Невиплачена індексація при звільненні: наслідки та як рахувати середній заробіток за затримку

Працівницю звільнили 8 липня 2025 року. Їй виплатили заробітну плату, компенсацію за відпустку та її вихідну допомогу у зв'язку з скороченням посади. Але забули виплатити індексацію, яка почала діяти в липні 2025 року. Допоможіть розібратися з даною ситуацією згідно з законодавством


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Вам потрібно виплатити індексацію та середній заробіток за затримку розрахунку зі звільненим працівником. Роботодавець зобов’язаний у день звільнення провести повний розрахунок з працівником. За порушення цієї норми загрожують штрафи.


Згідно зі ст. 116 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, проводиться в день звільнення. У випадку такого порушення передбачено відповідальність:


  1. адміністративна – відповідно до ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення – порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 НМДГ (510-1700 грн);
  2. фінансова – відповідно до ст. 265 КЗпП – порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця – 1 МЗП (наразі – 8000 грн), більше місяця – 3 МЗП (наразі – 24000 грн) на підприємство.


Зазначені штрафи може накласти Держпраці при перевірці.


Також згідно зі ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у день звільнення, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців. Чим швидше ви виплатите працівнику належні йому кошти, тим меншим буде сам середній заробіток за затримку остаточного розрахунку.


Середній заробіток за затримку розрахунку визначаєте за 1 робочий день, виходячи із зарплати за останні 2 місяці. Потім середній заробіток слід помножити на робочі дні згідно з графіком роботи працівника, ніби він продовжував працювати, включаючи день виплати.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: 7еminar

Спробуйте Калькулятор індексації зарплати. Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор порахує індексацію за вас. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації

Читайте більше:


Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Чи можна заокруглити індексацію, щоб не було копійок

Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує

ТОП-7 запитань про індексацію від ваших колег-бухгалтерів

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