме пропозиції державних органів щодо збільшення обсягів бронювання та надаватиме відповідні рекомендації. Водночас уряд визначив нові підстави для відмови у збільшенні ліміту. Як тепер підприємству отримати дозвіл на бронювання понад встановлений ліміт 50% або 95%, куди подавати обґрунтування та які порушення можуть перешкодити збільшенню квоти? Розбираємо новий алгоритм збільшення ліміту бронювання за Постановою №1328 та пояснюємо, що потрібно врахувати роботодавцям

Уряд ухвалив рішення про додаткову державну допомогу фахівцям, які безпосередньо відновлюють енергетичні об’єкти, житлово-комунальну інфраструктуру та залізницю після російських атак. Енергетики, тепловики, газовики, працівники водоканалів і комунальних служб, а також залізничники отримуватимуть по 30 000 грн за кожен місяць участі у відновлювальних роботах – із листопада до кінця опалювального сезону

Національний банк підтримує врегулювання ринку віртуальних активів відповідно до європейського підходу MiCA, однак не погоджується з окремими положеннями законопроєкту №10225-д у редакції, рекомендованій до другого читання. Регулятор назвав три основні ризики: неконтрольований допуск іноземних токенів, можливість обходу регуляторних вимог і загрозу монополізації ринку через непрозору авторизацію операторів торговельних майданчиків. НБУ закликає доопрацювати документ і врахувати його зауваження

Міноборони роз’яснило, які обов’язки мають призовники, військовозобов’язані та резервісти, якими повноваженнями наділені ТЦК та СП і за яких умов втручання в їхню роботу може мати ознаки злочину. За умисне перешкоджання законній діяльності ЗСУ та інших військових формувань в особливий період стаття 114-1 ККУ передбачає від 5 до 8 років позбавлення волі, а за наявності загибелі людей або інших тяжких наслідків – від 8 до 15 років

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку
