зараз в етері
Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності

Фірмові футболки для працівників: як списати, оподаткувати та відобразити у 4ДФ

Фірма закупила фірмові футболки з назвою нашого бренду. Чи маємо ми розподіляти цей одяг на працівників і заводити облікові картки і показувати в звітності 4ДФ з кодом 136, чи можна просто його списати?

4

283

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Залежить від того, як саме оформлена видача цих футболок.


Якщо футболки роздаються працівникам, клієнтам чи відвідувачам масово (наприклад, під час промо-акції, корпоративного заходу чи презентації) без підписання відомостей про отримання конкретними особами, футболки одразу слід списувати і не відображати в звітності.


Для цього мають бути оформлені наступні документи:


  1. наказ керівника про проведення рекламного чи маркетингового заходу (наприклад, для популяризації бренду);
  2. кошторис витрат (із зазначенням кількості та вартості футболок);
  3. акт списання ТМЦ.


Якщо футболки видаються працівникам як обов'язковий елемент дрес-коду для виконання ними трудових обов’язків, слід вести облікові картки та відображати в звітності з ознакою «136».


При цьому, щоб не виникало оподаткування, футболки мають передаватися не в постійне користування працівникам, а залишатися власністю підприємства.


На підприємстві обов'язково має бути наказ керівника про впровадження форменого одягу (затвердження переліку посад, для яких він є обов'язковим, та норм видачі).


Якщо футболки видаються працівникам назавжди (без обов'язку повернення роботодавцю) і не оформлені як формений одяг, така операція вважається наданням негрошового подарунка.


Відповідно до пп.165.1.39 ПКУ не оподатковуються подарунки, вартість яких не перевищує 25% мінімальної заробітної плати – 2161,75 грн. Сума враховується з урахуванням ПДВ. Сума перевищення оподатковується ПДФО (із застосуванням коефіцієнта 1,219512) та ВЗ (без коефіцієнта).


Відповідно до п. 2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, одноразові заохочення працівників в негрошовій формі, які не пов'язані з конкретними результатами праці, включаються до фонду оплати праці.


Згідно з п. 1 ч. 1 ст. 7 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.


Таким чином вартість подарунка для працівників є базою для нарахування ЄСВ.


Роз’яснення ДПС стосовно нарахування ЄСВ на вартість подарунка в категорії ЗІР 201.03.


Неоподатковувана частина подарунка в Додатку 4ДФ показується з ознакою 160, сума перевищення – з ознакою «126». В Додатку 1 вартість футболки відображаєте у складі заробітної плати.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Брендований одяг від замовника: чи буде безоплатне користування

Одяг для працівників: облік та оподаткування

Безоплатне отримання фірмового одягу для персоналу

4

283

3

2

1

1

3

10

11

8824

3

10

3

8

4

944

3

19

Стаття
Єдиний податок
10.11.2026

ПФД із терміном «за вимогою» для платників єдиного податку IV групи

У матеріалі розглянуто правомірність тверджень податкових органів про необхідність включення неповернутої протягом року поворотної фінансової допомоги (ПФД) до складу доходу та розрахунку частки сільськогосподарського товаровиробника для платників єдиного податку IV групи. На основі норм чинного законодавства доведено, що ПФД з умовою повернення «за вимогою» залишається чинним зобов’язанням до пред’явлення вимоги кредитора і не формує доходу за даними бухгалтерського обліку. Також зазначено, що обмеження щодо 12-місячного терміну (пп. 3 п. 292.11 ПКУ) стосується платників єдиного податку 1–3 груп, але не поширюється автоматично на сільгоспвиробників IV групи, які формують показники на підставі бухгалтерських рахунків доходів (791, 792, 793)

основне зображення для ПФД із терміном «за вимогою» для платників єдиного податку IV групи
4

14

3

10

5

1719

3

275

9

13621

5

884

3

14

4

56

3

14

11

6704

3

16

3

13