ПДФО
10.08.2026
Податковий агент з ПДФО та військового збору
Усі знають, що з заробітної плати сплачуються податки до Державного бюджету. За працівників це роблять податкові агенти. Про те хто такі податкові агенти та як вони це роблять – у статті
- Податковий агент з військового збору та ПДФО
- Звітність податкового агента з ПДФО та ВЗ
- Строки сплати податковим агентом ПДФО та ВЗ
- Відповідальність податкового агента
- Висновки
Податковий агент з військового збору та ПДФО
Пряме визначення «податковий агент» Податковий кодекс України (далі – ПКУ) надає тільки у зв'язку з тлумаченням податковий агент щодо ПДФО. Таким чином, податковий агент щодо ПДФО включає в себе наступні ознаки:
- це юридична або фізична особа, представництво нерезидента;
- нараховує, утримує та сплачує податок до бюджету від імені та за рахунок фізособи;
- веде податковий облік;
- подає податкову звітність до органів ДПС;
- несе відповідальність за порушення норм ПКУ (пп. 14.1.180 ПКУ).
Зверніть увагу! До податкових агентів належать усі роботодавці, які виплачують заробітну плату працівникам, а також ФОП, нотаріуси, банки, готелі, хостели, інвестори, а також представництва нерезидента - юридичної особи
ПДФО – це загальнодержавний податок, який сплачується із заробітної плати, з доходу ФОП, доходів від продажу майна як рухомого так і нерухомого фізособи, спадщини, а також інших доходів, таких як інвестиційний прибуток, відсотки за банківськими вкладами та навіть кешбек. Військовий збір завжди нараховується разом з ПДФО. При цьому і звітність за ними також одна.
Класичним прикладом податкового агента ПДФО і ВЗ є роботодавець. Адже саме на нього покладенні обов'язки з нарахування, утримання і сплати ПДФО та ВЗ за рахунок коштів, що виплачуються працівнику у вигляді заробітної плати, та від імені такого працівника.
Проте ПКУ передбачає й інших суб'єктів, які виступають податковим агентом з ПДФО та ВЗ:
- юридична особа (її філія, відділення, інший відокремлений підрозділ);
- ФОП на загальній системі 2, 3 та 4 групи єдиного податку;
- самозайнята особа;
- представництво нерезидента – юридичної особи;
- інвестор (оператор) за угодою про розподіл продукції (пп. 14.1.180 ПКУ).
Здебільшого, ПДФО та ВЗ сплачується податковими агентами. У випадку, коли фізособа мала доходи, які оподатковуються ПДФО та ВЗ, але вони не утримувались податковими агентами, то така особа повинна подати річну Декларацію про майновий стан і доходи і самостійно сплатити це податкове зобов'язання.
Звітність податкового агента з ПДФО та ВЗ
Особи, які мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до ДПС за основним місцем обліку:
- для податкових агентів, які є ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
- для інших податкових агентів, крім ФОП та / або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені для податкового місяця (пп. «б» п. 176.2 ПКУ).
Таким чином, ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність подають Податковий розрахунок протягом 40 календарних днів після закінчення відповідного кварталу, а юрособи – протягом 20 календарних днів після закінчення відповідного місяця
Податковий розрахунок включає в себе Додаток 4ДФ. У ньому відображаються персоніфіковані дані кожної фізособи, за яку податковий агент утримує та сплачує ПДФО та ВЗ. Такими персоніфікованими даними є номер облікової картки платника податку. Саме вказування цього номеру є доказом сплати податкових зобов'язань від імені цих осіб.
Покрокове заповнення Податкових розрахунків для ФОП та юросіб:
- Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за липень 2026 р.
- Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску самозайнятими за ІІ квартал 2026 р.
За неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками Податкового розрахунку загрожує штрафом у розмірі:
- 1020 грн;
- 2040 грн – за ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення (ст. 119.1 ПКУ).
А також може бути застосований адміністративний штраф на посадових осіб – від 34 до 51 грн, а за повторного порушення протягом року – від 51 до 85 грн (ст. 163-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення, далі – КУпАП).
Строки сплати податковим агентом ПДФО та ВЗ
Сплата ПДФО і ВЗ відбувається одночасно з перерахуванням грошових коштів на банківський рахунок фізособи (пп. 168.1.2 ПКУ).
Контроль за утриманням і сплатою ПДФО і ВЗ покладено на банківські установи. Податковий агент повинен подати до банку платіжний документ на сплату ПДФО, військового збору та на виплату доходу фізичній особі.
У випадку, коли дохід виплачується в натуральній формі або готівкою з каси, то податковий агент повинен перерахувати податки протягом 3-х операційних днів після дня такої виплати (пп. 168.1.4 ПКУ). Якщо ж оподатковуваний дохід нараховується, але не виплачується платнику податку, то податок, який підлягає утриманню з такого нарахованого доходу, підлягає перерахуванню до бюджету податковим агентом у строки встановлені для місячного податкового періоду (пп. 168.1.5 ПКУ).
Відповідальність податкового агента
