Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
У 2025 році роботодавці мають забезпечити правильне нарахування індексації заробітної плати. Який базовий місяць установити у разі підвищення «підакцизної» зарплати, чи передбачені штрафи за ненарахування індексації та що зміниться з 2026 року – пояснюємо у матеріалі
9 жовтня 2025 року Держстат опублікував індекс споживчих цін за вересень 2025 року. Він склав 100,3%
І за правилами Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078, цей індекс впливає на індексацію зарплати за листопад.
Так, для базового місяця січень 2025 року коефіцієнт індексації зарплати у листопаді складе 4,4%, а сума індексації за повний місяць – 133,23 грн
Якщо оклади підвищувались у лютому, то в листопаді коефіцієнт індексації складе 3,5%, а сума індексації – 105,98 грн
Нагадуємо, що такі ж суми індексації для цих базових місяців були і в попередніх місяцях – з липня по жовтень 2025 року.
Чи з’явиться право на індексацію зарплати, якщо працівникам оклади підвищували у березні, квітні та наступних місяцях 2025 року?
Ні. Адже приріст індексу споживчих цін наростаючим підсумком не перевищив поріг індексації.
Чи буде базовим місяцем жовтень 2025 р. для працівників суб’єктів господарювання, які займаються продажем підакцизних товарів?
Нагадаємо, що з 1 жовтня 2025 року, згідно із Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства», підприємства, ФОПи, що торгують підакцизними товарами, зобов'язані забезпечити середню щомісячну зарплату найманих працівників не менше двох мінімальних зарплат, а це на сьогодні 16 000 гривень.
Якщо всі місця роздрібної торгівлі або всі торговельні точки – це торговельні зали площею до 500 кв. м, розташованих поза межами адміністративних центрів областей чи Києва, та не ближче ніж за 50 км від них, середня щомісячна зарплата працівників має становити не менше 1,5 мінімальної зарплати. Тобто не менше 12 000 гривень.
У зв’язку з цим виникає питання:
Чи буде жовтень місяцем підвищення, якщо роботодавець збільшив зарплату працівникам?
Так, якщо з жовтня підвищено посадовий оклад.
Наприклад, у вересні оклад складав 8000 грн, а у жовтні його підвищено у 2 рази – до 16000 грн. В такому разі жовтень є новим базовим місяцем. Якщо до цього була індексація зарплати, то вона не нараховується, оскільки розмір зарплатного підвищення перевищив її суму.
Але якщо для забезпечення рівня середньої «підакцизної» зарплати працівникам нараховують доплати, надбавки, премії, без підвищення окладу, то базовий місяць не змінюється.
З січня 2026 року на деякий час про індексацію можна забути. Таку вимогу передбачає стаття 38 проєкту Закону про Держбюджет 2026:
«Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується» |
Що це значить для роботодавців?
Індексація зарплати працівників, яка склалася до січня 2026 року «обнулиться» та надалі не нараховуватиметься. Тобто, не переходить на місяці 2026 року.
А січень 2026 року автоматично стане новим «базовим» місяцем і обчислення індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації здійснюватимуть з лютого 2026 року. Вперше право на індексацію може виникнути тільки у квітні 2026 року і то за умови, якщо ІСЦ за лютий буде понад 103%. А якщо рівень інфляції буде невеликим, то виникнення права на індексацію буде зсуватися.
Оскільки з січня 2026 року відбувається обнулення індексації, щоб у новий рік заходити без помилок, рекомендуємо вам перевірити, чи нараховували ви індексацію своїм працівникам у 2025 році, чи правильно визначили її суму, адже помилки в індексації зарплати можуть загрожувати штрафами.
За ненарахування індексації загрожує штраф у розмірі двох мінзарплат за кожного працівника стосовно якого скоєне порушення. А це на сьогодні по 16 000 грн. Адже індексація зарплати належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
Якщо ви індексацію нараховували, але, наприклад, помилились в сумі індексації, то такі помилки можуть загрожувати штрафом в розмірі 1 мінзарплати, як за інші порушення трудового законодавства.
Але якщо виправити помилки стосовно індексації та донарахувати працівникам відповідні суми, штрафу не буде.
Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації
Читайте більше:
Індекс інфляції за вересень 2025 року – 100,3%
Чи можна заокруглити індексацію, щоб не було копійок
Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує
Індексація зарплати 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Довідник:
Міноборони пояснило, що грошове забезпечення призупиняється з дня самовільного залишення місця служби, однак кошти, зароблені за попередній період, не конфіскуються. Належні, але невиплачені суми зберігаються як кредиторська заборгованість військової частини та можуть бути виплачені після зміни правового статусу військовослужбовця

