Місячний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення юрособами за липень 2026

Номер рядка

Пояснення

Рядок 01

Тип Розрахунку ЮО.

Тут зазначають необхідний тип Розрахунку ЮО:

1. «Звітний» – якщо Розрахунок ЮО подають за звітний період перший раз;
2. «Звітний новий» – якщо до закінчення граничного терміну подання Розрахунку ЮО проводять коригування інформації з попередньо поданих за такий звітний період Розрахунків ЮО з типом «Звітний» та/або «Звітний новий»;
3. «Уточнюючий» – якщо після закінчення граничного терміну подання Розрахунку ЮО проводять коригування даних з попередньо поданих за минулий звітний (податковий) період Розрахунків ЮО

Рядок 02

Звітний (податковий) період.

Наводять рік, місяць, за який подають Розрахунок ЮО та порядковий номер.

Увага! Місяць зазначають у цифровому значенні від 1 до 12 (наприклад за січень – 1, за лютий – 2, за березень – 3, за квітень – 4, за травень – 5, за червень – 6, за липень – 7, за серпень – 8, за вересень – 9, за жовтень – 10, за листопад – 11, за грудень – 12).

Номер Розрахунку ЮО зазначають у хронологічному порядку незалежно від типу Податкового розрахунку

Рядок 03

Платник.

Зазначають повне найменування юридичної особи згідно з реєстраційними даними.

Інвестори (оператори) за угодою про розподіл продукції зазначають дату і номер договору (угоди)

Рядок 031

Вказують код згідно з ЄДРПОУ платника

Рядок 032

Зазначають код Кодифікатора за місцезнаходженням платника або його відокремленого підрозділу, якщо Розрахунок ЮО подає податковий агент за його відокремлений підрозділ.

Код наведено в Кодифікаторі адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ), затвердженому наказом Мінрозвитку від 26.11.2020 №290

Рядок 033

Зазначають дані про відокремлений підрозділ юридичної особи (повне найменування відокремленого підрозділу), якщо Розрахунок ЮО подає податковий агент за відокремлений підрозділ

Рядок 034

Податковий номер ліквідованого платника єдиного внеску.

Наводять код згідно з ЄДРПОУ ліквідованого платника єдиного внеску у разі подання правонаступником Розрахунку ЮО з типом «Уточнюючий» за осіб, які перебували в трудових відносинах чи відносинах цивільно-правового характеру з платником єдиного внеску, якого ліквідовано

Рядок 035

Код філії.

Зазначають у разі подання платником єдиного внеску відомостей про філію, у тому числі про філію, яка закрита, під час подання Розрахунку ЮО з типом «Уточнюючий»

Рядок 04

Податкова адреса.

Вказують податкову адресу платника, поштовий індекс, а також контактні телефони та адреса електронної пошти

Рядок 05

Зазначають найменування контролюючого органу, до якого подається Розрахунок ЮО

Рядок 06

Зазначають інформацію про додатки, що є складовими Розрахунку ЮО.

У разі наявності відповідного додатку у складі Розрахунку ЮО навпроти нього проставляють позначку «X» та вказують кількість аркушів додатків.

Так, показують подання:

1. у рядку 061 – додатку 1,
2. у рядку 064 –додатку 4ДФ,
3. у рядку 065 – додатку 5,
4. у рядку 066 – додатку 6.

Навпроти додатків, які не подають, проставляють позначку:

1. на паперових носіях – прочерки;
2. в електронній формі – поле залишається незаповненим

Рядок 07

Зазначають код основного виду економічної діяльності згідно з Класифікацією видів економічної діяльності (ДК 009:2010)

Рядок 08

Ознака платника єдиного внеску.

В одному з рядків 081–085 проставляють позначку «Х», яка відповідає ознаці платника податку.

Так позначку «Х» проставляють:

1. звичайні роботодавці – у рядку 081;
2. бюджетні установи – в рядку 082;
3. підприємства, організації всеукраїнської громадської організації осіб з інвалідністю, зокрема товариства УТОГ, УТОС – у рядку 083;
4. підприємства, організації громадської організації осіб з інвалідністю – в рядку 084;
5. резиденти Дія Сіті – у рядку 085

Рядок 09

Кількість працівників.

У відповідних рядках зазначають інформацію про чисельність працівників за звітний період.

На замітку! Показники кількості працівників зазначають у цілих одиницях

Рядки 091, 091.1, 091.2

Тут відображають середньооблікову кількість штатних працівників (СКШП) за звітний місяць (рядок 091) та за окремими категоріями (рядки 091.1 та 091.2).

Визначають цей показник відповідно до приписів Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286.

Так зазначають:

1. у рядку 091.1 – СКШП працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність;
2. у рядку 091.2 – працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню.

У пригоді вам можуть стати:

1. Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП): правила розрахунку + калькулятор
2. Облікова та середньооблікова кількість штатних працівників (ОКШП і СКШП): кого (не) включати

Рядок 092

Зазначають кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)

Рядки 10 та 101

Наводять інформацію про кількість інших застрахованих осіб.

Зокрема, в рядку 101 зазначають кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення

Рядки 11 та 111

Зазначають додаткову інформацію щодо трудових відносин.

Зокрема, в рядку 111 відображають кількість створених нових робочих місць у звітному періоді.

До відома! Новим робочим місцем є робоче місце, яке створене у зв’язку зі створенням нового суб’єкта господарювання (крім того, що створений шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок та вмінь працівника

Номер рядка

Пояснення

Рядок 1

Загальна сума нарахованого доходу.

Зазначають загальний нарахований дохід, що є базою нарахування ЄСВ без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ.

Це сума за даними графи 16 додатку 1. Дані цього рядка дорівнюють сумі рядків з 1.1 по 1.5, в яких в свою чергу зазначають:

1. у рядку 1.1 – суму нарахованої заробітної плати;
2. рядку 1.2 – суму винагороди за договорами цивільно-правового характеру;
3. рядку 1.3 – суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюють за рахунок коштів платника податків;
4. рядку 1.4 – суму допомоги по тимчасовій непрацездатності, яку виплачують за рахунок коштів ПФУ;
5. рядку 1.5 – суму допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

У рядку 1.6 зазначають суму нарахованої заробітної плати за найманих працівників, призваних під час мобілізації на військову службу до Збройних Сил України, які не отримували доходи у вигляді грошового забезпечення у період мобілізації, визначеної Указом Президента України «Про загальну мобілізацію» від 24.02.2022 №65/2022, затвердженим Законом України від 03.03.2022 №2105-IX, із них:

1. у рядку 1.6.1 – 5,3%;
2. у рядку 1.6.2 – 5,5%;
3. у рядку 1.6.3 – 22%

Рядок 2

Показують суму нарахованого доходу у межах максимальної величини, на яку нараховують ЄСВ. Проставляють загальну суму за рядками 2.1–2.5. Показник цього рядка дорівнює сумі графи 17 та 18 Додатку 1.

Увага! У цьому рядку не враховують суми, які в Додатку 1 відобразили із кодом типу нарахування 2, 3, 6–9, 11 і 12 у графі 09 Додатку.

Нижче у рядках 2.1-2.6 зазначають такий нарахований дохід у розмірі сум нарахованого доходу:

1. рядок 2.1 – сума доходу, на яку відповідно до закону нараховують ЄСВ у розмірі 22%;
2. рядок 2.2 – сума доходу, на яку відповідно до закону нараховують ЄСВ у розмірі 8,41% (за працюючих осіб з інвалідністю) – заповнюють, якщо є працюючі особи з інвалідністю;
3. рядок 2.3 – сума доходу, на яку відповідно до закону нараховують ЄСВ у розмірі 5,3% – заповнюють підприємства та організації всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема товариства УТОГ та УТОС, якщо є підстава;
4. рядок 2.4 – сума доходу, на яку відповідно до закону нараховують ЄСВ у розмірі 5,5 % – заповнюють підприємства та організації громадських організацій осіб з інвалідністю за працюючих осіб з інвалідністю, якщо є підстава;
5. рядок 2.5 – якщо є підстава, зазначають різницю між розміром МЗП та фактично нарахованою зарплатою, якщо сума такої заробітної плати менша ніж розмір МЗП, установленої законом за місяць, за який нараховують заробітну плату, що дорівнює сумі відповідних показників графи 18 додатка Д1 до Розрахунку ЮО звітного періоду, проведених стосовно застрахованих осіб з типом нарахувань 13, 14.

Рядок 2.6 заповнюють юридичні особи, які належать до третьої групи платників єдиного податку, якщо є наймані працівники, яких призвано під час мобілізації на військову службу до Збройних Сил України та які не отримували доходів у вигляді грошового забезпечення у період мобілізації, визначеної Указом Президента України «Про загальну мобілізацію» від 24.02.2022 №65/2022, затвердженим Законом України від 03.03.2022 №2105-IX, із них:

1. у рядку 2.6.1 – 5,3%;
2. у рядку 2.6.2 – 5,5%;
3. у рядку 2.6.3 – 22%.

Увага! У цьому рядку не враховують суми, які в додатку 1 відобразили із кодом типу нарахування 2, 3, 6–9, 11 і 12 у графі 09 Додатку 1

Рядок 3

Нарахований ЄСВ.

Загальну суму проставляють за рядками 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5.

У рядках з 3.1 по 3.4 зазначають ЄСВ, нарахований да виплати, зазначені в рядках 2.1-2.4.

В рядку 3.5 зазначаємо загальну суму ЄСВ, нарахованого на додаткові бази ЄСВ, що відображені у рядку 2.5.

Рядки 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1. Зазначають довідково суми ЄСВ, які нарахував би страхувальник на базу нарахування ЄСВ працівника з інвалідністю, якби не застосовував пільгову ставку. Значення цих рядків визначають так:

1. рядок 3.2.1 = рядок 2.2 × 22% ÷ 100%;
2. рядок 3.3.1 = рядок 2.3 × 22% ÷ 100%;
3. рядок 3.4.1 = рядок 2.4 × 22% ÷ 100%.

Важливо! Значення за рядками 3.2.1, 3.3.1 і 3.4.1 до загального значення рядка 3 не включають.

У рядку 3.6 наводять суму ЄСВ, нарахованого юридичними особами, які належать до третьої групи платників єдиного податку, на суми заробітної плати найманим працівникам, яких було призвано під час мобілізації на військову службу до Збройних Сил України, які не отримували доходів у вигляді грошового забезпечення у період мобілізації, визначеної Указом Президента України «Про загальну мобілізацію» від 24.02.2022 №65/2022, затвердженим Законом України від 03.03.2022 №2105-IX, із них:

1. у рядку 3.6.1 – 5,3%;
2. у рядку 3.6.2 – 5,5%;
3. у рядку 3.6.3 – 22%

Рядок 4

Донараховано та/або доутримано єдиного внеску у зв’язку з виправленням помилок, допущених в попередніх звітних періодах. Це показник рядків 4.1 та 4.2.

Рядок 4.1 заповнюють у разі самостійного донарахування ЄСВ за минулі звітні періоди. Донарахування сум ЄСВ в рядку 4.1 проводять на підставі даних з графи 20 додатка Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено донарахування з кодом типу нарахувань 2. Причому в рядках 4.1.1, 4.1.2 та 4.1.3 додатково наводять донарахування ЄСВ за ставками 8,41, 5,3 та 5,4%.

Рядок 4.2 заповнюють у разі самостійного виявлення платником ЄСВ заниження відображених сум єдиного внеску (утриманого) у попередніх звітних періодах у розмірах, визначених Законом №2464 у відповідний період, або для виправленням помилки, допущеної у попередніх звітних періодах. Дані беруть із графи 19 додатка Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено таке утримання з кодом типу нарахувань 2.

