
Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

- Головне за 30 секунд
- Заява – це ще не звільнення. Наказ також
- Чотири стани та чотири різні дії бухгалтері
- Табель важливіший за красномовство
- Що входить у кінцевий розрахунок
- Прострочили день – уже порушення
- Власники мовчать: чия це проблема
- Поширені запитання
Головне за 30 секунд
- Заява директора про звільнення трудові відносини не припиняє. Нараховуйте зарплату, поки немає протоколу зборів та наказу на його підставі.
- Такий директор фактично не виконує обов’язки? Зафіксуйте це табелем: без такої фіксації підстав не нараховувати зарплату за період відсутності немає.
- Кінцевий розрахунок проводьте день у день зі звільненням з урахуванням нюансів статті 116 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП). Затримка на добу вже є порушенням.
- За кожен день прострочення розрахунку компанія платить середній заробіток аж до фактичної виплати в межах шести місяців (ст. 117 КЗпП).
- Директор відрізняється від звичайного працівника: рішення про звільнення ухвалюють збори ТОВ (інший власник), а дата в заяві «за власним бажанням через два тижні» або дата в наказі без протоколу підстав для розрахунку не дає.
- Власники мовчать і збори не скликають? Це проблема директора, яку він вирішує через суд, а не привід бухгалтерії самостійно закривати трудові відносини.
Заява – це ще не звільнення. Наказ також
Чи можна просто натиснути «стоп» у зарплатному модулі в день, коли директор приніс заяву?
Ні. Навіть якщо це звільнення «за власним» з відпрацюванням протягом двох тижнів. Заяву прийняли, а трудові відносини тривають, поки їх не припинили належним чином.
Для звичайного працівника все просто: минуло два тижні з дня подання заяви, і він вільний, наказ підписує уповноважена особа (ст. 38 КЗпП). З директором так не працює. Адже повноваження одноосібного виконавчого органу можуть бути припинені лише шляхом обрання нового одноосібного виконавчого органу або тимчасового виконувача обов'язків (ч. 13 ст. 39 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). А це вже компетенція загальних зборів учасників, якщо йдеться про звичайне ТОВ. Сам директор ініціює процедуру: подає заяву, письмово скликає збори і чекає на протокол.
Верховний Суд у постанові від 19.01.2022 у справі №911/719/21 підтвердив цю логіку: директор не має самостійних повноважень вирішувати питання власного звільнення, тому зобов’язаний повідомити учасників і скликати збори у встановленому порядку. Ця логіка суду послідовно підтверджувалася рішеннями Верховного Суду протягом 2022–2026 років.
Тобто заява є лише початком процедури, а не її фіналом. Бухгалтерія орієнтується на дату з протоколу і наказу, виданого на підставі такого протоколу, на дані ЄДР, а не на дату, яку директор вписав собі в заяву чи навіть у власноручно підписаний наказ про припинення повноважень без відповідного протоколу загальних зборів (чи рішення єдиного учасника).
Чотири стани та чотири різні дії бухгалтері
Розведіть ситуації, у яких директор перебуває між заявою і документально оформленим звільненням.
Стан справ | Що робити з нарахуванням | Коли кінцевий розрахунок |
Заява подана, зборів немає, директор фактично працює | Нараховуйте зарплату в повному обсязі | Рано, документів-підстав ще немає |
Заява подана, зборів немає, робота не виконується (підтверджено табелем) | Підстав для повної зарплати немає, крім випадків простою чи гарантій, передбачених законом або контрактом з керівником | Рано, чекайте протокол |
Збори ухвалили рішення, є протокол і наказ | Нараховуйте по дату звільнення | У день звільнення, без затримок |
Директор через суд домігся визнання трудових відносин припиненими | Нараховуйте по дату, вказану судом | У строк, визначений рішенням суду |
Табель важливіший за красномовство
Директор фактично не виходить на зв’язок і не виконує обов’язки? Тоді підстав платити зарплату немає. Звичайно ж, за відсутності інших підстав, передбачених законом чи трудовим договором (простій, незаконне недопущення до роботи, гарантійні виплати тощо). Але це працює лише за одної умови: факт невиконання обов’язків задокументований.
Табель обліку робочого часу плюс акти і службові записки про фактичну відсутність директора – це саме та фіксація, яка потім вирішує спір на користь підприємства.
