«Перехідний» ЦПД у Податковому розрахунку: як показати винагороду за кілька місяців

Якщо юрособа чи ФОП виплачують винагороду за цивільно-правовим договором, строк виконання якого перевищує один календарний місяць, то слід врахувати особливий порядок відображення такого доходу у Податковому розрахунку. З’ясуємо як заповнити додатки Д1, 4ДФ та Д5 у таких ситуаціях

1

19

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Винагорода за ЦПД за кілька місяців: розподіл доходу та заповнення Д1 та ФІЗ-Д1
  2. Винагорода за ЦПД у 4ДФта ФІЗ-4ДФ: чи потрібно розподіляти виплату між місяцями
  3. Заповнення Д5 та ФІЗ-Д5 за ЦПД: дати початку та закінчення цивільно-правового договору
  4. Висновки


Винагорода за ЦПД за кілька місяців: розподіл доходу та заповнення Д1 та ФІЗ-Д1


Для осіб, які отримують дохід за виконану роботу (надані послуги) за договором, строк виконання якого перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення доходу, виплаченого за результатами роботи, на кількість місяців, за які він нарахований (абзац другий ч. 2 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»). Тобто загальну суму винагороди за декілька місяців ділять на кількість цих місяців і отримані суми відносять до бази нарахування ЄСВ кожного місяця.


Тож якщо роботи або послуги за ЦПД виконувалися протягом кількох місяців, але в одному місяці оформлено акт і виплачено винагороду, то для правильного визначення бази нарахування ЄСВ загальну суму винагороди потрібно розподілити між місяцями виконання робіт (надання послуг).


У Д1 (ФІЗ-Д1) на кожен такий місяць формується окремий рядок, у якому вказується:


  1. у графі 8 – категорія застрахованої особи «26» (особи, які працюють за цивільно-правовими договорами);
  2. у графі 9 – код типу нарахувань «1», який код призначений саме для доходів за виконані роботи (послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць;
  3. у графі 10 – місяць, за який проведено нарахування;
  4. у графі 14 – кількість календарних днів цивільно-правових відносин за відповідний місяць. Якщо ЦПД укладено зі сторонньою особою, кількість днів цивільно-правових відносин зазначається у відповідних місяцях виконання. Якщо ЦПД укладено із штатним працівником підприємства, графа 14 заповнюється тільки один раз – у рядку із заробітною платою, а у рядках з винагородою за ЦПД її повторно заповнювати не потрібно;
  5. у графах 16–17 – суму винагороди;
  6. у графі 20 – суму ЄСВ.


Наприклад, якщо у вересні за договором ЦПД, укладеним на період із 17 серпня по 25 вересня нараховано винагороду у сумі 200 000 грн, то у Д1 (ФІЗ-Д1) за вересень відображають два рядки (для серпня і вересня), у кожному з яких буде відображено винагороду у сумі 100 000 грн у графах 16–17 та ЄСВ у сумі 22 000 грн у графі 20.


Винагорода за ЦПД у 4ДФта ФІЗ-4ДФ: чи потрібно розподіляти виплату між місяцями


Водночас для 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) діє інший принцип: винагороду не розподіляють між місяцями, а показують у повній сумі в місяці її нарахування за актом, з ознакою доходу «102» (виплати за цивільно-правовими договорами).


Нарахування відображають у місяці складання акта (незалежно від того, за який період виконані роботи), а виплату – у місяці фактичної виплати.


У табличній частині 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) також вказують:


  1. у графі 3а – суму нарахованого доходу за актом виконаних робіт (наданих послуг);
  2. у графі 3 – суму виплаченої винагороди;
  3. у графах 4а, 4, 5а, 5 – утримані та сплачені ПДФО і військовий збір.


Для осіб, які виконують роботи (надають послуги) за ЦПД, графи 7 та 8 (дати прийняття/звільнення) не заповнюються.

Слід врахувати, що особа за ЦПД враховується у рядку 05 «Працювало за цивільно-правовими договорами». Якщо ЦПД укладено зі штатним працівником, його враховують і в рядку 04 (трудові договори), і в рядку 05 додатку 4ДФ (ФІЗ-4ДФ).


Заповнення Д5 та ФІЗ-Д5 за ЦПД: дати початку та закінчення цивільно-правового договору


Для ЦПД також важливо правильно заповнити Д5 (ФІЗ-Д5).


У цих додатках фіксують дати початку та закінчення цивільно-правових відносин: у періоді укладення договору – дату початку, у періоді завершення – дату закінчення, зокрема:


  1. у графі 6 вказують «0» для сторонньої фізособи або «1» для працівника підприємства;
  2. у графі 7 – категорію застрахованої особи «3»;
  3. у графі 10 – точні дати початку та закінчення дії договору у форматі «ДДММРРРР»;
  4. у графі 16 – дати та реквізити договору;
  5. у графі 17 – підстава припинення відносин (наприклад, закінчення терміну дії ЦПД).


Отже, відомості подаються за ті звітні періоди (місяць/квартал), у яких договір укладено та припинено.


Висновки


  1. Винагороду за «перехідним» ЦПД потрібно розподіляти між місяцями виконання робіт для цілей нарахування ЄСВ, навіть якщо складено акт і нараховано винагороду в одному місяці.
  2. У Д1 (ФІЗ-Д1) кожен місяць відображають окремим рядком із кодом категорії «26» та КТН «1», зазначаючи відповідний місяць і розподілену суму винагороди.
  3. У 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) винагороду не розподіляють між місяцями – всю суму показують у місяці складання акта з ознакою доходу «102», а фактичну виплату – у місяці її проведення.
  4. Д5 (ФІЗ-Д5) відображає саме періоди цивільно-правових відносин: дату початку – у періоді укладення договору, дату закінчення – у періоді його припинення, із зазначенням відповідних реквізитів ЦПД.


Читайте більше:


Помилка у новому Податковому розрахунку: коли подавати «Звітний новий», а коли «Уточнюючий»

Податковий розрахунок за липень: як заповнити рядки 091, 091.1 і 092 при 23 працівниках, 2 інваліди та 5 мобілізованих

Припинення діяльності: у який строк подають Розрахунок ЮО або ФОП/НПД у 2026 році

Місячний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення юрособами

Як нумерувати Податкові розрахунки ЮО та ФОП / НПД з типом «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий»

Помилки титульної сторінки Податкового розрахунку, які (не)можна виправити

1

19

1

9

2

9

1

299

2

45

4

334

2

15

2

8

5

192

4

15097

2

21

2

20

3

3039

12667

2

25

2

11

4

48

3

454

4

174

5

463