
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Доволі часто лікарняні нараховують в наступному місяці після початку тимчасової непрацездатності. На лікарняні нараховують ЄСВ, а також у певних випадках виконують вимогу ЄСВ з мінзарплати. В цій публікації розглянемо про особливості нарахування ЄСВ з МЗП при нарахуванні лікарняного за минулий місяць та як це правильно відобразити в додатку 1 податкового розрахунку

Законом про ЄСВ встановлено обов’язок нараховувати ЄСВ виходячи із мінімальної зарплати, у разі коли база нарахування ЄСВ виявилась менше мінзарплати.
Так, частиною 5 статті 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про ЄСВ) передбачено, що
у разі якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску.
Причому вимога щодо нарахування ЄСВ, виходячи з розміру мінімальної зарплати, діє за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця (пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449), і не застосовується для зовнішніх сумісників, працівників до доходів яких застосовується пільгова ставка ЄСВ, а також до працівників із нефіксованим робочим часом.
У 2026 році розмір мінімальної зарплати 8647 грн. Відповідно мінімальний ЄСВ виходячи із мінзарплати складає 8647 грн х 22% = 1902,34 грн
Таким чином, роботодавця зобов’язані при нарахуванні доходів працівникам за основним місцем роботи, до яких застосовується звичайна ставка ЄСВ 22% контролювати базу нарахування ЄСВ. Якщо така база буде менше розміру МЗП, то потрібно буде донарахувати ЄСВ до мінімального внеску.
На практиці визначають додаткову базу як різницю між МЗП та загальним нарахованим доходом за місяць, на який нараховують ЄСВ. При чому таку додаткову базу відображають в Додатку Д1 окремим рядком із типом нарахування «13» в графі 9.
Цю вимогу слід застосовувати і при нарахуванні лікарняних. Адже вони відносяться до бази нарахування ЄСВ. Так, ст. 7 Закону про ЄСВ до бази нарахування ЄСВ включають:
Проте при нарахуванні лікарняних слід бути дуже уважним, оскільки є певні особливості донарахування ЄСВ до МЗП.
Лікарняні є базою нарахування ЄСВ. Крім того, сума лікарняних включається до загальної бази нарахування ЄСВ з метою порівняння з МЗП. Але дуже часто лікарняні нараховують в наступному місяці після дати його відкриття.
! Проте, лікарняні для цілей мінімального ЄСВ потрібно відносити до місяців, ЗА ЯКІ вони нараховані
При чому в місяці відкриття листка непрацездатності вимогу ЄСВ з МЗП виконувати не потрібно. Як роз'яснювали податківці в ЗІР:
Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, єдиний внесок, у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності). Якщо після розподілу суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід).
Тобто у місяці початку хвороби працівника ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, навіть якщо вона менша за МЗП. Адже ще невідомий загальний дохід за цей місяць. Далі в місяці нарахування лікарняних для цілей порівняння фактичної бази нарахування внеску з мінзарплатою, лікарняні відносимо до місяців, за які вони нараховані. Якщо після розподілу загальний дохід у місяцях, на які припала хвороба, менше МЗП, то потрібно виконати вимогу щодо ЄСВ з мінімалки.
Працівник (основне місце роботи, без інвалідності, неповний робочий час) захворів у квітні 2026 року. Тимчасова непрацездатність тривала з 27.04.2026 по 08.05.2026. У квітні була нарахована зарплата за фактично відпрацьовані дні в сумі 4500 грн. Лікарняні були нараховані у травні в сумі 3600 грн, в тому числі за 4 дні непрацездатності у квітні 1200 грн, за 8 днів непрацездатності у травні – 2400 грн. Крім того, нарахована зарплата за відпрацьовані дні в травні склала 4400 грн.
У квітні ЄСВ нараховуємо тільки на фактично нараховану суму зарплати: 4500 грн х 22% = 990 грн.
Вимогу ЄСВ з МЗП в квітні не виконуємо, оскільки лікарняний буде нарахований в наступному місяці, коли і буде відома загальна база нарахування ЄСВ за квітень.
В травні ЄСВ буде нарахований на зарплату за фактично відпрацьовані дні: 4400 грн х 22% = 968 грн.
Також ЄСВ буде нарахований і на лікарняні:
Крім того, у травні потрібно лікарняні віднести до місяців, за які вони нараховані, визначити загальний нарахований дохід за такі місяці, порівняти його із МЗП 8647 грн, і при необхідності донарахувати ЄСВ до мінзарплати.
Визначимо базу нарахування за квітень: 4500 зарплата + 1200 лікарняні = 5700 грн
Це менше мінзарплати (5700 грн < 8647 грн). Тому потрібно донарахувати ЄСВ до МЗП.
Визначимо додаткову базу за квітень: 8647 – 5700 = 2947 грн.
ЄСВ нарахований на додаткову базу за квітень складає: 2947 х 22% = 648,34 грн.
Такі ж розрахунки проведемо і для травня.
Визначимо базу нарахування за травень: 4400 зарплата + 2400 лікарняні = 6800 грн.
Це менше мінзарплати (6800 грн < 8647 грн). Тому потрібно донарахувати ЄСВ до МЗП.
Визначимо додаткову базу за травень: 8647 – 6800 = 1847 грн.
ЄСВ нарахований на додаткову базу за травень складає: 1847 х 22% = 406,34 грн.
Отже, саме в травні (місяці нарахування перехідного лікарняного) визначили доплату ЄСВ до МЗП як за поточний місяць, так і минулий.
Але далі бухгалтер має відобразити все це у Додатку Д1 Податкового розрахунку.
Додаткову базу нарахування ЄСВ (сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом) за звітний період) відображають в додатку 1 в окремому рядку із типом нарахування «13» в графі 9.
Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 визначено, що код типу нарахування «13» застосовують місяць в місяць. Єдине виключення, коли цей тип нарахування можна відобразити в Додатку Д1 у звітному періоді за минулі періоди – це нарахування лікарняних та декретних за минулі (попередні) місяці.
Тож якщо ви нараховуєте лікарняні за поточний місяць і за такий місяць є нарахована зарплата, то додаткову базу показуйте з типом нарахування «13», і в графі 8 зазначайте звичайний зарплатний код застрахованої особи «1».
Якщо ж в Додатку Д1 у звітному періоді ви відображаєте додаткову базу за попередній місяць, то показуйте її з типом нарахування «13», але в графі 8 зазначайте код застрахованої особи для лікарняних – «29».


Читайте більше:
Заповнюємо Додаток Д1: приклади
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк у своєму телеграм-каналі наводить перші цифри згідно законопроєкту Держбюджету-2027, а також зазначає, що проєкт схвалено УрядомВідповідно до цих повідомлень, то у проєкті перенесено ключові цифри із затвердженої Кабміном Бюджетної декларації. Нагадаємо, що Кабмін постановою від 17.06.2026 №793 визначив орієнтовні соціально-економічні показники, які стануть основою для формування бюджетних пропозицій на 2027–2029 роки. Документ містить параметри мінімальної заробітної плати, посадових окладів та прожиткового мінімуму. Також окреслено підходи до індексації доходів і фінансування соціальних виплат. Окрему увагу приділено оплаті праці державних службовців та обмеженням зростання фонду оплати праці

ФОП на загальній системі оподаткування, який є платником ПДВ, придбав легковий автомобіль для використання у господарській діяльності. За наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної, складеної на ФОП, суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Водночас подальше використання автомобіля в неоподатковуваних операціях або негосподарській діяльності має податкові наслідки

Підприємство 25 серпня 2026 року отримало оплату через еквайринг, але через повітряну тривогу своєчасно не провело розрахункову операцію через РРО. Наприкінці зміни інший касир закрив зміну, не виявивши цю розбіжність, тому сума не була відображена у звіті та не потрапила до даних, переданих до ДПС. 10 вересня 2026 року помилку виявили. Які наслідки має така ситуація та як правильно виправити помилку?

ТОВ заключає договори ЦПХ на постійній основі, які повторюються з місяця в місяць. Які податкові наслідки наявності договорів ЦПХ, які мають систематичний характер? Якщо вартість послуг по договору 5000 грн, чи потрібно ЄСВ донараховувати до мінімального рівня?

