Податкова та фінзвітність
29.06.2026
Чи відображати виплати ФОП у 4ДФ: позиція податкової
Питання щодо відображення виплат фізичним особам-підприємцям у формі 4ДФ періодично викликає дискусії серед бухгалтерів. І хоча, податковий агент не зобов’язаний утримувати ПДФО та ВЗ із виплат ФОПам, у звітності все ж передбачена ознака доходу «157» для таких виплат. Чи означає це, що відображення ФОП у 4ДФ є обов’язковим – далі в публікації
- Законодавчі норми щодо подання виконання функцій податкового агента та обов’язків ФОПа щодо декларування та сплати податків
- Позиція податкової щодо відображення виплат ФОП
- Практичні поради: відображати чи оскаржувати вимогу податкової
- Висновки
Законодавчі норми щодо подання виконання функцій податкового агента та обов’язків ФОПа щодо декларування та сплати податків
Державна податкова служба на виконання звернень комітету Верховної Ради з питань фінансів податкової та митної політики Міністерства фінансів від 28 січня 2025 року надала лист-роз’яснення від 24.02.2025 №162/2199-00-24-01-03-02 щодо застосування окремих норм законодавства.
Саме в цьому листі одне з питань, на яке податківці надали відповідь, звучить наступним чином:
чи потрібно відображати у 4ДФ доходи, виплачені іншому ФОП? Адже той підприємець, який не має найманих працівників, може взагалі ніколи не заповнювати об’єднану звітність з ЄСВ / ПДФО / ВЗ. Але якщо такий підприємець здійснює виплати іншому ФОП, то чи подавати чи не подавати 4ДФ?
Перш за все, необхідно з’ясувати якими нормами ПКУ слід керуватися при пошуку відповіді на питання відображати у 4ДФ доходи, виплачені іншому ФОП:
- відповідно до п. 14.1.180 ПКУ, податковий агент – це особа, яка здійснює виплату доходів фізичним особам та зобов’язана утримати та сплатити податок.
- виплачуючи ФОП на спрощеній системі (згідно з п. 165.1.36 ПКУ), а також ФОП на загальній системі (ст. 177 та 178 ПКУ), юридична особа або інший ФОП не утримує податок, оскільки сам підприємець відповідає за сплату податків.
Отже, відповідальність за подання звітності та сплату податків несе сам ФОП, а не податковий агент.
Попри те, що чіткої вимоги про відображення виплат ФОП у 4ДФ немає, у звітності передбачено код доходу «157» – «Дохід, виплачений ФОП». Це можна розглядати як непрямий сигнал від податкової, що вони хочуть бачити ці дані у звіті.
Позиція податкової щодо відображення виплат ФОП
Податківці завжди наполягали, що будь-який суб’єкт господарювання, в тому числі ФОП, зобов’язаний відображати виплати іншому ФОП у 4ДФ.
У Листі від 06.03.2026 року зазначено,що:
Податковий агент у разі нарахування (виплати) доходів на користь самозайнятих осіб (ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) зобов’язаний подавати податкову звітність контролюючому органу, зокрема Розрахунок, незалежно від того, що ПКУ передбачено звільнення податкового агента від обов’язку нарахування і сплати ПДФО та військового збору з зазначених доходів, за умови надання самозайнятою особою копії документів, що підтверджують його державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності (довідки про взяття на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність), а також у разі необхідності витягу з реєстру платників єдиного податку.
Чи є ризики у разі невідображення ФОП у 4ДФ?
На жаль, є.
Податкові накладні можуть блокуватися. Наприклад, один із реальних кейсів, з яким стикаються підприємства: податкова блокує податкові накладні через відсутність трудових ресурсів у підприємства. При поданні пояснень контролюючий орган запитує, хто виконує роботи або надає послуги, якщо в штаті мало працівників.
Отже, якщо у 4ДФ не відображено виплати ФОП, податкова може розцінювати це як відсутність реальних виконавців. Тож, у цьому випадку доцільно додати виплати ФОП у 4ДФ і податкові накладні перестануть блокуватися.
Крім того, податкова може вважати, що 4ДФ подано не в повному обсязі. А за це передбачено штраф згідно з п. 119.1 ПКУ:
- 1020 грн – за перше порушення.
- 2040 грн – за повторне протягом року.
Якщо податківці визнають, що виплата була здійснена звичайній фізособі, а не ФОП, вони можуть вимагати доутримання ПДФО та ВЗ. Якщо контрагентів-ФОПів багато, то перевірка 4ДФ може виявити суттєві обсяги невідображених виплат, що збільшить штрафи та ризики перевірок
Практичні поради: відображати чи оскаржувати вимогу податкової
Що ж робити підприємцям? Відображати чи ні?
Є два варіанти:
1. Виконати вимогу податкової та подавати 4ДФ із ознакою «157». Це дозволить уникнути зайвих проблем і штрафів.
2. Оскаржити позицію податкової та доводити, що ФОП не є податковим агентом для іншого ФОП. Але це потребуватиме витрат часу і зусиль, а також можливого судового розгляду. Крім того, відповідно до згаданого вище листа ДПС податківці фактично зобов’язують ФОП подавати 4ДФ, навіть якщо формально він не є податковим агентом для іншого ФОП.
Висновки
- Формально ФОП не є податковим агентом для іншого ФОП і не зобов’язаний відображати виплати в 4ДФ.
- Однак податкова наполягає на зворотному і рекомендує відображати такі виплати із ознакою доходу «157».
- За неподання 4ДФ можливі штрафи, хоча юридично підстава для них є спірною.
- Найпростіший варіант – подавати 4ДФ і не витрачати ресурси на суперечки з податковою.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Чи відображати виплати у 2026 році самозайнятим особам (ФОП) у Податковому розрахунку
Виплати ФОПам у 4ДФ: позиція Верховного Суду та ДПС
Чи потрібно подавати Розрахунок, якщо немає найманих працівників і виплат фізособам
Об'єднана звітність для юридичних осіб 3 групи ЄП у 2026 році: щомісячна чи квартальна
ФОП та самозайняті особи: новий графік подання Об'єднаної звітності з 2026 року
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Заробітна плата
09.08.2026
Після звільнення працівнику три місяці нараховували зарплату: як виправити помилку
У ФОП звільнився співробітник 3 місяці тому, але документи до бухгалтера не дійшли і йому продовжували нараховувати зарплату та сплачувати податки. Чи можна подати «заднім числом» повідомлення про звільнення в податкову та відкоригувати зарплатну звітність? І чи повинен він повернути виплачену йому зарплату?

