ЄСВ
19.12.2025
ЄСВ-2026: доплата до мінімального та розміри штрафів
У статті розглянуто правила визначення бази нарахування ЄСВ та умови доплати до мінімального страхового внеску у 2026 році. Пояснюється, які виплати включаються до бази нарахування ЄСВ, коли виникає обов’язок доплачувати ЄСВ до рівня мінімальної зарплати. Окремо висвітлено розміри соціальних показників на 2026 рік та відповідальності за порушення порядку обліку та сплати ЄСВ
- База нарахування ЄСВ
- Соцпоказники – 2026
- Підстави для доплати ЄСВ до мінімального внеску
- Фінансова відповідальність платника ЄСВ
- Адміністративна відповідальність платника ЄСВ
- Висновки
База нарахування ЄСВ
Роботодавці нараховують єдиний внесок (ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VІ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», далі – Закон про ЄСВ):
1) на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають:
- основну та додаткову заробітну плату;
- інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці»;
2) на суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за цивільноправовими договорами.
У разі якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску.
Вимога щодо нарахування ЄСВ, виходячи з розміру мінімальної зарплати, діє за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця (пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 №449).
Соцпоказники – 2026
- Мінімальна заробітна плата – 8647 грн / місяць.
- Мінімальний страховий внесок – 1902,34 грн / місяць (8647 грн х 22%).
- Максимальна величина бази нарахування ЄСВ (20 розмірів мінімальної заробітної плати) – 172 940 грн / місяць (8647 грн х 20).
Підстави для доплати ЄСВ до мінімального внеску
1. Для працівників за основним місцем роботи база нарахування ЄСВ має бути не менше розміру мінімальної заробітної плати.
Діє вимога щодо сплати ЄСВ у розмірі, не менше мінімального страхового внеску (п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).
Наприклад:
- працівник за основним місцем роботи частину місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Сума нарахованої заробітної плати менше мінімального розміру;
- працівника прийнято на основне місце роботи на умовах неповного робочого часу. Сума нарахованої заробітної плати менше мінімального розміру.
2. Якщо працівник відпрацював усі години за графіком роботи (змінності), то слід визначити суму різниці між розміром МЗП і фактичним доходом і на суму різниці нарахувати ЄСВ.
3. Зарплату за внутрішнім сумісництвом включають до бази нарахування ЄСВ з метою виконання норми ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.
Для працівників – внутрішніх сумісників база нарахування ЄСВ визначається сумарно за основним місцем роботи і за сумісництвом.
Наприклад. Працівнику, який також є внутрішнім сумісником, нараховано зарплату за повністю відпрацьований місяць у розмірі, який менше МЗП.
4. Загальна база нарахування ЄСВ визначається після того, як стала відома сума нарахованих лікарняних. Донарахування ЄСВ проводять одночасно з нарахуванням лікарняних.
Наприклад. Частину січня працівник хворів, нарахування лікарняних у лютому. Заробітна плата за відпрацьовані дні січня та сума лікарняних менше МЗП.
5. Премія включається до фонду оплати місяця, у якому її нараховано. База нарахування ЄСВ менше мінімального розміру заробітної плати, тому слід провести доплату до мінімального ЄСВ.
Наприклад. Працівник протягом січня був у відпустці без збереження заробітної плати. Нарахування заробітної плати за такий місяць не було, але всім працівникам було нараховано і виплачено у січні квартальну премію у розмірі 5000 грн.
Рекомендуємо статтю Мінімальний ЄСВ: ТОП-10 випадків донарахування. У статті розглядаємо ключові випадки, коли ЄСВ сплачується на рівні мінімального внеску, а коли з фактичного доходу: для працівників з неповним робочим часом, сумісників, осіб з інвалідністю, а також у разі нарахування допомоги по лікарняних, вагітності, ЦПХ-договорів та звільнення
Фінансова відповідальність платника ЄСВ
Закон про ЄСВ надає вичерпний перелік правопорушень, згідно з якими платник податків може бути притягнутий до фінансової відповідальності:
1. Ухилення від взяття на облік або несвоєчасного подання заяви про взяття на облік платниками єдиного внеску (п. 1 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ) карається накладенням штрафом у розмірі 10 нмдг (170 грн).
2. Несплата (неперерахування) або несвоєчасна сплата (несвоєчасне перерахування) ЄСВ (п. 2 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ) – 20% своєчасно не сплачених сум.
3. Несплата, неповна сплата або несвоєчасна сплата суми ЄСВ одночасно з видачею сум виплат (авансових платежів) (п. 6 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ) – 10% несплачених (несвоєчасно сплачених) сум.
4. Донарахування органом ДПС або платником своєчасно не нарахованого ЄСВ (п. 3 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ) –
- 10% донарахованого суми за кожний повний або неповний звітний період (не більш як 50% суми донарахованого ЄСВ);
- пеня (0,1% за кожний день прострочення).
5. Неналежне ведення бухгалтерської документації, на підставі якої нараховується ЄСВ (п. 5 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ) – від 8 нмдг до 15 нмдг (136 грн – 255 грн).
6. Неподання звітності, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою (п. 7 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ, п. 119.1 Податкового кодексу України):
- 1020 грн – за перше порушення;
- 2040 грн – за повторне порушення.
Адміністративна відповідальність платника ЄСВ
Проте, платника податків може бути притягнено і до адміністративної відповідальності за порушення у сфері обліку та сплати ЄСВ, яка настає за вчинення наступних правопорушень і тягне за собою накладення штрафу:
1. Неподання, несвоєчасне подання додатків 1, 2, 3, 5 та 6 у складі Податкового розрахунку за періоди, починаючи з 01.01.2021 (ст. 165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення; далі – КУпАП):
- від 30 до 40 нмдг (510 грн – 680 грн);
- від 40 до 50 нмдг (680 грн – 850 грн) за повторне вчинення протягом року.
2. Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у тому числі авансових платежів, у сумі, що не перевищує 300 нмдг (ст. 165-1 КУпАП):
- від 40 до 80 нмдг (680 грн – 1360 грн);
- від 150 до 300 нмдг (2550 грн – 5100 грн) за повторне порушення протягом року.
3. Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у тому числі авансових платежів, у сумі, що перевищує 300 нмдг (ст. 165-1 КУпАП):
- від 80 до 120 нмдг (1360 грн – 2040 грн);
- від 150 до 300 нмдг (2550 грн – 5100 грн) за повторне порушення протягом року.
4. Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення ДПС за встановленою формою відомостей про доходи громадян (ст. 163-4 КУпАП):
- від 2 до 3 нмдг (від 34 до 51 грн);
- від 3 до 5 нмдг (від 51 до 85 грн) за повторне порушення протягом року.
Висновки
- У разі якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску.
- Мінімальний страховий внесок у 2026 році становить 1902,34 грн (8647 грн х 22%).
- Закон про ЄСВ передбачає окремі підстави для доплати ЄСВ до мінімального внеску.
- За порушення у сфері обліку, нарахування та сплати ЄСВ платника податків може бути притягнено до фінансової та адміністративної відповідальності.
Читайте більше:
ФОПи-2026: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Пільгова ставка ЄСВ 8,41%: практичні приклади нарахування та відображення в звітності
Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Підприємство переходить на ЄП з 1 жовтня: коли подати декларацію з податку на прибуток
Підприємство, яке з 1 жовтня 2026 року переходить із загальної системи оподаткування на єдиний податок 3 групи, має правильно визначити останній звітний період з податку на прибуток. Податкова декларація з податку на прибуток подається за звітний період, що передує кварталу переходу на спрощену систему оподаткування (тобто за 9 місяців 2026 року) протягом 40 днів після закінчення цього періоду. Із моменту переходу на єдиний податок підприємство звільняється від нарахування та сплати податку на прибуток

Єдиний податок
31.08.2026
Для відмови від спрощенки подайте заяву до 21 вересня (включно) + зразки заяв
Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Кадрова робота
31.08.2026
Сезонний трудовий договір: особливості укладення та припинення
Сезонний трудовий договір – це не просто тимчасова робота, а повноцінні трудові відносини з гарантіями та правилами. Важливо знати нюанси оформлення, оплати та звільнення, щоб уникнути ризиків як для працівника, так і для роботодавця

Кадрова робота
31.08.2026
Держпраці про тимчасове переведення без згоди працівника: коли це дозволено
Під час воєнного стану законодавство дозволяє роботодавцю за певних умов тимчасово перевести працівника на іншу роботу без його згоди. Водночас така можливість має чіткі законодавчі обмеження та пов’язана з необхідністю відвернення або ліквідації наслідків бойових дій чи інших загроз життю і нормальним умовам існування людей. Розглянемо, коли таке переведення можливе та які гарантії має працівник

Ліквідація госпсуб'єкта
31.08.2026
Зняття юрособи з обліку: чи потрібно закривати всі рахунки – ЗІР від ДПС
Під час ліквідації юридичної особи ліквідаційна комісія має закрити рахунки, відкриті у фінансових установах, до завершення строку пред’явлення вимог кредиторів. Водночас один рахунок має залишатися відкритим для проведення розрахунків із кредиторами. Перелік рахунків та електронних гаманців юрособи ліквідатор може отримати через контролюючий орган або переглянути у приватній частині Електронного кабінету

Транспорт у діяльності
31.08.2026
Чи потрібна ТТН, якщо товар від нерезидента доставляють покупцю-резиденту за CMR: роз’яснення ДПС
ДПС в індивідуальній податковій консультації від 17.07.2026 № 4130/ІПК/99-00-21-02-02 розглянула питання документального підтвердження господарських операцій, коли товари придбавають у нерезидента, а потім реалізують покупцю-резиденту України без проміжного завезення товару на склад продавця

Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Відшкодування працівником коштів роботодавцю: чи показувати у 4ДФ
Розрахунок ЮО подається лише у разі нарахування сум доходів платнику податку – фізичній особі (працівнику) податковим агентом. Враховуючи викладене, сума коштів, яка повертається (відшкодовується) працівником роботодавцю (Банку), не є доходом такого працівника, оскільки внаслідок її повернення не відбувається нарахування або виплата доходу на користь працівника, а отже відсутні підстави для відображення таких сум у Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО

Політика, економіка
31.08.2026
З 1 вересня всі студенти отримуватимуть удвічі вищу стипендію, а зарплата вчителів зросте на 20%
З 1 вересня 2026 року в українській освіті очікується низка змін – від підвищення зарплат педагогів і стипендій студентам до безкоштовного харчування школярів. Також плануються нововведення для дошкільнят, школярів та учасників пілотування реформи старшої профільної школи. Розповідаємо, які зміни анонсували до нового навчального року

Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Уточнення показників декларації на нерухоме майно при зміні об'єкта оподаткування
У разі зміни типу об’єкта нерухомості протягом року (житлова/нежитлова) платник податку зобов’язаний своєчасно скоригувати податкові зобов’язання. Податковий кодекс прив’язує такі зміни до документально підтверджених даних про об’єкт. Важливо правильно визначити момент, з якого слід уточнювати показники декларації. У цьому випадку відлік ведеться не з дати фактичної зміни, а з першого числа місяця, в якому вона відбулася

Бронювання, критичність
31.08.2026
Критичність підтверджено, а бронювання в «Резерв+» до 1 вересня: що робити
У роботодавців виникає ситуація, коли критичність підприємства вже підтверджена, але в застосунку «Резерв+» у заброньованих працівників досі зазначено строк бронювання до 1 вересня 2026 року. Причиною може бути те, що оновлені відомості ще не внесені органом, який підтвердив критичність, до Єдиного переліку. Розповідаємо, як перевірити інформацію та що робити роботодавцю

Бронювання, критичність
31.08.2026
5 нових підходів до бронювання: що пропонують змінити для працівників публічного сектору
Кабінет Міністрів просять змінити підходи до бронювання військовозобов’язаних працівників публічного сектору. Відповідну петицію №41/010760-26еп зареєстрували на сайті уряду, запропонувавши запровадити єдині та прозорі критерії для визначення підстав і обсягів бронювання. Автор ініціативи вважає, що бронювання має стосуватися конкретних посад і функцій, необхідних для безперервної роботи державних органів, а не автоматично поширюватися на цілі категорії працівників. Також пропонується запровадити ротацію, кадрове заміщення та регулярний перегляд підстав для бронювання з урахуванням потреб Сил оборони

Військовий облік
31.08.2026
У штатному розписі не зазначено прізвища працівників: чи може ТЦК оштрафувати
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Чи можуть через відсутність прізвищ у штатному розписі застосувати штраф?

Е-сервіс
31.08.2026
Новий стандарт «Купина»: завантажуйте нові сертифікати від Держказначейства вже!
З 1 вересня 2026 року в Україні розпочинається перехід на новий стандарт криптографічного захисту – «Купина» за ДСТУ 7564:2014. Зміни стосуватимуться насамперед інформаційних систем, які взаємодіють із КНЕДП Держказначейства, а для громадян і бізнесу перехід відбуватиметься поступово. Старі КЕП не потрібно терміново перевипускати, однак нові сертифікати формуватимуться вже з використанням нової геш-функції

ПДФО
31.08.2026
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

Е-сервіс
31.08.2026
Шахраї маскують підроблені листи під повідомлення суду: як не потрапити на гачок
Електронне судочинство попереджає про нову хвилю шахрайських розсилок, у яких зловмисники видають себе за представників суду. У листах одержувачам повідомляють про нібито судове провадження та пропонують відкрити вкладення з «електронною повісткою». Такі повідомлення можуть містити шкідливі файли або посилання для викрадення конфіденційних даних

ПДВ
31.08.2026
1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування
ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо








