Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Працівник з інвалідністю у перехідній відпустці: як рахувати для нормативу

Працівник з інвалідністю пішов у перехідну відпустку, а відпускні припадають на два місяці. Як у такому випадку врахувати його для виконання нормативу та відобразити в Податковому розрахунку?

2

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Працівника з інвалідністю враховують до нормативу за основним місцем роботи, якщо за повністю відпрацьований місяць його зарплата не менша за мінімальну. Перехідні відпускні розподіляють за місяцями, на які припадають дні відпустки. Щодо їх урахування для нормативу контролюючі органи наразі роз’яснень не надали.У Податковому розрахунку працівника відображають за правилами для осіб з інвалідністю, а середньооблікову кількість таких працівників зазначають у рядку 091.1.


Як перехідні відпускні враховують для нормативу


Для того, щоб працівник з інвалідністю був зарахований до виконання квоти, повинні одночасно виконуватися наступні умови:


  1. працівник працевлаштований за основним місцем роботи;
  2. нарахована заробітна плата за повністю відпрацьований місяць перевищує розмір мінімальної (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», далі – Закон №875).


Відповідно до пп. 1.6.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.


Тобто перехідні відпускні мають враховуватися в тому місяці, на який припадають дні відпустки.


Водночас на сьогодні контролюючі органи не надали жодних роз'яснень як враховувати перехідні відпускні для зарахування нормативу.


На нашу думку, безпечніше в кожному місяці дотримуватися заробітної плати не менш ніж мінімальна. Дотягнути можна за рахунок премії чи матеріальної допомоги.


Як показати працівника з інвалідністю у Податковому розрахунку


В Додатку 1 Об'єднаної звітності працівників з інвалідністю:


  1. в графі 8 відображають з кодом застрахованої особи 2;
  2. в графах 16 та 17 показують суму нарахованої зарплати;
  3. в графі 20 – ЄСВ за ставкою 8,41% на цю суму;


Додаток 4ДФ заповнюється як для звичайних працівників.


В табличній частині Податкового розрахунку заробітну плату відображаєте в рядку 1.1 та в рядку 2.2. Нарахований ЄСВ показуєте в рядку 3.2. Також слід заповнити довідковий рядок 3.2.1 – в ньому слід відобразити ЄСВ за ставкою 22% з заробітної плати особи з інвалідністю.


В рядку 091.1 зазначається середньооблікова кількість осіб з інвалідністю. Цей показник не залежить від розміру заробітної плати.


Читайте більше:


Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026

Звіт про норматив 4%: хто подає до 9 листопада 2026 року та кому звітувати не потрібно

Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення

Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: форму затверджено наказом №453

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: працівників на територіях бойових дій не враховують 1 січня 2026 року

2

16

1

6

1

8

1

8

8

28947

1

7

1

9

1

9

5

33

1

10

2

42

4

41

2

21

4

570

8

1460

2

41

4

895

2

15

7

11776

2

118