Документообіг, первинні документи
09.08.2026
Мін'юст роз'яснив правила вибору та зміни імені дитини в Україні
Законодавство не містить переліку дозволених чи заборонених імен, однак батьки повинні керуватися найкращими інтересами дитини та повагою до її гідності. Мін'юст також нагадав, у яких випадках і до якого віку можна змінити ім'я дитини

Державний нагляд
09.08.2026
В Україні навчатимуть громадських інспекторів з охорони довкілля
В Україні розпочався набір на першу комплексну програму підготовки громадських інспекторів з охорони довкілля. Навчання поєднає теоретичні заняття, практику в Держекоінспекції та розробку власних природоохоронних проєктів

Зміни у законодавстві
09.08.2026
Комітет рекомендував Раді підтримати законопроєкт про спрощене поновлення громадянства України
Профільний комітет Верховної Ради рекомендував ухвалити за основу законопроєкт №15410, який спрощує поновлення громадянства України для колишніх громадян. Ініціатива передбачає скасування обов'язкового складання іспитів з української мови, історії України та Конституції для цієї категорії заявників

Готівкові кошти, розрахунки
09.08.2026
Чекліст для військових: що варто зробити з фінансами перед початком служби
Міністерство юстиції та Національний банк України оприлюднили рекомендації для військовослужбовців щодо фінансової підготовки перед мобілізацією або початком служби. Зокрема, радять заздалегідь впорядкувати документи, перевірити банківські рахунки, кредити, заощадження та оформити необхідні довіреності

Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати









