Рядки 091, 091.1 та 092 Об'єднаного звіту: порядок заповнення від ДПС

Із 1 серпня 2026 року ДПС та Пенсійний фонд приймають нові форми Податкового розрахунку, у яких роботодавцям потрібно правильно визначати, зокрема, показники рядків 091 та 092. Рядок 091 та його показник щодо працівників з інвалідністю розраховуються за правилами статистичного обліку чисельності працівників, тоді як рядок 092 формується на підставі персоніфікованих даних Додатка 1. Окреме практичне питання виникає щодо працівників, які не працювали через хворобу, але у звітному місяці їм були нараховані лікарняні

2

36

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


З 1 серпня 2026 року Державна податкова служба України спільно з Пенсійним фондом України розпочали приймання нових форм податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку та сум нарахованого єдиного внеску.


Обчислення показника рядка 091


Щодо порядку обчислення показника рядка 091 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» (далі – СКШП) заголовної частини Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, – заповнення показників заголовної частини Податкового розрахунку здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.


Оскільки зазначений Порядок не містить окремої унікальної методології визначення чисельності працівників, для заповнення кількісних показників роботодавці мають керуватися загальнодержавними статистичними стандартами.

Обчислення показника рядка 091 здійснюється відповідно до положень Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286)

У рядку 091.1 відображається середньооблікова кількість штатних працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, за кожен звітний місяць окремо. Обчислення проводиться на основі щоденного обліку:


  1. визначається кількість штатних працівників з інвалідністю, які перебувають в обліковому складі підприємства, за кожен календарний день місяця (з 1 по 30/31 або 28/29 число).


Кількість осіб з інвалідністю за вихідний, святковий чи неробочий день приймається на рівні облікової кількості таких працівників за попередній робочий день.

Отримані показники за всі календарні дні звітного місяця підсумовуються. Отримана сума ділиться на загальну кількість календарних днів у цьому місяці. Результат округлюється до цілого числа за загальноматематичними правилами

До розрахунку включаються:


  1. лише працівники за основним місцем роботи, які надали роботодавцю документи, що підтверджують статус (копію довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності),
  2. працівники з інвалідністю, які працюють на умовах неповного робочого часу (вони зараховуються до СКШП як цілі одиниці за кожен календарний день),
  3. працівники, які перебувають у щорічних відпустках, відпустках без збереження заробітної плати, або на лікарняних.


Не включають до рядка 091.1:


  1. зовнішніх сумісників (згідно з п. 2.6 Інструкції №286 вони не входять до середньооблікової кількості штатних працівників),
  2. осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами (ЦПД/ЦПХ),
  3. працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку (п.п. 3.2.2 Інструкції №286).


Обчислення показника рядка 092


Показник рядка 092 формується суворо на підставі персоніфікованих даних, відображених у Додатку 1 (Д1) до Податкового розрахунку за відповідний звітний місяць.


Стосовно питання включення до цього рядка працівників, які через тимчасову непрацездатність не мали відпрацьованого часу, проте яким здійснювалося нарахування лікарняних:


  1. Для цілей оподаткування ПДФО, військовим збором, а також обчислення бази нарахування єдиного внеску суми допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця прирівнюються до заробітної плати (відповідно до п.п. 164.2.1 Податкового кодексу України та ч. 1 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).


  1. У рядку 092 відображається кількість застрахованих осіб, щодо яких у Додатку 1 (Д1) за звітний місяць наявні сумові показники у графах нарахування доходу. Оскільки нарахування лікарняних обов’язково відображається у Додатку 1 (Д1) із зазначенням суми бази ЄСВ та відповідного коду категорії застрахованої особи, такі працівники визнаються особами, яким нараховано дохід, що прирівнюється до заробітної плати.


  1. Якщо працівник хворів увесь місяць, листок непрацездатності було закрито й розраховано, а суму лікарняних фактично нараховано у відомостях за цей місяць, такий працівник обов’язково включається до показника рядка 092.


  1. Якщо працівник хворів увесь місяць, але станом на кінець місяця лікарняний залишався відкритим (або документи не були опрацьовані), у Додатку 1 (Д1) відображаються лише дні перебування у трудових відносинах та дні хвороби без сумових значень. Оскільки грошових нарахувань у цьому періоді не було, за такий місяць особа до рядка 092 не включається (вона буде врахована в наступному місяці, коли лікарняні будуть фактично нараховані в обліку).
Враховуючи вищевикладене, для цілей заповнення рядка 092 Податкового розрахунку виплати за листками непрацездатності прирівнюються до заробітної плати. Таким чином, працівники, які через хворобу не працювали, але отримали нарахування лікарняних у звітному місяці, підлягають відображенню у рядку 092

Джерело: Лист ГУ ДПС у Харківській області від 20.08.2026 №2517/У/20-40-24-01-10


Читайте більше:


Помилки титульної сторінки Податкового розрахунку, які (не)можна виправити

Нові рядки 091, 092 в Податковому розрахунку: як заповнити та виправити помилки

Місячний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення юрособами

Квартальний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення ФОПами

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

36

2

5

3

1245

2

13

7

5239

6

31

4

510

6

26

1

12

3

94

3

206

3

34

6

177

2

10

3

41

4

416

9

12554

3

66

6

4805

9

1292