У проєкті Держбюджету-2027 не визначено конкретного відсотка індексації пенсій. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, документ традиційно передбачає проведення індексації у порядку та розмірах, які встановить Кабмін. Остаточний розмір підвищення пенсій, ймовірно, стане відомий напередодні березневої індексації 2027 року. Для порівняння, у 2026 році пенсії та страхові виплати проіндексували на 12,1%

ДПС оприлюднила доопрацьований проєкт змін до Податкової декларації з рентної плати. Пропонується оновити окремі розрахунки щодо користування надрами та лісовими ресурсами, додати нові реквізити й деталізувати інформацію про види користування та дозвільні документи. Також декларацію планують доповнити двома новими додатками – №17 та №18, а в додатках 5 і 7 – актуалізувати термінологію та назви дозвільних документів

Порядок №1487 не відносить ФОП до суб’єктів, які зобов’язані вести військовий облік, тому він не веде списки та не повідомляє ТЦК про прийняття чи звільнення працівників. Водночас працівники ФОП мають самостійно виконувати свої військово-облікові обов’язки, а ФОП може добровільно перевіряти військово-обліковий документ кандидата. Розбираємо також, чи можна забронювати ФОП та його працівників, що робити у разі повістки від ТЦК та чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік

Нові посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників вплинули не лише на зарплати викладачів. Через прив’язку академічних стипендій до посадових окладів автоматично зростають виплати аспірантам, асистентам-стажистам і докторантам. Додаткових рішень Уряду для такого підвищення не потрібно, адже стипендія становить 90% відповідного окладу

Резервний РРО застосовується не постійно, а лише у визначених законодавством випадках – під час ремонту основного РРО або тимчасового відключення електроенергії. Якщо протягом робочого дня ним не проводилися розрахункові операції. Якщо резервний РРО фактично не використовувався, щоденне формування нульового Z-звіту не вимагається

15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк повідомив, що мінзарплата у Держбюджеті–2027 закладена на рівні 9 546 грн. Кабмін затвердив постановою від 17.06.2026 №793 «Про схвалення Бюджетної декларації на 2027 – 2029 роки» основні соцпоказники, які будуть використовуватись при затверджені Держбюджету-2027, зокрема й новий розмір мінімальної заробітної плати. Проте працівники фактично отримуватимуть на руки значно меншу суму через утримання ПДФО та військового збору. Розрахуємо, скільки становитиме мінімальна зарплата «чистими»

У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

ДПС роз’яснила правила оподаткування кредиторської заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги у платника єдиного податку третьої групи. Якщо така допомога не була повернута протягом 12 календарних місяців із дня отримання, її сума включається до доходу платника. Водночас повторно оподатковувати ту саму суму після її списання у зв’язку із закінченням строку позовної давності не потрібно, якщо вона вже була включена до доходу та оподаткована єдиним податком

Ви роками підписуєте акти факсиміле. А тепер відкриваєте Положення №88 – і бачите, що норми про факсиміле там більше не буде. Чи треба терміново відмовлятися від факсиміле? Або інша ситуація: бухгалтер отримує акт на послуги, у якому є дата, опис операції та підпис виконавця, але немає підпису представника замовника. Чи буде такий акт цілком законним? Саме такі зміни варто врахувати бухгалтеру вже зараз

Суд розглянув справу щодо повістки з метою «уточнення даних» та дійшов висновку, що таке формулювання саме по собі не є самостійною законною підставою для виклику. Оскільки позивач уже своєчасно уточнив персональні та військово-облікові дані, підстав для повторного виклику з цією метою не було. Суд також звернув увагу на відсутність у повістці чіткої та конкретної мети явки й невідповідність її форми вимогам Порядку №1487

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% роботодавець має отримати від працівника документ, що належним чином підтверджує встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є, зокрема, Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може бути сформований в електронному вигляді та засвідчений електронною печаткою МОЗ або наданий у паперовій формі

Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 15.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Отримання другої квитанції про прийняття податкової декларації не завжди означає, що контролюючий орган вже остаточно втратив можливість відмовити у її прийнятті. Податківці можуть надіслати письмове повідомлення про невизнання декларації протягом п’яти робочих днів із дня її отримання, якщо документ подано з порушенням установлених вимог до обов’язкових реквізитів. У такому повідомленні мають бути зазначені конкретні причини відмови

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15372, який пропонує суттєво посилити державний контроль за виробництвом та обігом тютюнової сировини. Документ передбачає створення єдиної електронної системи простежуваності, електронне маркування сировини, реєстр виробників, дистанційний контроль перевезень, нові вимоги до місць зберігання та виробництва, а також розширення повноважень контролюючих органів. 15 вересня депутати схвалили законопроєкт у І читанні
