Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Помилились при заповненні титульної сторінки податкового розрахунку? Чи можна це виправити? Якщо так, то які помилки та яким чином? Розбираємо основні правила та типові ситуації, які можуть виникнути на практиці
Страхувальники, податкові агенти повинні подавати податковий розрахунок. Із 1 серпня вже звітують за оновленою формою та новими правилами. Зміни були внесені наказом Мінфіну від 07.05.2026 №243 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4».
Проте від помилок ніхто не застрахований. Але Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (далі – Порядок №4), передбачені правила виправлення помилок. Для юридичних осіб вони наведені в розділі 2 підрозділі 3, для ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – в розділі 3 підрозділі 3.
Нагадаємо основні правила виправлення помилок.
Правило 1. Якщо коригуємо помилку до закінчення строку подання податкового розрахунку, то подаємо «Новий звітний» розрахунок.
Якщо помилку виправляємо після – подаємо «Уточнюючий» податковий розрахунок.
Правило 2. В коригувальних звітах, як в новій звітній формі, так і в уточнюючій, подаємо тільки ті додатки, в яких були помилки, і зазначаємо лише ті дані, які підлягають коригуванню. Правильні дані не дублюємо.
Правило 3. Усі помилки в додатках 4ДФ, 5, 6 незалежно від типу розрахунку (Звітний новий або уточнюючий) виправляємо через ознаки 1 та /або 0. Якщо інформацію показали помилково, то щоб видалити неправильний запис у відповідній графі слід проставити ознаку «1» – рядок на виключення. Якщо інформацію потрібно додати – проставляємо ознаку «0» – рядок на додавання.
Правило 4. В додатку 1 несумові помилки виправляють через ознаки 1 та 0 в графі 25.
Сумові помилки до граничного терміну подання звітності так само виправляються через ознаки 1 та 0, а вже після граничного терміну подання – із типом нарахування 2 або 3 в графі 9.
Правило 5. Звертайте увагу на період виправлення помилки. Адже правила, періодичність подання податкового розрахунку змінювалися неодноразово.
Правило 6. Нумерація розрахунку. Номер зазначається у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку в межах звітного періоду і не продовжується в наступних. Наприклад, якщо ви подали податковий розрахунок із типом Звітний і він мав номер один, то перший коригуючий розрахунок за цей період буде мати номер 2, другий – номер 3.
Якщо ви виправляєте помилки в додатках податкового розрахунку, то потрібно заповнити і сам податковий розрахунок. В ньому обов’язково слід заповнити такі реквізити:
Крім того, в рядку 06 зазначаємо інформацію про додатки, у яких буде проводитися коригування. Водночас додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються.
Так заповнюється реквізитна частина податкового розрахунку. Але в певних ситуаціях буде заповнена і таблична частина. Помилка в додатку 5, 6, 4ДФ або несумова помилка в Д1? Тоді заповнюйте тільки обов’язкові реквізити в рядках 01–05, 06 та 031 податкового розрахунку.
Якщо страхувальник виправляє сумові помилки в додатку 1, то окрім цих рядків буде заповнена інформація в табличній частині. Вона заповнюється по-різному, залежно від того яким типом розрахунку проводиться коригування.
Якщо виправляють сумову помилку до граничного терміну подання звітності із типом «Звітний новий», то відповідні зміни знайдуть відображення у відповідних рядках 1–3, 7 розділу I. При чому в цих рядках може бути і від’ємне значення.
