Щомісячна зарплатна звітність: заповнюємо Додаток Д1 приклади

З 2025 року запроваджується подання зарплатної звітності щомісяця. Це пов'язано з дотриманням одного з основних критеріїв для бронювання працівників на підприємстві, яке визнано критично важливим. У статті покажемо приклади по заповненню Додатку Д1 до щомісячного Податкового розрахунку


Додаток 1 до Розрахунку «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далі Додаток Д1) призначений для щомісячного формування платниками єдиного внеску щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) у розрізі звітного місяця (п. 1 розд. IV Порядку №4).

Зверніть увагу! В Додатку 1 відображаємо зарплату (доходи), що були фактично нараховані особі у відповідному місяці та входять до бази нарахування ЄСВ. Якщо дохід не був нарахований, то він до Додатку Д1 не потрапить. Навіть якщо був виплачений авансом.

Ситуація 1. Працівник (основне місце роботи, повна зайнятість) перебував у відпустці за свій рахунок весь січень 2025 року. База нарахування ЄСВ відсутня.

Електронний ідентифікатор форми – J0500110 та F0500110.

Додаток 1 матиме наступний вигляд:



Ситуація 2. На підприємстві працюють дві особи. Пан Куліченко є внутрішнім сумісником. Він отримує зарплату за основним місцем роботи та за сумісництвом. При цьому за обома місцями роботи трудиться на умовах неповного робочого часу. А пан Ноздренко виконує роботу за суміщенням посад. Отримує зарплату за основною посадою та доплату за суміщенням.


Додаток 1 матиме наступний вигляд:



Ситуація 3. 14.01.2025 працівника звільнено, а з 15.01.2025 прийнято на роботу до того ж роботодавця на попередніх умовах (основне місце роботи, повна зайнятість). З 01 по 14 січня працівнику нараховано 7688,38 грн. (3478,26 грн зарплата за відпрацьований час + 4201,12 грн відпускна компенсація). З 15 по 31 січня працівнику нараховано зарплату в сумі 4521,74 грн.


Додаток 1 матиме наступний вигляд:



Ситуація 4. Працівнику (основний, робота з неповним робочим часом) встановлено інвалідність з 25.12.2024. Але копію довідки до акта огляду у МСЕК, у якій це зазначено, він надав роботодавцю 15.01.2025. У цей же день роботодавець завірив її. За січень 2025 року цьому працівнику була нарахована зарплата у сумі 8000 грн. У т. ч. з 01 по 14 січня 3478,26 грн, а з 13 по 31 січня 4521,74 грн.


Додаток 1 матиме наступний вигляд:



Ситуація 5. Працівника (основний, повна зайнятість, без інвалідності) мобілізовано з 15.01.2025. За 10 відпрацьованих днів січня йому нараховано 3478,26 грн. За час військової служби роботодавець добровільних виплат йому не нараховує.


Додаток 1 матиме наступний вигляд:



Ситуація 6. Працівник (основне місце роботи, повна зайнятість) перебував у відпустці за свій рахунок протягом січня 2025 року. В останній день січня звільнився за власним бажанням і в цей день йому нарахована компенсації за невикористану щорічну основну відпустку 5288,16 грн. Інші нарахування працівнику в січні не проводились.


Додаток 1 матиме наступний вигляд:



Ситуація 7. У січні 2025 року колишньому працівникові нараховують премію за 4 кв. 2024 року 12000 грн.


Додаток 1 матиме наступний вигляд:



Ситуація 8. Працівник хворів з 23.12.2024 по 06.01.2025. Лікарняні нараховані у січні 2025 року, у т. ч. за 9 к. дн. грудня 6818,22 грн, за 6 к. дн. січня 4545,48 грн. Сума зарплати за фактично відпрацьований час у січні 15454,55 грн.


Додаток 1 матиме наступний вигляд:



А ще більше прикладів ви зможете знайти на унікальному курсі від Тимура Алієва «Щомісячна нова зарплатна звітність практика складання від А до Я».

На курсі дізнаєтесь:


  1. огляд змін нової форми декларації об’єднаної звітності: хто (не)подає, нові реквізити, штрафи, правила заповнення розрахункової частини,
  2. облік ЄСВ, ПДФО і ВЗ та розрахунки з працівниками, заповнення на практичних кейсах Додатків Д1, 4ДФ, 5, 6 по видам нарахованих доходів з працівниками, фізособами і ФОП,
  3. самоперевірка заповненої звітності, відповідальність за помилки, виправлення (не)сумових помилок, прийняття/неприйняття звітності.

Завантажуйте бланк «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (зі звіту за січень 2025)»

Також на платформі є стаття-інструкція щодо його заповнення.


Джерело: 7eminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