Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
У 2025 році роботодавці мають забезпечити правильне нарахування індексації заробітної плати. Який базовий місяць установити у разі підвищення «підакцизної» зарплати, чи передбачені штрафи за ненарахування індексації та що зміниться з 2026 року – пояснюємо у матеріалі
9 жовтня 2025 року Держстат опублікував індекс споживчих цін за вересень 2025 року. Він склав 100,3%
І за правилами Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078, цей індекс впливає на індексацію зарплати за листопад.
Так, для базового місяця січень 2025 року коефіцієнт індексації зарплати у листопаді складе 4,4%, а сума індексації за повний місяць – 133,23 грн
Якщо оклади підвищувались у лютому, то в листопаді коефіцієнт індексації складе 3,5%, а сума індексації – 105,98 грн
Нагадуємо, що такі ж суми індексації для цих базових місяців були і в попередніх місяцях – з липня по жовтень 2025 року.
Чи з’явиться право на індексацію зарплати, якщо працівникам оклади підвищували у березні, квітні та наступних місяцях 2025 року?
Ні. Адже приріст індексу споживчих цін наростаючим підсумком не перевищив поріг індексації.
Чи буде базовим місяцем жовтень 2025 р. для працівників суб’єктів господарювання, які займаються продажем підакцизних товарів?
Нагадаємо, що з 1 жовтня 2025 року, згідно із Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства», підприємства, ФОПи, що торгують підакцизними товарами, зобов'язані забезпечити середню щомісячну зарплату найманих працівників не менше двох мінімальних зарплат, а це на сьогодні 16 000 гривень.
Якщо всі місця роздрібної торгівлі або всі торговельні точки – це торговельні зали площею до 500 кв. м, розташованих поза межами адміністративних центрів областей чи Києва, та не ближче ніж за 50 км від них, середня щомісячна зарплата працівників має становити не менше 1,5 мінімальної зарплати. Тобто не менше 12 000 гривень.
У зв’язку з цим виникає питання:
Чи буде жовтень місяцем підвищення, якщо роботодавець збільшив зарплату працівникам?
Так, якщо з жовтня підвищено посадовий оклад.
Наприклад, у вересні оклад складав 8000 грн, а у жовтні його підвищено у 2 рази – до 16000 грн. В такому разі жовтень є новим базовим місяцем. Якщо до цього була індексація зарплати, то вона не нараховується, оскільки розмір зарплатного підвищення перевищив її суму.
Але якщо для забезпечення рівня середньої «підакцизної» зарплати працівникам нараховують доплати, надбавки, премії, без підвищення окладу, то базовий місяць не змінюється.
З січня 2026 року на деякий час про індексацію можна забути. Таку вимогу передбачає стаття 38 проєкту Закону про Держбюджет 2026:
«Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується» |
Що це значить для роботодавців?
Індексація зарплати працівників, яка склалася до січня 2026 року «обнулиться» та надалі не нараховуватиметься. Тобто, не переходить на місяці 2026 року.
А січень 2026 року автоматично стане новим «базовим» місяцем і обчислення індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації здійснюватимуть з лютого 2026 року. Вперше право на індексацію може виникнути тільки у квітні 2026 року і то за умови, якщо ІСЦ за лютий буде понад 103%. А якщо рівень інфляції буде невеликим, то виникнення права на індексацію буде зсуватися.
Оскільки з січня 2026 року відбувається обнулення індексації, щоб у новий рік заходити без помилок, рекомендуємо вам перевірити, чи нараховували ви індексацію своїм працівникам у 2025 році, чи правильно визначили її суму, адже помилки в індексації зарплати можуть загрожувати штрафами.
За ненарахування індексації загрожує штраф у розмірі двох мінзарплат за кожного працівника стосовно якого скоєне порушення. А це на сьогодні по 16 000 грн. Адже індексація зарплати належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
Якщо ви індексацію нараховували, але, наприклад, помилились в сумі індексації, то такі помилки можуть загрожувати штрафом в розмірі 1 мінзарплати, як за інші порушення трудового законодавства.
Але якщо виправити помилки стосовно індексації та донарахувати працівникам відповідні суми, штрафу не буде.
Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації
Читайте більше:
Індекс інфляції за вересень 2025 року – 100,3%
Чи можна заокруглити індексацію, щоб не було копійок
Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує
Індексація зарплати 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Довідник:
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ
