
Витрати діяльності
26.06.2026
Фірмові футболки для працівників: як списати, оподаткувати та відобразити у 4ДФ
Фірма закупила фірмові футболки з назвою нашого бренду. Чи маємо ми розподіляти цей одяг на працівників і заводити облікові картки і показувати в звітності 4ДФ з кодом 136, чи можна просто його списати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Залежить від того, як саме оформлена видача цих футболок.
Якщо футболки роздаються працівникам, клієнтам чи відвідувачам масово (наприклад, під час промо-акції, корпоративного заходу чи презентації) без підписання відомостей про отримання конкретними особами, футболки одразу слід списувати і не відображати в звітності.
Для цього мають бути оформлені наступні документи:
- наказ керівника про проведення рекламного чи маркетингового заходу (наприклад, для популяризації бренду);
- кошторис витрат (із зазначенням кількості та вартості футболок);
- акт списання ТМЦ.
Якщо футболки видаються працівникам як обов'язковий елемент дрес-коду для виконання ними трудових обов’язків, слід вести облікові картки та відображати в звітності з ознакою «136».
При цьому, щоб не виникало оподаткування, футболки мають передаватися не в постійне користування працівникам, а залишатися власністю підприємства.
На підприємстві обов'язково має бути наказ керівника про впровадження форменого одягу (затвердження переліку посад, для яких він є обов'язковим, та норм видачі).
Якщо футболки видаються працівникам назавжди (без обов'язку повернення роботодавцю) і не оформлені як формений одяг, така операція вважається наданням негрошового подарунка.
Відповідно до пп.165.1.39 ПКУ не оподатковуються подарунки, вартість яких не перевищує 25% мінімальної заробітної плати – 2161,75 грн. Сума враховується з урахуванням ПДВ. Сума перевищення оподатковується ПДФО (із застосуванням коефіцієнта 1,219512) та ВЗ (без коефіцієнта).
Відповідно до п. 2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, одноразові заохочення працівників в негрошовій формі, які не пов'язані з конкретними результатами праці, включаються до фонду оплати праці.
Згідно з п. 1 ч. 1 ст. 7 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
Таким чином вартість подарунка для працівників є базою для нарахування ЄСВ.
Роз’яснення ДПС стосовно нарахування ЄСВ на вартість подарунка в категорії ЗІР 201.03.
Неоподатковувана частина подарунка в Додатку 4ДФ показується з ознакою 160, сума перевищення – з ознакою «126». В Додатку 1 вартість футболки відображаєте у складі заробітної плати.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Брендований одяг від замовника: чи буде безоплатне користування
Календар бухгалтера
10.11.2026
19 листопада – сплачуємо податки, збори та внесок за ІІІ квартал 2026 року
19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Судова практика
10.11.2026
Штраф понад 10,6 млн грн за відсутність РРО: чому Верховний Суд став на бік продавця при доставці «Нова пошта»
Чи потрібно продавцю видавати фіскальний чек, якщо покупець оплачує товар післяплатою через службу доставки, а кошти надходять на рахунок продавця від платіжної установи? Верховний Суд розглянув таку ситуацію та дійшов висновку: отримання коштів від платіжної установи на банківський рахунок продавця не є розрахунковою операцією, тому проводити її через РРО/ПРРО не потрібно. У справі податкова застосувала штраф понад 10,6 млн грн, але суд скасував відповідне податкове повідомлення-рішення

Калькулятори, сервіси
10.11.2026
Конструктор облікової політики підприємства: створіть готовий документ безкоштовно за кілька хвилин
Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності

Пенсія, соцпільги
10.11.2026
Смерть матері працівниці перед звільненням: чи виплатить ПФУ допомогу на поховання
У працівниці раптово померла мати 27.09.2026, а 06.10.2026 працівниця звільняється. Мати працездатного віку, не працювала, не була пенсіонеркою, не була особою з інвалідністю. Чи може наше підприємство подати заявку до ПФУ на виплати по похованню?

Інше
10.11.2026
Великі платники податків: до 1 грудня потрібно подати заяву №1-ОПП – що буде, якщо не встигнути
Підприємства, включені до Реєстру великих платників податків, мають стати на облік у спеціалізованому територіальному органі ДПС, який здійснює їх податкове супроводження. Для цього потрібно подати заяву за формою №1-ОПП не пізніше 1 грудня поточного року. Що буде, якщо пропустити цей строк, не потрапити до Реєстру ВПП на наступний рік або втратити статус великого платника? Розглянемо порядок взяття на облік і передбачені винятки