Якщо ж сумову помилку виправляють після граничного строку подання розрахунку із типом «Уточнюючий», то рядки 1,2 та 3 по табличній частині будуть порожніми. Заповнені будуть рядки 4, 4.1, якщо був донарахований ЄСВ, 6, 6.1 – якщо було зменшено суму ЄСВ у зв’язку із виправленням помилки, і підсумковий рядок 7.
Отже, основне правило – виправляєте помилки в додатках, заповнюйте і титульну сторінку податкового розрахунку
Але є ситуація, коли може бути заповнена тільки титульна сторінка, без додатків. В яких випадках? Коли ви виправляєте помилку у чисельності працівників. Новим Порядком №4 дозволено виправляти помилки у кількісних показниках, зазначених у рядках 091, 091.1, 092, 101 та 111 (для юросіб) або 091, 091.1, 091.2, 092 та 101 (для ФОПів), але тільки у Розрахунку із типом «Звітний новий». Виправити помилку потрібно до граничної дати подання звітності. Якщо до цього терміну ви не встигнете виправити помилку, в уточнюючому розрахунку відкоригувати такі показники не вийде.
Щоб виправити помилку потрібно у відповідному рядку проставити правильне значення, рядки які не потребують виправлення, – не заповнюються. Водночас такий Розрахунок має містити обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01–05 та рядку 031.
Наприклад, в розрахунку за липень страхувальник не показав в рядку 091.1 середньооблікову кількість штатних працівників з інвалідністю. До 20 серпня слід подати Звітний новий розрахунок, в якому будуть заповнені рядки 01-05, 031, а в рядку 091.1 слід проставити показник середньооблікової кількості штатних працівників з інвалідністю.
Або інший приклад. В рядку 092 «кількість працівників, який в звітному періоді нараховано зарплату» проставили значення 26 замість 20. Помилку виправляють до граничного терміну подання розрахунку. В податковому розрахунку із типом «Звітний новий» на титульній сторінці будуть заповнені рядки 01-05, 031, а в рядку 092 слід проставити вже правильне значення – 20. При чому інші рядки із показниками чисельності працівників не заповнюються. Нагадаю, що виправити таку помилку можна тільки в розрахунку із типом новий звітний. В уточнюючому – ні.
А якщо просто допустили помилку на титульній сторінці податкового розрахунку? Наприклад неправильно зазначили суми лікарняних за рахунок роботодавця і за рахунок Пенсійного фонду в рядках 1.3 та 1.4. Чи можна виправити?
На жаль ні. Саме таку помилку виправити не вдасться ані у новій звітній, ані в уточнючій формі. Порядком №4 це не передбачено.
Читайте більше:
Виправляємо рядок 091 у шапці Розрахунку: подавати Звітний новий з додатками чи без
Рядок 092 Податкового розрахунку: кого включати юрособам та ФОП
ДПС роз’яснила порядок подання уточнюючого Розрахунку ЮО
Чи коригуються реквізити рядків 07 – 101 заголовної частини Розрахунку ФОП
Уточнюючий Розрахунок ФОП / НПД: порядок коригування сум ЄСВ
Податківці пояснили, скільки Розрахунків подає ФОП із ознакою незалежної професійної діяльності
Уточнюючу декларацію не прийняли: яку помилку найчастіше допускають платники
Податківці пояснили, як виправити реквізити Розрахунку, не пов’язані із застрахованою особою
Податківці пояснили, чи вважається прийнятою декларація, подана до фінансової звітності
Квартальний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення ФОПами
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?

