Безкоштовний вебінар: ФОП-рахунки без блокувань з 14 листопада & Звітність ФОП за 9 місяців, 30 000 грн на енергообладнання та нові КВЕДи — ризики для спрощенки

«Перехідний» ЦПД у Податковому розрахунку: як показати винагороду за кілька місяців

Якщо юрособа чи ФОП виплачують винагороду за цивільно-правовим договором, строк виконання якого перевищує один календарний місяць, то слід врахувати особливий порядок відображення такого доходу у Податковому розрахунку. З’ясуємо як заповнити додатки Д1, 4ДФ та Д5 у таких ситуаціях

6

357

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Винагорода за ЦПД за кілька місяців: розподіл доходу та заповнення Д1 та ФІЗ-Д1
  2. Винагорода за ЦПД у 4ДФта ФІЗ-4ДФ: чи потрібно розподіляти виплату між місяцями
  3. Додатки 4ДФ та ФІЗ-4ДФ
  4. Додатки Д5 та ФІЗ-Д5
  5. Висновки


Винагорода за ЦПД за кілька місяців: розподіл доходу та заповнення Д1 та ФІЗ-Д1


Для осіб, які отримують дохід за виконану роботу (надані послуги) за договором, строк виконання якого перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення доходу, виплаченого за результатами роботи, на кількість місяців, за які він нарахований (абзац другий ч. 2 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»). Тобто загальну суму винагороди за декілька місяців ділять на кількість цих місяців і отримані суми відносять до бази нарахування ЄСВ кожного місяця.


Тож якщо роботи або послуги за ЦПД виконувалися протягом кількох місяців, але в одному місяці оформлено акт і виплачено винагороду, то для правильного визначення бази нарахування ЄСВ загальну суму винагороди потрібно розподілити між місяцями виконання робіт (надання послуг). Суму винагороди відображаємо у Податковому розрахунку за звітний місяць, у якому її було нараховано.


У Д1 (ФІЗ-Д1) на кожен такий місяць формується окремий рядок, у якому вказується:


  1. у графі 8 – категорія застрахованої особи «26» (особи, які працюють за цивільно-правовими договорами);
  2. у графі 9 – код типу нарахувань «1», який код призначений саме для доходів за виконані роботи (послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць. Цей код вказується у випадках, якщо винагорода за договором нарахована відразу за декілька місяців. Але якщо строк виконання договору припадає лише на звітний місяць, то графу 9 не заповнюють;
  3. у графі 10 – місяць, на який припадає строк дії договору;
  4. у графі 14 – кількість календарних днів цивільно-правових відносин за відповідний місяць.

Зверніть увагу! Якщо виконавцю за ЦПД у звітному місяці, на який припадає строк дії договору, винагорода не нараховувалася, все одно потрібно сформувати рядок у Додатку Д1. У такому рядку сумові показники (графи 16, 17, 20) не заповнюються, але в графі 14 зазначається кількість календарних днів перебування особи у цивільно-правових відносинах у цьому місяці


  1. Якщо ЦПД укладено зі сторонньою особою, кількість днів цивільно-правових відносин зазначається у відповідних місяцях виконання. Якщо ЦПД укладено із штатним працівником підприємства, графа 14 заповнюється тільки один раз – у рядку із заробітною платою, а у рядках з винагородою за ЦПД її повторно заповнювати не потрібно;
  2. у графі 16 – суму нарахованої винагороди за відповідний місяць, а у графі 17 – ця ж сума, але в межах максимальної бази нарахування ЄСВ;
  3. у графі 20 – суму ЄСВ, нараховану на показник графи 17.
Ситуація

У вересні за договором надання послуг, укладеним на період із 17 серпня по 25 вересня із особою, яка не є працівником підприємства, нараховано винагороду у сумі 200 000 грн. У цій ситуації Д1 (ФІЗ-Д1) за серпень та вересень будуть заповнені наступним чином:

Д1 (ФІЗ-Д1) за серпень

Д1 (ФІЗ-Д1) за вересень

Винагорода за ЦПД у 4ДФта ФІЗ-4ДФ: чи потрібно розподіляти виплату між місяцями


Водночас для 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) діє інший принцип: винагороду не розподіляють між місяцями, а показують у повній сумі в місяці її нарахування за актом, з ознакою доходу «102» (виплати за цивільно-правовими договорами).


Нарахування відображають у місяці складання акта (незалежно від того, за який період виконані роботи), а виплату – у місяці фактичної виплати.