Рядок 4.3 заповнюють юридичні особи, які належать до 3 групи платників єдиного податку, якщо вони самостійно виявили заниження відображених сум ЄСВ (нарахованого) у попередніх звітних періодах під час подання Розрахунків ЮО з типом «Звітний» або з типом «Уточнюючий», у якому уточнено (збільшено) показники сум єдиного внеску, відображених у Розрахунку ЮО з типом «Звітний» або «Звітний новий» поза межами звітного (податкового) періоду, з них:

1. у рядку 4.3.1 – 5,3%;
2. у рядку 4.3.2 – 5,5%;
3. у рядку 4.3.3 – 22%

Рядок 5, 5.1

Заповнюють у випадку нарахування пені.

Тут проставляють суму, самостійно розраховану відповідно до ч. 2 ст. 25 Закону №2464, а саме – з розрахунку 0,1%, зазначених у графі 4 сум, за кожен день прострочення платежу.

Рядок 5 може містити від’ємне значення у разі виправлення помилки, якої припустилися у попередніх Розрахунках ЮО, за умови заповнення рядка 5.1.

В рядку 5.1 зазначають реєстраційний номер Розрахунку ЮО, в якому заповнено некоректні показники самостійно нарахованої пені (заповнюють у разі помилки, якої припустилися у разі самостійного нарахування пені для зменшення самостійно визначеної суми пені до сплати)

Рядок 6

Сума на яку зменшено суму нарахувань та/ або утримань з єдиного внеску у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах.

Це показник суми рядків 6.1–6.2. Заповнюють його, якщо у місяцях звітного кварталу виявили завищення сум ЄСВ, що мало місце у попередніх звітних періодах.

У рядках 6.1, 6.1.1–6.1.3 зазначають зменшення сум ЄСВ у частині нарахувань всього та у розрізі ставок (8,41, 5,3 та 5,5%). Зменшення нарахованої суми єдиного внеску в рядку 6.1 проводять на підставі даних з графи 20 додатку Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено зменшення нарахування з кодом типу нарахувань 3.

Зменшення сум ЄСВ в частині утримання (виправлення помилки, якої припустилися до 01.01.2016) показують у рядку 6.2. Зменшення утриманої суми єдиного внеску в рядку 6.2 проводять на підставі даних із графи 19 додатка Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено таке утримання з кодом типу нарахувань 3.

У рядках 6.3, 6.3.1–6.3.3 у розрізі ставок зазначають зменшення ЄСВ у зв’язку з виправленням помилки, якої припустилися в попередніх звітних періодах за мобілізованими працівниками, за якими єдинник прийняв рішення не сплачувати ЄСВ

Рядок 7

Відображають суму ЄСВ, що підлягає обов’язковій сплаті за звітний період, що розраховують шляхом додавання даних, зазначених у рядках 3, 4, та віднімання даних рядка 6 (рядок 3 + рядок 4 – рядок 6)

Номер рядка / графи

Пояснення

Рядок 01

Тип додатку.

Тут відмічають відповідну клітинку «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий» чи «Довідковий» залежно від того, який тип Розрахунку подають:

1. «Звітний» (рядок 011) – звіт подають за звітний період перший раз;
2. «Звітний новий» (рядок 012) – звіт подають із метою уточнення внесених відомостей (виправлення помилок) щодо реквізитів та/або сумових показників вже після подання розрахунку типу «Звітний», але до закінчення граничного строку звітування).

На замітку! Коригування даних проводять на підставі інформації з попередньо поданих за такий звітний період звітів (з типом «Звітний» та поданих пізніше з типом «Звітний новий»);

1. «Уточнюючий» (рядок 013) – порядок заповнення такого звіту такі ж, що й для «Звітного нового», але його подають у разі, коли несумові помилки знайдені після закінчення граничного строку подання.

Увага! Якщо платник єдиного внеску у звітному періоді не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, – Додаток Д1 за відповідний період він не подає (ЗІР, підкатегорія: 201.06.01)

Рядок 02

Період.

Вказують арабськими цифрами:

1. звітний (податковий) період (календарний рік), за який подають Розрахунок ЮО;
2. місяць, за який формується Розрахунок ЮО.

Місяць зазначають у цифровому значенні від 1 до 12. Наприклад, за січень – 1, за лютий – 2, за березень – 3, за квітень – 4, за травень – 5, за червень – 6, за липень – 7, за серпень – 8, за вересень – 9, за жовтень – 10, за листопад – 11, за грудень – 12

Рядок 03

Зазначають повне найменування юридичної особи – платника ЄСВ згідно з реєстраційними документами, дата та номер договору (угоди)

Рядок 031

Зазначають код за ЄДРПОУ

Рядок 032

Податковий номер ліквідованого платника єдиного внеску.

У загальному випадку цей рядок не заповнюють. Однак якщо страхувальник ліквідований, але потрібно подати Д1 із типом «Уточнюючий» за осіб, що перебували в трудових відносинах чи відносинах цивільно-правового характеру з платником єдиного внеску, який ліквідований, і такий додаток подає правонаступник, то тут зазначають код за ЄДРПОУ ліквідованого платника єдиного внеску

Рядок 033

Код філії.

Заповнює платник ЄСВ у разі подання Податкового розрахунку з типом «Уточнюючий» за попередні періоди, у яких використовували код філії, у тому числі про філію, яка закрита, у разі подання платником єдиного внеску Розрахунку ЮО з типом «Уточнюючий»

Графа 04

Вказують арабськими цифрами номер за порядком проведеного запису щодо застрахованої особи

Графа 05

Проставляють відповідну позначку щодо громадянства фізичної особи.

Так, якщо застрахована особа щодо якої зазначають відомості в Д1, є громадянином України проставляють позначку «1», якщо ні – «0»

Графа 06

Зазначають стать застрахованої особи:

1. якщо це жінка – літеру «Ж»,
2. якщо чоловік – «Ч»

Графа 07

Зазначають реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або серію (за наявності) та номер паспорта застрахованої особи

Графа 08

Вказують код застрахованої особи (КЗО).

Такий код обирають із відповідної таблиці, наведеної в додатку 1 до Порядку №4.

