Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Як організувати облік діяльності ФОП та контролювати всі ключові показники без зайвих зусиль? Багато підприємців стикаються з труднощами при веденні документації, поданні звітності та сплаті податків. Проте сучасні електронні сервіси, як-от «Вчасно.Звіт», дозволяють автоматизувати ці процеси, заощаджуючи час та спрощуючи підприємницьку діяльність
Ведення обліку діяльності ФОП умовно можна розділити на декілька блоків:
Базовими правилами початку ведення підприємницької діяльності є реєстрація ФОП, відкриття підприємницьких банківських рахунків, отримання електронного підпису. Після проходження всіх цих «процедур» можна починати працювати.
ФОП має право отримати оплату в готівці. В такому випадку ФОП повинен реєструвати касовий апарат, він може бути програмний або класичний.
Також ФОП може приймати оплату і у безготівці.Залежно від того як він приймає оплату, можуть бути різні сценарії.
Якщо ФОП приймає оплату за послуги дистанційно – в такому випадку жоден безготівковий тип оплати для ФОП не потребує касового апарату. Так працюють блогери, ІТ-фахівці, онлайн-репетитори та ін.
Якщо ж ФОП продає товари, – касовий апарат не потрібен у випадку, якщо оплати приймаються напряму на IBAN. Якщо ж є посередники у прийнятті оплат у вигляді інтернет-еквайрингу, POS-терміналу, NovaPay, чи будь-яких інших фінансових компаній – фіскалізація для продажів товарів обовязкова.
ФОП може виставити рахунок на оплату зі своїми реквізитами та передати цей рахунок в електронному чи паперовому форматі своєму клієнту.
Це можна зробити, користуючись сервісом «Вчасно.звіт»:
Створений рахунок має всі реквізити для проведення комфортної оплати. Можна поділитися лінком на цей рахунок з контрагентом, або ж завантажити файл і переслати. Також рахунок можна оплатити за допомогою мобільного додатка, відсканувавши QR-код.
Аналогічним способом можна створити акт, накладну чи інвойс, щоб зафіксувати оплату у ФОПа первинним документом.
У своєму свіжому листі від 05.03.2025 податкова визнала, що ФОП на 1-2 групі які продають «неризикові» товари, тобто не техніку, не ювелірку, і не ліки – можуть не вести первинні документи та на них не поширюється обов’язок ст. 44.1 ПКУ щодо отримання документів на перепродані ними товари. Але тут є певний нюанс, оскільки банк чи фінансові організації при проведенні фінансового моніторингу однозначно такий документ запитають.
Після прийняття оплати від клієнта, потрібно перевірити декілька важливих нюансів:
У випадку продажу складних технічних пристроїв, які є в Переліку груп технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту (обслуговуванню) або гарантійній заміні, в цілях застосування реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого постановою КМУ від 16.03.2017 №231, а також у випадку продажу ювелірних виробів чи лікарських засобів, ФОП зобов’язаний вести облік товарних запасів всіх товари, що ним реалізуються. У «Вчасно.Звіт»є можливість вести облік товарних запасів за затвердженою законодавством формою.
У розділі «Документи» біля накладних, які створені в системі чи завантажені, можна поставити галочку, яка позначає перенести цю накладну до обліку. У вкладці «Облік товарів»можна пересвідчитись, що форма обліку створена. В разі потреби можна вилучити якісь накладні з обліку чи завантажити форму у зручному PDF-форматі.
Як і інші суб’єкти підприємництва, ФОПи зобов’язані подавати звітність. Періодичність звітування залежить від системи оподаткування або групи спрощеної системи:
У «Вчасно.Звіт» у розділі «Звітність» доступні всі форми звітності для ФОПа як у повній формі, так і у спрощеному форматі.
Щоб подати звіт, наприклад, ФОПу на 3 групі, необхідно обирати спрощену форму, вказати суму доходу і система самостійно заповнить податкову декларацію та розраховує всі податки.
Сплата податків – ще одна невід’ємна частина діяльності ФОПа.
У «Вчасно.Звіт» у розділі у розділ «Рахунки та податки» можна побачити всі банківські рахунки, які приєднав ФОП до «Вчасно.Звіт».Якщо перейти в розділ «Сплата податку», то можна бачити всі картки податків, які можна оплатити. На кожен з податків можна перейти та отримати детальнішу інформацію про нарахування. Крім того, можна завантажити реквізити на сплату податків, або просто відправити платіжку з податків до банку, який приєднаний до «Вчасно.Звіт», підтвердивши оплату в банківському додатку.
При здійсненні підприємницької діяльності важливо тримати всі показники ФОПа під контролем. Ключовими є три показники:
Всі ці показники компактно зібрані у розділі «Вчасно.Звіт» який називається Дашборд. Можна зайти у розділ «Загальна інформація», перевірити наявні КВЕД та одною кнопкою отримати актуальний витяг платника єдиного податку, щоб не лише переконатися щодо відомостей в реєстрі, а також отримати документальне підтвердження.
Таким чином, у електронному сервісі для ФОП «Вчасно.Звіт» зібраний весь спектр рішень для ведення обліку та контролю діяльності ФОП.
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

ФОП на єдиному податку 2 групи здійснює діяльність з продажу інформаційних продуктів. Планує зробити маркетингову акцію з розіграшем авто та інших подарунків. Людина купуватиме онлайн-курс або інший інфопродукт, після чого автоматично ставатиме учасником маркетингової акції. Чи дозволена така діяльність на єдиному податку?

ФОП на 3 групі з листопада 2023 року здає в оренду за оплату 900 кв. м нежитлової площі (договір оренди) + 300 кв. м (договір позички нежитлового приміщення). Податкова вважає позику приміщення орендою? Чи входить позичка приміщення в розрахунок 900 кв. м? Якщо до договору позички приміщення є додаток, де прописано, що користувач (військова частина) компенсує витрати за електроенергію, чи не буде податкова при перевірці вважати це договором оренди?

П’ятий апеляційний адміністративний суд назвав 5 поширених причин, через які позов або апеляційну скаргу можуть залишити без руху: несплату судового збору, відсутність необхідних документів чи доказів, невідповідність вимогам до форми та змісту, непідтверджене надсилання документів іншим учасникам та пропуск установленого строку

Пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за кордоном або перебувають на тимчасово окупованих територіях, мають щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію. ПФУ вже надіслав відповідні повідомлення в особисті кабінети: їх можна переглянути на вебпорталі ПФУ в або в мобільному застосунку

Споживач мобільних послуг має право знати умови та вартість послуг, отримувати їх відповідно до договору та захищати свої права у разі неналежного обслуговування. Якщо виникли проблеми з якістю зв’язку, тарифікацією чи рахунком, спочатку варто звернутися до оператора та зафіксувати звернення, а якщо питання не вирішено – подати скаргу до НКЕК

Щорічне оцінювання державних службовців передбачає визначення результатів їхньої службової діяльності з урахуванням установлених критеріїв. Розбираємо в інфографіці хто підлягає оцінюванню, які строки та учасники процедури, як професійний розвиток впливає на результат і що потрібно для отримання найвищого бала «4»

Серцево-судинні захворювання залишаються однією з головних причин передчасної смертності, однак значну частину ризиків можна контролювати. Регулярне вимірювання тиску, контроль холестерину та глюкози, щонайменше 150 хвилин фізичної активності на тиждень, відмова від нікотину та профілактичні обстеження допомагають своєчасно виявляти ризики й підтримувати здоров’я серця

В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ
