
ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та / або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет (п. 177.10 Податкового кодексу України).
На підставі первинних документів за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід / понесено витрати, здійснюються записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати (п. 1 розд. І Порядку ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, затвердженого наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261, далі – Порядок № 261).
У графі 2 відображається сума доходу, отриманого від здійснення господарської або незалежної професійної діяльності, зокрема, кошти, що надійшли на поточний рахунок, у касу платника податків та / або отримано готівкою, сума заборгованості, за якою минув строк позовної давності, вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг).
Інформація про документально підтверджені витрати, пов’язані з господарською діяльністю зазначається у графах 5 – 10 Типової форми, зокрема, у графі 6 відображається вартість придбаних товарно-матеріальних цінностей, що реалізовані / використані у виробництві продукції, товарів (наданні робіт, послуг), або для використання під час провадження незалежної професійної діяльності (п.п. 6 п. 1 розд. ІІ Порядку №261).
ФОП-загальник за підсумком дня (на підставі первинних документів) заповнює Типову форму наступним чином:
- графу 2 – на дату фактичного отримання доходу від здійснення господарської діяльності;
- графу 6 – на дату фактично понесених витрат.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
ФОП на загальній системі: правила оподаткування у 2025-2026 роках
Чи потрібно ФОП розраховувати ліміт каси
Книга обліку доходів для ФОП: кому потрібна і як вести правильно
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі




