Податкові агенти несуть фінансову відповідальність у вигляді штрафу та пені за неподання звітності та несплату податків, які входять до їхнього податкового зобов'язання.
Штрафні санкції, пеня та адмінвідповідальність за несплату / заниження ПДФО
Про відповідальність, що передбачена до податкового агента, якщо перевіркою встановлено, що під час виплати доходу (авансу) найманому працівнику нараховано та утримано зменшену суму ПДФО податківці повідомляють у ЗІР, категорія 103.26.
Так, у разі, якщо дані перевірок податкового агента щодо утримання податків у джерела виплати свідчать про порушення правил нарахування, утримання та сплати (перерахування) до відповідних бюджетів податків і зборів, у тому числі ПДФО, то до такого податкового агента застосовуються штрафні санкції у порядку та розмірах, встановлених ст. 125-1 ПКУ.
Правопорушення | Повторюваність | Штраф |
Ненарахування та / або неутримання, та / або несплата (неперерахування), та / або нарахування, сплата (перерахування) не в повному обсязі податків платником податків, у тому числі податковим агентом, до або під час виплати доходу на користь нерезидента або іншого платника податків, а також нерезидентом, на якого покладено обов’язок сплачувати податок у порядку, встановленому розд. III ПКУ (п. 125-1.1 ПКУ) | вчинено вперше та неумисно | 10% суми податку, що підлягає нарахуванню та / або сплаті до бюджету |
вчинено умисно (п. 125-1.2 ПКУ) | 25% суми податку, що підлягає нарахуванню та / або сплаті до бюджету | |
вчинено умисно повторно протягом 1095 календарних днів (п. 125-1.3 ПКУ) | 50% суми податку, що підлягає нарахуванню та / або сплаті до бюджету | |
вчинено умисно протягом 1095 днів втретє та більше (п. 125-1.4 ПКУ) | 75%. суми податку, що підлягає нарахуванню та / або сплаті до бюджету |
Відповідальність за погашення суми податкового зобов’язання або податкового боргу, що виникає внаслідок вчинення таких дій, та обов’язок щодо погашення такого податкового боргу, у тому числі пені, покладається на податкового агента.
Разом з тим, на суми заниження податкового зобов’язання нараховується пеня за кожний календарний день заниження податкового зобов’язання, включаючи день настання строку погашення податкового зобов’язання, визначеного контролюючим органом, з розрахунку 120% річних облікової ставки НБУ, діючої на кожний такий день (п. 129.4 ПКУ).
Крім того, застосовується адміністративна відповідальність:
- неутримання або неперерахування до бюджету сум ПДФО при виплаті фізичній особі доходів,
- перерахування ПДФО за рахунок коштів підприємств, установ і організацій (крім випадків, коли таке перерахування дозволено законодавством),
- неповідомлення або несвоєчасне повідомлення державним податковим інспекціям за встановленою формою відомостей про доходи громадян, –
тягне за собою попередження або накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій, а також на громадян – суб’єктів підприємницької діяльності у розмірі від 2 до 3 НМДГ (від 34 до 51 грн) (ст. 163-4 КУпАП).
Такі ж дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, –
- тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій, а також на громадян – суб’єктів підприємницької діяльності у розмірі від 3 до 5 НМДГ (від 51 до 85 грн).
Штраф та пеня за несплату військового збору
Щодо військового збору, то несплата або сплата не в повному обсязі ВЗ податковими агентами тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 10% суми збору, що підлягає сплаті. За ті самі дії, вчинені умисно, штрафують у розмір 25% суми податку. За повторне порушення, вчинене податковим агентом протягом 1095 календарних днів, накладають штраф у 50%, а за порушення, вчинені втретє та більше – штраф у розмірі 75% суми податку (ст. 125-1 ПКУ).
А також за кожен календарний день прострочення нараховують пеню у розмірі:
- 120% облікової ставки НБУ, якщо порушення виявив орган ДПС. Її нараховують із першого дня прострочення сплати ВЗ;
- 100% облікової ставки НБУ, якщо порушення виявив платник ВЗ. У цьому випадку пеню нараховують починаючи з 91-го дня після граничного строку сплати ВЗ (ст. 129 ПКУ).
Висновки
- Податковий агент – це посередник, на якого покладається обов'язок з обчислення, утримання з доходів, що нараховуються платнику, та перерахування податків до відповідного бюджету від імені та за рахунок коштів платника податків.
- Податковий агент повинен у випадках, визначених ПКУ, подавати Податковий розрахунок з Додатком 4ДФ.
- Податкові агенти в межах своїх обов'язків несуть фінансову та адміністративну відповідальність.
Читайте більше:
Прощення боргу фізособі: як не стати податковим агентом
Який орган виконує функції податкового агента щодо ПДФО у деяких випадках
Податковий агент не утримав ПДФО: хто відповідатиме
Чи є нотаріуси податковими агентами: Мін'юст висловив свою позицію
Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Пенсіонерам доплатять майже 1 300 грн: хто може отримати та як оформити
Деякі українські пенсіонери у 2026 році можуть отримувати доплату до пенсії у розмірі 1 297,50 грн на місяць. Розповідаємо, хто має право на надбавку за утримання непрацездатних членів сім’ї, які умови потрібно виконати та як оформити виплату через Пенсійний фонд

