
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Мінфін затвердив нову форму Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю – і одразу виникло чимало запитань щодо того, хто саме зобов'язаний його подавати. Норма поширюється на всіх роботодавців, але нюансів чимало. У статті – чіткі відповіді для різних категорій: малих підприємств, ФОПів, резидентів Дія Сіті, філій та інших

Нагадаємо, що наказом від 25.08.2026 №453 Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – Звіт).
Станом на 17.09.2026 форма ще не набрала чинності. Якщо форму оприлюднять у вересні, то не пізніше 09.11.2026 маємо подати звіти за 1, 2 та 3 квартали 2026 року
Зауважте, що окремого Порядку заповнення та подання Звіту немає. Водночас з норм законодавства та самої форми Звіту можна зробити висновок, що звіт подають всі роботодавці незалежно від:
По-перше, рядок 03 Звіту називається «Роботодавець/платник».

По-друге, в примітці 5 до форми Звіту зазначено:
Роботодавець / платник - роботодавець у значенні, наведеному у Законі України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875). Набуває статус платника внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, у разі якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за звітний період становить від 8 осіб і більше та водночас не виконано норматив робочих місць
Якщо звернутися до профільного закону і розшифрувати поняття «роботодавець» і «платник внеску», то приходимо до такого невтішного висновку.
Тобто:
А тепер давайте без узагальнень розглянемо конкретні ситуації.
Так, подаємо Звіт.
Зверніть увагу, що директор в такому випадку – найманий працівник. Отже, юрособа є роботодавцем і подає Звіт.
Це один з небагатьох випадків, коли Звіт не подається.
Якщо власник виконує функції з управління підприємством без оформлення трудових відносин (не прийнятий на роботу, не отримує зарплату, не табелюється тощо), то не спрацьовує статус «роботодавця».
На відміну від попередньої ситуації тут є працівники, але діяльність не ведеться. Наприклад, оформлено простій, оплачувані чи неоплачувані відпустки, призупинення тощо.
Тобто в такому випадку звітуємо як роботодавці.
Так, подаємо Звіт.
Відповідно до чинного законодавства роботодавці, в яких СКШП за квартал 7 та менше осіб:
Водночас якщо є наймані працівники, то треба подавати Звіт як «роботодавець». Зауважте, що для роботодавців передбачені особливості заповнення Звіту. По графах розбирали заповнення Звіту – тут.
Так, подаємо Звіт.
Місце роботи (основне чи за сумісництвом) важливе при визначенні СКШП для нормативу та виконання нормативу. Нагадаємо, що зовнішніх сумісників при обрахунках не враховуємо, а внутрішні сумісники враховуються один раз – за основним місцем роботи.
Для подання Звіту не мають значення умови працевлаштування. Отже, навіть якщо всі працівники сумісники – подаємо Звіт.
Так, подаємо Звіт. Адже трудовий договір з сезонними працівниками укладають за загальними правилами трудового законодавства.
Так, подаємо Звіт як роботодавець, оскільки є наймані працівники.
Зауважте, що у Звіті заповнюємо тільки рядки, графи і комірки з 01 по 08.
В рядках 091-093, в розділах І, ІІ та ІІІ ставимо прокреслення (якщо подаємо Звіт в паперовій формі) або залишаємо порожніми (якщо звітуємо в електронній формі). Це прямо передбачено в примітці 10 до форми Звіту.
Так, подаємо Звіт. Причому в такому випадку звітувати будемо в статусі платника. Це означає, що потрібно буде заповнити:
Ні, ФОП без найманих працівників не є ані роботодавцем, ані платником внеску, тож звіт не подає.
Не звітуєте, якщо укладаєте цивільно-правові договори (без найманих працівників).
Так, якщо є наймані працівники (хоча б один!).
Якщо ж найманих працівників немає (є тільки гіг-спеціалісти), тоді ні – не звітуєте.
Зауважте, що відповідно до ст. 18-2 Закону №875 не є платниками внеску, зокрема, дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав. Водночас для таких суб’єктів встановлена пільга саме щодо сплати внеску, а не щодо виконання нормативу та подання звітності. Тому за наявності найманих працівників вони також подають Звіт.
Податківці звернули увагу, що філії та представництва не є юридичними особами. Відповідно, якщо відокремлений структурний підрозділ не має статусу юридичної особи, він не вважається окремим роботодавцем у розумінні Закону №875 та Закону України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю».
Тому обов’язок щодо нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та подання відповідної звітності виникає у головного підприємства як юридичної особи.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Звіт про норматив 4%: хто подає до 9 листопада 2026 року та кому звітувати не потрібно
Вихідний у день подання звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи переноситься
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу 2026 році: штрафи, внески та звітність
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії
