ФОП на загальній системі: облік доходів і витрат онлайн

ФОП на загальній системі оподаткування може вести облік доходів і витрат в Електронному кабінеті, що спрощує контроль фінансів та зменшує ризики помилок. Для цього необхідно отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа. Електронний облік дозволяє коригувати записи та зберігається 3 роки. Крім того, у системі доступний облік амортизаційних відрахувань для основних засобів і нематеріальних активів

534


Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет (п. 177.10 Податкового кодексу України).


У разі ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Електронного кабінету самозайнята особа зобов’язана отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання самозайнятою особою кваліфікованого сертифіката відкритого ключа така особа здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до ПКУ безкоштовно.


Електронна форма обліку зберігається протягом 3 років та платник податків може обрати для перегляду будь-який з минулих років.


З інформацією щодо ведення Електронної форми обліку можна ознайомитися в меню «Облік доходів і витрат» розділу «Допомога» Електронного кабінету.


Зокрема, в Електронній формі обліку допускається виправлення помилок або коригування.


При редагуванні помилкових записів, самозайнята особа має вводити правильне значення, але:


  1. якщо інформація вноситься у той же день, коли була допущена помилка, то буде відкоригований поточний запис;
  2. якщо ж інформація коригується на наступний день, або пізніше, то у Електронній формі обліку буде створено новий запис, у якому буде відображено тільки відносне значення різниці між значенням, яке було внесено раніше, та поточним записом. Новий рядок буде виділено рожевим кольором.


Крім того, меню «Облік доходів і витрат» приватної частини Електронного кабінету надає можливість фізичній особі – підприємцю через режим «Облік амортизаційних відрахувань» вести облік амортизаційних відрахувань основних засобів та нематеріальних активів.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі

Як ФОПу-єдиннику вести облік доходів: еквайринг, ПРРО, банківські виписки та уникнення задвоєння доходу

Контроль ліміту ФОП – 2025: нові підходи до книги обліку доходів

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

534

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

11

3

14

3

1067

3

673

3

12

2

2369

3

23

Стаття
Підсумки тижня
02.01.2026

Увага! Нові бюджетні рахунки на 2026 рік. Мінсоцполітики оновлює формулу індексації. Підсумки тижня 29.12.2025-02.01.2026

У цьому випуску – нові рахунки для сплати податків та ЄСВ у 2026 році, оновлена формула індексації зарплат із урахуванням надурочних, доплат і неповних місяців, нові деталі введення автоматичного ПДВ для ФОПів-мільйонерів, повноцінна легалізація е-ТТН без її дублювання на папері, перенесення старту е-акцизу й замовлення паперових марок, компенсації до 120 тис. грн за робочі місця для людей з інвалідністю, ризики повернення переплат мобілізованими ФОПами, роз’яснення Держстату щодо переходу від КВЕД до NACE, перегляд податкових пільг для 2026 року, можливе повернення охоронців на спрощенку, запуск єЧеку, нові правила звільнення після лікарняного, 100% компенсація зарплат за найм безробітних, підвищення окладів педагогам і пільговий лізинг до 500 млн грн для оборонки

основне зображення для Увага! Нові бюджетні рахунки на 2026 рік. Мінсоцполітики оновлює формулу індексації. Підсумки тижня 29.12.2025-02.01.2026
1

428

3

31

2

38

3

1870

3

4676

3

18

3

81

3

24

4

22

3

17363

5

1618

4

25783

3

3863