Чи можна заокруглити індексацію, щоб не було копійок

1. Загальні правила заокруглення нарахованої зарплати
2. Заокруглення при виплаті зарплати: готівка vs безготівковий розрахунок
3. Особливості заокруглення окладів для різних типів організацій
4. Правила нарахування відпускних, лікарняних та виплат від ПФУ
5. Індексація зарплати: відмінності для бюджетних установ та госпрозрахункових підприємств

Загальні правила заокруглення нарахованої зарплати

Законодавством не передбачено заокруглення нарахованої зарплати. Адже якщо заокруглення буде в меншу сторону, то це призведе до виплати заробітної плати не в повному обсязі, що буде порушенням трудового законодавства зі штрафами.

Якщо при нарахуванні зарплати, особливо у разі встановлення неповного робочого часу, відпрацювання не всіх днів місяця, при нарахуванні відпускних, лікарняних тощо, загальна сума виходить з копійками, то саме таку суму потрібно нарахувати працівнику.

Далі з такої нарахованої суми будуть утримуватись ПДФО та військовий збір, нараховувати ЄСВ.

Заокруглення при виплаті зарплати: готівка vs безготівковий розрахунок

Але якщо до виплати працівнику буде належати зарплата з копійками, то тут заокруглення можливе, але тільки у разі виплати зарплати готівкою і з дотриманням певних умов.

Так, якщо зарплату працівнику перераховують на карткові рахунки в банку, то вся сума, що належить працівнику до виплати, буде без проблем йому перерахована (п. 6 постанови НБУ від 15.03.2018 №25 «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів»).

Якщо зарплату виплачують працівнику готівкою через касу, то тут варто знати наступне. На сьогодні номінали 1, 2, 5, 25 копійок не в обігу. Також Національний банк з 01 жовтня 2025 року припинив додатковий випуск у готівковий обіг монет номіналом 10 копійок. Але монети перебувають в обігу до прийняття окремого рішення НБУ про їх вилучення. Тому якщо до виплати працівнику належить сума 7860,98 грн, виплатити такі копійки просто неможливо, оскільки їх вже немає в обігу.

Тому рекомендуємо у відомості на виплату (наприклад, за першу половину місяця) ставити суму до виплати, збільшену до найближчого номіналу, що перебуває в обігу. Наприклад, суму 7860,98 грн у відомості зазначити 7861,00 грн і видати її працівнику.

При виплаті зарплати за 2 половину враховуємо вже виплачену суму 7861,00 грн за першу половину: віднімаємо її від загальної суми нарахованої зарплати за місяць, зменшеної на суму ПДФО та військового збору.

І знову суму до виплати збільшуємо до найближчого номіналу в обігу та вираховуємо копійки переплати при наступній виплаті. Звісно, що при такій виплаті зарплати без копійок має бути відповідна заява працівника.

Але повернемось до заокруглення саме нарахованої зарплати.

Особливості заокруглення окладів для різних типів організацій

Тут все залежить від складової зарплати. Якщо це оклад, то при бюджетних установах їх заокруглюють. Наприклад, у примітці 1 додатка 1 постанови Кабміну від 30.08.2002 №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» зазначено, що оклади працівникам за ЄТС слід заокруглювати до 1 гривні: цифри до 0,5 відкидаються, від 0,5 і вище – заокруглюються до однієї гривні.

Для комерційних підприємств такого не визначено. Але вони можуть прописати правила заокруглення при визначенні розмірів окладів у своєму локальному документі.

Якщо працівник працює з частковою зайнятістю, наприклад займає 0,25, 0,5, 0,75 штатної одиниці, то заокруглення також не передбачено (лист Мінсоцполітики від 12.02.2019 №2963/0/2-19/52).

Правила нарахування відпускних, лікарняних та виплат від ПФУ

При нарахуванні відпускних та лікарняних керуються:

1. Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 №100,

та

1. Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266, відповідно.

У цих нормативних документах також не зазначено про заокруглення суми відпускних та лікарняних до гривні. Тому ту суму, яка вийшла в результаті розрахунків слід нараховувати працівникам.

Тим більше не рекомендуємо «гратися» із заокругленням у виплатах від ПФУ. Адже якщо ви зазначите суму більшу ніж вона вийшла за розрахунками, це може бути розцінено як неправомірна виплата коштів ПФУ із відповідними штрафами.

Індексація зарплати: відмінності для бюджетних установ та госпрозрахункових підприємств

А що з індексацією?

Бюджетним установам заокруглювати суми індексації до гривні не можна. Це бюджетні кошти й нарахування зарплати, в тому числі, індексації, в більшій сумі вважається нецільовим використанням.

Госпрозрахункові підприємства тут мають більше прав. Так, п. 5 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078, передбачено працівникам підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом України від 03.07.1991 №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення» та положень цього Порядку.

Тобто госпрозрахункові підприємства можуть передбачити кращі умови нарахування індексації, ніж передбачено законодавством. Але це потрібно закріпити в локальному документі, наприклад, у Положенні про оплату праці. Крім того, статтею 9-1 Кодексу законів про працю надано дозвіл роботодавцям в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів встановлювати додаткові, порівняно з законодавством, трудові і соціально-побутові пільги для працівників.

Тобто законодавством не заборонено, наприклад передбачити нарахування індексації із заокругленням до гривні, але в більшу сторону.

Наприклад, якщо сума індексації в червні 2026 року для базового місяця січень-2026 складає 139,78 грн, то можна передбачити нарахування її працівникам в сумі 140 грн, без копійок. Адже, якщо це закріплено у ваших локальних документах, так ви поліпшуєте працеоплатні умови ваших працівників. А ось заокруглювати суму індексації в меншу сторону – табу і для госпрозрахункових підприємств, і для бюджетних установ. Тому що в такому випадку працівникам буде нараховувати зарплата – не в повному обсязі.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Шаблони та зразки документів:

Положення про оплату праці

Читайте більше:

Положення про оплату праці

Копійки по заробітній, чи можна їх списати після звільнення працівників

Вилучення 10-копійчаних монет: як зміняться правила заокруглення сум при оплаті

1 копійка недонарахування ЄСВ через округлення може обернутися штрафом. Та як виправити помилку