Зокрема:

1. КЗО «1» – нарахування заробітної плати звичайному працівнику (ставка ЄСВ – 22%);
2. КЗО «2» – нарахування заробітної плати працівнику з інвалідністю (ставка ЄСВ – 8,41%);
3. КЗО «29» – нараховані лікарняні застрахованій особі (ставка ЄСВ – 22%);
4. КЗО «42» – нараховані допомога по вагітності та пологах (декретні) (ставка ЄСВ – 22%);
5. КЗО «26» – винагорода за виконані роботи або надані послуги за договором ЦПХ

Графа 09

Цю графу заповнюють лише у певних випадках із зазначенням коду типу нарахування (КТН) 1–15.

У більшості випадків роботодавці використовують такі КТН:

1. 1 – якщо відображають зарплату, нараховану колишньому працівникові за відпрацьований час або за рішенням суду середній заробіток за вимушений прогул; або винагороду за ЦПД за виконані роботи (надані послуги), строк виконання якої (яких) перевищує календарний місяць;
2. 2 – якщо самостійно донараховують ЄСВ за минулі періоди;
3. 3 – якщо самостійно зменшують зайво нарахований ЄСВ за минулі періоди;
4. 10 – якщо відображають відпускні. Якщо в поточному місяці були нараховані «перехідні» відпускні, відпускні за дні відпустки майбутнього місяця, то їх відображають в окремих рядках в сумі, що припадає на дні відпустки в цих місяцях. Обов’язково вказують місяць та рік, за який вони були нараховані;
5. 13 – якщо потрібно відобразити ЄСВ-різницю (різницю між МЗП і фактичною базою нарахування ЄСВ). Саму різницю зазначають у графі 18 за поточний місяць. Внесення інформації за минулі місяці можливо лише під час нарахування лікарняних/декретних за попередні місяці;
6. 14 – якщо відображають у Д1 за поточний звітний період суму ЄСВ-різниці за попередні періоди, яка виникла у зв’язку з утриманням відпускних, за дні відпустки наданої в рахунок невідпрацьованої частини робочого року при звільненні працівника.

Увага! КТН «13» і «14» не можна застосовувати за майбутні звітні періоди

Графа 10

Зазначають місяць і рік, за який проведено нарахування доходу фізособі

Графа 11

Наводять прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) застрахованої особи

Графа 12

Проставляють кількість календарних днів, що припадають на період тимчасової непрацездатності працівника

Графа 13

Зазначають кількість календарних днів відпустки без збереження заробітної плати

Графа 14

Проставляють кількість календарних днів звітного місяця, протягом яких застрахована особа перебувала в трудових відносинах (на які припадає дія ЦПД на виконання робіт або надання послуг).

Якщо за працівником заповнені декілька рядків, графу 14 заповнюють за одним рядком, а саме за рядком із сумою зарплати (за наявності).

Увага! Кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця не можна зазначати у звітному місяці за майбутні та минулі звітні періоди, за винятком відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і випадків поновлення на роботі особи за рішенням суду

Графа 15

Проставляють кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, які припадають на конкретний місяць перебування працівниці в такій відпустці

Графа 16

Зазначають фактично нараховані суми зарплати, винагород за виконані роботи (надані послуги) за ЦПД, лікарняних і допомоги по вагітності та пологах, тобто без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ.

Стосовно однієї застрахованої особи допускається декілька записів у Додатку Д1, якщо протягом одного звітного (податкового) періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат за поточні та майбутні (відпускні, допомога у зв’язку з вагітністю та пологами), за минулі (тимчасова непрацездатність та перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і нарахування сум заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання якої (яких) перевищує календарний місяць, а також за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду – сум середньої заробітної плати за вимушений прогул) періоди.

Суми відпускних вносять до поля відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки цього місяця. При цьому в графі 09 зазначають код типу нарахування «10».

Суми виплат, нарахованих за дні тимчасової непрацездатності, у тому числі у зв’язку з вагітністю та пологами, відображають в окремих рядках у полі відповідного місяця тільки в сумі, яка припадає на такий місяць.

Якщо у звітному місяці нараховують зарплату за попередній період, зокрема у зв’язку з виявленням помилок, то донараховані суми включають до зарплати поточного місяця (тобто місяця, в якому були здійснені такі донарахування).

Зверніть увагу! У графі 16 (17) можна проставити від’ємні значення зарплати (допомоги), тільки якщо необхідно відобразити:

1. суми перерахунків зарплати, пов’язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу попередніх звітних (податкових) періодах у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю і настанням відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
2. сторновані суми відпускних, лікарняних і допомоги по вагітності та пологах;
3. сторновані суми, нараховані платниками єдиного податку, які обрали спрощену систему оподаткування – юридичними особами, які належать до третьої групи платників єдиного податку, у період дії воєнного стану, для категорії застрахованих осіб 29, 36, 37, 39, 42-45, 47, 50, 66, 75-78 відповідно до додатка 1 до Порядку №4.

На замітку! Нарахування відображають за календарний місяць (із першого по останнє число місяця)

Графа 17

Відображають нараховані суми зарплати, винагород за виконані роботи (надані послуги), лікарняних і допомоги по вагітності та пологах у межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ

Графа 18

Заповнюють за працівниками, за якими донараховували ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску.

Зазначають різницю між МЗП і фактичною базою нарахування ЄСВ за конкретний місяць.

Якщо заповнюють графу 18, то обов’язково в рядку 09 зазначають тип нарахування

Графа 19

Заповнюють лише у випадках, коди потрібно виправити помилку в попередніх періодах щодо ЄСВ, утриманого з доходу працівника

Графа 20

Зазначають суму ЄСВ, нарахованого на конкретний вид доходу

Графа 21

Ознака основного місця роботи.

Так, за рядками з виплатами, нарахованими за основним місцем роботи, проставляють «1». В усіх інших випадках – «0».

Якщо працівник – внутрішній сумісник (працює на умовах сумісництва на тому ж підприємстві, яке є його основним місцем роботи), то за рядком із сумами доходу, нарахованого:

1. за основним місцем роботи, проставляють «1»;
2. за місцем роботи за внутрішнім сумісництвом – «0»

Графа 22

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, проставляють «1», в інших випадках – «0».

Ознаку «неповний робочий час» проставляють у разі, якщо особа працює:

1. неповний робочий день (тобто зменшення тривалості щоденної роботи на обумовлену кількість годин);
2. неповний робочий тиждень (зберігається нормальна тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів на тиждень);
3. за поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня (наприклад, тривалість робочого дня – 5 годин при 4 робочих днях на тиждень)

Графа 23

Проставляють «1», якщо за працівником ведеться облік спецстажу або він має право на пільги з пенсійного забезпечення. В інших випадках – «0»

Графа 24

Проставляють «1» за працівниками, яких прийняли на нові робочі місця. В інших випадках – «0»

Графа 25

Заповнюють в разі подання Податкового розрахунку з типом:

1. «Звітний новий» або «Уточнюючий» із метою виправлення помилок у несумових показниках; («0» – рядок на введення, «1» – рядок на виключення);
2. «Звітний новий» із метою виправлення помилок у сумових показниках, які виправляють до граничного строку подання звіту.

Для виправлення помилок проставляють «0» – якщо потрібно ввести рядок, «1» – якщо рядок потрібно виключити

Графа 26

Проставляють ознаку наявності трудового договору з нефіксованим робочим часом.

Ознаку «1» проставляють у разі, якщо працівник виконує роботу на підставі трудового договору з нефіксованим робочим часом, ознаку «0» – якщо до працівника не застосовують умови ст. 21-1 КЗпП

Номер рядка / графи

Пояснення

Рядок 1

Відмічають відповідну клітинку: «Звітний», «Звітний новий» чи «Уточнюючий» залежно від того, який Розрахунок ЮО подають

Рядок 2

Звітний (податковий) період.

Відображають рік та місяць, за який формують додаток 4ДФ.

Місяць зазначають у цифровому значенні від 1 до 12. Наприклад, за січень – 1, за лютий – 2, за березень – 3, за квітень – 4, за травень – 5, за червень – 6, за липень – 7, за серпень – 8, за вересень – 9, за жовтень – 10, за листопад – 11, за грудень – 12.

Також вказують номер Податкового розрахунку, до якого додають 4ДФ, який відповідає номеру, вказаному у заголовній частині Податкового розрахунку

Рядок 3

Платник.

Зазначають повне найменування юридичної особи, що подає Розрахунок ЮО

Рядок 031

Вказують код згідно з ЄДРПОУ податкового агента, який подає Розрахунок ЮО

Рядок 032

Зазначають код адміністративно-територіальної одиниці з Кодифікатору за місцезнаходженням податкового агента або відокремленого підрозділу, якщо Розрахунок ЮО подають за відокремлений підрозділ

Рядок 4

Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101).

Проставляють кількість працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, за якими здійснюють нараховування доходу за ознакою 101

Рядок 5

Працювало за цивільно-правовими договорами (ознака 102).

Проставляють кількість працівників, які працюють за цивільно-правовими договорами у звітному періоді, за якими здійснюють нараховування доходу за ознакою 102

Розділ 1 (рядок 06)

Графа 1

Відображають порядковий номер кожного рядка, що заповнюють

Графа 2

Відображають РНОКПП або серію, номер паспорта фізичної особи, якій нараховано дохід

Графа 3а

Показують дохід (суму), нарахований фізичній особі.

Дохід вказують окремо за кожною ознакою доходу, наведеній у Довіднику ознак доходів фізичних осіб (додаток 2 до Порядку №4).

У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні

Графа 3

Відображають суму фактично виплаченого податковим агентом доходу фізичній особі у місяці, за який заповнюють додаток 4ДФ.

Щодо зарплати діє спецправило. Заробітну плату за звітний місяць, що виплачують у встановлені строки в наступному місяці (тобто не пізніше 7 числа), слід відображати в 4ДФ за той місяць, за який її нарахували. Наприклад, у 4ДФ за січень відображають заробітну плату, яку нарахували у січні та виплатили в лютому

Графа 4а

Відображають суму податку, нарахованого та утриманого з доходу фізичної особи

Графа 4

Показують фактичну суму ПДФО, перераховану до бюджету у відповідному місяці

Графа 5а

Відображають суму військового збору, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством.

Дані зазначають персоніфіковано по кожній фізособі

Графа 5

Відображають фактичну суму перерахованого військового збору до бюджету.

Дані зазначають персоніфіковано по кожній фізособі

Графа 6

Вказують ознаку доходу відповідно до Довідника ознак. Наприклад, зарплаті та лікарняним відповідає ознака доходу «101», винагороді за цивільно-правовим договором – ознака «102», «декретним» – «128».

Ознаку доходу визначають до нарахованого доходу. Якщо доходи виплачують у звітному періоді не в повному обсязі і їх остаточна виплата буде здійснюватися у наступних періодах, ознаку доходу в разі виплати слід зазначати відповідно до нарахованого у попередньому періоді доходу.

Важливо! Щодо кожної фізичної особи потрібно заповнювати стільки рядків, скільки ознак доходів вона має, тобто одна ознака доходу – один окремий рядок у 4ДФ

Графа 7

Дата прийняття на роботу.

Тут проставляють дату (число, порядковий номер місяця, рік) прийняття фізичної особи на роботу, наприклад, якщо дата прийняття – 22 серпня 2026 року, то у графі 7 потрібно вказати «22.08.2026».

На замітку! Графу 7 заповнюють щодо працівників, прийняти на роботу у звітному періоді

Графа 8

Тут зазначають дату звільнення працівника в такому ж порядку як у графі 7.

Зверніть увагу! У разі неодноразового прийняття фізичної особи на роботу й її звільнення з роботи у звітному місяці про таку особу потрібно заповнювати стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному місяці.

Наприклад, якщо працівник звільнився 11 січня, а 25 січня знову прийнятий на роботу, то інформацію по ньому наводять у графах 7 та 8 в окремих рядках, адже дохід у вигляді зарплати був нарахований двічі за окремими підставами і за окремі періоди роботи протягом звітного місяця.

Але якщо працівника прийняли на роботу 4 січня, а 29 січня звільнився, то інформація по ньому зазначають у графах 7 та 8 в одному рядку, оскільки у такому разі дохід виплатили за однією підставою і за один період.

На замітку! Для тих фізичних осіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графи 7, 8 не заповнюють.

Якщо в звітному періоді, в якому відбулося звільнення працівника, йому не нараховували та не виплачували дохід, то в додатку 4ДФ відомості про такого звільненого працівника не наводять та графу 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюють (роз’яснення ДПС).

Важливо! Графи 7 та 8 не заповнюють щодо договорів цивільно-правового характеру

Графа 9

Ознака податкової соціальної пільги.

Відображають ознаку пільги відповідно кодів, наведених у додатку 2 до Порядку №4.

За відсутності у фізичної особи пільг у звітному періоді проставляють прочерк

Графа 10

Заповнюють лише для «Звітного нового» та «Уточнюючого» Розрахунків ЮО у випадку виправлення раніше поданої звітної інформації.

У цій графі відображають ознаку «0», якщо рядок потрібно ввести, чи ознаку «1», якщо рядок потрібно виключити

Підсумковий рядок розділу І

Зазначають загальні суми:

1. нарахованого доходу – за графою 3а,
2. виплаченого доходу – за графою 3,
3. нарахованого ПДФО – за графою 4а,
4. перерахованого ПДФО – за графою 4,
5. нарахованого військового збору – за графою 5а,
6. перерахованого військового збору – за графою 5.

На замітку! У разі подання додатка 4ДФ до Розрахунку ЮО з типом форми «Звітний новий» або «Уточнюючий» та заповнення рядків на вилучення одного помилкового рядка з попередньо внесеною інформацією і введення нового або пропущеного рядка, підсумковий рядок «Всього» за графами 3а, 3, 4а, 4, 5а та 5 розділу I не заповнюють (ЗІР, категорія 103.25)

Рядок 07 або розділ II

Зведені дані про оподаткування процентів, виграшів (призів) у лотерею, винагороди за працю військовополоненим.

Призначений для відомостей щодо оподаткування процентів, виграшів (призів) у лотерею, доходів у вигляді винагороди за працю військовополоненим.

Ці дані наводять лише податкові агенти, які є банківськими чи іншими фінансовими установами, оператори лотереї, а також установи, де утримують військовополонених (табори, СІЗО, установи виконання покарань).

Крім того в цьому розділі передбачено рядки щодо сум військового збору. Однак у розділі ІІ показники заповнюють лише у випадках, якщо потрібно виправити помилки за періоди до 2021 року. Адже з 1 січня цього року дані щодо військового збору наводять у 4 ДФ в розділі 1 не узагальнено, а персоніфіковано. Тож під час подання звітного розрахунку показники рядка 07 не заповнюють.

Зверніть увагу! Тут відомості зазначають неперсоналізовано, а загальною сумою

Рядок 08 або Розділ ІІІ. Розгорнута інформація про бюджетні гранти

Відображають інформацію стосовно осіб, щодо яких у розділі І наявні відомості з ознакою доходу:

1. «Дохід у вигляді бюджетного гранту» (201),
2. «Дохід у вигляді бюджетного гранту, використаний за нецільовим призначенням» (202),
3. «Дохід у вигляді бюджетного гранту, що повертається платником податку» (203)

Графа 1

№ з/п.

Відображають порядковий номер кожного рядка, який заповнюють

Графа 2

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта.

Наводять РНОКПП (за наявності) або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), якими одержано бюджетний грант, і про яких надано інформацію у додатку 4ДФ

Графа 3

Зазначають номер укладеного договору з надання бюджетного гранту

Графа 4

Відображають дату складання договору про надання бюджетного гранту

Графа 5

Відображають граничний термін виконання такого договору

Графа 6

Зазначають конкретну інформацію – на які цілі, програми (заходи) надані кошти згідно з договором

Графа 7

Наводять фактичну дату виконання заходу (цілі)

Графа 8а

Сума гранту згідно з договором.

Відображають суму гранту, передбачену договором

Графа 8

Сума гранту фактично надано.

Відображають суму фактичного наданого (нарахованого, виплаченого) гранту платнику податку у відповідному періоді, яку обов’язково зазначаємо у розділі I за ознакою доходу «201»

Графа 9а

Використання сум гранту.

Відображають суму гранту, фактично використану за цільовим призначенням платником податку

Графа 9

Використання сум гранту.

Відображають суму гранту, фактично використану за нецільовим призначенням та/або використану не в повному обсязі, та неповернуту платником податку надавачу, яку відображають у розділі I за ознакою доходу «202», та яка підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором

Графа 10а

Повернення коштів, всього

Відображаємо загальну суму гранту, яку фактично не використав і повернув платник податку

Графа 10

Повернення коштів, у тому числі у зв’язку з нецільовим використанням.

Відображають суму гранту, повернуту платником податку у зв’язку з нецільовим використанням, яку показують у розділі I за ознакою доходу «203»

Графа 11

Ознака (0, 1).

Заповнюють лише для «Звітного нового» та «Уточнюючого» Податкових розрахунків у випадку виправлення раніше поданої звітної інформації.

У цій графі відображають ознаку:

1. «0» – якщо рядок потрібно ввести,
2. «1» – якщо рядок потрібно виключити.

На замітку! Показники, які відображені у графах 2, 8, 9, 10 розділу III по платнику податку – фізичній особі мають відповідати графам 2, 3а та 3 такого платника, що зазначені у розділі I додатку 4ДФ

Номер рядка / графи

Пояснення

Рядок 01

Зазначають потрібний тип Податкового розрахунку:

1. «Звітний» (рядок 011) – якщо Додаток Д5 подають у складі Податкового розрахунку з типом «Звітний»;
2. «Звітний новий» (рядок 012) – якщо Додаток Д5 подають у складі Податкового розрахунку з типом «Звітний новий» та він містить винятково коригування даних відповідно до передбаченого для цього додатку порядку коригування рядків (коригування проводять до граничного терміну подання звітності);
3. «Уточнюючий» (рядок 013) – якщо Додаток Д5 подають у складі Податкового розрахунку з типом «Уточнюючий» та містить винятково коригування даних відповідно до передбаченого для цього додатку порядку коригування рядків (коригування проводять після граничного терміну подання звітності)

Рядок 02

Звітний (податковий) період.

Вказують арабськими цифрами:

1. звітний (податковий) період (календарний рік), за який подають Розрахунок ЮО;
2. місяць, за який формують Розрахунок ЮО (цифрове значення від 1 до 12)

Місяць зазначають у цифровому значенні від 1 до 12. Наприклад, за січень – 1, за лютий – 2, за березень – 3, за квітень – 4, за травень – 5, за червень – 6, за липень – 7, за серпень – 8, за вересень – 9, за жовтень – 10, за листопад – 11, за грудень – 12

Рядок 03

Зазначають повне найменування платника єдиного внеску згідно з реєстраційними документами, дату та номер договору (угоди)

Рядок 031

Вказують код згідно з ЄДРПОУ платника єдиного внеску

Рядок 032

Наводять код згідно з ЄДРПОУ ліквідованого платника єдиного внеску у разі подання правонаступником Розрахунку ЮО з типом «Уточнюючий» за осіб, що перебували в трудових відносинах чи відносинах цивільно-правового характеру з платником єдиного внеску, який ліквідований

Рядок 033

Тут зазначають код філії, у тому числі про філію, яка закрита, у разі подання платником єдиного внеску Розрахунку ЮО з типом «Уточнюючий» за попередні періоди, у яких використовували код філії

Графа 04

Вказують арабськими цифрами номер за порядком проведеного запису щодо застрахованої особи

Графа 05

Громадянин України (1 – так; 0 – ні).

Ставлять відповідну ознаку:

1. для застрахованих осіб, які є громадянами України, – «1»,
2. для негромадянина – «0»

Графа 06

Цивільно-правовий договір за основним місцем роботи або за сумісництвом.

Зазначають «1», якщо уклали ЦПД на виконання робіт / надання послуг (у тому числі гіг-контракт) з особою, яка є найманим працівником нашого підприємства. В іншому випадку – «0»

Графа 07

Категорія особи.

Зазначають, до якої категорії особи відноситься особа, на яку сформовано рядок.

Так, якщо формують рядок з інформацією про прийняття, призначення переміщення, переведення, звільнення, то обираємо категорії:

1. «1» – наймані працівники (з трудовою книжкою) – якщо особу прийнято за основним місцем роботи,

або

1. «2» – наймані працівники (без трудової книжки) – якщо особу прийнято за сумісництвом, у тому числі внутрішнім.

Якщо з особою укладено ЦПД, обирають категорію «3» – особи, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру.

Якщо фіксують інформацію про «декретну» відпуску, то зазначають категорію, яка відповідає її виду:

1. «4» – особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку;
2. «5» – особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
3. «6» – особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Якщо застрахована особа є гіг-спеціалістом за гіг-контрактом у резидента ДіяСіті, обирають категорію «9»

Графа 08

Зазначаємо реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Якщо особа відмовилася від нього й має паспорт громадянина України у формі:

1. книжечки, графу заповнюють у форматі БКNNXXXXXX, де БК – константа, що вказує на реєстрацію в ПФУ за паспортними даними; NN – дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); XXXXXX – шість цифр номера паспорта (з ведучими нулями);
2. пластикової картки, графу заповнюють у форматі ПХХХХХХХХХ, де П – константа, що вказує на реєстрацію в ПФУ за паспортними даними; ХХХХХХХХХ – дев’ять цифр номера ID-паспорта

Графа 09

Зазначають прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) застрахованої особи

Графа 10

Зазначають дату початку/закінчення відповідної події, яка відбулася у звітному періоді (прийняття, призначення, звільнення, переведення, переміщення, відпустки) та яку відображають у Додатку Д5.

Дату вноять у форматі «ДДММРРРР» (день, місяць та рік) без розділення крапками.

Увага! Дата відповідає місяцю, за який подають Розрахунок ЮО

Графа 11

Внутрішній сумісник (1 – так, 0 – ні).

Зазначають «1», якщо працівник, на якого формують рядок, є внутрішнім сумісником. В іншому випадку проставляють «0»

Графа 12

Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу.

Зазначають «1» у разі відображення інформації про переведення на іншу постійну роботу, призначення застрахованої особи на іншу посаду або роботу, переміщення до іншого підрозділу. В іншому випадку – «0».

У разі переведення з основного місця роботи на сумісництво або навпаки в додатку Д5 таке переведення відображають двома рядками, в яких зазначається графа 07 «Категорія особи» 1 або 2 з датою закінчення та графа 07 «Категорія особи» 2 або 1 з датою початку. У графі 12 зазначають «1 – так» для обох рядків. Переведення особи на основне місце роботи здійснюється за умови відсутності не закінчених трудових відносин за категорією особи 1.

Графа 13

Професійна назва роботи.

Заповнюють лише для осіб з категоріями «1» та «2» у графі 07 Додатку Д5.

Зазначають професійну назву роботи з Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010» (далі – КП), що відповідає посаді (роботі), на яку прийнятий, призначений, переведений, переміщений або з якої звільнений працівник

Графа 14

Код Класифікатора професій.

Зазначають лише для осіб з категоріями «1» та «2» у графі 07 Додатку Д5.

Проставляють код КП, що відповідає професійній назві роботи з графи 13

Графа 15

Посада.

Зазначають лише для осіб із категоріями «1» та «2» у графі 07 Додатку Д5.

Наводять найменування посади (професії), на яку прийнятий, призначений, переведений, переміщений або з якої звільнений працівник. Назва посади має відповідати запису у трудовій книжці

Графа 16

Зазначають документ (найменування, номер і дату), на підставі якого відбулася подія, про яку інформуємо.

Зазвичай, якщо рядок сформовано на найманого працівника, то зазначають реквізити відповідного наказу (розпорядження).

Якщо інформують про початок/закінчення цивільно-правових відносин, – реквізити договору ЦПХ (гіг-контракту, якщо відображають інформацію за гіг-спеціалістом)

Графа 17

Графа 18

Заповнюють у разі працевлаштування особи на нове робоче місце.

Майте на увазі, що нове робоче місце – це місце, яке створене в результаті:

1. утворення нового суб’єкта господарювання (крім тих, які створені шляхом припинення). Зауважте: у цьому випадку робоче місце вважатиметься новим протягом 12 місяців з моменту створення самого суб’єкта господарювання;
2. модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок та вмінь працівника;
3. збільшення штатної кількості працівників за умови відсутності зменшення середньомісячної кількості за попередні 12 місяців.

Дата (число, місяць та рік) створення може не збігатися з датою початку трудових відносин

Графа 19

Військове звання.

Звичайні роботодавці графу 19 не заповнюють. Цю графу заповнюють військові частини

Графа 20

Ця графа пов’язана з виправленням помилок і внесенням уточнень до Д5.

Заповнюють її у разі подання Розрахунку ЮО з типом «Звітний новий» або «Уточнюючий» та Д5.

При цьому зазначають:

1. «0», якщо вносять рядок із правильними чи додатковими даними до Д5;
2. «1», якщо вилучають рядок із помилковими даними Д5

Номер рядка / графи

Пояснення

Рядок 01

Обирають необхідний тип Розрахунку ЮО із проставленням позначки у відповідній клітинці:

1. «Звітний» (рядок 011) – якщо Д6 подають за звітний період перший раз;
2. «Звітний новий» (рядок 012) – якщо Д6 подають для коригування внесених відомостей вже після подання розрахунку типу «Звітний», але до закінчення граничного строку звітування;
3. «Уточнюючий» (рядок 013) – якщо Д6 подають для виправлення помилок після закінчення граничного строку подання податкового розрахунку

Рядок 02

Звітний (податковий) період.

Вказують арабськими цифрами:

1. звітний (податковий) період (календарний рік);
2. місяць, за який подають Податковий розрахунок.

Місяць зазначають у цифровому значенні від 1 до 12. Наприклад, за січень – 1, за лютий – 2, за березень – 3, за квітень – 4, за травень – 5, за червень – 6, за липень – 7, за серпень – 8, за вересень – 9, за жовтень – 10, за листопад – 11, за грудень – 12

Рядок 03

Платник єдиного внеску.

Наводять повне найменування юридичної особи – платника єдиного внеску

Рядок 031

Зазначаєють код згідно з ЄДРПОУ платника єдиного внеску

Рядок 032

Заповнюють, якщо страхувальник ліквідований, але потрібно подати Д6 із типом «Уточнюючий» щодо спецстажу за осіб, що перебували в трудових відносинах з платником єдиного внеску, який ліквідований.

Такий додаток подає правонаступник.

У рядку зазначають код за ЄДРПОУ ліквідованого платника єдиного внеску

Графа 04

Арабськими цифрами вказують порядковий номер запису

Графа 05

Громадянин України.

Проставляють відповідну позначку щодо громадянства фізичної особи:

1. для застрахованих осіб, які є громадянами України, – «1»;
2. для застрахованих осіб із числа іноземців – «0»

Графа 06

Зазначають РНОКПП або серію (за наявності) та номер паспорта застрахованої особи

Графа 07

Наводять 8-розрядний код підстави для обліку спецстажу.

Код обирають із довідника, який наведений в додатку 3 до Порядку №4

Графа 08

Вказують прізвище, ім’я, по батькові працівника

Графа 09

Початок періоду.

Зазначають початок періоду обліку спецстажу:

1. 01 число місяця, якщо застраховану особу прийняли на роботу у попередніх звітних місяцях,

або

1. дату початку терміну дії висновку атестаційної комісії щодо особливих умов праці.

На замітку! Якщо застрахована особа прийнята на роботу у звітному місяці, то зазначають день початку трудових відносин, що відповідає даті початку трудових відносин у додатку Д5 для цієї застрахованої особи

Графа 10

Кінець періоду.

Зазначають останнє число місяця (28 – 31), якщо застрахована особа протягом звітного періоду не звільнялася із займаної посади або день звільнення із займаної посади чи закінчення терміну дії висновку атестаційної комісії щодо особливих умов праці

Графи 11, 12

Заповнюють один із можливих показників фактичної тривалості стажу для конкретної підстави за умовами праці, тобто:

1. кількість днів (графа 11),

або

1. кількість годин і хвилин (графа 12).

Усе залежить від чинного обліку праці у страхувальника в звітному році для конкретної застрахованої особи, які відпрацьовано в умовах праці, що надають підстави для зарахування спецстажу

Графа 13

Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу (дні або години/хвилини).

Наводять норму тривалості роботи для конкретної підстави: кількість днів або годин і хвилин (залежно від встановленого варіанта обліку робочого часу страхувальником), які треба відпрацювати у звітному місяці застрахованій особі для того, щоб такий місяць повністю було зараховано їй до спецстажу

графа 14 та 15

Зазначають номер та дату наказу про проведення атестації робочого місця.

Увага! Цю графу заповнюють тільки для випадків, коли для віднесення періодів роботи до спецстажу потрібно проведення атестації.

Для таких категорій як держслужбовці, посадові особи ОМС, науково-педагогічні працівники графу 14, 15 не заповнюють

графа 16

Ознака/ Сезон.

Цю графу заповнюють страхувальники з сезонним характером праці

графа 17

Ознака (0, 1).

Заповнюють у разі подання Д6 із типом «Звітний новий» та «Уточнюючий» для виправлення помилок попередніх звітних періодів.

Для виправлення помилок проставляють:

1. «0» – якщо потрібно ввести рядок,
2. «1» – якщо рядок потрібно виключити