Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
У 2025 році роботодавці мають забезпечити правильне нарахування індексації заробітної плати. Який базовий місяць установити у разі підвищення «підакцизної» зарплати, чи передбачені штрафи за ненарахування індексації та що зміниться з 2026 року – пояснюємо у матеріалі
9 жовтня 2025 року Держстат опублікував індекс споживчих цін за вересень 2025 року. Він склав 100,3%
І за правилами Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078, цей індекс впливає на індексацію зарплати за листопад.
Так, для базового місяця січень 2025 року коефіцієнт індексації зарплати у листопаді складе 4,4%, а сума індексації за повний місяць – 133,23 грн
Якщо оклади підвищувались у лютому, то в листопаді коефіцієнт індексації складе 3,5%, а сума індексації – 105,98 грн
Нагадуємо, що такі ж суми індексації для цих базових місяців були і в попередніх місяцях – з липня по жовтень 2025 року.
Чи з’явиться право на індексацію зарплати, якщо працівникам оклади підвищували у березні, квітні та наступних місяцях 2025 року?
Ні. Адже приріст індексу споживчих цін наростаючим підсумком не перевищив поріг індексації.
Чи буде базовим місяцем жовтень 2025 р. для працівників суб’єктів господарювання, які займаються продажем підакцизних товарів?
Нагадаємо, що з 1 жовтня 2025 року, згідно із Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства», підприємства, ФОПи, що торгують підакцизними товарами, зобов'язані забезпечити середню щомісячну зарплату найманих працівників не менше двох мінімальних зарплат, а це на сьогодні 16 000 гривень.
Якщо всі місця роздрібної торгівлі або всі торговельні точки – це торговельні зали площею до 500 кв. м, розташованих поза межами адміністративних центрів областей чи Києва, та не ближче ніж за 50 км від них, середня щомісячна зарплата працівників має становити не менше 1,5 мінімальної зарплати. Тобто не менше 12 000 гривень.
У зв’язку з цим виникає питання:
Чи буде жовтень місяцем підвищення, якщо роботодавець збільшив зарплату працівникам?
Так, якщо з жовтня підвищено посадовий оклад.
Наприклад, у вересні оклад складав 8000 грн, а у жовтні його підвищено у 2 рази – до 16000 грн. В такому разі жовтень є новим базовим місяцем. Якщо до цього була індексація зарплати, то вона не нараховується, оскільки розмір зарплатного підвищення перевищив її суму.
Але якщо для забезпечення рівня середньої «підакцизної» зарплати працівникам нараховують доплати, надбавки, премії, без підвищення окладу, то базовий місяць не змінюється.
З січня 2026 року на деякий час про індексацію можна забути. Таку вимогу передбачає стаття 38 проєкту Закону про Держбюджет 2026:
«Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується» |
Що це значить для роботодавців?
Індексація зарплати працівників, яка склалася до січня 2026 року «обнулиться» та надалі не нараховуватиметься. Тобто, не переходить на місяці 2026 року.
А січень 2026 року автоматично стане новим «базовим» місяцем і обчислення індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації здійснюватимуть з лютого 2026 року. Вперше право на індексацію може виникнути тільки у квітні 2026 року і то за умови, якщо ІСЦ за лютий буде понад 103%. А якщо рівень інфляції буде невеликим, то виникнення права на індексацію буде зсуватися.
Оскільки з січня 2026 року відбувається обнулення індексації, щоб у новий рік заходити без помилок, рекомендуємо вам перевірити, чи нараховували ви індексацію своїм працівникам у 2025 році, чи правильно визначили її суму, адже помилки в індексації зарплати можуть загрожувати штрафами.
За ненарахування індексації загрожує штраф у розмірі двох мінзарплат за кожного працівника стосовно якого скоєне порушення. А це на сьогодні по 16 000 грн. Адже індексація зарплати належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
Якщо ви індексацію нараховували, але, наприклад, помилились в сумі індексації, то такі помилки можуть загрожувати штрафом в розмірі 1 мінзарплати, як за інші порушення трудового законодавства.
Але якщо виправити помилки стосовно індексації та донарахувати працівникам відповідні суми, штрафу не буде.
Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації
Читайте більше:
Індекс інфляції за вересень 2025 року – 100,3%
Чи можна заокруглити індексацію, щоб не було копійок
Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує
Індексація зарплати 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Довідник:
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16147, який передбачає зміни до Податкового кодексу України щодо реорганізації платників податків і відокремлення діяльності з виробництва електроенергії. Серед ключових пропозицій – уточнення правил передачі майна під час виділу та тимчасове звільнення від ПДВ відповідних операцій із майном для виробництва електроенергії з природного газу до 1 січня 2028 року

Верховний Суд дійшов висновку, що оформлення документів для виїзду на ПМП за кордон не є самостійною підставою для зняття з військового обліку. Закон передбачає таку можливість для військовозобов’язаних, які вже вибули за межі України на строк понад три місяці. Перелік підстав для зняття з військового обліку є вичерпним і не підлягає розширеному тлумаченню

За які періоди ФОПам подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю у наступних ситуаціях: 1. Перший ФОП мав працівників з 01.01.2026 до 22.06.2026. На зараз працівники відсутні. 2. Другий ФОП має працівників з 23.06.2026 по теперішній час. Скільки звітів про внесок їм подавати та як їх нумерувати?

