
ПДВ
10.06.2026
ПН на продаж автомобіля: заповнення + зразок
Продаж автомобіля платником ПДВ має свої податкові та документальні особливості. Експерт пояснив, як правильно визначити базу оподаткування ПДВ, коли потрібно донараховувати податкові зобов’язання, чи потрібна експертна оцінка транспортного засобу та як скласти податкову накладну. Окрему увагу приділено заповненню коду УКТ ЗЕД у ПН під час продажу вживаного автомобіля та можливим ризикам блокування ПН

Операція з продажу підприємством – платником ПДВ автомобіля, який використовували у власній госпдіяльності, тотожна постачанню товарів. За цією операцією він має:
- нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ за ставкою 20% на дату першої з подій – отримання передоплати від покупця або передачі авто покупцю, що засвідчено актом приймання-передачі;
- скласти податкову накладну (ПН) на покупця (незалежно від його статусу) і зареєструвати її в ЄРПН.
База оподаткування ПДВ – договірна вартість автомобіля, але вона не може бути нижчою за його балансову (залишкову) вартість за даними бухобліку на початок звітного періоду, у якому здійснюється продаж (п. 188.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Якщо договірна ціна менше мінбазної балансової (залишкової) вартості, на різницю («суму перевищення») доведеться донарахувати ПДВ самому собі.
А якщо продаєте авто з нульовою залишковою вартістю (повністю замортизоване), мінбаза теж дорівнює 0. У цьому випадку ПДВ нарахуйте на договірну ціну, визначену за домовленістю сторін. Включіть у вартість авто комплектуючі (шини, акумулятори тощо), які обліковуються окремо. Це убезпечить від донарахування компесуючих ПДВ-зобов’язань за пунктом 198.5 ПКУ при їх списанні з балансу.
Експертна оцінка автомобіля необов’язкова. ПКУ не містить такої вимоги. У той же час вона не завадить, коли продаєте автомобіль фізособі. Під час податкової перевірки висновок незалежного експерта слугуватиме доказом, що авто продали за звичайною (ринковою) ціною. У такому разі у перевіряючих не буде підстав визнавати продаж авто зі знижкою, а підприємству не доведеться із суми знижки утримувати ПДФО і військовий збір як за отримане фізособою додаткове благо (пп. «е» пп. 164.1.17 ПКУ).
Якихось особливостей складання ПН на продаж авто немає. Оформляйте її так само як на звичайний продаж товарів.
Якщо покупець – платник ПДВ, в даних про отримувача (покупця) зазначте його дані (найменування, ІПН, податковий номер і код джерела його ознаки).
Якщо покупцем є неплатник ПДВ (наприклад, фізособа), тоді зазначте «Неплатник» і умовний ІПН «100000000000». Крім того, у верхньому лівому куті поставте позначку «Х» у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причин» та зазначте тип причини «02».
Розділ Б ПН заповніть у загальному порядку, дотримуючись правила відповідності даних ПН даним первинного документа (ЗІР, категорія 101.16). Зокрема, у графі 2 ПН зазначте марку автомобіля, модель, номер кузова (17-значний VIN-код) як у первинному документі.
Складнощі можуть виникнути при заповненні графи 3.1 «Код товару згідно з УКТ ЗЕД». Для підакцизних та імпортних товарів у цій графі код ставиться повністю – на рівні 10 знаків (пп. «і» п. 201.1 ПКУ). Однак у Митному тарифі України для одних і тих самих транспортних засобів залежно від їх віку визначені різні коди УКТ ЗЕД. Вони співпадають лише на рівні перших шести знаків, останні чотири знаки відрізнятимуться. Наприклад, для нового дизельного автомобіля з робочим об’ємом циліндрів двигуна 1500 см3 встановлено код згідно з УКТ ЗЕД 8703 31 10 00. Такому ж авто віком понад 5 років відповідає інший код – 8703 31 90 30.
Якщо при продажу не нового авто покупцю – платнику ПДВ у графі 3.1 розділу Б ПН вкажете код УКТ ЗЕД, відмінний від коду, який був при придбанні, є ризик блокування ПН. Навіть якщо таку ПН зареєструють, у покупця можуть виникнути проблеми з податковим кредитом. Позаяк помилка в коді товару згідно з УКТ ЗЕД заважає ідентифікувати здійснену операцію (п. 201.10 ПКУ). І хоча у нашому випадку зміна коду не є помилкою, податківці зазвичай хочуть бачити на «вході» і на «виході» однакові коди УКТ ЗЕД.
На думку ДПС (ІПК ДПС від 29.02.2024 №1027/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК), для ввезених на митну територію України товарів код товару згідно з УКТ ЗЕД у ПН повинен зазначатись повністю за всім ланцюгом постачання таких товарів:
- до моменту їх продажу кінцевому споживачу
або
- до моменту, коли такі товари перетворюються в інший товар або стають частиною нового в результаті виробництва, обробки, переробки тощо.
Попри те, що у згаданій ІПК мова йде не про автомобіль, на нашу думку, у випадку з продажем не нового автомобіля у графі 3.1 ПН безпечніше вказати той самий код УКТ ЗЕД, що був у митній декларації або в ПН на придбання. Маєте сумніви – ліпше зверніться до ДПС за власною ІПК.
А якщо продаєте не нове авто неплатнику ПДВ, можете сміливо ставити в ПН код УКТ ЗЕД, який відповідає віку автомобіля. По-перше, ПН на «Неплатника» не загрожує блокування, оскільки вона відповідає першій ознаці безумовної реєстрації ПН (пп. 1 п. 3 Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 11.12.2019 №1165). По-друге, неплатник ПДВ не претендуватиме на податковий кредит.
Приклад
Підприємство продає фізособі повністю замортизований дизельний автомобіль Renault Dokker з двигуном об’ємом до 1500 см3, віком 8 років.
Договірна вартість автомобіля 300 000 грн (у т. ч. ПДВ – 50 000 грн).
Зразок заповнення ПН наведено у додатку.
Додаток
Зразок заповнення ПН на продаж автомобіля

