- Управління підприємством власником після 28.08.2025
- Документи для оформлення управління підприємством власником
- Висновки
Управління підприємством власником після 28.08.2025
Як відомо, з 28.08.2025 ГКУ втрачає чинність на підставі ч. 3 ст. 17 Закону України від 09.01.2025 №4196-IX «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб», далі – Закон №4196.
Оскільки можливість управління власником підприємством передбачена саме нормами ГКУ, то у багатьох підприємств виникає питання:
Чи можна буде здійснювати управління підприємством безпосередньо його власником після 28.08.2025?
Вважаємо, що така можливість залишиться і після 28.08.2025.
Наші аргументи:
- відповідно вимог ст. 88 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) у статуті товариства вказуються, зокрема, органи управління товариством, їх компетенція, порядок прийняття ними рішень.
Отже, якщо статутом підприємства буде визначено, що управління підприємством може здійснюватися безпосередньо засновником (власником), то й надалі підприємство може використовувати цей варіант управління підприємством
- у ч. 1 ст. 97 ЦКУ з 28.08.2025 будуть внесені зміни на підставі п. 2 ч. 6 ст. 17 Закону №4196. Ця норма буде діяти у новій редакції наступного змісту:
Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник - фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.
Як бачимо, і після втрати чинності ГКУ буде можливість здійснення управління підприємством безпосередньо його власником, але при дотриманні певних правил щодо документального оформлення.
Документи для оформлення управління підприємством власником
Алгоритм дій:
1. Перевірка змісту засновницьких документів та внесення в них змін (за потреби).
Як уже зазначили вище, у зв’язку з втратою чинності ГКУ бажано, щоб можливість управління підприємством безпосередньо його власником без укладення з ним трудового договору була передбачена засновницькими документами.
У багатьох підприємств ця умова і зараз є у статуті.
Але, якщо такого положення у засновницьких документах немає, радимо внести у них відповідні зміни.
2. Винесення рішення власниками підприємства.
Таке рішення приймається відповідно до правил, встановлених законодавством для певної організаційно-правової форми юрособи, а також, з урахуванням вимог, встановлених засновницькими документами.
Наприклад, в ТОВ таке рішення повинно бути прийнято загальними зборами учасників товариства (п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», далі – Закон №2275) та оформлюється протоколом загальних зборів учасників (ч. 4 ст. 33 Закону №2275).
В протоколі зборів слід, крім інших обов’язкових реквізитів, зазначте, що обов’язки по управлінню товариством покладаються на одного з учасників без укладення з ним трудового договору. Також бажано в такому рішенні детально прописати, які саме функції по керівництву підприємством покладаються на засновника.
3. Внесення змін до ЄДР.
Відомості щодо керівника юрособи є у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР). Це передбачено п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» (далі – Закон №755). Ця норма передбачає, що у ЄДР зазначаються:
відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо:
- прізвище, ім’я, по батькові,
- дата народження,
- реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта, інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або адреса електронної пошти)),
- дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи.
Для реєстрації змін у ЄДР щодо керівника необхідно подати держреєстратору наступні документи (ч. 4 ст. 17 Закону №755):
- заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР. Заява подається за формою 2, затвердженою наказом Мінюсту від 18.11.2016 №3268/5;
- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юрособи, іншого визначеного законом суб’єкта (особи) про зміни, що вносяться до ЄДР;
- документ про сплату адміністративного збору.
Розмір адмінзбору визначається відповідно правил, встановлених ст. 36 Закону №755, та складає у нашому випадку 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленому законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проведення реєстраційної дії, та округлюється до найближчих 10 грн.
На 01.01.2025 розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб складає 3028 грн, отже, у 2025 адмінзбір потрібно сплатити у розмірі 910 грн (3028 грн х 0,3)
4. Оформлення КЕП.
Оскільки засновник буде виконувати функції керівника підприємства, він буде підписувати податкову, бухгалтерську та іншу звітність, у тому числі, в електронній формі. Тож, для цього йому знадобиться кваліфікований електронний підпис, який необхідно буде оформити, звернувшись до кваліфікованого надавача електронних послуг.
5. Повідомлення банків.
При відкритті у банках поточних рахунків юрособа подає банку перелік осіб, які мають право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні інструкції (п. 14 розд. I Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022№ 162).
Тому, при зміні таких осіб, необхідно проінформувати про це банки, у яких підприємство відкрило рахунки. Порядок такого інформування здійснюється відповідно внутрішніх документів банків, а також, такий порядок може бути прописаний в договорі з банком.
6. Подання ф. №1-ОПП
Не потрібно повідомляти податкову шляхом подання форми № 1-ОПП про призначення засновника для виконання функцій керівника.
За п. 66.5 Податкового кодексу України платник податків зобов’язаний інформувати податковий орган тільки про облікові зміни, які не вносяться до ЄДР. Але, як ми вже вище зазначили, відомості про зміну керівника (у тому числі якщо ці функції буде виконувати засновник), вносяться в ЄДР на підставі вимог Закону №755. Цей момент також підтверджується нормами п. 9.1, 9.2 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588.
Отже, про такі зміни інформувати податковий орган шляхом подання форми № 1-ОПП не потрібно.
Але, зверніть увагу на важливий нюанс! Якщо на засновника, який буде виконувати функції керівника, також покладено обов’язки щодо ведення бухгалтерського обліку та оподаткування, то тоді підприємству потрібно буде подати форму № 1-ОПП (п. 66.4 ПКУ, п. 9.3 Порядку № 1588). Деталі у ЗІР, категорія 116.06
Висновки
- Власник підприємства може управляти цим підприємством самостійно і після 28.08.2025, без залучення найманого за трудовим договором директора. Така можливість залишиться на підставі відповідних норм ЦКУ та установчих документів юросіб.
- Для покладення функцій з керівництва підприємством на власника необхідно винести відповідне рішення уповноваженим органом юрособи, внести зміни до ЄДР та виконати інші необхідні дії.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Скасування Господарського кодексу з 28.08.2025: як діяти вже зараз
Господарські договори після 28.08.2025: що зміниться після скасування ГКУ
Скасування Господарського кодексу з 28.08.2025: що робити у перехідний період
ФОП після скасування Господарського кодексу: перейменування чи реорганізація
Трудові договори: чи потрібно укладати після скасування Господарського кодексу
Перетворення приватного підприємства на ТОВ: порядок дій та перехідний період