Перед купівлею дитячої іграшки варто перевірити інформацію про виробника, імпортера, дату виготовлення, правила користування та вікові обмеження. Зокрема, попереджувальний символ для дітей віком 0–3 роки має бути не меншим за 10 мм у діаметрі та супроводжуватися інформацією про конкретну небезпеку, якщо вона є

Майже 700 перевірок та понад 20 тисяч моніторингових заходів провела Держпродспоживслужба на фармацевтичному ринку за сім місяців 2026 року. Порушення виявили у 462 випадках, за якими застосували санкції на 4,05 млн грн і оштрафували 308 посадових осіб

Пільговики можуть отримувати пільги на оплату житлово-комунальних послуг не лише за зареєстрованим, а й за фактичним місцем проживання. Для підтвердження фактичного проживання можна надати довідку ВПО, договір оренди або інший документ, а за їх відсутності – акт обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства.

Міжнародна правова допомога потрібна, коли для розгляду справи необхідно виконати процесуальні дії за межами України. Розповідаємо про 3 основні випадки: вручення судових документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень за кордоном

Працівника було викрито у привласненні значної суми торгової виручки. Факт крадіжки зафіксований на камерах відеоспостереження, записи передані поліції разом із заявою про правопорушення. Надалі планується звернення до суду з позовом. Як у цій ситуації правильно та безпечно звільнити працівника, щоб після звільнення не виникало обов’язку нараховувати йому заробітну плату?

Працівнику нарахували зарплату у сумі 12338,36 грн, до виплати 9500,54 грн. Роботодавець при виплаті зарплати готівкою не може виплатити 4 копійки, і переносить їх як сальдо на наступний місяць. Як правильно показати виплату зарплати в Додатку 4ДФ та чи не розцінить податкова це як виплату зарплати у неповному обсязі чи несвоєчасну виплату зарплати?

Підприємство зіткнулося з проблемою виплати заробітної плати працівникам, яким банк заблокував карткові рахунки для отримання зарплати, а інші банки відмовляють у відкритті нових рахунків. Як у такій ситуації підприємству правильно діяти: чи може воно тимчасово не виплачувати працівникам заробітну плату, але своєчасно сплачувати податки та збори? Чи нестиме підприємство відповідальність за несвоєчасну виплату зарплати, якщо причиною є блокування рахунку працівника та неможливість відкрити новий?

Міністерство юстиції наголосило, що отримання компенсації за пошкоджене або знищене житло за програмою єВідновлення не перешкоджає поданню заяви до міжнародного Реєстру збитків. У заяві можна зазначити суму визначеної та фактично отриманої в Україні компенсації, а остаточний розмір відшкодування визначатиме Міжнародна компенсаційна комісія для України

Пенсіонери за віком мають право на безплатний проїзд у міському пасажирському транспорті та на приміських маршрутах відповідно до постанови Кабміну №354. Водночас у містах із автоматизованою системою оплати проїзду для реєстрації пільгової поїздки може знадобитися електронний квиток

Апеляційний суд погодився з відмовою у стягненні 7 000 грн щомісячних аліментів на користь колишнього чоловіка, який має інвалідність І групи та отримує державну допомогу. Суд врахував не лише його матеріальне становище та доходи, а й встановлений вироком факт умисного заподіяння ним тілесних ушкоджень матері колишньої дружини

Свідоцтва про закінчення теоретичної та практичної підготовки автошколи вносять до Єдиного державного реєстру МВС в електронній формі, тому перед іспитами подавати паперові документи не потрібно. Свідоцтво про теоретичну підготовку дійсне один рік, а про практичну – два роки; без відповідного запису в реєстрі кандидата до іспитів не допускають

Державна компенсація витрат на безперервний професійний розвиток тепер доступна значно ширшому колу працівників охорони здоров’я. До програми додали, зокрема, парамедиків, фельдшерів, акушерок, лаборантів, фармацевтів, фізичних терапевтів, ерготерапевтів та клінічних психологів

З 1 вересня 2026 року в Україні повноцінно запрацює Реєстр сертифікатів затвердження типу та виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання. Реєстр переводить процедуру сертифікації транспортних засобів із паперового формату в єдину електронну систему

Порядок №33-1 визначає 5 ризик-орієнтованих критеріїв для включення страхувальника до плану перевірок ПФУ та 10 підстав для позапланової перевірки. Серед них – зростання страхових виплат, можливі порушення, несплата ЄСВ, звернення працівника та неподання повідомлення про виплату коштів

Комітет ВРУ з питань організації державної влади та Комітет з питань економічного розвитку рекомендували парламенту схвалити Програму діяльності Кабміну. Документ визначає 12 стратегічних цілей за чотирма ключовими напрямами.
