Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу у І кварталі 2026 році: штрафи, внески та звітність

З 2026 року правила працевлаштування осіб з інвалідністю для роботодавців суттєво змінилися. Закон №4219 запровадив новий підхід до розрахунку нормативу, звітності та відповідальності, який потребує особливої уваги на практиці. Тепер виконання нормативу перевіряється щоквартально, а замість штрафів запроваджується цільовий внесок. Окремі новації викликають багато запитань: кого включати до нормативу, як рахувати внесок і які штрафи загрожують за порушення. Цей матеріал – підбірка ключових роз’яснень і аналітики від редакції, яка допоможе роботодавцям зорієнтуватися в нових правилах 2026 року

9

4437


У 2026 році правила працевлаштування осіб з інвалідністю кардинально змінилися. Відповідні зміні внесені Законом України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» до Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».


Нововведення стосуються розрахунку нормативу, звітності та відповідальності роботодавців. Про основні зміни, які відбулися


1. Щоквартальний розрахунок та звітність


Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу. Звітність про виконання нормативу також буде подаватися щоквартально у складі податкових розрахунків.

Важливо! з 1 січня 2026 року норматив виконують щоквартально. До 1 квітня потрібно було перевірити, чи виконали квартальний норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю

Детальніше:


  1. Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність
  2. Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році
  3. Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці
  4. Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю подаємо разом із Податковим розрахунком
  5. Звіт про цільовий внесок за невиконання «інвалідного» нормативу до 20 квітня чи 10 травня?


2. Новий норматив робочих місць


Норматив на квартал визначатиметься так:


  1. 1 робоче місце – для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (СКШП) від 8 до 25 осіб;
  2. 4% від СКШП – для роботодавців із СКШП понад 25 осіб;
  3. 2% від СКШП – для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.


Якщо у роботодавця середньооблікова кількість штатних працівників за квартал склала 7 працівників і менше – норматив виконувати не потрібно.


Детальніше:


  1. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026 (Ексклюзив від 7eminar!)
  2. Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%

3. Умови зарахування працівника до нормативу


Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:


  1. Місце роботи має бути основним.
  2. Нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної.
  3. Робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.


Детальніше:


  1. Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
  2. Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив
  3. Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску
  4. Працевлаштування осіб з інвалідністю: які посади не включатимуть до розрахунку нормативу
  5. Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси
  6. «Подвійне зарахування» до квоти осіб з інвалідністю вже діє: кого (не)враховувати
  7. Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці


4. Запровадження цільового внеску


Замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу запроваджується «цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».



Детальніше:


  1. Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році


5. Адміністрування та відповідальність


Адміністрування: контроль за нарахуванням та сплатою внеску покладається на податкові органи.


Штрафи за несплату внеску:


  1. 7% від суми – за несвоєчасну сплату;
  2. 10% від донарахованої суми – за донарахування (але не більше 50% суми).


Пеня: на суму недоїмки нараховуватиметься пеня в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.


Штраф за звітність: 170 грн (10 нмдг) за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою.


6.. Сплата внеску


З 1 січня 2026 року у Державній казначейській службі України відкрито нові рахунки для зарахування коштів за кодом бюджетної класифікації:


  1. 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи порушення порядку сплати такого внеску».


Номер рахунку для сплати внеску можна перевірити:


  1. на сайті Казначейства;
  2. на субсайтах вебпортала ДПС.


Детальніше:


  1. Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
  2. Куди платити внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році


Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси

Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026

ФОП-роботодавець з інвалідністю: чи можна себе включити до нормативу

Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році

Чи зараховується особа з інвалідністю 3 групи до нормативу лікарняних у 2026 році при зарплаті 13000 грн

Звідки відомо, що підприємство не працевлаштувало працівника з інвалідністю

Квартальний звіт по працівниках з інвалідністю: куди потрібно подавати

Виконання квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю: як правильно рахувати

Працівник з інвалідністю у 70 років: чи можна прийняти на роботу і зарахувати до квоти

Чи потрібно працівнику з інвалідністю доплачувати до мінімальної зарплати у 2026 році

Щорічна відпустка для осіб з інвалідністю

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

Скасування інвалідності, зміна групи інвалідності: що робити роботодавцю

9

4437

2

20

2

1050

2

37

3

63

2

13

6

1728

2

14

2

13

4

1113

3

1706

3

38

2

61

5

885

3

109

2

976

3

14

3

183

2

66

3

1874

2

182