У табличній частині 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) також вказують:


  1. у графі 3а – суму нарахованого доходу за актом виконаних робіт (наданих послуг);
  2. у графі 3 – суму виплаченої винагороди;
  3. у графах 4а, 4, 5а, 5 – утримані та сплачені ПДФО і військовий збір.


Для осіб, які виконують роботи (надають послуги) за ЦПД, графи 7 та 8 (дати прийняття/звільнення) не заповнюються.

Слід врахувати, що особа за ЦПД враховується у рядку 05 «Працювало за цивільно-правовими договорами». Якщо ЦПД укладено зі штатним працівником, його враховують і в рядку 04 (трудові договори), і в рядку 05 додатку 4ДФ (ФІЗ-4ДФ).


Додатки 4ДФ та ФІЗ-4ДФ


Водночас для 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) діє інший принцип: винагороду не розподіляють між місяцями, а показують у повній сумі в місяці її нарахування за актом, з ознакою доходу «102» (виплати за цивільно-правовими договорами).


Нарахування відображають у місяці складання акта (незалежно від того, за який період виконані роботи), а виплату – у місяці фактичної виплати.


У табличній частині 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) також вказують:


  1. у графі 3а – суму нарахованого доходу за актом виконаних робіт (наданих послуг);
  2. у графі 3 – суму виплаченої винагороди;
  3. у графах 4а, 4, 5а, 5 – утримані та сплачені ПДФО і військовий збір.


Для осіб, які виконують роботи (надають послуги) за ЦПД, графи 7 та 8 (дати прийняття/звільнення) не заповнюються.

Слід врахувати, що особа за ЦПД враховується у рядку 05 «Працювало за цивільно-правовими договорами». Якщо ЦПД укладено зі штатним працівником, його враховують і в рядку 04 (трудові договори), і в рядку 05 додатку 4ДФ (ФІЗ-4ДФ).


Додатки Д5 та ФІЗ-Д5


Для ЦПД також важливо правильно заповнити Д5 (ФІЗ-Д5).


У цих додатках фіксують дати початку та закінчення цивільно-правових відносин: у періоді укладення договору – дату початку, у періоді завершення – дату закінчення, зокрема:


  1. у графі 6 вказують «0» для сторонньої фізособи або «1» для працівника підприємства;
  2. у графі 7 – категорію застрахованої особи «3»;
  3. у графі 10 – точні дати початку та закінчення дії договору у форматі «ДДММРРРР»;
  4. у графі 16 – дати та реквізити договору;
  5. у графі 17 – підстава припинення цивільно-правових відносин (вказується глава чи стаття ЦКУ, якими регулюються відносини за відповідним договором, зокрема для договору підряду – «гл. 61 ЦКУ», для надання послуг — «гл. 63 ЦКУ»).


Отже, відомості подаються за ті звітні періоди (місяць/квартал), у яких договір укладено та припинено.


Наведемо зразки заповнення Д5 для юросіб та ФІЗ – Д5 для ФОП для вищеописаної ситуації.


Зразок Д5 за серпень для юросіб

Зразок Д5 за серпень для юросіб

Зразок ФІЗ-Д5 ІІІ квартал для ФОП

Висновки


  1. Винагороду за «перехідним» ЦПД потрібно розподіляти між місяцями виконання робіт для цілей нарахування ЄСВ, навіть якщо складено акт і нараховано винагороду в одному місяці.
  2. У Д1 (ФІЗ-Д1) кожен місяць відображають окремим рядком із кодом категорії «26» та КТН «1», зазначаючи відповідний місяць і розподілену суму винагороди.
  3. У 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) винагороду не розподіляють між місяцями – всю суму показують у місяці складання акта з ознакою доходу «102», а фактичну виплату – у місяці її проведення.
  4. Д5 (ФІЗ-Д5) відображає саме періоди цивільно-правових відносин: дату початку – у періоді укладення договору, дату закінчення – у періоді його припинення, із зазначенням відповідних реквізитів ЦПД.


Читайте більше:


Помилка у новому Податковому розрахунку: коли подавати «Звітний новий», а коли «Уточнюючий»

Податковий розрахунок за липень: як заповнити рядки 091, 091.1 і 092 при 23 працівниках, 2 інваліди та 5 мобілізованих

Припинення діяльності: у який строк подають Розрахунок ЮО або ФОП/НПД у 2026 році

Місячний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення юрособами

Як нумерувати Податкові розрахунки ЮО та ФОП / НПД з типом «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий»

Помилки титульної сторінки Податкового розрахунку, які (не)можна виправити

6

357

4

372

3

90

3

80

4

177

11

50613

2

15

2

36

2

16

1

25

2

39

1

552

3

455

6

161

4

94

4

428

2

20

2

17

2

25

2

26

4

429