ТОП-7 запитань про індексацію від ваших колег-бухгалтерів у 2026 році
Як не помилитися з індексацією зарплати у 2026 році та уникнути штрафу і подальших неприємностей при перевірці. Тримайте ТОП-7 актуальних ситуацій з простими рішеннями від команди 7eminar
Нагадуємо, за «базового» місяця січень 2026 року – поточна індексація виникає вперше у червні на суму 139,78 грн. Про це ми писали у статті «Індексація зарплати 2026 вперше у червні: як уникнути та зміни до Порядку №1078» . А наш калькулятор індексації зарплати – швидко порахує індексацію за вас. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та місяць нарахування індексації.
У сервісі «Особистий консультант» гаряче! Бухгалтери постійно звертаються із запитаннями щодо індексації заробітної плати. Ми зібрали найактуальніші запитання, які турбують ваших колег та підготували зрозумілі та обґрунтовані відповіді:
Чи індексувати зарплату за червень 2026 року, якщо в останнє посадові оклади піднімали у липні 2025 року. Який базовий місяць для індексації обрати?
Базовий місяць – січень 2026 року. Вперше поточна індексація у 2026 році виникає у червні на суму 139,78 грн.
Нагадаємо, для визначення базового місяця, орієнтуємося на офіційне роз’яснення Мінсоцполітики, у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24. На думку держоргану січень 2025 року – базовий місяць. По аналогії діємо і у 2026 році.
Тому саме зараз маєте час обрати рішення: підвищити оклад чи індексувати зарплату з червня.
Чи потрібно в разі індексації заробітної вносити зміни в штатний розпис?
Ні, не потрібно.
З 28.08.2025 норми щодо застосування штатного розпису не має, власне як і самого ГКУ. Тож підприємства самостійно вирішуватимуть, чи потрібно їм затверджувати організаційну структуру та використовувати такий документ, як штатний розпис у своїй діяльності. Утім ми переконані що без цього документа точно не обійтися.
Нагадаємо, штатний розпис — документ, що визначає структуру штатного складу працівників підприємства (установи, організації), найменування професій (посад), чисельність персоналу й оклади для кожної професії (посади).
Форма штатного розпису затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 №57 лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету. Проте її можуть використовувати звичайні підприємства.
Окремої графи для індексації заплати в штатному розписі не передбачають. Тож коли виникає право на індексацію зміни до штатного розпису не вносять. Але це потрібно зробити у випадку, якщо будуть підвищені оклади
Ми підвищуємо оклади кожні 2 місяця. Підвищення робимо незначне, залежно від посади від 50 до 100 грн. Востаннє збільшення було у травні 2026 року. Наступне проведемо у липні, вересні, листопад і т.д. Чи потенційно може виникнути індексація?
Ні, індексація не може виникнути.
Якщо останнє підвищення окладу було в травні 2026 року, то розрахунок приросту ІСЦ наростаючи шляхом розпочинають лише з ІСЦ за червень. Водночас індекс інфляції за червень буде опублікований у липні і впливатиме на індексацію зарплати лише серпня.
Тож вперше право на індексацію для базового травень 2026 може виникнути тільки у серпні і тільки у разі якщо ІСЦ за червень буде 103,1 % і більше. Проте цього статися взагалі не може, оскільки у липні Ви «обнуляєте» індексацію та починаєте новий розрахунок із серпня.
Ми побудували системи оплату так, що у всіх працівників оклад на рівні мінзарплати. Проте кожного місяця виплачуємо премію від 5 до 20 тис. грн за результатом діяльності. У переважній більшості йде ріст зарплати працівників. Чи потрібно індексувати зарплату у такому разі?
Для індексації зарплати орієнтуйтеся на підвищення окладу, а не на рівень премії.
Для індексації зарплати, визначте базовий місяць.
Наприклад, якщо базовий місяць – січень 2026, то вперше право на індексацію виникає у червні 2026. Індексувати зарплату потрібно лише у межах прожиткового мінімуму для працездатної особи. Тобто сума індексації на повну зайнятість складає 3328 х 4,2% = 139,78 грн.
Тож навіть якщо працівник у червні отримає значну преміальну складову до зарплати, за базового місяця січень 2026 року, Вам потрібно проіндексувати зарплату на 139,78 грн (якщо повна зайнятість).
Працівник у червні був на лікарняному. Попередньо розраховуємо, що працівник вийде з лікарняного у першій половині червня (приклад умовний). Як лікарняний вплине на індексацію зарплати?
Індексацію за червень розрахуйте пропорційно відпрацьованому часу.
За базового місяця – січень 2026, вперше зарплату потрібно проіндексувати у червні. Коефіцієнт 4,2%, сума індексації за повний місяць 139,78 грн (3328 х 4,2%).
Однак, якщо особа працює / служить неповний робочий / службовий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу / кількості календарних днів у місяці, а виплачують пропорційно відпрацьованому / службовому часу (п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078).
Наприклад, якщо працівник у червні з 22 р. дн. відпрацював лише 15, сума індексації за базового місяця січень 2026 року складе:
(139,78 грн / 22 р. дн) х 15 р.дн. = 95,30 грн.
На скільки підвищити оклад у червні 2026 для уникнення індексації?
Оклад у червні потрібно підвищити щонайменше на 140 грн. Пояснимо.
За базового місяця, січень – 2026 року, у червні виникає поточна індексація на суму 139,78 грн. А тому якщо плануєте піднімати оклад у червні, сума підвищення має перекрити суму поточної індексації, тобто сума підвищення має бути більшою за >139,78 грн. Тобто, принаймні 140 грн.
Непроведення індексації інспектор праці класифікує як недотримання державних мінімальних гарантій в оплаті праці – штраф у розмірі 2 мінзарплат (на момент виявлення порушення) за кожного працівника. Тобто, у 2026 – 8647 грн х 2 = 17 294 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю).
Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR
Читайте більше:
Підвищення зарплати на 1 грн для уникнення індексації: ризик чи виправдана оптимізація
Калькулятор індексації зарплати
Коли нараховувати індексацію новоприйнятому працівнику у 2026 році
Індексація для працівників на неповній ставці: правила розрахунку
Чи діє граничний строк повернення валютної виручки за експорт послуг
Який наразі діє граничний строк надходження валютної виручки за експортними операціями? Якщо нерезидент із запізненням оплатив надані послуги (не товари), чи застосовуватимуться штрафні санкції? Чи має значення сума операції?

Первинні документи від ФОП отримані із запізненням: коли відображати в Додатку 4ДФ
Підприємство у липні 2026 року отримало акт виконаних робіт від ФОП, який датований груднем 2024. В бухобліку провели 1 липня 2025 року. Чи можна відобразити ФОП в Додатку 4ДФ за липень 2026?

Безоплатна допомога волонтеру: чи потрібно коригувати фінрезультат з податку на прибуток
Підприємства, які надають безоплатну допомогу волонтерам, нерідко мають запитання щодо податкових наслідків таких операцій. Особливо це стосується випадків, коли допомога звільняється від оподаткування ПДФО відповідно до норм Податкового кодексу України. ДПС роз'яснила, чи потрібно в такій ситуації коригувати фінансовий результат до оподаткування та застосовувати податкові різниці

Під час війни дозволено працювати у шкідливих умовах: що змінилося для жінок
Під час воєнного стану правила використання праці жінок тимчасово змінено – їх можуть залучати до важких, шкідливих чи небезпечних робіт. Водночас діють обмеження щодо жінок та роботи в нічний час – їх можуть залучати лише за їх згодою. У мирний період такі умови праці для жінок заборонені законодавством

Бізнес масово штрафують за неподачу звітів до ТЦК: за 5 місяців 2026 року – понад 7 млн грн санкцій
В Україні суттєво зросла кількість штрафів для підприємств, які не подають до ТЦК та СП відомості про транспортні засоби. Якщо до повномасштабної війни такі санкції були поодинокими, то останніми роками контроль значно посилився. Лише за перші п'ять місяців 2026 року посадовим особам підприємств винесли 263 постанови на понад 7 млн грн. Обов'язок звітувати стосується всіх підприємств, навіть тих, які не мають транспортних засобів на балансі

Нульові виторги, мало готівки та скарги: які фактори привертають увагу податкової
Податкова все активніше застосовує ризикоорієнтований підхід до перевірок бізнесу. Відтепер увага контролюючих органів насамперед зосереджується на платниках, діяльність яких містить ознаки податкових ризиків: невідповідність кількості РРО працівникам, нульові виторги за наявності ліцензії, підозріло низькі готівкові розрахунки, скарги громадян та інші індикатори. Чим більше таких ризиків – тим вища ймовірність потрапити до плану перевірок

Повернення товару: коли складати розрахунок коригування, а коли – нову податкову накладну
ДПС роз'яснила, як діяти платникам ПДВ у разі повернення товарів покупцем та як правильно оформити податкові документи залежно від подальшої долі коштів. Якщо кошти повертаються покупцю, постачальник складає розрахунок коригування до податкової накладної, а зменшити податкові зобов'язання зможе лише після його реєстрації в ЄРПН. Покупець, своєю чергою, зобов'язаний зменшити податковий кредит незалежно від факту реєстрації такого розрахунку. Якщо ж кошти не повертаються, а зараховуються в рахунок майбутніх поставок, виникає обов'язок скласти нову податкову накладну

Виплати мобілізованому працівнику від роботодавця: яку ставку військового збору застосовувати
Середній заробіток, виплачуваний роботодавцем мобілізованому працівнику, оподатковується військовим збором за ставкою 5%. Такий дохід включається до загального оподатковуваного доходу платника податків відповідно до вимог ПКУ

Мінзарплата зросте до 11 816 грн у 2027 році: рішення профспілок
КМУ уже визначив ключові соціальні показники, які стануть основою для формування Державного бюджету на 2027 рік. Бюджетна декларація передбачає підвищення мінімальної зарплати, посадового окладу за ЄТС та прожиткового мінімуму з 1 січня 2027 року. Водночас профспілки вважають запропоновані показники недостатніми та закликають уряд переглянути розміри соціальних стандартів. Наразі Міністерство фінансів продовжує підготовку проєкту Держбюджету-2027, який восени має надійти до Верховної Ради. Розповідаємо, які показники вже затверджені та що пропонують змінити профспілки

Оплата бухгалтерських послуг: чи дозволено віднести її до витрат незалежної професійної діяльності
Податківці роз'яснили, чи може арбітражний керуючий включити до складу витрат оплату бухгалтерських послуг, якщо бухгалтер працює не за трудовим договором, а надає послуги за цивільно-правовим договором. Висновок ДПС є однозначним: такі витрати не зменшують сукупний чистий дохід при визначенні об'єкта оподаткування. Водночас усі інші витрати, безпосередньо пов'язані з незалежною професійною діяльністю, можуть враховуватися за наявності належного документального підтвердження

Кабмін знову повертає законопроєкт про скасування пільги на посилки до 150 євро
Тема скасування безподаткового ліміту для міжнародних посилок вартістю до 150 євро знову повернулася до порядку денного. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, Кабмін планує повторно внести до Верховної Ради законопроєкт, який передбачає запровадження ПДВ на такі відправлення. Попередні ініціативи були відкликані або не знайшли підтримки парламенту, однак питання залишається актуальним через міжнародні зобов'язання України перед ЄС та МВФ

Працівник ухиляється від медогляду: чи можна допустити його до роботи
Чи можна допустити працівника до роботи, якщо він відмовляється проходити обов’язковий медичний огляд? Законодавство дає на це однозначну відповідь, особливо якщо працівник зайнятий у шкідливих умовах праці. У таких випадках медогляд є обов’язковою умовою допуску до роботи. Роботодавець не лише має право, а й зобов’язаний відсторонити такого працівника без збереження зарплати та може застосувати дисциплінарне стягнення

Як заповнити заяву на отримання довідки-підтвердження статусу податкового резидента України
Для застосування міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування часто необхідно підтвердити статус податкового резидента України. Зробити це можна безкоштовно як у паперовій, так і в електронній формі, подавши відповідну заяву до ДПС. Оформлення довідки доступне, зокрема, через Електронний кабінет платника, а строк її видачі становить до 10 календарних днів. Водночас для використання документа за кордоном у багатьох випадках доцільніше отримати саме паперову довідку, адже її можна апостилювати

Чи оподатковується ПДВ поворотна та безповоротна фінансова допомога
Поворотна та безповоротна фінансова допомога є поширеним інструментом фінансування бізнесу, однак не кожна фінансова операція має ПДВ-наслідки. Для визначення об'єкта оподаткування вирішальним є те, чи відбувається постачання товарів або послуг. Якщо кошти передаються як фінансова допомога без передачі товарів, виконання робіт чи надання послуг, ПДВ не виникає

КЕП із захищеного носія: умови та порядок дистанційного оновлення сертифікатів
Користувачі кваліфікованого електронного підпису (КЕП), зокрема ті, хто зберігає особистий ключ на захищеному носії, можуть скористатися процедурою повторного (дистанційного) формування сертифікатів. Така можливість дозволяє оновити сертифікати без особистого звернення до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС. Процедура здійснюється через онлайн-сервіс із використанням чинного КЕП та мобільного застосунку «ІІТ Клієнт підпису»

Податкова накладна з типом причини «15»: яку дату зазначати при оплаті з бюджету
Податківці роз'яснили, що якщо постачання товарів або послуг відбулося в одному звітному періоді, а оплата за рахунок бюджетних коштів надійшла в наступному, податкова накладна з типом причини «15» складається на дату надходження бюджетних коштів. Якщо оформлюється зведена податкова накладна, її необхідно скласти не пізніше останнього дня місяця, у якому отримано таку оплату







