
ФОП
25.08.2025
Книга обліку доходів для ФОП: кому потрібна і як вести правильно
Ведення книги обліку доходів залишається обов’язковою вимогою для ФОП, проте правила значно спростилися для більшості підприємців. Команда адвокатів Богдана Янківа розібрала, хто і в якій формі повинен вести облік, коли потрібна типова форма, а коли можна обійтися простим Excel, та які штрафи передбачені за порушення

Законодавче підґрунтя
Стаття 44.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) встановлює фундаментальне правило:
всі платники податків зобов’язані вести облік доходів на підставі первинних документів для цілей оподаткування.
Стаття 296.1 ПКУ конкретизує вимоги для ФОП на спрощеній системі: облік ведеться у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів.
Хто повинен вести книгу обліку доходів
Категорія ФОП | Форма обліку | документ | Реєстрація |
ФОП 1 група | Довільна | Книга обліку доходів | Не потрібна |
ФОП 2 група | Довільна | Книга обліку доходів | Не потрібна |
ФОП 3 група (не платник ПДВ) | Довільна | Книга обліку доходів | Не потрібна |
ФОП 3 група (платник ПДВ) | Строга типова | Книга обліку доходів і витрат | Не потрібна |
ФОП на загальній системі | Строга типова | Книга обліку доходів і витрат | Не потрібна |
Вимоги до ведення для різних груп
Найбільша плутанина виникає саме тут – різні групи ФОП мають кардинально різні вимоги до ведення обліку
Якщо для одних достатньо простого блокнота, то інші зобов’язані дотримуватися строгих державних форм. Розберемо детально, що потрібно саме вашій групі ФОП.
ФОП 1-2 групи та ФОП 3 групи (не платники ПДВ)
Для цих категорій підприємців діє максимально спрощений режим ведення обліку. Довільна форма обліку означає, що ви можете записувати свої доходи у будь-якому зручному форматі – від звичайного паперового блокнота до електронних таблиць Excel, документів Word або спеціалізованих програм обліку.
Основна вимога – помісячне відображення отриманих доходів. При цьому ведення витрат взагалі не передбачено для цих груп, що значно спрощує процес. Якщо у вас залишилися старі форми книг обліку, затверджені до 2021 року, можна продовжувати їх використовувати за бажанням, але це не є обов’язковою вимогою.
ФОП 3 групи (платники ПДВ) та ФОП на загальній системі
Для цих категорій ФОП діють значно суворіші правила. Вони зобов’язані вести строгу типову форму облік – книгу обліку доходів і витрат за формою, затвердженою Кабінетом Міністрів України. На відміну від попередньої категорії, тут потрібен облік не тільки доходів, але й витрат.
Штрафи та відповідальність
Якщо платник податків не забезпечує належне зберігання первинної документації, облікових регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, а також інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податкових зобов’язань, протягом термінів, визначених ст. 44 ПКУ, або не надає контролюючим органам оригінали цих документів чи їх копії під час проведення податкового контролю у випадках, передбачених законодавством (за винятком документів, отриманих з
Єдиного реєстру податкових накладних), на такого платника накладається штраф у сумі 1020 гривень.
У разі повторного вчинення аналогічних дій платником, який протягом попереднього року вже був оштрафований за подібне порушення, розмір штрафу збільшується до 2040 гривень.
Висновки
- Книга обліку доходів є обов’язковою для всіх ФОП, але вимоги до неї суттєво спростилися для більшості підприємців. ФОП 1-2 групи та ФОП 3 групи без ПДВ можуть вести облік у будь-якій зручній формі, головне – помісячно відображати доходи.
- Ключові моменти: для ФОП-спрощенців достатньо простої довільної форми з помісячними записами доходів. Реєстрація в податковій не потрібна, але зберігання документів протягом 3 років – обов’язкове. ФОП на загальній системі та платники ПДВ мають дотримуватися строгих типових форм книги обліку доходів і витрат.
- Штрафи за відсутність документів можуть сягати 2040 гривень при повторному порушенні.
- Найбезпечніший підхід: ведіть облік регулярно у зручній формі, зберігайте всі документи та робіть резервні копії.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичність через Координаційний центр: скільки чекати на рішення за Постановою №1328
Із 27 жовтня 2026 року отримання статусу критично важливого підприємства відбуватиметься за оновленою процедурою, передбаченою постановою КМУ №1328. Тепер уповноважений орган має розглянути документи підприємства, передати звернення до Координаційного центру та врахувати його рекомендації перед ухваленням остаточного рішення. Загальний строк розгляду може суттєво збільшитися, адже центр має до одного календарного місяця на підготовку рекомендацій

