ТОП-7 запитань про індексацію від ваших колег-бухгалтерів у 2026 році
Як не помилитися з індексацією зарплати у 2026 році та уникнути штрафу і подальших неприємностей при перевірці. Тримайте ТОП-7 актуальних ситуацій з простими рішеннями від команди 7eminar
Нагадуємо, за «базового» місяця січень 2026 року – поточна індексація виникає вперше у червні на суму 139,78 грн. Про це ми писали у статті «Індексація зарплати 2026 вперше у червні: як уникнути та зміни до Порядку №1078» . А наш калькулятор індексації зарплати – швидко порахує індексацію за вас. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та місяць нарахування індексації.
У сервісі «Особистий консультант» гаряче! Бухгалтери постійно звертаються із запитаннями щодо індексації заробітної плати. Ми зібрали найактуальніші запитання, які турбують ваших колег та підготували зрозумілі та обґрунтовані відповіді:
Чи індексувати зарплату за червень 2026 року, якщо в останнє посадові оклади піднімали у липні 2025 року. Який базовий місяць для індексації обрати?
Базовий місяць – січень 2026 року. Вперше поточна індексація у 2026 році виникає у червні на суму 139,78 грн.
Нагадаємо, для визначення базового місяця, орієнтуємося на офіційне роз’яснення Мінсоцполітики, у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24. На думку держоргану січень 2025 року – базовий місяць. По аналогії діємо і у 2026 році.
Тому саме зараз маєте час обрати рішення: підвищити оклад чи індексувати зарплату з червня.
Чи потрібно в разі індексації заробітної вносити зміни в штатний розпис?
Ні, не потрібно.
З 28.08.2025 норми щодо застосування штатного розпису не має, власне як і самого ГКУ. Тож підприємства самостійно вирішуватимуть, чи потрібно їм затверджувати організаційну структуру та використовувати такий документ, як штатний розпис у своїй діяльності. Утім ми переконані що без цього документа точно не обійтися.
Нагадаємо, штатний розпис — документ, що визначає структуру штатного складу працівників підприємства (установи, організації), найменування професій (посад), чисельність персоналу й оклади для кожної професії (посади).
Форма штатного розпису затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 №57 лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету. Проте її можуть використовувати звичайні підприємства.
Окремої графи для індексації заплати в штатному розписі не передбачають. Тож коли виникає право на індексацію зміни до штатного розпису не вносять. Але це потрібно зробити у випадку, якщо будуть підвищені оклади
Ми підвищуємо оклади кожні 2 місяця. Підвищення робимо незначне, залежно від посади від 50 до 100 грн. Востаннє збільшення було у травні 2026 року. Наступне проведемо у липні, вересні, листопад і т.д. Чи потенційно може виникнути індексація?
Ні, індексація не може виникнути.
Якщо останнє підвищення окладу було в травні 2026 року, то розрахунок приросту ІСЦ наростаючи шляхом розпочинають лише з ІСЦ за червень. Водночас індекс інфляції за червень буде опублікований у липні і впливатиме на індексацію зарплати лише серпня.
Тож вперше право на індексацію для базового травень 2026 може виникнути тільки у серпні і тільки у разі якщо ІСЦ за червень буде 103,1 % і більше. Проте цього статися взагалі не може, оскільки у липні Ви «обнуляєте» індексацію та починаєте новий розрахунок із серпня.
Ми побудували системи оплату так, що у всіх працівників оклад на рівні мінзарплати. Проте кожного місяця виплачуємо премію від 5 до 20 тис. грн за результатом діяльності. У переважній більшості йде ріст зарплати працівників. Чи потрібно індексувати зарплату у такому разі?
Для індексації зарплати орієнтуйтеся на підвищення окладу, а не на рівень премії.
Для індексації зарплати, визначте базовий місяць.
Наприклад, якщо базовий місяць – січень 2026, то вперше право на індексацію виникає у червні 2026. Індексувати зарплату потрібно лише у межах прожиткового мінімуму для працездатної особи. Тобто сума індексації на повну зайнятість складає 3328 х 4,2% = 139,78 грн.
Тож навіть якщо працівник у червні отримає значну преміальну складову до зарплати, за базового місяця січень 2026 року, Вам потрібно проіндексувати зарплату на 139,78 грн (якщо повна зайнятість).
Працівник у червні був на лікарняному. Попередньо розраховуємо, що працівник вийде з лікарняного у першій половині червня (приклад умовний). Як лікарняний вплине на індексацію зарплати?
Індексацію за червень розрахуйте пропорційно відпрацьованому часу.
За базового місяця – січень 2026, вперше зарплату потрібно проіндексувати у червні. Коефіцієнт 4,2%, сума індексації за повний місяць 139,78 грн (3328 х 4,2%).
Однак, якщо особа працює / служить неповний робочий / службовий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу / кількості календарних днів у місяці, а виплачують пропорційно відпрацьованому / службовому часу (п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078).
Наприклад, якщо працівник у червні з 22 р. дн. відпрацював лише 15, сума індексації за базового місяця січень 2026 року складе:
(139,78 грн / 22 р. дн) х 15 р.дн. = 95,30 грн.
На скільки підвищити оклад у червні 2026 для уникнення індексації?
Оклад у червні потрібно підвищити щонайменше на 140 грн. Пояснимо.
За базового місяця, січень – 2026 року, у червні виникає поточна індексація на суму 139,78 грн. А тому якщо плануєте піднімати оклад у червні, сума підвищення має перекрити суму поточної індексації, тобто сума підвищення має бути більшою за >139,78 грн. Тобто, принаймні 140 грн.
Непроведення індексації інспектор праці класифікує як недотримання державних мінімальних гарантій в оплаті праці – штраф у розмірі 2 мінзарплат (на момент виявлення порушення) за кожного працівника. Тобто, у 2026 – 8647 грн х 2 = 17 294 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю).
Читайте більше:
Підвищення зарплати на 1 грн для уникнення індексації: ризик чи виправдана оптимізація
Калькулятор індексації зарплати
Коли нараховувати індексацію новоприйнятому працівнику у 2026 році
Індексація для працівників на неповній ставці: правила розрахунку
Ознака доходу для нецільової благодійної допомоги у додатку 4ДФ до Розрахунку
Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Повітряна тривога на роботі: що повинен зробити працівник та роботодавець
Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

