
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Навіть одна копійка недонарахованого ЄСВ - це помилка, яка може стати приводом для штрафу. Розбираємо реальний кейс: як через округлення виникло недонарахування ЄСВ на 1 копійку та як правильно це виправити

У вересні 2026 року працівнику було нараховано:
Це дало загальний дохід 6000,03 грн, що нижче за мінімальну зарплату. Тому бухгалтер донарахував ЄСВ на різницю до МЗП 2646,97 грн. (8647,00 грн – 6000,03 грн)
Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону №2464, якщо база нарахування ЄСВ менша за МЗП, то внесок має розраховуватись від МЗП.
У вересні 2026 року МЗП становила 8647,00 грн, отже ЄСВ мав бути 1902,34 грн. Саме таку суму і слід було сплатити. Проте при заповненні Додатку Д1 Податкового розрахунку, ЄСВ був нарахований окремо на зарплату, відпускні та додаткову базу. В результаті загальна сума склала 1902,33 грн, а не 1902,34 грн, тобто:
Загальна сума ЄСВ у Д1: 880,00 + 440,00 + 582,33 = 1902,33 грн.
Таким чином виникло недонарахування ЄСВ на 1 копійку. Цю неточність виявили лише в жовтні 2026 року.
Виправляємо помилку за правилами розд. 5 Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.
Для цього потрібно:
або
Обидва варіанти є допустимими.
Це сумова помилка минулого звітного періоду, тому виправляти потрібно із застосуванням кодів типу нарахування 2 та 3 в графі 9.
Коригуємо ЄСВ, який був нарахований на додаткову базу, а саме із типом нарахування 3 «прибираємо» всю суму нарахованого ЄСВ на таку додаткову базу, а із типом нарахування 2 - донараховуємо правильну суму ЄСВ на цю додаткову базу.
Таким чином, в додатку буде заповнено два рядки:
Крім того, до розділу 1 табличної частини Податкового розрахунку донарахований ЄСВ 582,34 грн переносимо в рядок 4.1, зменшену суму ЄСВ 582,33 грн – переносимо в рядок 6.1, а загальну суму ЄСВ, що підлягає сплаті 0,01 грн – до рядка 7.
Як бачимо, навіть одна копійка різниці в ЄСВ вимагає уточнення податкового розрахунку. Виправлення не складне, але важливе для правильного звіту. Тому такі нюанси не варто ігнорувати.
Отже, ЄСВ потрібно донараховувати до рівня мінімальної зарплати. Навіть помилка в 1 копійку потребує уточнення. Виправлення можна провести у звітному Податковому розрахунку за поточний місяць або подати «уточнюючий» Податковий розрахунок за минулий період. У Додатку Д1 потрібно показати два окремі рядки. Уточнення оформлюється через типи нарахування 2 і 3.
Читайте більше:
Виправлення сумової помилки у додатку Д1
ЄСВ у 2026 році: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Довідка-розрахунок ЄСВ для банку
Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1
Пільгова ставка ЄСВ 8,41%: практичні приклади нарахування та відображення в звітності
Виправлення помилок у Додатку 1 з ЄСВ Об’єднаної звітності
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України

Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу
