Чому звіт не прийняли і що далі
При відхиленні зарплатної звітності через помилки, звітність подається повторно з типом «Звітний», оскільки попередній звіт не був прийнятий системою.
Згідно з роз'ясненням ДПС, існують такі типи податкової звітності:
- «Звітна» – подається за базовий звітний період у встановлені строки або з порушенням термінів подання
- «Нова звітна» – подається до закінчення граничного строку після поданої та прийнятої "Звітної" декларації
- «Уточнююча» – подається після граничного терміну при виправленні показників прийнятої декларації
Як правильно повторно подати звіт
При подачі звітності важливо враховувати такі особливості:
- якщо перший звіт не був прийнятий системою (відсутня квитанція №2), повторно подається звіт з типом форми «Звітний» ;
- при відхиленні звітності системою через помилки, документ вважається неподаним;
- податкові розрахунки нумеруються послідовно в межах звітного місяця;
- при відсутності прийнятих звітів номер розрахунку залишається «1», адже фактично це перше подання звітності за період;
- поле «Номер однотипного документу у періоді» не потребує коригування. Система автоматично присвоює номер документу в періоді. Зміна номера вручну може призвести до помилки, а саме: при співпадінні номерів створюється файл з однаковим іменем, що унеможливлює подання
На що звернути увагу
При повторному поданні звітності необхідно:
- виправити всі помилки, через які звіт був відхилений,
- зберегти тип документа як «Звітний»,
- використати номер розрахунку «1»,
- переконатися у правильності заповнення всіх обов'язкових полів
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
