
Особи з інвалідністю
01.10.2026
1 жовтня перевірте, чи виконали квартальний норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер потрібно контролювати щоквартально та визначати, чи сплачувати цільовий внесок. Розберемо, який норматив має виконати роботодавець, як правильно розрахувати СКШП, кого враховувати, а кого - ні та на що звернути увагу, щоб не допустити порушень – розбираємо у публікації

Роботодавці зобов’язані виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю.
Так, ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) передбачено, що з 1 січня 2026 року норматив встановлений в такому розмірі:
- для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю;
- для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 25 осіб – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал;
- для закладів охорони здоров'я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю – 2%.
Якщо у роботодавця середньооблікова кількість штатних працівників за квартал склала 7 працівників і менше – норматив виконувати не потрібно.
Важливо! з 1 січня 2026 року норматив виконують щоквартально. До 9 листопада включно необхідно подати одразу три окремі Звіти – за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року
В Законі №875 йдеться про визначення нормативу на підставі такого показника як середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП). Він визначається за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).
Для нормативу потрібен показник СКШП за квартал.
Для цього потрібно підсумувати показники СКШП за місяць за кожен місяць кварталу та поділити на кількість місяців в періоді, тобто на 3.
Приклад 1
Підприємство мало СКШП: у липні – 620 осіб, серпні – 640 осіб, вересні – 690 осіб.
СКШП за 3 квартал становить:
(620 + 640 + 690) : 3 = 650 осіб.
Своєю чергою СКШП за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (п. 3.2.1 Інструкції №286).
Зверніть увагу! При обчисленні СКШП враховуємо працівників за основним місцем роботи. Зовнішніх сумісників – не включаємо. Оскільки вони не враховуються до облікової кількості штатних працівників. Відповідно зовнішні сумісники не будуть включатися і до нормативу. Якщо працівник в одного роботодавця працює за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом, то він буде врахований до облікової та СКШП як одна особа
Крім того, при визначенні СКШП не будуть враховані працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також у відпустках для догляду за дитиною до 3/6 років. Це правило п. 3.2.2 Інструкції №286.
Проте для того, щоб визначити норматив, потрібно враховувати спецправило ст. 18-2 Закону №875:
При здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.
Тобто для виконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю потрібно визначати СКШП за місяць таким чином:
(Працівники облікового складу за кожен день місяця (без зовнішніх сумісників) – «декретниці» – працюючі у шкідливих умовах праці) : календарні дні місяця.
Приклад 2
У липні 2026 року на перше число на підприємстві 108 працівників, з них 2 працівників перебувають у відпустці для догляду за дитиною, 3 працівники зовнішніх сумісника, 5 працівників працюють в шкідливих умовах.
Визначимо СКШП за липень для нормативу:
(108 – 2 – 3 – 5) х 31 : 31 = 98 осіб.
Якщо кількість працівників не змінюватиметься протягом липня – вересня то СКШП за 3 квартал 2026 року становитиме:
(98 СКШП липень + 98 СКШП серпень + 98 СКШП вересень) : 3 = 98 осіб.
Норматив за 3 квартал 2026 року:
98 осіб х 4% = 3,92 = 4 особи.
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю на 2026 рік допоможе роботодавцям швидко й коректно розрахувати СКШП, визначити обов’язковий норматив працевлаштування. У калькуляторі враховано нові правила 2026 року: квартальний контроль нормативу, вимоги до рівня оплати праці осіб з інвалідністю, можливість «подвійного зарахування»
Читайте більше:
Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році
Щорічна відпустка для осіб з інвалідністю
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026
Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску
Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси
Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026
ФОП-роботодавець з інвалідністю: чи можна себе включити до нормативу
Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив
Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Працевлаштування, переведення
05.10.2026
Досвід роботи ≠ професійна кваліфікація: що має перевірити роботодавець перед працевлаштуванням
Досвід роботи, диплом або сертифікат після курсів не завжди означають наявність професійної кваліфікації, необхідної для конкретної роботи. Розбираємо, коли закон вимагає спеціальної кваліфікації, освіти, атестації чи допуску, що має перевірити роботодавець і які ризики виникають через неправильне визначення професії або трудової функції

