
ПДВ
10.06.2026
ПН на продаж автомобіля: заповнення + зразок
Продаж автомобіля платником ПДВ має свої податкові та документальні особливості. Експерт пояснив, як правильно визначити базу оподаткування ПДВ, коли потрібно донараховувати податкові зобов’язання, чи потрібна експертна оцінка транспортного засобу та як скласти податкову накладну. Окрему увагу приділено заповненню коду УКТ ЗЕД у ПН під час продажу вживаного автомобіля та можливим ризикам блокування ПН

Операція з продажу підприємством – платником ПДВ автомобіля, який використовували у власній госпдіяльності, тотожна постачанню товарів. За цією операцією він має:
- нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ за ставкою 20% на дату першої з подій – отримання передоплати від покупця або передачі авто покупцю, що засвідчено актом приймання-передачі;
- скласти податкову накладну (ПН) на покупця (незалежно від його статусу) і зареєструвати її в ЄРПН.
База оподаткування ПДВ – договірна вартість автомобіля, але вона не може бути нижчою за його балансову (залишкову) вартість за даними бухобліку на початок звітного періоду, у якому здійснюється продаж (п. 188.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Якщо договірна ціна менше мінбазної балансової (залишкової) вартості, на різницю («суму перевищення») доведеться донарахувати ПДВ самому собі.
А якщо продаєте авто з нульовою залишковою вартістю (повністю замортизоване), мінбаза теж дорівнює 0. У цьому випадку ПДВ нарахуйте на договірну ціну, визначену за домовленістю сторін. Включіть у вартість авто комплектуючі (шини, акумулятори тощо), які обліковуються окремо. Це убезпечить від донарахування компесуючих ПДВ-зобов’язань за пунктом 198.5 ПКУ при їх списанні з балансу.
Експертна оцінка автомобіля необов’язкова. ПКУ не містить такої вимоги. У той же час вона не завадить, коли продаєте автомобіль фізособі. Під час податкової перевірки висновок незалежного експерта слугуватиме доказом, що авто продали за звичайною (ринковою) ціною. У такому разі у перевіряючих не буде підстав визнавати продаж авто зі знижкою, а підприємству не доведеться із суми знижки утримувати ПДФО і військовий збір як за отримане фізособою додаткове благо (пп. «е» пп. 164.1.17 ПКУ).
Якихось особливостей складання ПН на продаж авто немає. Оформляйте її так само як на звичайний продаж товарів.
Якщо покупець – платник ПДВ, в даних про отримувача (покупця) зазначте його дані (найменування, ІПН, податковий номер і код джерела його ознаки).
Якщо покупцем є неплатник ПДВ (наприклад, фізособа), тоді зазначте «Неплатник» і умовний ІПН «100000000000». Крім того, у верхньому лівому куті поставте позначку «Х» у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причин» та зазначте тип причини «02».
Розділ Б ПН заповніть у загальному порядку, дотримуючись правила відповідності даних ПН даним первинного документа (ЗІР, категорія 101.16). Зокрема, у графі 2 ПН зазначте марку автомобіля, модель, номер кузова (17-значний VIN-код) як у первинному документі.
Складнощі можуть виникнути при заповненні графи 3.1 «Код товару згідно з УКТ ЗЕД». Для підакцизних та імпортних товарів у цій графі код ставиться повністю – на рівні 10 знаків (пп. «і» п. 201.1 ПКУ). Однак у Митному тарифі України для одних і тих самих транспортних засобів залежно від їх віку визначені різні коди УКТ ЗЕД. Вони співпадають лише на рівні перших шести знаків, останні чотири знаки відрізнятимуться. Наприклад, для нового дизельного автомобіля з робочим об’ємом циліндрів двигуна 1500 см3 встановлено код згідно з УКТ ЗЕД 8703 31 10 00. Такому ж авто віком понад 5 років відповідає інший код – 8703 31 90 30.
Якщо при продажу не нового авто покупцю – платнику ПДВ у графі 3.1 розділу Б ПН вкажете код УКТ ЗЕД, відмінний від коду, який був при придбанні, є ризик блокування ПН. Навіть якщо таку ПН зареєструють, у покупця можуть виникнути проблеми з податковим кредитом. Позаяк помилка в коді товару згідно з УКТ ЗЕД заважає ідентифікувати здійснену операцію (п. 201.10 ПКУ). І хоча у нашому випадку зміна коду не є помилкою, податківці зазвичай хочуть бачити на «вході» і на «виході» однакові коди УКТ ЗЕД.
На думку ДПС (ІПК ДПС від 29.02.2024 №1027/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК), для ввезених на митну територію України товарів код товару згідно з УКТ ЗЕД у ПН повинен зазначатись повністю за всім ланцюгом постачання таких товарів:
- до моменту їх продажу кінцевому споживачу
або
- до моменту, коли такі товари перетворюються в інший товар або стають частиною нового в результаті виробництва, обробки, переробки тощо.
Попри те, що у згаданій ІПК мова йде не про автомобіль, на нашу думку, у випадку з продажем не нового автомобіля у графі 3.1 ПН безпечніше вказати той самий код УКТ ЗЕД, що був у митній декларації або в ПН на придбання. Маєте сумніви – ліпше зверніться до ДПС за власною ІПК.
А якщо продаєте не нове авто неплатнику ПДВ, можете сміливо ставити в ПН код УКТ ЗЕД, який відповідає віку автомобіля. По-перше, ПН на «Неплатника» не загрожує блокування, оскільки вона відповідає першій ознаці безумовної реєстрації ПН (пп. 1 п. 3 Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 11.12.2019 №1165). По-друге, неплатник ПДВ не претендуватиме на податковий кредит.
Приклад
Підприємство продає фізособі повністю замортизований дизельний автомобіль Renault Dokker з двигуном об’ємом до 1500 см3, віком 8 років.
Договірна вартість автомобіля 300 000 грн (у т. ч. ПДВ – 50 000 грн).
Зразок заповнення ПН наведено у додатку.
Додаток
Зразок заповнення ПН на продаж автомобіля

Читайте більше:
Одиниці виміру послуг у податковій накладній
Коригування ПН при зміні ціни товарів: як скласти РК у 2026 році
РК з кодами «301» та «103» до зайвої ПН: заповнення + зразок
Зведені ПН за п. 198.5 ПКУ: заповнення + зразок
ПН на експорт товарів без вивезення: заповнення + зразок
ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок
ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок
Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок
ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок
Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок
ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок
ПН з кодом ставки «902» на постачання для ЗСУ: заповнення + зразок
ПН на безоплатну передачу ліків працівнику: заповнення + зразок
Режим експортного забезпечення ПДВ: оформлення ПН, РК та відображення у декларації з ПДВ
Облік розрахунків по ПДВ: бухгалтерські проведення
Бронювання, критичність
24.10.2026
10 днів на перегляд критеріїв: що зміниться для критично важливих підприємств
Після ухвалення КМУ змін до правил бронювання, центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів із дня набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Сам перегляд не означає автоматичного скасування вже наданого статусу, однак порядок повторного підтвердження критичності та наслідки невідповідності новим вимогам будуть зрозумілі після оприлюднення тексту постанови

Військовий облік
24.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію планують продовжити до 29 січня 2027 року: голосування вже в понеділок
Президент планує внести до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. Голосування очікується 26 жовтня

Податковий борг
24.10.2026
Чи може у ФОП залишатися податковий борг за минулий рік, якщо в Е-кабінеті у 2026 році боргу не видно
ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Витрати діяльності
24.10.2026
Залишок КАСКО та автоцивілки при продажу авто: як відобразити в бухобліку
Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Податкова та фінзвітність
24.10.2026
Коли ставити ознаку нового робочого місця у звітності Д1 та Д5
Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Державний нагляд
24.10.2026
Матеріали, що контактують із харчовими продуктами: бізнес обговорив із держорганами нові вимоги
Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Будівництво
24.10.2026
Підземне будівництво для ОПК спростять: приватні інвестори зможуть будувати захищені виробничі об’єкти
Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

Судова практика
24.10.2026
Виготовлення одягу з чужими торговельними марками: суд затвердив угоду про примирення
На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Самозайняті особи
24.10.2026
Помічник, ШІ та відповідальність адвоката: поради молодим юристам від Дар’ї Тарасенко
Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

Охорона праці
24.10.2026
Постанова КМУ №1092: які зміни до правил роботи малого бізнесу пропонують у трьох петиціях
На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

Е-сервіс
23.10.2026
ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

ЄСВ
23.10.2026
Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Зміни у законодавстві
23.10.2026
Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Державний нагляд
23.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Цільове фінансування
23.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Сільгоспдіяльність
23.10.2026
Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162



