Фірмові футболки для працівників: як списати, оподаткувати та відобразити у 4ДФ

Фірма закупила фірмові футболки з назвою нашого бренду. Чи маємо ми розподіляти цей одяг на працівників і заводити облікові картки і показувати в звітності 4ДФ з кодом 136, чи можна просто його списати?

3

12


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Залежить від того, як саме оформлена видача цих футболок.


Якщо футболки роздаються працівникам, клієнтам чи відвідувачам масово (наприклад, під час промо-акції, корпоративного заходу чи презентації) без підписання відомостей про отримання конкретними особами, футболки одразу слід списувати і не відображати в звітності.


Для цього мають бути оформлені наступні документи:


  1. наказ керівника про проведення рекламного чи маркетингового заходу (наприклад, для популяризації бренду);
  2. кошторис витрат (із зазначенням кількості та вартості футболок);
  3. акт списання ТМЦ.


Якщо футболки видаються працівникам як обов'язковий елемент дрес-коду для виконання ними трудових обов’язків, слід вести облікові картки та відображати в звітності з ознакою «136».


При цьому, щоб не виникало оподаткування, футболки мають передаватися не в постійне користування працівникам, а залишатися власністю підприємства.


На підприємстві обов'язково має бути наказ керівника про впровадження форменого одягу (затвердження переліку посад, для яких він є обов'язковим, та норм видачі).


Якщо футболки видаються працівникам назавжди (без обов'язку повернення роботодавцю) і не оформлені як формений одяг, така операція вважається наданням негрошового подарунка.


Відповідно до пп.165.1.39 ПКУ не оподатковуються подарунки, вартість яких не перевищує 25% мінімальної заробітної плати – 2161,75 грн. Сума враховується з урахуванням ПДВ. Сума перевищення оподатковується ПДФО (із застосуванням коефіцієнта 1,219512) та ВЗ (без коефіцієнта).


Відповідно до п. 2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, одноразові заохочення працівників в негрошовій формі, які не пов'язані з конкретними результатами праці, включаються до фонду оплати праці.


Згідно з п. 1 ч. 1 ст. 7 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.


Таким чином вартість подарунка для працівників є базою для нарахування ЄСВ.


Роз’яснення ДПС стосовно нарахування ЄСВ на вартість подарунка в категорії ЗІР 201.03.


Неоподатковувана частина подарунка в Додатку 4ДФ показується з ознакою 160, сума перевищення з ознакою «126». В Додатку 1 вартість футболки відображаєте у складі заробітної плати.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Брендований одяг від замовника: чи буде безоплатне користування

Одяг для працівників: облік та оподаткування

Безоплатне отримання фірмового одягу для персоналу

3

12

3

40

3

12

10

1689

5

176

4

20

3

13

9

6850

4

13

3

10

5

12

10

8504

5

20

5

11

3

9

3

161

5

1836

4

647

6

532

4

87