Кожного разу ми акцентовано зауважуємо:
індексація зарплати – штрафонебезпечний обов’язок.
Категорично не радимо нехтувати ним.
Але давайте з Вами чітко розділяти два моменти, а саме:
- ненарахування індексація
та
- помилка при розрахунку індексації.
Неіндексація зарплати
Індексація – одна з мінімальних державних гарантій (лист Держпраці від 19.05.2016 № 5548/4/4.3-ДП-16).
За її недотримання, можна наразитися на штраф – дві мінзарплати на момент виявлення порушення (16000 грн) за кожного працівника, щодо якого припустилися порушення (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Цитата:
…. недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці - у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
Що таке «недотримання»
Вважаємо, мова йде про ненарахування індексації. Приміром, керівник сказав: у нас і так високі зарплати – індексація не потрібна. Чи буде тут штраф? Скоріше за все так, дві мінзарплати за кожного працівника, тобто 16 тис. грн за кожного працівника.
Помилка про обчисленні індексації
А ось якщо індексацію нарахуєте, але порушите правила її обчислення, штраф буде значно меншим — лише одна мінзарплата (лист Держпраці від 07.05.2018 № 3570/4.1/4.1-ДП-18).
Цитата з листа Держпраці:
Порушення правил обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації та сум індексації є порушенням Порядку індексації, не підпадає під визначення мінімальних державних гарантій в оплаті праці, наведене у статті 12 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці», та належить до категорії інших порушень.
Приклад таких помилок:
- неправильне округлення суми індексації;
- арифметичні помилки при множенні прожиткового мінімуму та ІСЦ;
- неправильне визначення базового місяця та інші.
Отже, якщо Ви нараховували індексацію, але зробили помилки при її обчисленні, потенційно Вам може загрожувати штраф вже 1 мінімальна зарплата за порушення (як «інше» порушення), без прив’язки до кількості працівників.
Звертаємо увагу, що у разі виконання припису Держпраці та усунення виявлених порушень, передбачених абз. 4-6, 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, у визначені приписом строки заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються (ч. 6 ст. 265 КЗпП). Крім того, відповідно до ст. 14 Закону №2136 у період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 КЗпП, не застосовуються.
Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR
Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений, щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації
Статті на тему:
Індексація повернулася: що врахувати та як її уникнути
ТОП-7 запитань про індексацію від ваших колег-бухгалтерів
Підвищення зарплати на 1 грн для уникнення індексації: ризик чи виправдана оптимізація
