
Витрати діяльності
27.08.2026
Як оформити безоплатну видачу брендованих кепок працівникам і гіг-контрактерам
Закупили кепки брендовані і роздали працівникам та гіг-контрактерам вибірково. Як це оформити? Які податки? Вартість 1 кепки – 5 грн

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Можете оформити як подарунок.
Документально:
- наказ про придбання та видачу подарунку (кепки);
- відомість видачі подарунків
- акт списання подарунків по видатковій відомості.
Оподаткування ПДФО та ВЗ
Не оподатковуються подарунки, вартість яких (у розрахунку на місяць), не перевищує 25% мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного податкового року (п. 165.1.39 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
У 2026 році – 2 161,75 грн.
Оскільки вартість кепки 5 грн, то оподаткування ПДФО та ВЗ не буде.
ЄСВ на подарунки штатним працівникам нараховують (це вважається іншими заохочувальними та компенсаційними виплатами, які входять до фонду оплати праці).
ЄСВ на подарунки гіг-контрактерам – нараховувати не потрібно.
В 4ДФ ознака доходу «160» – неоподатковуваний подарунок.
В бухобліку:
- Дт 209 Кт 631 – отримали кепки від постачальника;
- Дт 644 (6412) Кт 631 – податковий кредит (якщо купили у платника ПДВ);
- Дт 949 Кт 209 – списали роздані подарунки;
- Дт 949 Кт 6412 – нарахували ПДВ-зобов'язання за п. 188.1 ПКУ, склали і зареєстрували ПН.
ПДВ
При видачі подарунків виникають податкові зобов’язання з ПДВ.
Дарування відноситься до операцій з його постачання (пп. 14.1.191 ПКУ) «…будь-яка передача права на розпоряджання товарами як власник, у тому числі продаж, обмін чи дарування такого товару…».
Відповідно виникає об’єкт оподаткування ПДВ згідно з п. 185.1 «а» ПКУ.
Ви маєте нарахувати ПДВ та скласти 2 ПН.
- Перша. На дату видачі подарунків потрібно скласти нульову ПН (на неплатника), тобто із зазначенням найменування подарунків, їх кількості та нульовою ціною.
- Також, складаєте другу ПН з типом причини 15.
Читайте більше:
Складання ПН при безоплатному постачанні товарів / послуг
Брендований одяг від замовника: чи буде безоплатне користування
Фірмові футболки для працівників: як списати, оподаткувати та відобразити у 4ДФ
ФОП
27.08.2026
Банки перевіряють ФОП: мільйонні обороти, наймані працівники, готівка
ФОП може працювати роками – а потім одного дня отримати від банку запит: «Поясніть, звідки ці гроші, і чому вони так рухаються». І тут є важливий нюанс: великий оборот, один клієнт чи навіть запит банку самі по собі ще не означають, що ФОП «підозрілий». Але є сценарії, які справді привертають увагу. Давайте розберемося: що для банку справді є червоним прапорцем, чи перевіряють банки працівників ФОПа і що робити, якщо банк уже поставив ваші операції на контроль

Кадрова робота
27.08.2026
Бухгалтер без ШІ вже не бухгалтер? Що змінює новий профстандарт
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування - і навіть штучний інтелект. Усе це хочуть включити до нового проєкту професійного стандарту «Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності». Давайте розбиратися, що зміниться для бухгалтера та чи потрібно вже зараз переглядати функціонал працівників

ФОП
27.08.2026
Коли вигідніше зареєструвати ФОП 3 групи: у серпні чи вересні
Людина хоче зареєструватися ФОПом 3 гр. Без ПДВ. Чи є різниця по нарахуванню та сплаті ЄСВ, якщо реєструватися в серпні або якщо зареєструватися у вересні? ЄСВ буде нарахований за квартал чи залежить від місяця в якому відбулася реєстрація?

Лікарняні та декретні
27.08.2026
ПФУ по телефону вимагає повернути лікарняні по догляду за дитиною з інвалідністю: чи законно це
Отримали дзвінок з ПФУ, що в результаті перевірки лікарів вони помітили багато лікарняних по догляду за дитиною 16 років нашої працівниці. Дитина з інвалідністю. Стверджують, що ми повинні будемо повернути ці кошти та 50% штрафу, оскільки оплачується тільки реабілітація. Чи правомірні їхні дії? Де в електронних лікарняних позначки «реабілітація»?

Документообіг, первинні документи
27.08.2026
Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання
Договір – це не лише про ціну, строки та відповідальність сторін. Одне невдале формулювання може ускладнити підтвердження витрат, податкового кредиту, реальності операції або навіть стати причиною спору з контрагентом. Розберемо, що бухгалтеру варто перевірити до підписання договору, які формулювання справді допомагають захистити бізнес, чому фраза «усі податки сплачує постачальник» не вирішує проблему та які помилки найчастіше залишаються непоміченими

Податкова та фінзвітність
27.08.2026
Помилка у звітності після 1095 днів: чи можна виправити та подати уточнення
Податківці пояснили, чи можна виправити помилки у звітності після спливу строку давності. Розповідаємо, у які строки подають уточнюючий Розрахунок та чому для виправлення помилок щодо ЄСВ діють окремі правила

Відрядження, підзвітні кошти
27.08.2026
Працівник купив квитки у відрядження на своє ім’я, оплата з картки іншої особи – чи можна компенсувати
Працівник їде у відрядження. Придбав квитки на своє ім'я, але оплатив з картки доньки. Чи можна компенсувати витрати на квитки? Чи будуть якісь податкові наслідки?

Готівкові кошти, розрахунки
27.08.2026
НБУ пропонує змінити порядок організації касової роботи банків
НБУ пропонує оновити порядок організації касової роботи банків. Зміни стосуватимуться, зокрема, вимог до пакування готівки та пов’язані з підготовкою до введення в обіг нової банкноти номіналом 2000 гривень. Введення банкноти номіналом 2000 гривень заплановане на 4 вересня 2026 року

Кадрова робота
27.08.2026
Розроблено професійний стандарт «Економіст-міжнародник»: вимоги до професії
Професійний стандарт передбачає, що економіст-міжнародник займається дослідженням, оцінюванням і прогнозуванням економічних процесів на міжнародному рівні. Серед основних завдань – аналіз світових ринків, міжнародної торгівлі та фінансів, супровід міжнародного бізнесу, оцінювання ризиків, а також участь у формуванні економічної політики та міжнародному співробітництві

Ліцензії та дозволи
27.08.2026
Як подавати форми №1-ВП та №1-ОП при наявності кількох ліцензій: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Заробітна плата
27.08.2026
Неповний робочий час і звільнення: за скільки днів рахувати компенсацію та як визначити середню
Якщо працівник оформлений не повний робочий час (2 години на день) пропрацював рік, то як правильно нарахувати розрахункові при звільненні: за скільки днів і як правильно нарахувати середньоденну оплату?

Е-сервіс
27.08.2026
ДПС посилює кіберзахист: запроваджують нову систему захисту критичних інформаційних ресурсів
ДПС спільно з міжнародними партнерами працює над новими ефективними заходами з підвищення кібербезпеки. Очільниця ДПС Леся Карнаух та виконавча директорка Естонського центру міжнародного розвитку ESTDEV Андреа Ківі підписали Меморандум про співробітництво

Е-сервіс
27.08.2026
Оновлено! Е-кабінет ПФУ знову працює: вже можна авторизуватися після збою у роботі сервісу
Користувачі електронного кабінету ПФУ повідомляють, що при спробі зайти до кабінету з'являється повідомлення «Сертифікат не чинний (при перевірці за протоколом OCSP)». Тільки що з нами поділились інформацією, що можна зайти на портал ПФУ за ключами ЦСК Україна

Працевлаштування, переведення
27.08.2026
Новоприйнятий працівник не став до роботи: дії роботодавця
Експерт пояснив, як діяти роботодавцю у ситуації, коли новоприйнятий працівник не вийшов на роботу. У матеріалі розглянуто покроковий алгоритм дій: від з’ясування причин відсутності до правильного оформлення документів. Ви дізнаєтесь, коли потрібно отримати заяву від працівника, як скласти акт у разі відмови, як видати наказ про скасування прийняття та подати «скасовуюче» повідомлення до ДПС. Окремо роз’яснено нюанси внесення виправлень до трудової книжки та типові помилки, яких варто уникати на практиці

Кадрова робота
27.08.2026
Чи може цивільна дружина отримати зарплату та компенсацію за відпустку померлого працівника
Працівник помер. Чи може цивільна дружина (офіційно не перебували у шлюбі) отримати компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату померлого? Які документи при цьому вона повинна надати?