Е-сервіс
02.10.2026
Зміна даних у кваліфікованому сертифікаті: порядок дій користувача у 2026 році
У разі зміни особистих чи організаційних даних, зазначених у кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, необхідно невідкладно скасувати чинний сертифікат та отримати новий. Такий крок обов’язковий для забезпечення актуальності інформації та запобігання ризикам, пов’язаним із використанням електронних довірчих послуг

Єдиний податок
02.10.2026
Юрособа на єдиному податку купує ChatGPT: чи потрібно сплачувати ПДВ
Юрособа на єдиному податку не платник ПДВ хоче сплачувати підписку ОпенАІ Чат Джіпіті. Чи буде проблемною підв'язка до корпоративної картки? Чи виникне необхідність щомісяця нараховувати та сплачувати ПДВ ще й подавати потрібно якийсь розрахунок по ПДВ? яким чином краще спростити дане рішення?

Відпустка, відпускні
02.10.2026
Додаткова відпустка залишилась невикористаною при мобілізації: коли і чи компенсується
Працівниця, увільнена від роботи у зв’язку з прийняттям на військову службу за контрактом, не подала заяву про виплату компенсації за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, протягом місяця, в якому була увільнена від роботи. Чи втрачає вона право на додаткову відпустку? Відповідь надає Держпраці

ПДВ
02.10.2026
Коли ДПС (не) визнає платника ризиковим та що повинно бути в рішенні: консультує ДПС
ДПС роз'яснила порядок включення платників до переліку ризикових та наголосила: підставою не можуть бути податкові накладні, зареєстровані понад 180 днів тому. Також визначено, яку інформацію обов'язково має містити рішення комісії

ПДВ
02.10.2026
Чи діє пільга з ПДВ на ремонт електромереж та асфальту біля житлових будинків: роз’яснення ДПС
Пільга з ПДВ, передбачена п. 197.15 Податкового кодексу України, поширюється на будівельно-монтажні роботи з будівництва доступного житла та житла, що будується за державні кошти, а також за визначених умов — на капітальний ремонт і реконструкцію житла за бюджетного фінансування. Чи поширюється режим звільнення від оподаткування ПДВ на операції з виконання ремонтних робіт інженерних мереж, електричних мереж/електрощитових житлових будинків та на операції з виконання ремонтних робіт асфальтового покриття прибудинкових територій та внутрішньо квартальних проїздів ДПС відповідає нижче

Оренда
02.10.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

Військовий облік
02.10.2026
Повістку доставили після дати явки: чи загрожує штраф і що робити
Що робити, якщо поштову повістку до ТЦК та СП доставили вже після зазначеної в ній дати явки? У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, що в такій ситуації важливо встановити фактичну дату отримання листа та зберегти докази запізнілої доставки. Якщо військовозобов’язаний не прибув у визначений строк, він має повідомити ТЦК та СП про причину неявки й надалі виконати вимогу щодо явки у встановленому порядку

Неприбуткова діяльність
02.10.2026
«Благодійна допомога. Продаж заборонено»: як маркувати товари та які правила діють
Операції з надання благодійної допомоги за певних умов звільняються від оподаткування ПДВ. Пільга поширюється, зокрема, на безоплатне постачання товарів і послуг благодійним організаціям та надання ними допомоги набувачам, якщо за це не передбачено жодної компенсації. Водночас для товарів благодійної допомоги діють спеціальні вимоги до маркування, а юридичні особи – отримувачі такої допомоги повинні вести окремий облік надходження, розподілу та використання отриманих ресурсів. Розглянемо, які правила потрібно дотримувати та в яких випадках пільга з ПДВ не застосовується

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Оплата через QR-код: чи застосовувати РРО / ПРРО у разі реалізації товарів, робіт, послуг
Застосування РРО чи ПРРО залежить від способу отримання коштів, а не від форми розрахунків. Якщо QR-код містить банківські реквізити у форматі IBAN, касовий апарат не обов’язковий

Інше
02.10.2026
Захист вкладників та нові повноваження НБУ: Закон підписано Президентом
Парламент зробив крок до посилення стабільності банківського сектору: ухвалено ВРУ та підписано Президентом законопроєкт №13007-д, який удосконалює роботу Фонду гарантування вкладів, Національного банку та інститутів спільного інвестування. Мета ініціативи – захистити вкладників і зменшити ризики для фінансової системи під час війни, а також запровадити європейські підходи до банківського нагляду

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Страховий стаж у Чехії: коли його врахують для призначення української пенсії
Українці, які працювали в Чехії, можуть оформити пенсію з урахуванням страхового стажу, набутого в обох країнах, відповідно до двостороннього договору про соціальне забезпечення. Після 1 квітня 2003 року кожна держава призначає та виплачує пенсію за страховий стаж, набутий на її території, а чеський стаж у разі потреби може бути врахований для визначення права на пенсію в Україні. Для оформлення виплат не потрібно їхати до Чехії – заяву можна подати до органів Пенсійного фонду України. Розповідаємо, як враховують стаж, набутий у Чехії, та які документи потрібні для призначення пенсії

Перевірки, штрафи
02.10.2026
План-графік перевірок ДПС – 2027: коли його оприлюднять та як в нього вносяться зміни
Державна податкова служба регулює внесення змін до плану-графіка документальних перевірок, встановлюючи чіткі строки та умови. Зміни до плану допускаються не частіше одного разу у кожному з двох піврічних кварталів, окрім випадків технічних помилок чи форс-мажорних обставин. Перевірки платників податків, включених до плану-графіка через оновлення, можуть розпочинатися лише з другого півріччя

ФОП
02.10.2026
ІІІ квартал 2026: календар звітності та сплати податків для ФОП 3 групи
ФОП 3 групи вже час готуватися до закриття ІІІ кварталу 2026 року. До 19 жовтня потрібно сплатити ЄСВ за квартал, а до 9 листопада – подати декларацію платника єдиного податку за 9 місяців та, за наявності працівників або виплат фізособам, Податковий розрахунок та не забути про новий Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю за І, ІІ і ІІІ квартал 2026 року. До 19 листопада – сплатити єдиний податок, військовий збір та за потреби внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зібрали основні строки, суми та звітність, щоб ФОП 3 групи без помилок закрив ІІІ квартал

ФОП
02.10.2026
ДПС виправила баг програми і декларації ФОП 3 групи за 9 місяців почались прийматись
Підкажіть, будь ласка, чи були якісь зміни по декларації ФОП – платника єдиного податку 3 група за 9 місяців? Здаю декларацію і мені повертається квитанція 2 з помилкою «Не прийнято, бо потрібно заповнити Додаток 1». А чого? Його ж здають з декларацією за рік

Відстрочки, ВЛК
02.10.2026
Нові підстави для відстрочки та звільнення з військової служби: законопроєкт №16118
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16118, який пропонує розширити підстави для відстрочки від мобілізації та звільнення з військової служби під час воєнного стану у зв’язку з необхідністю постійного догляду за членом сім’ї. Йдеться, зокрема, про догляд за одним із батьків або членом сім’ї другого ступеня споріднення, який через стійкі порушення функцій організму чи тяжкий стан здоров’я не може самостійно забезпечувати основні життєві потреби. Право на відстрочку або звільнення пропонується пов’язати з медичним підтвердженням потреби в постійному догляді та відсутністю інших близьких родичів, які можуть його здійснювати

Робочий час, графіки роботи
02.10.2026
Норма тривалості робочого часу на 2027 рік
Норму робочого часу на 2027 рік роботодавець визначає самостійно з урахуванням графіка роботи, вимог КЗпП та можливого впливу воєнного стану за Законом №2136. У статті наведено виробничі календарі для п’ятиденного і шестиденного робочого тижня у двох сценаріях: якщо воєнний стан завершиться у 2026 році та якщо триватиме весь 2027 рік

Оренда
02.10.2026
Договори оренди держмайна пропонують продовжувати ще на чотири місяці після воєнного стану: ВРУ
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16109, який пропонує змінити правила продовження договорів оренди державного та комунального майна, строк дії яких завершився під час воєнного стану. Згідно із запропонованими змінами, такі договори можуть автоматично продовжуватися до припинення або скасування воєнного стану та ще на чотири місяці після цього, якщо орендодавець не повідомить орендаря про непродовження договору у встановлений строк

Єдиний податок
02.10.2026
Зменшена ставка єдиного податку: для кого передбачено у 2026 році
Податковий кодекс України не передбачає зменшення ставок єдиного податку для фізичних осіб-підприємців залежно від соціальної категорії. ФОПи сплачують податок у визначених розмірах відповідно до обраної системи оподаткування




