ФОП на загальній системі: облік доходів і витрат онлайн

ФОП на загальній системі оподаткування може вести облік доходів і витрат в Електронному кабінеті, що спрощує контроль фінансів та зменшує ризики помилок. Для цього необхідно отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа. Електронний облік дозволяє коригувати записи та зберігається 3 роки. Крім того, у системі доступний облік амортизаційних відрахувань для основних засобів і нематеріальних активів


Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет (п. 177.10 Податкового кодексу України).


У разі ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Електронного кабінету самозайнята особа зобов’язана отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання самозайнятою особою кваліфікованого сертифіката відкритого ключа така особа здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до ПКУ безкоштовно.


Електронна форма обліку зберігається протягом 3 років та платник податків може обрати для перегляду будь-який з минулих років.


З інформацією щодо ведення Електронної форми обліку можна ознайомитися в меню «Облік доходів і витрат» розділу «Допомога» Електронного кабінету.


Зокрема, в Електронній формі обліку допускається виправлення помилок або коригування.


При редагуванні помилкових записів, самозайнята особа має вводити правильне значення, але:


  1. якщо інформація вноситься у той же день, коли була допущена помилка, то буде відкоригований поточний запис;
  2. якщо ж інформація коригується на наступний день, або пізніше, то у Електронній формі обліку буде створено новий запис, у якому буде відображено тільки відносне значення різниці між значенням, яке було внесено раніше, та поточним записом. Новий рядок буде виділено рожевим кольором.


Крім того, меню «Облік доходів і витрат» приватної частини Електронного кабінету надає можливість фізичній особі – підприємцю через режим «Облік амортизаційних відрахувань» вести облік амортизаційних відрахувань основних засобів та нематеріальних активів.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі

Як ФОПу-єдиннику вести облік доходів: еквайринг, ПРРО, банківські виписки та уникнення задвоєння доходу

Контроль ліміту ФОП – 2025: нові підходи до книги обліку доходів

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