Охорона праці
05.10.2026
Пожежна безпека для працівників: 5 видів інструктажів, правила для дистанційної роботи та оформлення
Законодавство передбачає 5 видів інструктажів з пожежної безпеки, які проводять залежно від часу та обставин роботи. Розповідаємо, коли потрібен кожен із них, як оформлюють результати та як проводять і підтверджують інструктаж для дистанційних працівників

Документообіг, первинні документи
05.10.2026
Податковий розрахунок: скільки зберігати, чи друкувати та як оформити архів
Експерт детально розібрав, як зміни до правил діловодства, запроваджені наказом Мін’юсту №667/5, вплинули на порядок зберігання персоніфікованих відомостей про заробітну плату працівників. У статті пояснено, які саме документи необхідно включати до відповідної справи, скільки їх зберігати та чому для об’єднаної звітності застосовується строк у 75 років. Окрему увагу приділено формату зберігання: чи достатньо електронних документів, коли обов’язково створювати паперові копії та як правильно організувати комбінований архів. Ви знайдете практичні рекомендації щодо формування паперових справ, структури електронного архіву, зберігання квитанцій ДПС і підготовки документів до перевірок або передачі в архів

Кадрова робота
05.10.2026
Працівник заперечує підпис на заяві: службове розслідування та дії роботодавця
Заперечення підпису працівником може створити проблеми з оформленням кадрових рішень. Розбираємо, як провести службове розслідування, скласти акт та що робити з наказом про відпустку залежно від того, чи скористався працівник нею

Податкова та фінзвітність
05.10.2026
Помилка у Д4 до декларації з ПДВ: ДПС пояснила, як її виправити
Помилки в додатку 4 (Д4) до декларації з ПДВ виправляють шляхом подання уточнюючого розрахунку разом із Д4 з відміткою «Уточнюючий». Для таблиць 1 і 2 показники, що виправляються, сторнують зі знаком «-», а правильні наводять у наступному рядку; у таблицях 3 і 4 зазначають одразу правильні показники

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: ДПС назвала форми для юросіб і ФОП
Форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю затверджено наказом Мінфіну від 25 вересня 2026 року №453. ДПС повідомила, що електронні форми Звіту мають ідентифікатори J0500701 – для юридичних осіб та F0500701 – для фізичних осіб

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Внутрішній сумісник також має право на відпустку на дітей: роз’яснення Держпраці
Працівники-сумісники мають такі ж права на відпустки, як і працівники за основним місцем роботи. Тому додаткова соціальна відпустка за ст. 19 Закону «Про відпустки» надається і за основним місцем роботи, і за сумісництвом, у тому числі внутрішнім

Податкова та фінзвітність
05.10.2026
З 1 жовтня – нові ідентифікатори декларації з податку на прибуток: ДПС назвала 4 форми
З 1 жовтня 2026 року декларацію з податку на прибуток в електронному вигляді подають за оновленими формами з урахуванням змін, внесених наказом Мінфіну від 2 червня 2026 року №293. ДПС у ЗІР назвала 4 ідентифікатори

Інше
05.10.2026
Дії бізнесу у разі руйнувань, втрати майна та документів через обстріли: підбірка матеріалів від редакції 7eminar
Підприємство постраждало внаслідок ракетного удару чи іншого обстрілу – важливо правильно зафіксувати збитки, оформити знищене майно та документи, врегулювати податкові й кадрові питання. Зібрали покроковий алгоритм для бізнесу після обстрілу: від первинної фіксації руйнувань і списання майна до отримання компенсації та взаємодії з контролюючими органами

