
На період відсутності директора у зв’язку з відрядженням або відпусткою виконувачем його обов’язків призначають заступника директора. Чи має заступник директора подавати відповідну заяву і як оплачувати заступництво, якщо посадовою інструкцією такого працівника не передбачено виконання обов’язків директора у разі його відсутності?
Як пояснює керівник Центру правової допомоги ФПУ Вікторія Ліпчанська, Мінсоцполітики у листі від 21.07.2011 №590/13/84-11 зазначає, що виконання службових обов’язків за більш відповідальною посадою тимчасово відсутнього працівника, коли це пов’язано з розпорядчими функціями, працівником, який працює на тому самому підприємстві, в установі, організації (далі – підприємство), є тимчасовим замісництвом.
Тимчасове замісництво (заступництво) зазвичай застосовується у разі потреби заміщення тимчасово відсутнього (у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, відрядженням тощо) працівника, що обіймає вищу посаду, тобто йдеться про заміщення керівників усіх рівнів – підприємств, виробництв, цехів, відділів, дільниць тощо.
Порядок оформлення та оплати тимчасового замісництва (заступництва) на сьогодні регламентується роз’ясненням Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС «Про порядок оплати тимчасового заступництва» від 29.12.1965 №30/39 (далі – Роз’яснення №30/39).
Роз’яснення №30/39 застосовується в частині, що не суперечить Конституції України і законам України (постанова ВРУ від 12.09.1991 №1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР»).
Порядок тимчасового заступництва керівника конкретного підприємства встановлюється зазвичай установчими документами (статутом, положенням).
Тимчасове заступництво (замісництво) – це виконання службових обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника, коли це зумовлено виробничою потребою (п. 1 Роз’яснення №30/39).
При цьому:
- Виконання обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом (розпорядженням).
- Працівникові, якого призначають тимчасовим заступником, виплачується різниця між посадовим окладом працівника, якого він замінює (без персональних надбавок), і його фактичним посадовим окладом.
Не мають права на доплату в розмірі різниці між посадовими окладами:
- штатний заступник;
- помічник відсутнього працівника (за відсутності посади заступника);
- головний інженер, який тимчасово заміщає керівника
Тимчасові заступники преміюються на умовах і в розмірах, установлених за посадою працівника, якого вони замінюють. При цьому, премія нараховується на посадовий оклад заступника. Премія на різницю в посадових окладах нараховується в такому самому порядку, як і на доплату за суміщення посад.
Згода працівника на тимчасове заступництво може бути підтверджена його письмовою заявою. Але подання працівником такої заяви не є обов’язковим. Якщо працівник під час ознайомлення під підпис із наказом про тимчасове заступництво не заперечує проти цього, і зазначив це в наказі, вважається, що він дав згоду.
Слід зауважити, що відповідно до частини першої статті 15 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці», форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження і розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат установлюються підприємствами в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами.
Тому в колективному договорі може бути передбачено виплату різниці в посадових окладах і премії також штатним заступникам та помічникам керівника підприємства в період тимчасового заміщення ними керівника. Якщо ж колективного договору на підприємстві не укладено, роботодавець зобов’язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а в разі його відсутності – з іншим уповноваженим на представництво органом.
Джерело: ФПУ
Читайте більше:
Чи повідомляти працівників про підвищення окладів
Держстат оприлюднив дані про середню зарплату та борги із зарплати
Як прописати в колдоговорі аванс і мінімальний посадовий оклад без постійних змін
Хто на підприємстві може затверджувати довідки про доходи працівників, окрім директора
Чи потрібна доплата директору за подання оперативних відомостей до ПФУ після робочого часу




