Читайте більше:
Одиниці виміру послуг у податковій накладній
Коригування ПН при зміні ціни товарів: як скласти РК у 2026 році
РК з кодами «301» та «103» до зайвої ПН: заповнення + зразок
Зведені ПН за п. 198.5 ПКУ: заповнення + зразок
ПН на експорт товарів без вивезення: заповнення + зразок
ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок
ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок
Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок
ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок
Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок
ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок
ПН з кодом ставки «902» на постачання для ЗСУ: заповнення + зразок
ПН на безоплатну передачу ліків працівнику: заповнення + зразок
Режим експортного забезпечення ПДВ: оформлення ПН, РК та відображення у декларації з ПДВ
Облік розрахунків по ПДВ: бухгалтерські проведення
Документообіг, первинні документи
09.09.2026
Втрачені документи на нерухомість: Мін'юст пояснює, як підтвердити право власності під час війни
Втрата паперових документів на квартиру чи будинок не припиняє права власності, а відомості про майно можуть зберігатися в архівах або БТІ. Мін'юст розповідає, як відновити підтвердження права, коли можна звернутися до державного реєстратора чи нотаріуса, а коли доведеться звертатися до суду

Кадрова робота
09.09.2026
Як тимчасово замінити мобілізованого працівника: роз’яснення Держпраці
Держпраці роз’яснила, як роботодавцю оформити нового працівника на період відсутності мобілізованого працівника. У заяві та наказі слід зазначити, що строковий трудовий договір укладається до дня фактичного виходу основного працівника на роботу

ПДФО
09.09.2026
Стипендія понад 4 660 грн: податки беруть лише із «зайвої» суми
Підприємства та організації можуть виплачувати стипендії учням і студентам за договорами із закладами освіти. У 2026 році стипендія в межах 4 660 грн на місяць не оподатковується ПДФО та військовим збором, а з суми перевищення утримуються 18% ПДФО та 5% військового збору

Військовий облік
09.09.2026
ТЦК сказав не включати сумісника до списків: чи варто виконувати таку вимогу
Під час звіряння ТЦК вимагав не включати працівників-сумісників до списків персонального військового обліку, пояснюючи це правилами визначення квоти для бронювання. Розбираємося: чи справді обмеження щодо врахування сумісників у квоті означає, що їх можна не обліковувати, та як діяти роботодавцю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
08.09.2026
Коли у фіскальному чеку потрібно вказувати Код УКТ ЗЕД у 2026 році
Під час продажу підакцизних товарів суб’єкти господарювання мають забезпечити їх належне програмування в РРО або ПРРО. Для кожної товарної позиції потрібно зазначати, зокрема, найменування, код УКТ ЗЕД, ціну та кількість, а для окремих алкогольних напоїв – також реквізити акцизної марки. Неправильний або відсутній код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку може стати підставою для застосування фінансової санкції

Самозайняті особи
08.09.2026
ФОП планує одночасно провадити незалежну професійну діяльність: як стати на облік ЄСВ у 2026 році
ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками єдиного внеску, однак порядок їх обліку має свої особливості. Зокрема, для незалежної професійної діяльності передбачене подання заяви за формою №1-ЄСВ протягом 10 календарних днів після державної реєстрації. Окремі правила діють і для фізособи, яка одночасно має статус ФОП та здійснює незалежну професійну діяльність. Після припинення підприємницької діяльності така особа не знімається з обліку як самозайнята, якщо продовжує провадити незалежну професійну діяльність

ПДФО
08.09.2026
Оподаткування витрат на проїзд і проживання при роз’їзному характері робіт
Податківці роз’яснили, що відшкодування витрат на проїзд і найм житла працівникам із роз’їзним характером робіт вважається компенсаційною виплатою. Такі суми включаються до заробітної плати та оподатковуються ПДФО за ставкою 18%