Нові правила бронювання працівників викликали спротив бізнесу: підприємства вимагають зберегти можливість бронювати до 100% персоналу для ОПК, енергетики та критичної інфраструктури. Нардеп Ярослав Железняк зареєстрував проєкт постанови, яким пропонує скасувати рішення Кабміну від 13 жовтня, провести консультації з бізнесом і обмежити повноваження Координаційного центру дорадчою функцією. Чи переглянуть урядові зміни до правил бронювання – стане зрозуміло після подальшого розгляду

В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Будь-яка господарська операція супроводжується оформленням первинних документів. Проте бувають випадки, коли операція відбулася, а її належна фіксація в первинному документі – ні. Які наслідки можуть мати такі недоліки, якщо між сторонами угоди виникне спір? У матеріалі розглянемо детальніше

Як документально оформити тимчасове переведення працівника на іншу роботу для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій та інших обставин, що загрожують життю чи нормальним умовам людей, регламентовано статтею 33 Кодексу законів про працю України? Алгоритм дій?

Щоб скористатися звільненням від оподаткування, зниженою ставкою податку або поверненням надміру сплаченого податку, нерезидент має надати належним чином оформлену довідку про податкове резидентство. Для паперового документа потрібні апостиль на оригіналі та нотаріально засвідчений переклад. Для електронної довідки з електронним апостилем передбачено оформлення нотаріально засвідченої копії та перекладу

Законодавство не передбачає можливості «поставити ФОП на паузу» або тимчасово призупинити підприємницьку діяльність. Підприємець або продовжує перебувати на обліку, або проходить процедуру державної реєстрації припинення діяльності. Саме внесення відповідного запису до ЄДР є підставою для зняття ФОП з обліку в податковій та як платника ЄСВ. Водночас підприємці, які тимчасово не ведуть діяльність, можуть обрати систему оподаткування з мінімальним податковим навантаженням. Це дозволяє уникнути зайвих витрат без повного закриття ФОП

Чи зможе ваше підприємство й надалі бронювати ключових працівників? Хто вирішуватиме, чи залишитеся ви критично важливими? І чому уряд уже схвалив зміни до бронювання, а бізнес досі не знає остаточних правил? Розповідаємо у матеріалі

Працівнику встановлена інвалідність з 17.08.2026, витяг з рішення експертної комісії та дата прийняття рішення – 06.10.2026. Чи можна врахувати такого працівника в квоту за 3 квартал?

Для податку на прибуток такі операції відображають за правилами бухгалтерського обліку, але в окремих випадках потрібно врахувати правила трансфертного ціноутворення та ділової мети. Для ПДВ діє мінімальна база оподаткування за п. 188.1 ПКУ: якщо ціна продажу нижча за ціну придбання, потрібно скласти дві податкові накладні. Водночас компенсуючі податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ не нараховують

Блокування банківських рахунків або обмеження щодо майна часто стають неприємною несподіванкою для тих, хто навіть не підозрював про відкриття виконавчого провадження. Щоб уникнути таких ситуацій, достатньо періодично перевіряти себе в Єдиному реєстрі боржників – відкритій базі, яка в режимі реального часу показує наявність боргів та виконавчих проваджень

Юридичні особи, які мають відокремлені підрозділи без повноважень нараховувати та сплачувати податки, часто сумніваються, як правильно заповнювати додаток 4ДФ. Зокрема, чи потрібно відображати військовий збір у такому випадку. Роз’яснюємо позицію податківців і правила заповнення звітності

Якщо наші працівники вступили до вишу на денну форму навчання (для відстрочки) і проходять навчання в Zoom, одночасно працюючи у нас, чи потрібно змінювати їм графік роботи?

ТОВ надало поворотну фіндопомогу фізособі, яку він не повернув протягом 12 місяців. Чи можна укласти додаткову угоду на пролонгацію ще на 1 рік, щоб уникнути дисконтування? Чи це не допоможе?

Платник ПДВ зареєстрував податкові накладні за датою оплати замість дати першої події, а згодом склав РК для їх обнулення та зареєстрував правильні ПН. Через подвійне відображення операцій в інтегрованій картці платника виник штучний податковий борг, що створює ризик штрафних санкцій. ДПС наголосила, що помилку в даті складання зареєстрованої ПН виправити неможливо, а законодавство не передбачає анулювання зареєстрованих ПН і РК у ЄРПН

Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Уряд ухвалив зміни до правил бронювання військовозобов’язаних із доопрацюванням: нові відсоткові ліміти мають доопрацювати протягом п’яти днів. Проєкт передбачає скорочення квот для оборонних та енергетичних підприємств зі 100% до 85%, а для підприємств тепло-, водопостачання та поводження з відходами – із 75% до 60%. Також змінюють базу для розрахунку квоти та створюють Координаційний центр при Кабміні, який впливатиме на надання й збереження статусу критично важливого підприємства
