Нагадуємо, що оскільки маємо показник індексу інфляції за травень 2025 року – 101,3%, то за базового місяця січень 2025 року – поточна індексація виникає у липні на суму 133,23 грн. Про це ми писали у статті «Індексація повернулася: що врахувати та як її уникнути». А наш калькулятор індексації зарплати – швидко порахує індексацію за вас. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та місяць нарахування індексації.
У сервісі «Особистий консультант» гаряче! Бухгалтери постійно звертаються із запитаннями щодо індексації заробітної плати. Ми зібрали найактуальніші запитання, які турбують ваших колег та підготували зрозумілі та обґрунтовані відповіді:
Чи індексувати зарплату за червень 2025 року, якщо в останнє посадові оклади піднімали у липні 2024 року. Який базовий місяць для індексації обрати?
Базовий місяць – січень 2025 року. Поточна індексація у І півріччі 2025 року взагалі не виникає.
Нагадаємо, для визначення базового місяця, орієнтуємося на офіційне роз’яснення Мінсоцполітики, у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24. На думку держоргану січень 2025 року – базовий місяць.
Тож, за базового місяця січень 2025 року – поточна індексація у червні не виникає. Вперше індексація виникне у липні. Тому саме зараз маєте час обрати рішення: підвищити оклад чи індексувати зарплату з липня.
Чи потрібно в разі індексації заробітної вносити зміни в штатний розпис?
Ні, не потрібно.
Нагадаємо, штатний розпис — документ, що визначає структуру штатного складу працівників підприємства (установи, організації), найменування професій (посад), чисельність персоналу й оклади для кожної професії (посади).
Форма штатного розпису затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 №57 лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету. Проте її можуть використовувати звичайні підприємства.
Окремої графи для індексації заплати в штатному розписі не передбачають. Тож коли виникає право на індексацію зміни до штатного розпису не вносять. Але це потрібно зробити у випадку, якщо будуть підвищені оклади
Ми підвищуємо оклади кожні 2 місяця. Підвищення робимо незначне, залежно від посади від 50 до 100 грн. Востаннє збільшення було у травні 2025 року. Наступне проведемо у липні, вересні, листопад і т.д. Чи потенційно може виникнути індексація?
Ні, індексація не може виникнути.
Якщо останнє підвищення окладу було в травні 2025 року, то розрахунок приросту ІСЦ наростаючи шляхом розпочинають лише з ІСЦ за червень. Водночас індекс інфляції за червень буде опублікований у липні і впливатиме на індексацію зарплати лише серпня.
Тож вперше право на індексацію для базового травень 2025 може виникнути тільки у серпні і тільки у разі якщо ІСЦ за червень буде 103,1 % і більше. Проте цього статися взагалі не може, оскільки у липні Ви «обнуляєте» індексацію та починаєте новий розрахунок із серпня.
Ми побудували системи оплату так, що у всіх працівників оклад на рівні мінзарплати. Проте кожного місяця виплачуємо премію від 5 до 20 тис. грн за результатом діяльності. У переважній більшості йде ріст зарплати працівників. Чи потрібно індексувати зарплату у такому разі?
Для індексації зарплати орієнтуйтеся на підвищення окладу, а не на рівень премії.
Для індексації зарплати, визначте базовий місяць.
Наприклад, якщо базовий місяць - січень 2025, то вперше право на індексацію виникає у липні 2025. Індексувати зарплату потрібно лише у межах прожиткового мінімуму для працездатної особи. Тобто сума індексації на повну зайнятість складає 3028 х 4,4% = 133,23 грн.
Тож навіть якщо працівник у липні отримає значну преміальну складову до зарплати, за базового місяця січень 2025 року, Вам потрібно проіндексувати зарплату на 133,23 грн (якщо повна зайнятість).
Працівник у червні та липні був на лікарняному. Попередньо розраховуємо, що працівник вийде з лікарняного у першій половині липня. Як лікарняний вплине на індексацію зарплати у липні?
Індексацію за липень розрахуйте пропорційно відпрацьованому часу.
За базового місяця - січень 2025, вперше зарплату потрібно проіндексувати у липні. Коефіцієнт 4,4%, сума індексації за повний місяць 133,23 грн (3028 х 4,4%).
Однак, якщо особа працює / служить неповний робочий / службовий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу / кількості календарних днів у місяці, а виплачують пропорційно відпрацьованому / службовому часу (п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078).
Наприклад, якщо працівник у липні з 23 р. дн. відпрацював лише 15, сума індексації за базового місяця січень 2025 року складе:
(133,23 грн / 23 р. дн) х 15 р.дн. = 86,89 грн.
На скільки підвищити оклад у червні / липні 2025 для уникнення індексації?
Все залежить від того, у якому місяці плануєте підвищити оклад. Пояснимо.
За базового місяця, січень – 2025 року, липні виникає поточна індексація на суму 133,23 грн. А тому якщо плануєте піднімати оклад у липні, сума підвищення має перекрити суму поточної індексації, тобто сума підвищення має бути більшою за >133,23 грн.
А ось якщо підвищуєте оклад у червні, сума зростання вже не має значення, оскільки у червні не виникає поточної індексації.
Ми не проводимо індексацію зарплати. Яка відповідальність потенційно може загрожувати?
Ми радимо не нехтувати індексацією та вчасно її проводити або ж підвищувати оклад.
Непроведення індексації інспектор праці класифікує як недотримання державних мінімальних гарантій в оплаті праці – штраф у розмірі 2 мінзарплат (на момент виявлення порушення) за кожного працівника. Тобто, у 2025 – 16 000 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR
Статті на тему:
Підвищення зарплати на 1 грн для уникнення індексації: ризик чи виправдана оптимізація