ТОП-7 запитань про індексацію від ваших колег-бухгалтерів у 2026 році

Нагадуємо, за «базового» місяця січень 2026 року – поточна індексація виникає вперше у червні на суму 139,78 грн. Про це ми писали у статті «Індексація зарплати 2026 вперше у червні: як уникнути та зміни до Порядку №1078» . А наш калькулятор індексації зарплати – швидко порахує індексацію за вас. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та місяць нарахування індексації.

У сервісі «Особистий консультант» гаряче! Бухгалтери постійно звертаються із запитаннями щодо індексації заробітної плати. Ми зібрали найактуальніші запитання, які турбують ваших колег та підготували зрозумілі та обґрунтовані відповіді:

Чи індексувати зарплату за червень 2026 року, якщо в останнє посадові оклади піднімали у липні 2025 року. Який базовий місяць для індексації обрати?

Базовий місяць – січень 2026 року. Вперше поточна індексація у 2026 році виникає у червні на суму 139,78 грн.

Нагадаємо, для визначення базового місяця, орієнтуємося на офіційне роз’яснення Мінсоцполітики, у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24. На думку держоргану січень 2025 року – базовий місяць. По аналогії діємо і у 2026 році.

Тому саме зараз маєте час обрати рішення: підвищити оклад чи індексувати зарплату з червня.

Чи потрібно в разі індексації заробітної вносити зміни в штатний розпис?

Ні, не потрібно.

З 28.08.2025 норми щодо застосування штатного розпису не має, власне як і самого ГКУ. Тож підприємства самостійно вирішуватимуть, чи потрібно їм затверджувати організаційну структуру та використовувати такий документ, як штатний розпис у своїй діяльності. Утім ми переконані що без цього документа точно не обійтися.

Нагадаємо, штатний розпис — документ, що визначає структуру штатного складу працівників підприємства (установи, організації), найменування професій (посад), чисельність персоналу й оклади для кожної професії (посади).

Форма штатного розпису затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 №57 лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету. Проте її можуть використовувати звичайні підприємства.

Окремої графи для індексації заплати в штатному розписі не передбачають. Тож коли виникає право на індексацію зміни до штатного розпису не вносять. Але це потрібно зробити у випадку, якщо будуть підвищені оклади

Ми підвищуємо оклади кожні 2 місяця. Підвищення робимо незначне, залежно від посади від 50 до 100 грн. Востаннє збільшення було у травні 2026 року. Наступне проведемо у липні, вересні, листопад і т.д. Чи потенційно може виникнути індексація?

Ні, індексація не може виникнути.

Якщо останнє підвищення окладу було в травні 2026 року, то розрахунок приросту ІСЦ наростаючи шляхом розпочинають лише з ІСЦ за червень. Водночас індекс інфляції за червень буде опублікований у липні і впливатиме на індексацію зарплати лише серпня.

Тож вперше право на індексацію для базового травень 2026 може виникнути тільки у серпні і тільки у разі якщо ІСЦ за червень буде 103,1 % і більше. Проте цього статися взагалі не може, оскільки у липні Ви «обнуляєте» індексацію та починаєте новий розрахунок із серпня.

Ми побудували системи оплату так, що у всіх працівників оклад на рівні мінзарплати. Проте кожного місяця виплачуємо премію від 5 до 20 тис. грн за результатом діяльності. У переважній більшості йде ріст зарплати працівників. Чи потрібно індексувати зарплату у такому разі?

Для індексації зарплати орієнтуйтеся на підвищення окладу, а не на рівень премії.

Для індексації зарплати, визначте базовий місяць.

Наприклад, якщо базовий місяць – січень 2026, то вперше право на індексацію виникає у червні 2026. Індексувати зарплату потрібно лише у межах прожиткового мінімуму для працездатної особи. Тобто сума індексації на повну зайнятість складає 3328 х 4,2% = 139,78 грн.

Тож навіть якщо працівник у червні отримає значну преміальну складову до зарплати, за базового місяця січень 2026 року, Вам потрібно проіндексувати зарплату на 139,78 грн (якщо повна зайнятість).

Працівник у червні був на лікарняному. Попередньо розраховуємо, що працівник вийде з лікарняного у першій половині червня (приклад умовний). Як лікарняний вплине на індексацію зарплати?

Індексацію за червень розрахуйте пропорційно відпрацьованому часу.

За базового місяця – січень 2026, вперше зарплату потрібно проіндексувати у червні. Коефіцієнт 4,2%, сума індексації за повний місяць 139,78 грн (3328 х 4,2%).

Однак, якщо особа працює / служить неповний робочий / службовий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу / кількості календарних днів у місяці, а виплачують пропорційно відпрацьованому / службовому часу (п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078).

Наприклад, якщо працівник у червні з 22 р. дн. відпрацював лише 15, сума індексації за базового місяця січень 2026 року складе:

(139,78 грн / 22 р. дн) х 15 р.дн. = 95,30 грн.

На скільки підвищити оклад у червні 2026 для уникнення індексації?

Оклад у червні потрібно підвищити щонайменше на 140 грн. Пояснимо.

За базового місяця, січень – 2026 року, у червні виникає поточна індексація на суму 139,78 грн. А тому якщо плануєте піднімати оклад у червні, сума підвищення має перекрити суму поточної індексації, тобто сума підвищення має бути більшою за >139,78 грн. Тобто, принаймні 140 грн.

Непроведення індексації інспектор праці класифікує як недотримання державних мінімальних гарантій в оплаті праці – штраф у розмірі 2 мінзарплат (на момент виявлення порушення) за кожного працівника. Тобто, у 2026 – 8647 грн х 2 = 17 294 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю).

Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR

Читайте більше:

Підвищення зарплати на 1 грн для уникнення індексації: ризик чи виправдана оптимізація

Калькулятор індексації зарплати

Чи стане червень базовим, якщо підвищити оклад на 1 грн: чи не вважатиметься це ухиленням від індексації

Коли нараховувати індексацію новоприйнятому працівнику у 2026 році

Індексація для працівників на неповній ставці: правила розрахунку

Чи можна заокруглити індексацію, щоб не було копійок