Податкова та фінзвітність
27.10.2026
Що потрібно знати про подання фінзвітності для платників податку на прибуток у 2026 році
Платники податку на прибуток зобов'язані подавати фінансову звітність разом з податковою декларацією. А для деяких підприємств, звітність повинна супроводжуватися аудиторським висновком та подаватися до 10 червня року, наступного за звітним

Форма №20-ОПП
27.10.2026
Заява №20-ОПП подавалася на папері, але даних в Е-кабінеті немає: як діяти платнику податків
Якщо в Електронному кабінеті немає інформації про об’єкт оподаткування, щодо якого подавали паперову заяву за формою №20-ОПП, а примірник із відміткою про отримання втрачено, платник податків може звернутися до податкової для звірки даних. Водночас за неподання заяви у встановлені строки передбачені штрафи. Тож важливо з’ясувати, чи була заява отримана контролюючим органом, перш ніж робити висновки про відповідальність

Бронювання, критичність
27.10.2026
Що потрібно знати підприємствам за Постановою №1328: роз'яснення від Мінекономіки
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 уточнює правила визначення критично важливих підприємств і бронювання працівників. Чинні статуси критичності не скасовуються автоматично, а галузеві та регіональні критерії мають переглянути протягом 10 днів. Документ також передбачає участь Координаційного центру в погодженні критеріїв і збільшенні ліміту бронювання понад 50%. Розглянемо, як зміни вплинуть на підприємства, зокрема гуманітарної сфери, та що потрібно зробити для збереження або отримання статусу критично важливого

ФОП
27.10.2026
Зіпсовані товари у ФОП: чи можна врахувати втрати у витратах
ФОП на загальній системі оподаткування не можуть включати до складу витрат втрати товарів унаслідок природного убутку або псування. Податковий кодекс України не передбачає таких витрат у переліку тих, що безпосередньо пов’язані з отриманням доходу

Бронювання, критичність
27.10.2026
Скасували критерій – скасували критичність: як перегляд критеріїв вплине на вже існуючі статуси
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328, яка набрала чинності 27 жовтня, запроваджує перегляд галузевих і регіональних критеріїв визначення критично важливих підприємств. Центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають зробити це протягом 10 днів. Раніше ухвалені рішення про критичність залишаються чинними до завершення встановленого строку, однак якщо критерій, за яким підприємство отримало статус, скасують, критичність також буде втрачено. Тож підприємствам варто стежити за оновленням критеріїв, щоб оцінити ризики для свого статусу та бронювання працівників

Судова практика
27.10.2026
ВС роз’яснив нюанси звільнення за прогул після скасування надомної роботи в умовах воєнного стану
Верховний Суд підтвердив правомірність звільнення працівника за прогул після скасування режиму надомної роботи. Працівник відмовився ознайомитися з наказом, а після зміни умов праці продовжив працювати вдома замість виходу до офісу. Суд дійшов висновку, що роботодавець належно повідомив працівника про зміни та дотримався процедури звільнення. Розглянемо, які правові висновки варто врахувати роботодавцям

Витрати діяльності
27.10.2026
Чи може незалежник включити до складу витрат суми оплаченої орендної плати за 2026 рік у 2025
Фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність, має право включити до складу витрат суму оплачених орендних платежів за наступний рік на підставі документального підтвердження факту їх сплати, якщо договором оренди передбачена можливість сплати у звітному році платежів за наступний рік

Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичний статус під загрозою: коли Координаційний центр може ініціювати його скасування
Із 27 жовтня 2026 року в Україні працює новий Координаційний центр з організації бронювання військовозобов’язаних. Він не ухвалюватиме рішень про бронювання самостійно, проте його рекомендації впливатимуть на отримання критичного статусу, збільшення лімітів бронювання та перегляд уже наданого статусу. Окремі ризики для бізнесу – звернення правоохоронців і систематичні порушення правил військового обліку керівником. Розбираємося, які повноваження отримав центр і що це означає для підприємств

Оренда
27.10.2026
Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Календар бухгалтера
27.10.2026
Що повинен зробити ФОП у листопаді 2026 року: податки, звіти та строки сплати
У листопаді 2026 року ФОП 1 – 3 груп мають подбати про сплату податків і внесків, а підприємці з найманими працівниками – ще й про подання звітності. Які декларації та звіти подати до 9 листопада, які платежі сплатити до 19 – 20 листопада та на що звернути увагу щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю – зібрали в одному матеріалі

Відпустка, відпускні
27.10.2026
Немає роботи на підприємстві: чи можна відправити працівників у відпустку за власний рахунок
Відпустка без збереження заробітної плати надається виключно за бажанням працівника, і навіть під час воєнного стану роботодавець не має права примушувати персонал писати відповідні заяви. Відсутність роботи чи фінансові труднощі підприємства не є підставою для примусового відправлення працівників у неоплачувану відпустку

ФОП
27.10.2026
Допомога ФОП на енергонезалежність до 30 000 грн: нові правила з 27 жовтня – як отримати та витрачати
ФОПи можуть отримати від держави від 15 000 до 30 000 грн на забезпечення енергонезалежності. Із 27 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання допомоги: скасовано вимогу щодо використання Дія.Картки, а кошти перераховують на спеціальний рахунок IBAN і витрачають безготівково на енергообладнання та його монтаж. Розглянемо, хто має право на виплату, як подати заяву через Дію, на що можна витратити кошти та яких умов потрібно дотримуватися, щоб не довелося повертати допомогу

Бронювання, критичність
27.10.2026
Нові правила бронювання з 27 жовтня 2026 року: що потрібно знати роботодавцям
Уряд постановою №1328 від 23 жовтня 2026 року уточнив правила бронювання військовозобов’язаних. Зміни стосуються погодження збільшення квоти понад 50%, окремих підприємств оборонно-промислового та паливно-енергетичного комплексів, громадських і благодійних організацій, а також виконавців міжнародних проєктів. Що це означає для роботодавців, які умови потрібно виконати та чому практичне застосування нових правил поки викликає запитання – розбираємо далі

Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичність підприємств переглянуть до 7 листопада: що робити роботодавцям
До 7 листопада 2026 року держоргани мають переглянути критерії, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Постанова КМУ №1328 передбачає, що за результатами такого перегляду статус можуть скасувати підприємствам, які більше не відповідатимуть оновленим вимогам. Водночас раніше ухвалені рішення залишаються чинними протягом установленого строку, якщо їх не скасують. Розповідаємо, що змінюється для роботодавців і чи варто вже зараз готувати документи на отримання критичності

Цільове фінансування
27.10.2026
З 15 жовтня ФОП може отримати від держави до 30000 грн на енергообладнання: як подати заяву
ФОПи та малі підприємства можуть отримати від 15 000 до 30 000 грн на придбання енергообладнання та його монтаж. Розмір допомоги залежить від кількості найманих працівників, а подати заяву потрібно через портал «Дія». Розповідаємо, хто має право на виплату, на що можна витратити кошти та які умови необхідно виконати після їх отримання

Бронювання, критичність
27.10.2026
ДАР призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими
У Державному аграрному реєстрі (ДАР) тимчасово призупинили прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Причина – постанова КМУ №1328 від 23 жовтня 2026 року, яка передбачає перегляд і узгодження критеріїв критичності відповідно до оновлених вимог





