Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити

1. Чим регулюється це питання
2. Різниця між трудовими та корпоративними відносинами в контексті економії на зарплаті керівника
3. Умови для управління підприємством власником без трудових відносин
4. Переваги та недоліки управління підприємством його власником
5. Висновки

Чим регулюється це питання

Можливість управляти підприємством безпосередньо його власником раніше була встановлена ст. 65 та 128 Господарського кодексу України (далі – ГКУ). Але, з 28.08.2025 цей кодекс втратив чинність.

З цього моменту точаться спори – чи можуть й надалі власники (засновники, учасники) управляти заснованим ними підприємством без укладення трудового договору (контракту)?

Нагадаємо, що ч. 2 ст. 65 ГКУ раніше передбачала, що власник здійснює свої права щодо управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до статуту підприємства чи інших установчих документів.

Вказаних норм ГКУ більше немає, натомість є Цивільний кодек України (далі – ЦКУ), що врегулював це питання.

Відповідно до ст. 97 ЦКУ:

Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник - фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.

Отже, право єдиного учасника управляти заснованим ним підприємством прямо передбачено в наведеній статті ЦКУ.

Щодо можливості управляти підприємством одним із кількох засновників позиції експертів розділилися.

З одного боку, це прямо не передбачено законом, з іншого боку, ч. 2 ст. 97 ЦКУ встановлює:

Органами управління товариством є загальні збори його учасників і виконавчий орган, якщо інше не встановлено законом або установчими документами товариства.

Тобто, в установчих документах Товариства може бути встановлено «інше», а саме можливість власника (засновника, учасника) або одного з них за рішенням Зборів управляти підприємством, в якому він є таким власником (засновником, учасником).

Чи будуть такі відносини по управлінню трудовими?

Важливо, що в разі укладення трудового договору (контракту) з керівником, це вважатиметься трудовими відносинами. А управління підприємством його власником (одним зі співвласників) без укладення трудового договору (контракту) буде корпоративними відносинами.

Різниця між трудовими та корпоративними відносинами в контексті економії на зарплаті керівника

Коли йдеться про трудові відносини, то принцип простий: є робота – є зарплата. Тобто, якщо працівник виконує роботу, передбачену трудовим договором, він отримує зарплату.

Якщо з директором укладено трудовий договір (контракт), він повинен містити умови оплати праці за виконання такої роботи.

Трудовий договір може оформлюватися наказом. В такому разі наказ повинен містити умови щодо оплати праці.

Тобто, якщо власника підприємства призначено директором та укладено з ним трудовий договір, то це будуть трудові відносини, які передбачають виплату заробітної плати.

Але якщо власник (власники) вирішать не призначати керівника, а прийняти рішення про управління підприємством без укладення трудового договору, в такому разі заробітну плату власнику не потрібно нараховувати і виплачувати.

В такому разі виникають корпоративні відносини, а не трудові, що дозволяє уникнути необхідності сплачувати заробітну плату, єдиний соціальний внесок та податки на доходи фізичних осіб.

Умови для управління підприємством власником без трудових відносин

Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:

1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:

Установчі документи підприємства повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти підприємством без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.

2. Прийняти відповідне рішення:

1. для підприємств з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде управляти підприємством. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом;
2. якщо власник здійснює управління підприємством одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.

У документі доцільно зазначити, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.

3. Зареєструвати зміни в ЄДР:

1. подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.

Нагадуємо, що в статуті повинно бути визначено можливість управління підприємством його власником.

Переваги та недоліки управління підприємством його власником

1. Зниження витрат: відсутність заробітної плати, податків та внесків;
2. Простота: власник діє від імені підприємства без довіреності;
3. Гнучкість: швидке прийняття рішень без залучення найманого директора.

В якості недоліку можна назвати відношення податкових органів до такого способу управління підприємством. Як свідчить практика, іноді підприємство вимушене доводити правомірність своїх дій в судах.

Судовий реєстр містить подібні рішення, в яких суд підтримує позицію платника податків. Наприклад, постанова Восьмого апеляційного адміністративного суду від 14.03.2019 у справі №857/1476/19 містить наступні висновки:

…відносини, які виникають при виконанні засновником функцій директора підприємства без укладання трудового договору є корпоративними, а отже відсутній обов'язок укладати трудовий договір, нараховувати та сплачувати заробітну плату.

Висновки

1. Директор не може працювати без зарплати, проте власник може управляти заснованим ним підприємством без обіймання посади директора.
2. Такий підхід дозволяє уникнути трудових відносин і значно зменшити фінансове навантаження.
3. Важливо забезпечити належне юридичне оформлення, щоб уникнути можливих порушень.

Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland

Читайте більше:

Чи може зарплата директора бути меншою, ніж у бухгалтера

Директор без зарплати: чи загрожує підприємству статус ризикового

Директор має звичку працювати у вихідні: як правильно оформити та оплатити

Чи може директор працювати без зарплати

Чи повинен посадовий оклад заступника директора відповідати окладу директора у разі виконання його обов’язків