Особи з інвалідністю
10.11.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Єдиний податок
10.11.2026
ПФД із терміном «за вимогою» для платників єдиного податку IV групи
У матеріалі розглянуто правомірність тверджень податкових органів про необхідність включення неповернутої протягом року поворотної фінансової допомоги (ПФД) до складу доходу та розрахунку частки сільськогосподарського товаровиробника для платників єдиного податку IV групи. На основі норм чинного законодавства доведено, що ПФД з умовою повернення «за вимогою» залишається чинним зобов’язанням до пред’явлення вимоги кредитора і не формує доходу за даними бухгалтерського обліку. Також зазначено, що обмеження щодо 12-місячного терміну (пп. 3 п. 292.11 ПКУ) стосується платників єдиного податку 1–3 груп, але не поширюється автоматично на сільгоспвиробників IV групи, які формують показники на підставі бухгалтерських рахунків доходів (791, 792, 793)

ПДВ
10.11.2026
Гроші, нова річ чи ремонт: як оподатковувати відшкодування шкоди ПДВ
Чи потрібно нараховувати ПДВ на відшкодування збитків, якщо потерпіла сторона отримує не гроші, а нову річ або ремонт пошкодженого майна? ДПС роз’яснила, як оподатковувати різні способи добровільного відшкодування шкоди

Особи з інвалідністю
10.11.2026
ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Податкова та фінзвітність
10.11.2026
Як відобразити списану заборгованість у 4ДФ: коли застосовувати ознаку доходу «107», а коли – «194»
Під час списання заборгованості фізичної особи, за якою минув строк позовної давності, юридичні особи та ФОП мають правильно відобразити суму в додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ. Ознака доходу залежить від розміру списаної заборгованості: якщо вона перевищує встановлений поріг, застосовують ознаку «107», а якщо не перевищує – «194». Розглянемо, як заповнити звітність і хто сплачує ПДФО з такого доходу

Е-сервіс
10.11.2026
Як подати запит (форма F/J1300208) і отримати Витяг про стан розрахунків з бюджетом: інструкція від ДПС
З 14 січня 2026 року платники податків отримали чіткий та уніфікований механізм підтвердження своїх розрахунків з бюджетом і сплати ЄСВ. Новий Порядок, затверджений наказом Мінфіну №416, не лише систематизує правила отримання Витягу, а й розширює можливості платників – від деталізації даних за кожним платежем до попереднього розрахунку пені та отримання документа з КЕП податкового органу

Податкова та фінзвітність
10.11.2026
Подання річної декларації про майновий стан і доходи фізособою при отриманні зарплати на кількох підприємствах у 2026 році
Фізична особа, не є ФОП, не держслужбовець, отримує заробітну плату на кількох підприємствах. Інших доходів немає. Нарахована заробітна плата є значною сумою. Чи потрібно такій фізичній особі подавати річну декларацію про майновий стан і доходи або іншу звітність?

Готівкові кошти, розрахунки
10.11.2026
Здача готівки з торгової точки до каси головного підприємства: строки, оформлення та бухоблік у 2026 році
У 2026 році касова дисципліна залишається об'єктом пильної уваги податківців. Для багатьох підприємств роздрібної торгівлі актуальним є питання: як правильно організувати рух готівкових коштів між торговою точкою (відокремленим підрозділом) та головною касою, щоб уникнути порушень? Базуючись на нормах чинного законодавства та роз'ясненнях контролерів, розглянемо ключові правила

Судова практика
10.11.2026
Огляд практики КАС ВС за вересень 2026 року: ключові правові позиції Верховного Суду
Верховний Суд оприлюднив огляд актуальної судової практики Касаційного адміністративного суду за вересень 2026 року. До нього увійшли правові позиції щодо оподаткування нерухомості, застосування РРО/ПРРО під час продажу товарів через інтернет із післяплатою, індексації пенсій, компенсації за невикористані відпустки та проведення кваліфікаційного іспиту нотаріусів

Заборгованість
10.11.2026
Бухгалтерський та податковий облік дисконтованої заборгованості
Дисконтована заборгованість стає все більш актуальним об'єктом обліку. Як правильно відобразити її у бухгалтерському та податковому обліку, щоб відповідати нормам і уникнути ризиків? У статті відповідаємо на головні запитання

Податок на прибуток
10.11.2026
Прискорена амортизація основних засобів групи 4: ІПК пояснює, які об’єкти можна амортизувати протягом двох років
ДПС роз’яснила, чи може підприємство застосувати дворічний строк амортизації до основних засобів групи 4, введених в експлуатацію у січні 2024-го та січні 2025 року. Податківці також пояснили, як у разі порушення встановлених умов перерахувати амортизацію та фінансовий результат до оподаткування за період застосування прискореного строку

ПДВ
10.11.2026
Онлайн-курси резидента Дія Сіті: чи звільняється їх оплата через РРО від ПДВ
ДПС роз’яснила, чи поширюється звільнення від ПДВ за пп. 197.1.33 ПКУ на онлайн-курси резидента Дія Сіті, якщо слухачі оплачують їх готівкою або платіжною карткою через РРО/ПРРО у приміщенні товариства. За висновком податківців, місце та спосіб розрахунку самі по собі не впливають на застосування пільги. Визначальними є статус резидента Дія Сіті, відповідність послуг переліку, передбаченому ПКУ, та надання доступу до навчальних ресурсів через інтернет