Атестація асистента вчителя передбачає оцінювання відповідності займаній посаді, оскільки для цієї посади не встановлюють кваліфікаційних категорій. Водночас посадовий оклад асистента вчителя залежить від стажу педагогічної роботи, а не від результатів атестації чи тарифного розряду за ЄТС. З 1 вересня 2026 року оклад становить 13 865 грн за стажу до п’яти років включно та 14 731 грн за стажу понад п’ять років. Розглянемо, як відбувається атестація асистента вчителя та що впливає на його оплату праці

Касаційний кримінальний суд у складі Верховного Суду поставив крапку в багаторічному судовому спорі, остаточно підтвердивши виправдання фізичної особи-підприємця, яку звинувачували у підробленні документів. Суд дійшов висновку, що технічна помилка або описка в даті первинного документа за умови реально виконаних господарських операцій не утворює складу злочину

Суб’єкти господарювання можуть бути оштрафовані за продаж тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет, тютюну або його замінників за цінами, вищими за максимальні роздрібні ціни, збільшені на суму акцизного податку. Розмір штрафу становить 100% вартості таких товарів, але не менше двох мінімальних заробітних плат, встановлених станом на 1 січня звітного року

Працівник може суміщати кілька посад одночасно, оскільки законодавство не встановлює конкретної максимальної кількості таких посад. Водночас додаткова робота має виконуватися у того самого роботодавця в межах установленого робочого часу та за згодою працівника, а за суміщення передбачена доплата. Розповідаємо, які умови потрібно дотримати та чим суміщення посад відрізняється від сумісництва

З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Національний банк України пропонує оновити порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, зокрема платіжних карток. Зміни передбачають розширення переліку операцій, для яких можуть залучатися кілька еквайрів, а також уточнення правил ідентифікації платежів та реквізитів отримувача. Нові підходи стосуватимуться, зокрема, оплати комунальних, телекомунікаційних послуг і податків та платежів до бюджетів. Розповідаємо, що саме пропонує змінити НБУ

З 1 вересня 2026 року для педагогічних і науково-педагогічних працівників запрацювала нова система оплати праці. Посадові оклади зросли ще на 20% після підвищення на 40% із січня, а частина закладів освіти перейшла від ЄТС до нової моделі розрахунку зарплат. Водночас розмір фактичних виплат залежатиме від посади, кваліфікації, стажу, навантаження, надбавок і доплат. Для працівників шкіл, ЗВО, профосвіти та ІРЦ визначені окремі умови й орієнтовні діапазони зарплат, тоді як для дошкілля та позашкілля перехід залежатиме від рішення місцевої влади

Якщо трудовий договір працівника призупинено на час воєнного стану, лікарняний за період такого призупинення роботодавець не оплачує. Це пов’язано з тим, що під час призупинення працівник не виконує роботу та не отримує заробітну плату, а отже, не втрачає заробіток через хворобу. Водночас допомога по вагітності та пологах у цей період виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду в загальному порядку. Розповідаємо, як роботодавцю оформити відмову у призначенні лікарняних

Мінімальну зарплату у 2027 році можуть підвищити до 12 000 грн, а прожитковий мінімум – до 8781 грн. Такі показники запропонував Комітет ВРУ з питань соціальної політики під час опрацювання законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027. Водночас це ще не затверджені соціальні стандарти: урядовий проєкт передбачає мінімалку 9546 грн, а законопроєкт наразі перебуває на розгляді парламенту

Скільки робочих днів і годин у жовтні 2026 року? Розбираємо норму робочого часу за 5- та 6-денного робочого тижня, правила заповнення табеля, коди для відпусток, лікарняних, відряджень та типові помилки роботодавців

Платники податків, які помилково або надміру сплатили грошові зобов’язання, можуть повернути кошти або перерахувати їх на інший бюджетний рахунок. Для цього потрібно подати заяву до ДПС, а відповідна переплата має бути відображена в інтегрованій картці платника. Водночас повернення можливе протягом 1095 днів із дати сплати та за умови відсутності податкового боргу

З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні щокварталу самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок. У статті пояснюємо, як визначити його розмір, які виплати враховуються при розрахунку середньомісячної зарплати, як обчислити середню кількість працівників, які діють правила під час воєнного стану, які строки подання звітності та відповідальність за порушення. Також підготували безкоштовні шаблон розрахунку та Excel-калькулятор для автоматичного визначення нормативу і суми внеску

Великі платники податків під час документальної перевірки зобов’язані надати файл SAF-T UA у встановлений строк – не пізніше двох робочих днів після отримання запиту контролюючого органу. ДПС пояснила, яку інформацію потрібно відображати у підрозділах щодо продажу, придбання та операцій з необоротними активами. Зокрема, операції з продажу або придбання необоротних активів відображаються одночасно у відповідних розділах SAF-T UA. Розповідаємо, які дані мають містити ці підрозділи та що зазначати в полі «Код активу»

Змішування бензину без біоетанолу з бензином, що містить біокомпоненти, за певних умов може вважатися виробництвом пального та вимагати відповідної ліцензії. За роз’ясненням ДПС, якщо обсяг добавок (присадок) до пального не перевищує 1% включно, така операція не вважається виробництвом пального за Законом № 3817. Якщо ж частка біокомпонентів перевищує 1%, змішування визнається виробництвом пального, для якого необхідно отримати ліцензію на кожне місце виробництва
