Індексація зарплати 2025: спецвипуск від редакції 7eminar

1. Підстави для проведення індексації зарплати у 2025 році
2. Які виплати підлягають індексації
3. «Базовий» місяць для індексації
4. Відповідальність за непроведення індексації
5. Матеріали редакції 7eminar на тему індексація
6. Калькулятор індексації зарплати
7. Індексація зарплати: відповіді на найпоширеніші питання бухгалтерів

Підстави для проведення індексації зарплати у 2025 році

Проведення індексації регулює:

1. Закон України від 03.07.1991 №1282-XI «Про індексацію грошових доходів населення» (далі – Закон про індексацію);
2. Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 №1078 (далі – Порядок №1078).

Індексація проводиться у разі перевищення ІСЦ, розрахованим наростаючим підсумком, порогу індексації – 103% (ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку №1078).

Заробітну плату індексують в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатного населення (ст. 2 Закону про індексацію та п. 4 Порядку №1078).

Зарплата, що перевищує прожитковий мінімум, встановлений для працездатної особи, не підлягає індексації.

Але звертаємо увагу, у 2025 році індексація грошових доходів здійснюється відповідно до нових вимог, визначених ст. 34 Закону України від 19.11.2024 №4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік»

Нею визначено:

Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується.

Відповідно до цього Мінсоцполітики у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 пояснило, що:

1. січень 2025 року стає – «базовим»;
2. індексація з січня 2025 року починається, так би мовити, «з чистого листа».

Які виплати підлягають індексації

Індексації підлягають виплати постійного характеру:

1. оплата праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (окладами) і
2. відрядними розцінками;
3. доплати, надбавки;
4. премії;
5. гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені законодавством;
6. інші компенсаційні виплати, які мають постійний характер.

Разові виплати не індексують (п. 2 Порядку №1078).

Не індексують також:

1. виплати, які розраховуються із середньої заробітної плати, у тому числі відпусткові, лікарняні;
2. допомогу по вагітності та пологах, допомогу при народженні дитини, допомогу на поховання;
3. цільову разову матеріальну допомогу, одноразову допомогу при виході на пенсію, винагороду за підсумками роботи за рік тощо (п. 3 Порядку №1078).

«Базовий» місяць для індексації

«Базовим» місяцем для цілей нарахування поточної індексації є місяць підвищення посадового окладу (тарифної ставки).

Основне правило визначення «базового» місяця таке: у місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) приймають за 1 або 100%. Для подальшої індексації ІСЦ обчислюють наростаючим підсумком з місяця, наступного після місяця такого підвищення (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку №1078).

Наприклад, оклад працівника було підвищено у лютому 2025 року, то «базовим» місяцем є лютий 2025 року і починаючи з березня 2025 року розраховується приріст ІСЦ.

Відповідальність за непроведення індексації

За недотримання державних мінімальних гарантій в оплаті праці (у т. ч. за недотримання мінзарплати, непроведення індексації) юрособам і фізособам-підприємцям загрожує штраф, передбачений абз. 6 ч. 2 ст. 265 КЗпП, – у розмірі 2 мінзарплат (на момент виявлення порушення) за кожного працівника, тобто у 2025 році він становить 16 000 грн.

Матеріали редакції 7eminar на тему індексація

Статті:

1. Як індексувати зарплату у жовтні – листопаді та що чекати у 2026 році
2. Чи зміниться індексація зарплати у жовтні 2025 року та як її позбутися
3. Індексація і доплата до рівня мінзарплати: як діяти роботодавцям
4. Чи зміниться індексація зарплати у жовтні 2025 року та як її позбутися
5. Індексація зарплати у вересні 2025 року
6. Чи можна заокруглити індексацію, щоб не було копійок
7. Як (не)нараховувати індексацію в липні-серпні 2025 року
8. «Позбавляємось» індексації: визначаємо суму зарплатного підвищення
9. Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує
10. ТОП-7 запитань про індексацію від ваших колег-бухгалтерів
11. Індексація повернулася: що врахувати та як її уникнути
12. Чи індексувати зарплату у червні після «обнулення»-2025
13. Чи будемо індексувати зарплату у травні або червні
14. Підвищення зарплати на 1 грн для уникнення індексації: ризик чи виправдана оптимізація
15. «Обнулення» індексації – 2025: гра без правил з ризиком фолу
16. (Не)Індексація зарплати у лютому 2025 року

Мінікурс:

1. Індексація – 2026: чергове «обнулення», новий базовий місяць та продовження нарахування без ризику

Консультації:

1. 
   
