Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу у 2026 році: штрафи, внески та звітність

З 2026 року правила працевлаштування осіб з інвалідністю для роботодавців суттєво змінилися. Закон №4219 запровадив новий підхід до розрахунку нормативу, звітності та відповідальності, який потребує особливої уваги на практиці. Тепер виконання нормативу перевіряється щоквартально, а замість штрафів запроваджується цільовий внесок. Окремі новації викликають багато запитань: кого включати до нормативу, як рахувати внесок і які штрафи загрожують за порушення. Цей матеріал – підбірка ключових роз’яснень і аналітики від редакції, яка допоможе роботодавцям зорієнтуватися в нових правилах 2026 року

4

823


У 2026 році правила працевлаштування осіб з інвалідністю кардинально змінилися. Відповідні зміні внесені Законом України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» до Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».


Нововведення стосуються розрахунку нормативу, звітності та відповідальності роботодавців. Про основні зміни, які відбудуться:


1. Щоквартальний розрахунок та звітність


Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу. Звітність про виконання нормативу також буде подаватися щоквартально у складі податкових розрахунків.


Детальніше:


  1. Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність
  2. Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році
  3. Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці
  4. Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю подаємо разом із Податковим розрахунком


2. Новий норматив робочих місць


Норматив на квартал визначатиметься так:


  1. 1 робоче місце – для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (СКШП) від 8 до 25 осіб;
  2. 4% від СКШП – для роботодавців із СКШП понад 25 осіб;
  3. 2% від СКШП – для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.


Детальніше:


  1. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026 (Ексклюзив від 7eminar!)

3. Умови зарахування працівника до нормативу


Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:


  1. Місце роботи має бути основним.
  2. Нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної.
  3. Робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.


Детальніше:


  1. Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
  2. Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив
  3. Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску
  4. Працевлаштування осіб з інвалідністю: які посади не включатимуть до розрахунку нормативу


4. Запровадження цільового внеску


Замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу запроваджується «цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».



Детальніше:


  1. Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році


5. Адміністрування та відповідальність


Адміністрування: контроль за нарахуванням та сплатою внеску покладається на податкові органи.


Штрафи за несплату внеску:


  1. 7% від суми – за несвоєчасну сплату;
  2. 10% від донарахованої суми – за донарахування (але не більше 50% суми).


Пеня: на суму недоїмки нараховуватиметься пеня в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.


Штраф за звітність: 170 грн (10 нмдг) за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою.


Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси

Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026

ФОП-роботодавець з інвалідністю: чи можна себе включити до нормативу

Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році

Чи зараховується особа з інвалідністю 3 групи до нормативу лікарняних у 2026 році при зарплаті 13000 грн

Звідки відомо, що підприємство не працевлаштувало працівника з інвалідністю

Квартальний звіт по працівниках з інвалідністю: куди потрібно подавати

Виконання квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю: як правильно рахувати

Працівник з інвалідністю у 70 років: чи можна прийняти на роботу і зарахувати до квоти

Чи потрібно працівнику з інвалідністю доплачувати до мінімальної зарплати у 2026 році

Щорічна відпустка для осіб з інвалідністю

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

Скасування інвалідності, зміна групи інвалідності: що робити роботодавцю

4

823

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

220

3

81

3

89

1

8

1

10

1

14

1

10

1

11

5

333

6

186

5

195

1

12

1

23

1

26

1

9

1

9

5

342

3

35

3

51

3

24