Як оформити безоплатну видачу брендованих кепок працівникам і гіг-контрактерам

Закупили кепки брендовані і роздали працівникам та гіг-контрактерам вибірково. Як це оформити? Які податки? Вартість 1 кепки – 5 грн

3

31

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можете оформити як подарунок.


Документально:


  1. наказ про придбання та видачу подарунку (кепки);
  2. відомість видачі подарунків
  3. акт списання подарунків по видатковій відомості.


Оподаткування ПДФО та ВЗ


Не оподатковуються подарунки, вартість яких (у розрахунку на місяць), не перевищує 25% мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного податкового року (п. 165.1.39 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


У 2026 році 2 161,75 грн.


Оскільки вартість кепки 5 грн, то оподаткування ПДФО та ВЗ не буде.


ЄСВ на подарунки штатним працівникам нараховують (це вважається іншими заохочувальними та компенсаційними виплатами, які входять до фонду оплати праці).


ЄСВ на подарунки гіг-контрактерам – нараховувати не потрібно.


В 4ДФ ознака доходу «160» неоподатковуваний подарунок.


В бухобліку:


  1. Дт 209 Кт 631 отримали кепки від постачальника;
  2. Дт 644 (6412) Кт 631 податковий кредит (якщо купили у платника ПДВ);
  3. Дт 949 Кт 209 списали роздані подарунки;
  4. Дт 949 Кт 6412 нарахували ПДВ-зобов'язання за п. 188.1 ПКУ, склали і зареєстрували ПН.


ПДВ


При видачі подарунків виникають податкові зобов’язання з ПДВ.


Дарування відноситься до операцій з його постачання (пп. 14.1.191 ПКУ) «…будь-яка передача права на розпоряджання товарами як власник, у тому числі продаж, обмін чи дарування такого товару…».


Відповідно виникає об’єкт оподаткування ПДВ згідно з п. 185.1 «а» ПКУ.


Ви маєте нарахувати ПДВ та скласти 2 ПН.


  1. Перша. На дату видачі подарунків потрібно скласти нульову ПН (на неплатника), тобто із зазначенням найменування подарунків, їх кількості та нульовою ціною.
  2. Також, складаєте другу ПН з типом причини 15.


Читайте більше:


Складання ПН при безоплатному постачанні товарів / послуг

Брендований одяг від замовника: чи буде безоплатне користування

Фірмові футболки для працівників: як списати, оподаткувати та відобразити у 4ДФ

3

31

3

43

1

10

5

980

6

173

6

301

3

79

1

24

6

226

4

3298

4

48

3

32

2

15

2

567

3

43

2

19

2

3343

2

46

5

633

3

65