ДПС приєдналася до міжнародного обміну даними про доходи через цифрові платформи: що потрібно знати громадянам
Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

Вночі на 30 жовтня 2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Помилково подали податкову декларацію: як виправити помилку без зайвих наслідків
Помилково подали податкову декларацію або надіслали її не до того контролюючого органу? Це не означає, що помилку неможливо виправити. Податковий кодекс передбачає різний порядок дій залежно від того, чи сплив граничний строк подання звітності. Головне – своєчасно подати правильний документ, щоб уникнути зайвих податкових зобов'язань

Нові правила бронювання та укриття на підприємствах: про що домовилися на нараді з бізнесом
29 жовтня Прем’єр-міністр України провів нараду за участю представників уряду, ДСНС, громадських об’єднань і бізнесу. За її результатами домовилися створити робочу групу для оперативного врегулювання проблем підприємців. Серед ключових питань – нові правила бронювання працівників за постановою КМУ №1328 та умови роботи підприємств під час «жовтої» повітряної тривоги після 4 грудня 2026 року

Депоноване грошове забезпечення військових: хто може отримати кошти та що відбувається з ними
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Чи можна бронювати працівників у вихідний день
Підкажіть будь ласка, бронювання працівників закінчується 04.11.2026, критичність підприємства підтверджена, чи можна в цей день перебронювати працівників, чи тільки з наступного дня? І чи можна це зробити у вихідні дні?

Чи можна видати наказ про призначення директора пізніше за протокол, якщо новостворене ТОВ не працює
Новостворене ТОВ 05.10.2026. В протоколі зазначило, що директором ТОВ буде її засновник. Питання: чи можна видати наказ на призначення директора 28 жовтня? Не в той же день, коли засновано ТОВ, бо воно поки не отримує дохід і не веде діяльність

Пільгова ціна товару за промокодом для переможця челенджу: ДПС роз'яснила правила оподаткування та звітності для ФОП
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку оподаткування та відображення у звітності знижки на товар, наданої переможцю рекламного челенджу у соціальних мережах

До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Звільнення ФОП від земельного податку: чому важливе цільове призначення ділянки, – роз'яснює ДПС
ФОП 3-ї групи єдиного податку використовує земельні ділянки як автостоянку для клієнтів і відкритий складський майданчик, але їхнє цільове призначення – будівництво та обслуговування будівель торгівлі. Чи звільняється підприємець від земельного податку за таких умов?

Орендований офіс і модульне укриття: як подати форму №20-ОПП та чи ставати на неосновний облік
ТОВ орендувало захисну споруду цивільного захисту модульного типу (укриття). Чи потрібно дане укриття показувати в 20-ОПП і під яким кодом? Укриття поставили біля офісу, який також ТОВ орендує, плануємо даний офіс показати в 20-ОПП. Так як офіс знаходиться в іншій місцевості, адреса відрізняється від юридичної адреси, чи можливо подати 20-ОПП на офіс без позначки про реєстрацію за неосновним місцем обліку платника і які ризики будуть при такій подачі (не плануємо ставати на облік в даній ДПІ як за неосновним місцем обліку)?

Норматив по особам з інвалідністю виконано: нюанси заповнення звіту
Підприємство подає Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. СКШП більше 25, норматив по інвалідах виконано. Повідомлення облікової системи: якщо норматив виконано, то рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ не заповнюються. А це фактично всі рядки, крім шапки звіту. Чи вірно, що підприємство повинно подати порожній звіт, при СКШП більше 25?

З 30 жовтня 2026 року діятиме нова облікова ставка НБУ – 16,5%
Таке рішення ухвалене з огляду на суттєве посилення цінового тиску та погіршення інфляційних очікувань. Його мета – підтримати привабливість гривневих активів і стійкість валютного ринку, що дасть змогу зберегти контрольованість інфляційних очікувань та цінової динаміки. Прогноз НБУ передбачає утримання облікової ставки на поточному рівні до II кварталу 2027 року







