У який строк працівник має повернути зайво виплачені кошти на відрядження

В який термін працівник повинен повернути зайво виплачені кошти на відрядження?

2

9


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Строки різні для відряджень працівників бюджетної та небюджетної сфери.


Залишок невикористаних коштів, виданих авансом на відрядження, працівник небюджетної сфери має повернути до закінчення місяця, наступного за місяцем повернення з відрядження (пп. 170.9.3 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Тобто орієнтиром є не дата повернення з відрядження, а саме календарний місяць, що йде після нього.


Наприклад, якщо працівник повернувся з відрядження у квітні, то граничний строк повернення невикористаних коштів до останнього дня травня. Саме цей строк застосовується для небюджетних підприємств і є загальним правилом податкового обліку.


Питання, що стосуються відряджень працівників бюджетної сфери, регулюються Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція №59), яка встановлює більш жорсткі строки звітування та повернення коштів. Згідно з п. 11 розділу ІІ Інструкції №59 працівник бюджетної установи повинен подати авансовий звіт протягом 5 банківських днів після повернення з відрядження. Якщо аванс був виданий у готівці, звіт разом із поверненням залишку подається протягом 3 банківських днів.


У разі якщо під час службового відрядження відряджений працівник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, за наявності поважних причин керівник може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до 20 банківських днів (до з’ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами).


Отже, для небюджетних підприємств ключовим є саме податкове правило ПКУ, а не Інструкція №59. Тому основний орієнтир кінець місяця, наступного за місяцем завершення відрядження.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Повернення невикористаних підзвітних коштів, податкові наслідки невчасного повернення невикористаного підзвіту

Відповідальність за несвоєчасне повернення невикористаної іноземної валюти до каси підприємства

Термін повернення коштів, виданих на відрядження, у разі його скасування

У який строк повертають невикористані кошти на відрядження: лист ДПС

2

9

2

6

2

1042

3

21

2

8

6

1723

2

11

2

10

4

1113

3

1700

3

20

2

37

3

301

2

93

2

976

3

13

3

180

2

37

3

1845

2

156