Важливо! Табель ведеться в реальному часі, а не заднім числом перед перевіркою чи судовим засіданням. Відмітки «нз» без службової записки, акту-фіксації і без документально підтверджених спроб зв’язку з директором можуть послабити вашу позицію у суді. Детальніше про це дивіться у необов’язковому для застосування, але корисному роз’ясненні територіального органу Держпраці від 29.07.2026
Що входить у кінцевий розрахунок
День звільнення вважається крайнім строком для всіх сум, належних директору з урахуванням специфіки ситуації (ст. 116 КЗпП). Законодавство і судова практика окреслює цей перелік: заробітна плата за фактично відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку, оплата періоду тимчасової непрацездатності, якщо вона припадає на відповідний період, і інші виплати, передбачені трудовим договором чи законодавством, наприклад, вихідна допомога.
Порахуйте компенсацію за відпустку окремо і уважно: у директора, який рідко йшов у відпустку роками, сума компенсації часто перевищує останню зарплату. Перед виплатою письмово повідомте директора про нараховані суми з розбивкою по видах, адже цього вимагає та сама ст. 116 КЗпП, і без письмового повідомлення розрахунок вважається проведеним неналежно.
Прострочили день – уже порушення
Скільки днів затримки закон прощає?
Жодного. Законодавство не встановлює мінімального строку затримки, у межах якого відповідальність не настає. Порушенням вважається затримка навіть на добу чи дві за відсутності поважних причин, основна з яких прямо передбачена КЗпП: якщо працівник в день звільнення не працював.
Наслідок описує ст. 117 КЗпП: за час затримки компанія платить директору середній заробіток за весь період прострочення, аж до дня фактичного розрахунку, з обмеженням в шість місяців. Єдиний захист роботодавця – довести відсутність власної вини в затримці: наприклад, директор сам не з’явився отримати кошти, а компанія їх готувала. Суди водночас усе частіше застосовують принцип співмірності: якщо сума середнього заробітку стає явно непропорційною самій заборгованості, суд може її зменшити. Розраховувати на це заздалегідь не варто. Простіше не прострочувати.
Власники мовчать: чия це проблема
Директор скликав збори письмово, а власники ігнорують запрошення тижнями? Це не звільняє бухгалтерію від обов’язку чекати належний документ, і водночас це не привід тримати директора в «підвішеному» стані роками. Вихід є, тільки не в бухгалтерії, а у директора. Якщо учасники не реагують на заяву і не проводять збори, директор звертається до суду з позовом про визнання трудових відносин припиненими з дати, яку встановить суд своїм рішенням. Зазвичай це буде дата, вказана керівником у заяві про звільнення, але не раніше дати, на яку скликалися загальні збори учасників.
Бухгалтеру в цей період варто письмово попередити власників про ситуацію окремою службовою запискою: параліч підпису рано чи пізно вдарить по звітності й платежах, і краще, щоб про це знали заздалегідь, а не постфактум.
Поширені запитання
Директор подав заяву і два тижні не виходить на зв’язок. Платити зарплату?
Так, поки немає протоколу зборів та наказу про звільнення на його підставі, трудові відносини тривають. Якщо факт невиконання обов’язків підтверджено табелем, підстав для повної зарплати за цей період немає. Але саму заяву (так само як і наказ на її підставі) як документ для зупинення нарахувань використовувати не можна.
Чи діє для директора звичайне правило «два тижні за власним бажанням» зі ст. 38 КЗпП?
Право подати таку заяву в директора є, але саме припинення повноважень все одно ухвалюють збори учасників.
Прострочили кінцевий розрахунок на один день. Це вже порушення?
Так. Мінімального строку, який закон прощає, немає. Компанія відповідає середнім заробітком за кожен день затримки до фактичної виплати. А також можливими штрафами з боку контролюючих органів.
Прострочення розрахунку триває вже кілька місяців. Скільки нараховувати за ст. 117 КЗпП?
Треба нарахувати середній заробіток за весь період, але не більше шести місяців (зміни до КЗпП від 2022 року). На практиці суд може зменшити суму, якщо вона явно непропорційна самій заборгованості, але це рішення суду, а не право бухгалтерії самостійно обмежити нарахування.
Читайте більше:
Доплату директору за виконання обов’язків бухгалтера не встановлюють
Чи може директор сам собі призначити премію наказом і підписати його
Як оплачувати виконання обов'язків директора його заступником
Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
05.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами





