Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Звіт про норматив 4%: хто подає до 9 листопада 2026 року та кому звітувати не потрібно

Мінфін затвердив нову форму Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю – і одразу виникло чимало запитань щодо того, хто саме зобов'язаний його подавати. Норма поширюється на всіх роботодавців, але нюансів чимало. У статті – чіткі відповіді для різних категорій: малих підприємств, ФОПів, резидентів Дія Сіті, філій та інших

3

7

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Хто подає звіт: що каже нормативка
  2. Якщо на підприємстві один директор
  3. Якщо немає працівників, а керує підприємством власник
  4. Якщо немає діяльності
  5. Якщо СКШП за квартал менше як 8 осіб
  6. Якщо всі працівники – сумісники
  7. Якщо є сезонні працівники
  8. Якщо виконано норматив
  9. Якщо СКШП 8 і більше осіб і не виконано норматив
  10. Якщо у ФОПа немає найманих працівників
  11. Чи звітують резиденти Дія Сіті
  12. Чи звітують дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав
  13. Чи звітувати, якщо є філія чи відокремлений підрозділ


Хто подає звіт: що каже нормативка


Нагадаємо, що наказом від 25.08.2026 №453 Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – Звіт).

Станом на 17.09.2026 форма ще не набрала чинності. Якщо форму оприлюднять у вересні, то не пізніше 09.11.2026 маємо подати звіти за 1, 2 та 3 квартали 2026 року

Зауважте, що окремого Порядку заповнення та подання Звіту немає. Водночас з норм законодавства та самої форми Звіту можна зробити висновок, що звіт подають всі роботодавці незалежно від:


  1. показника середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП);
  2. виконання нормативу.


По-перше, рядок 03 Звіту називається «Роботодавець/платник».

По-друге, в примітці 5 до форми Звіту зазначено:

Роботодавець / платник - роботодавець у значенні, наведеному у Законі України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875). Набуває статус платника внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, у разі якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за звітний період становить від 8 осіб і більше та водночас не виконано норматив робочих місць

Якщо звернутися до профільного закону і розшифрувати поняття «роботодавець» і «платник внеску», то приходимо до такого невтішного висновку.


Тобто:


  1. якщо СКШП за квартал 7 та менше осіб – звітуємо, бо виступаємо в статусі роботодавця;
  2. якщо виконали норматив – звітуємо, бо виступаємо в статусі роботодавця;
  3. якщо не виконали норматив – звітуємо які платник внеску.


А тепер давайте без узагальнень розглянемо конкретні ситуації.


Якщо на підприємстві один директор


Так, подаємо Звіт.


Зверніть увагу, що директор в такому випадку – найманий працівник. Отже, юрособа є роботодавцем і подає Звіт.


Якщо немає працівників, а керує підприємством власник


Це один з небагатьох випадків, коли Звіт не подається.


Якщо власник виконує функції з управління підприємством без оформлення трудових відносин (не прийнятий на роботу, не отримує зарплату, не табелюється тощо), то не спрацьовує статус «роботодавця».


Якщо немає діяльності


На відміну від попередньої ситуації тут є працівники, але діяльність не ведеться. Наприклад, оформлено простій, оплачувані чи неоплачувані відпустки, призупинення тощо.


Тобто в такому випадку звітуємо як роботодавці.


Якщо СКШП за квартал менше як 8 осіб


Так, подаємо Звіт.


Відповідно до чинного законодавства роботодавці, в яких СКШП за квартал 7 та менше осіб:


  1. не повинні виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю;
  2. не сплачують внесок на підтримку працівників з інвалідністю.


Водночас якщо є наймані працівники, то треба подавати Звіт як «роботодавець». Зауважте, що для роботодавців передбачені особливості заповнення Звіту. По графах розбирали заповнення Звіту – тут.


Якщо всі працівники – сумісники


Так, подаємо Звіт.


Місце роботи (основне чи за сумісництвом) важливе при визначенні СКШП для нормативу та виконання нормативу. Нагадаємо, що зовнішніх сумісників при обрахунках не враховуємо, а внутрішні сумісники враховуються один раз – за основним місцем роботи.


Для подання Звіту не мають значення умови працевлаштування. Отже, навіть якщо всі працівники сумісники – подаємо Звіт.


Якщо є сезонні працівники


Так, подаємо Звіт. Адже трудовий договір з сезонними працівниками укладають за загальними правилами трудового законодавства.


Якщо виконано норматив


Так, подаємо Звіт як роботодавець, оскільки є наймані працівники.


Зауважте, що у Звіті заповнюємо тільки рядки, графи і комірки з 01 по 08.


В рядках 091-093, в розділах І, ІІ та ІІІ ставимо прокреслення (якщо подаємо Звіт в паперовій формі) або залишаємо порожніми (якщо звітуємо в електронній формі). Це прямо передбачено в примітці 10 до форми Звіту.


Якщо СКШП 8 і більше осіб і не виконано норматив


Так, подаємо Звіт. Причому в такому випадку звітувати будемо в статусі платника. Це означає, що потрібно буде заповнити:


  1. необхідні дані з 01 по 08 рядок;
  2. поставити відповідну позначку в рядках 091, 092 або 093 (з урахуванням категорії платника);
  3. заповнити рядки розділів І та ІІ.


Якщо у ФОПа немає найманих працівників


Ні, ФОП без найманих працівників не є ані роботодавцем, ані платником внеску, тож звіт не подає.


Не звітуєте, якщо укладаєте цивільно-правові договори (без найманих працівників).


Чи звітують резиденти Дія Сіті


Так, якщо є наймані працівники (хоча б один!).


Якщо ж найманих працівників немає (є тільки гіг-спеціалісти), тоді ні – не звітуєте.


Чи звітують дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав


Зауважте, що відповідно до ст. 18-2 Закону №875 не є платниками внеску, зокрема, дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав. Водночас для таких суб’єктів встановлена пільга саме щодо сплати внеску, а не щодо виконання нормативу та подання звітності. Тому за наявності найманих працівників вони також подають Звіт.


Чи звітувати, якщо є філія чи відокремлений підрозділ


Податківці звернули увагу, що філії та представництва не є юридичними особами. Відповідно, якщо відокремлений структурний підрозділ не має статусу юридичної особи, він не вважається окремим роботодавцем у розумінні Закону №875 та Закону України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю».


Тому обов’язок щодо нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та подання відповідної звітності виникає у головного підприємства як юридичної особи.


Джерело: kadroland


Читайте більше:


Звіт про норматив 4%: хто подає до 9 листопада 2026 року та кому звітувати не потрібно

Вихідний у день подання звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи переноситься

Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення

Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)

Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу 2026 році: штрафи, внески та звітність

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

3

7

3

8

3

13

3

12

2

9

2

9

1

10

1

10

1

8

3

54

6

180

3

2449

5

1514

3

17

3

25

3

40

3

248

5

49

11

4550

3

43

3

18