Робочий час, графіки роботи
08.09.2026
Ненормований робочий день не означає постійних переробок: де межа з надурочною роботою у 2026 році
Ненормований робочий день не означає, що працівник має постійно працювати понад установлену тривалість робочого дня. Такий режим передбачає можливість епізодичного виконання роботи понад нормальний час через особливості трудового процесу, але не може використовуватися як виправдання для систематичних затримок. Водночас за ненормований робочий день працівнику може надаватися додаткова щорічна відпустка до 7 календарних днів. Якщо ж працівник щодня змушений працювати на кілька годин довше через додаткові завдання, слід перевіряти, чи не йдеться про надурочну роботу, яка має оплачуватися за правилами ст. 106 КЗпП

Заробітна плата
08.09.2026
Доплата за заміщення хворого працівника: у якому місяці нарахувати
В липні у зв'язку з хворобою працівника було створено наказ від 27.07.2026 на доплату 30% працівнику, який виконував обов'язки хворіючого. Працівник хворів з 23.07.2026 по 28.07.2026. Наказ в бухгалтерію потрапив в кінці серпня. Чи можна нарахувати цю доплату за серпень і показати її в Об'єднаному звіті за серпень?

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Встигніть до 15 вересня – пенсіонерам дали дедлайн: що потрібно зробити
З 1 жовтня 2026 року АТ «Укрексімбанк» припинить обслуговування рахунків, через які Пенсійний фонд України виплачує пенсії, субсидії, пільги та інші соціальні виплати. Одержувачам необхідно до 15 вересня обрати інший уповноважений банк і повідомити про це Пенсійний фонд, інакше виплати надходитимуть через АТ «Укрпошта»

Заробітна плата
08.09.2026
Як оплатити ліквідацію пожежі у вихідний день: приклад розрахунку
Відповідно до колективного договору робота працівників при ліквідації пожежі оплачується у подвійному розмірі. Робота у вихідний день також оплачується в подвійному розмірі. Яку суму необхідно нарахувати працівникові за ліквідацію пожежі у вихідний день, якщо денна тарифна ставка становить 500 грн?

Бронювання, критичність
08.09.2026
Як перевізнику отримати статус критичного підприємства: типові помилки під час подання документів у 2026 році
Підприємства-перевізники можуть отримати статус критично важливих через Укртрансбезпеку, подавши необхідний пакет документів через ЄКІС. Водночас навіть формальні неточності в документах можуть стати причиною проблем із розглядом заяви. Серед типових помилок – неправильне оформлення довідки про відсутність заборгованості, подання податкового розрахунку без усіх додатків та Квитанції №2, а також використання неактуальних паперових дозволів на автобусні маршрути

Перевірки, штрафи
08.09.2026
Перевірки ДПС у 2026 році: Гетманцев закликав захистити добросовісний бізнес від необґрунтованого контролю
Великий дохід за мінімальної кількості працівників сам по собі не свідчить про порушення податкового законодавства. Водночас поєднання малого штату з різким зростанням оборотів, мінімальними активами, збитковістю чи непрозорою структурою власності може бути сигналом для оцінки податкових ризиків. У Верховній Раді вважають, що систему відбору платників для перевірок потрібно вдосконалити, зробивши її прозорішою та водночас забезпечивши захист добросовісного бізнесу. Акцент, за словами Данила Гетманцева, має бути не на кількості перевірок, а на виявленні схем і збільшенні фактичних надходжень до бюджету

Судова практика
08.09.2026
ВС: коли ДПС не може вимагати розкриття банківської таємниці платника
Верховний Суд підтвердив, що податкова служба не має права вимагати розкриття банківської таємниці щодо платника податків, якщо вона не доведе вжиття всіх передбачених законом заходів для вручення наказу про перевірку та належного встановлення місцезнаходження підприємства

Готівкові кошти, розрахунки
08.09.2026
З 14 листопада банки зменшать ліміти!
Банки посилюють єдність підходів до фінмоніторингу та контролю операцій клієнтів. Як зміняться ліміти на операції для бізнесу з 14 листопада, кого стосуватимуться оновлені підходи та на які операції підприємцям і компаніям варто звернути особливу увагу?

Державний нагляд
08.09.2026
Посилення контролю за водіями та перевізниками: що зміниться після ухвалення законопроєкту №14280
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Звіт про контрольовані операції з 1 вересня: які форми та ідентифікатори змінилися
З 1 вересня 2026 року Звіт про контрольовані операції подається за оновленою формою та новими електронними ідентифікаторами. Зокрема, змінено форми основного Звіту, Додатка та інформації про пов’язаних осіб. Водночас звіти за 2025 рік, подані за попередньою формою, залишаються чинними та не потребують повторного подання лише через оновлення звітності





