
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Строки різні для відряджень працівників бюджетної та небюджетної сфери.
Залишок невикористаних коштів, виданих авансом на відрядження, працівник небюджетної сфери має повернути до закінчення місяця, наступного за місяцем повернення з відрядження (пп. 170.9.3 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Тобто орієнтиром є не дата повернення з відрядження, а саме календарний місяць, що йде після нього.
Наприклад, якщо працівник повернувся з відрядження у квітні, то граничний строк повернення невикористаних коштів – до останнього дня травня. Саме цей строк застосовується для небюджетних підприємств і є загальним правилом податкового обліку.
Питання, що стосуються відряджень працівників бюджетної сфери, регулюються Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція №59), яка встановлює більш жорсткі строки звітування та повернення коштів. Згідно з п. 11 розділу ІІ Інструкції №59 працівник бюджетної установи повинен подати авансовий звіт протягом 5 банківських днів після повернення з відрядження. Якщо аванс був виданий у готівці, звіт разом із поверненням залишку подається протягом 3 банківських днів.
У разі якщо під час службового відрядження відряджений працівник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, за наявності поважних причин керівник може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до 20 банківських днів (до з’ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами).
Отже, для небюджетних підприємств ключовим є саме податкове правило ПКУ, а не Інструкція №59. Тому основний орієнтир – кінець місяця, наступного за місяцем завершення відрядження.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Відповідальність за несвоєчасне повернення невикористаної іноземної валюти до каси підприємства
Термін повернення коштів, виданих на відрядження, у разі його скасування
У який строк повертають невикористані кошти на відрядження: лист ДПС




