Охорона праці
05.10.2026
Працівнику стало зле і він помер на підприємстві: 4 основні кроки для роботодавця
Природна смерть працівника на території підприємства не означає автоматично, що стався нещасний випадок на виробництві. Роботодавець має належно оформити подію, а питання про причину смерті потребує медичного підтвердження та, за відповідних обставин, проведення розслідування; за його результатами комісія оформлює необхідні документи, зокрема акт за формою Н-1

Цільове фінансування
05.10.2026
До 15 жовтня – заявки на 3 000 доларів: ФАО підтримує постраждалих від війни виноградарів і виноробів Одещини
З 2 до 15 жовтня 2026 року виробники з Одеської області можуть подати через ДАР заявки на підтримку від ФАО, якщо обробляють від 0,1 до 50 га або виробили від 225 до 10 000 літрів вина за останній сезон. Кожен відібраний учасник отримає підтримку в еквіваленті 3 000 доларів – частково грошима, частково ваучерами на сільськогосподарські ресурси

Транспорт у діяльності
05.10.2026
«Транспортний безвіз» і нові Ліцензійні умови: які зміни готують для перевізників у 2026 році. Інфографіка
Проєкт оновлення Ліцензійних умов для автомобільних перевізників перебуває на фінальній стадії та вже направлений на погодження. Його ухвалення до листопада 2026 року є частиною євроінтеграційних зобов’язань України та однією з умов подальшого продовження «транспортного безвізу» з ЄС

Пенсія, соцпільги
05.10.2026
Після відеоідентифікації – до 10 днів на рішення ПФУ: де пенсіонеру перевірити результат
Після проведення фізичної ідентифікації у режимі відеоконференцзв’язку Пенсійний фонд має ухвалити рішення про встановлення або невстановлення особи не пізніше ніж через 10 днів. Не пізніше трьох робочих днів після рішення інформація про результат з’являється в особистому кабінеті або надходить на електронну пошту, зазначену в заяві

Документообіг, первинні документи
04.10.2026
Чи можна кадрові документи підписувати чорною і синьою ручкою одночасно: чи буде штраф
Чи не буде порушенням ведення кадрових документів, якщо в погодженні наказу відповідальні особи будуть ставити підпис ручкою синього і чорного кольору в одному погодженні?

Освіта
04.10.2026
ДПА скасують, математику зроблять предметом на вибір: Комітет ВРУ визначився із вступом-2027
Комітет Верховної Ради з питань молоді і спорту рекомендував прийняти за основу альтернативний законопроєкт №15440-1 щодо вступної кампанії 2027 року. Запропонована модель передбачає обов’язкове тестування з української мови та історії України, а третій предмет вступник обиратиме самостійно

Е-сервіс
04.10.2026
Житло для ВПО обліковуватимуть у єдиному реєстрі: запуск системи планують у 2027 році
У 2027 році планують запустити загальнодержавний реєстр житла для внутрішньо переміщених осіб, який міститиме дані про житлові об’єкти та їх використання і буде інтегрований із базою даних ВПО. Система має допомогти державі та громадам точніше визначати потребу в соціальному житлі, планувати його відновлення чи будівництво та залучати фінансування, при цьому управління житловим фондом залишатиметься за громадами

Працевлаштування, переведення
04.10.2026
Відмова через рік народження: як довести вікову дискримінацію та куди звертатися
Вікова дискримінація може проявлятися не лише у відмові в працевлаштуванні, а й у доступі до навчання, послуг, професійного розвитку чи участі у програмах. Розповідаємо, як відрізнити дискримінаційне обмеження від законної вікової вимоги, які докази варто зібрати та куди звертатися для захисту своїх прав

Державний нагляд
04.10.2026
Родичі працюють в одному держоргані: які обмеження діють для державних службовців
Закон України «Про запобігання корупції» забороняє державним службовцям мати близьких осіб у прямому підпорядкуванні або бути їм прямо підпорядкованими. Водночас кандидат на посаду має повідомити про всіх близьких осіб, які вже працюють у відповідному державному органі, навіть якщо його призначення не призведе до прямого підпорядкування між ними






