До 1 квітня перевірте, чи виконали квартальний норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю

З 1 січня 2026 року в Україні оновлено правила виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю. Роботодавці тепер мають розраховувати його щоквартально на підставі середньооблікової кількості штатних працівників. Про нові розміри нормативу залежно від чисельності персоналу, порядок розрахунку СКШП, кого включати та не включати до показника, а також на що звернути увагу, щоб уникнути порушень – у публікації

5

3609


Роботодавці зобов’язані виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю.


Так, ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) передбачено, що з 1 січня 2026 року норматив встановлений в такому розмірі:


  1. для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю;
  2. для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 25 осіб – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал;
  3. для закладів охорони здоров'я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю – 2%.


Якщо у роботодавця середньооблікова кількість штатних працівників за квартал склала 7 працівників і менше – норматив виконувати не потрібно.

Важливо! з 1 січня 2026 року норматив виконують щоквартально

В Законі №875 йдеться про визначення нормативу на підставі такого показника як середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП). Він визначається за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).


Для нормативу потрібен показник СКШП за квартал.


Для цього потрібно підсумувати показники СКШП за місяць за кожен місяць кварталу та поділити на кількість місяців в періоді, тобто на 3.

Приклад 1. Підприємство мало СКШП: у січні – 620 осіб, лютому – 640 осіб, березні – 690 осіб.

СКШП за 1 квартал становить:


(620 + 640 + 690) : 3 = 650 осіб.


Своєю чергою СКШП за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (п. 3.2.1 Інструкції №286).

Зверніть увагу! При обчисленні СКШП враховуємо працівників за основним місцем роботи. Зовнішніх сумісників – не включаємо. Оскільки вони не враховуються до облікової кількості штатних працівників. Відповідно зовнішні сумісники не будуть включатися і до нормативу. Якщо працівник в одного роботодавця працює за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом, то він буде врахований до облікової та СКШП як одна особа

Крім того, при визначенні СКШП не будуть враховані працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також у відпустках для догляду за дитиною до 3/6 років. Це правило п. 3.2.2 Інструкції №286.


Проте для того, щоб визначити норматив, потрібно враховувати спецправило ст. 18-2 Закону №875:

При здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.

Тобто для виконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю потрібно визначати СКШП за місяць таким чином:


(Працівники облікового складу за кожен день місяця (без зовнішніх сумісників) – «декретниці» – працюючі у шкідливих умовах праці) : календарні дні місяця.

Приклад 2. В січні 2026 року на підприємстві 108 працівників, з них 2 працівників перебувають у відпустці для догляду за дитиною, 3 працівника зовнішніх сумісника, 5 працівників працюють в шкідливих умовах.

Визначимо СКШП за січень для нормативу:


(108 – 2 – 3 – 5) х 31 : 31 = 98 осіб.


Якщо кількість працівників не змінюватиметься протягом січня – березня, то СКШП за 1 квартал 2026 року становитиме:


(98 СКШП січня + 98 СКШП лютого + 98 СКШП березня) : 3 = 98 осіб.


Норматив за 1 квартал 2026 року:


98 осіб х 4% = 3,92 = 4 особи.


Звісно, хотілося б побачити роз’яснення відповідних відомств. Адже їх думка може бути зовсім іншою. Також цей алгоритм використовуємо саме для обчислення нормативу.


Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026


Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю на 2026 рік допоможе роботодавцям швидко й коректно розрахувати СКШП, визначити обов’язковий норматив працевлаштування. У калькуляторі враховано нові правила 2026 року: квартальний контроль нормативу, вимоги до рівня оплати праці осіб з інвалідністю, можливість «подвійного зарахування»

Джерело: 7еminar


Читайте більше:


10 березня перевірте у кабінеті ПФУ штраф за норматив інвалідності!

Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%

Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році

Щорічна відпустка для осіб з інвалідністю

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026

Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці

Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси

Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026

ФОП-роботодавець з інвалідністю: чи можна себе включити до нормативу

Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив

Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

3609

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

98

1

11

2

74

6

11855

1

19

3

430

1

4771

2

53

1

289

2

1695

4

575

2

16

2

24

1

25

3

216

2

33

4

99

3

122

6

1137

3

26