2. Розрахунок індексації: що робити з днями відрядження
3. Індексація зарплати в доларах США: як враховувати зміну курсу протягом року
4. Як визначити базовий місяць для індексації, якщо посада була відсутня з 2022 року, а у 2025 році поновилась
5. Індексація після демобілізації працівника: який місяць базовий
6. Невиплачена індексація при звільненні: наслідки та як рахувати середній заробіток за затримку
7. Індексація зарплати сумісників: як правильно розрахувати у 2025 році
8. Чи входить індексація до 20 тисяч зарплати заброньованого працівника
9. Індексація зарплати з доплатою за військовий облік: як правильно нарахувати
10. Чи підвищувати оклад мобілізованому працівнику під час індексації
11. Як уникнути індексації зарплати у липні 2025 року
12. Коли нараховувати індексацію новоприйнятому працівнику у 2025 році
13. Індексація для працівників на неповній ставці: правила розрахунку
14. Як правильно порахувати індексацію за неповного робочого часу
15. Внутрішні сумісники мають право на індексацію
16. Як нарахувати індексацію звільненому працівнику, коли у місяці звільнення ще не відомий індекс інфляції

Калькулятор індексації зарплати

9 жовтня 2025 року Держстат опублікував індекс споживчих цін за вересень 2025 року. Він склав 100,3%.

І за правилами Порядку №1078 цей індекс впливає на індексацію зарплати за листопад.

Колеги, не витрачайте час на складні розрахунки, наш Калькулятор порахує індексацію за вас. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації.

Так, для базового місяця січень 2025 року коефіцієнт індексації зарплати у листопаді складе 4,4%, а сума індексації за повний місяць – 133,23 грн

Результат розрахунку Калькулятора ви отримаєте на цій же сторінці. Також зможете вказати ПІБ співробітника та відкрити PDF-файл із результатом (кнопка «Роздрукувати») для друку або завантаження на ваш пристрій.

Індексація зарплати: відповіді на найпоширеніші питання бухгалтерів

1. Чи змінюється «базовий» місяць, якщо посадовий оклад не збільшилася, але загальна сума зарплати зросла?

У разі підвищення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії тощо, без підвищення окладу, суму індексації не зменшують на розмір такого підвищення зарплати (абз. 5 п. 5 Порядку №1078).

Тобто орієнтуватись на новий місяць підвищення можемо тільки у разі підвищення окладу. Збільшення або встановлення постійних доплат, надбавок, премій не змінюють «базовий» місяць.

2. Чи змінюється «базовий» місяць, якщо посадовий оклад зменшився?

У разі зменшення посадового окладу працівника місяць для проведення індексації не змінюється.

«Базовим» місяцем залишається місяць підвищення посадового окладу (тарифної ставки) за відповідною посадою (професією).

3. Як індексувати зарплату, якщо посадовий оклад підвищили не з першого числа місяця?

Якщо підвищення грошового доходу відбулося не з 1 числа місяця, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому / службовому часу з урахуванням положень цього Порядку (п. 5 Порядку №1078).

4. Як обчислити суму індексації зарплати у разі неповного робочого часу?

Абз. 6 п. 4 Порядку №1078 передбачено, що у разі коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Це правило застосовують у разі, якщо працівнику встановлено повний робочий час, але місяць було відпрацьовано не повністю (якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, на лікарняному, в результаті прийому в середині місяця і т.д.).

5. Чи підлягає індексації зарплата новоприйнятого або переведеного працівника?

П. 10-2 Порядку №1078 для таких працівників обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу) по посаді, яку займає працівник.

Тобто для новоприйнятих та переведених працівників орієнтиром буде місяць останнього підвищення окладу по займаній посаді.

І розрахунок ІСЦ проводять не індивідуально для кожного працівника в залежності від його прийому на роботу чи переведення на іншу посаду, а з моменту останнього підвищення тарифної ставки (окладу) по посаді, яку займає працівник.

6. Як індексувати зарплату працівниці, яка приступила до роботи після з відпустки для догляду за дитиною до 3(6) років?

П. 10-2 Порядку №1078 для таких правників обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу) по посаді, яку займає працівник.

Тобто для працівників, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років, орієнтиром буде місяць останнього підвищення окладу по займаній посаді/

7. Чи підлягають індексації доходи працівників резиденти «Дія. Сіті»?

Відповідно до п. 2 Порядку №1078:

Підтримка купівельної спроможності винагород, компенсаційних та інших виплат, що сплачуються резидентами Дія Сіті працівникам та гіг-спеціалістам, забезпечується встановленою Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» вимогою до резидентів Дія Сіті щодо забезпечення визначеного таким Законом розміру середньої місячної винагороди працівників та гіг-спеціалістів, а також періодичними переглядами розміру винагороди, що здійснюються резидентами Дія Сіті в межах їх компетенції.

Тобто для резидентів Дія Сіті діють окремі умови щодо забезпечення рівня оплати праці працівників. Вони мають забезпечити середню місячну винагороду у розмірі не менше, ніж еквівалент 1200 євро за офіційним курсом гривні щодо євро, встановленим Національним банком України станом на перше число відповідного календарного місяця.

Тобто вимоги щодо індексації зарплати працівників у межах прожиткового мінімуму на резидентів Дія Сіті не поширюються.

8. Який місяць є «базовим» для новоствореної посади?

Якщо працівника прийнято на роботу на новостворену посаду, базовим місяцем для нього буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису). Адже саме в цьому місяці в штатному розписі затверджений (а отже, став відомий) розмір окладу за цією посадою (див. також лист Мінсоцполітики від 14.06.2016 № 263/10/136-16).

9. Чи потрібно виплачувати індексацію працівнику після його звільнення?

Так, адже індексація зарплати є виплатою за відпрацьований час (пп. 2.2.7 Інструкції №4).

Адже її суми нараховують пропорційно до відпрацьованого часу.

Під час нарахування індексація звільненому працівнику слід базу нарахування ЄСВ визначати шляхом ділення загальної суми на кількість місяців, за які їх нарахували (абз. 2 ч. 2 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).

Нараховані після звільнення працівника суми індексації не є зарплатою з метою оподаткування ПДФО й військовим збором. Їх оподатковують як інші доходи на підставі пп. 164.1.2 ПКУ в місяці нарахування такого доходу. Ознака доходу в 4ДФ – «127».

10. Як індексується зарплата сумісника?

Якщо за основним місцем роботи працівник прийнятий на умовах неповного робочого часу, то за сумісництвом його зарплата може бути проіндексована.

Особі, яка працює за сумісництвом, видають на її вимогу довідку з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, і проіндексованого доходу. На її підставі проводять індексацію доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, яка не перевищує розмір прожиткового мінімуму, установленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи (п. 7 Порядку №1078).

Тобто працівник має право на нарахування суми індексації на грошовий дохід тільки у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Якщо працівник за основним місцем роботи відпрацював повний робочий час і отримав суму індексації, обчислену із розрахунку прожиткового мінімуму для працездатних осіб, то на іншій виконуваній ним роботі заробітна плата індексації не підлягає.

У випадку, якщо працівник працює на дві неповні ставки, зокрема за основним місцем роботи на 0,5 ставки та на іншій роботі — на 0,25 ставки, то нарахування сум індексації може здійснюватись окремо за кожною посадою (лист Мінсоцполітики від 31.07.2015 №11587/0/14-15/10).

Сума індексації визначається за кожною посадою за фактично відпрацьований час із розрахунку прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на місяць.

У разі надання сумісником довідки з основного місця роботи, згідно з якою доходу за основним місцем роботи немає, заробітну плату сумісника треба проіндексувати у межах усього прожиткового мінімуму для працездатної особи.