ПН на продаж автомобіля: заповнення + зразок

Продаж автомобіля платником ПДВ має свої податкові та документальні особливості. Експерт пояснив, як правильно визначити базу оподаткування ПДВ, коли потрібно донараховувати податкові зобов’язання, чи потрібна експертна оцінка транспортного засобу та як скласти податкову накладну. Окрему увагу приділено заповненню коду УКТ ЗЕД у ПН під час продажу вживаного автомобіля та можливим ризикам блокування ПН

3

19


Операція з продажу підприємством – платником ПДВ автомобіля, який використовували у власній госпдіяльності, тотожна постачанню товарів. За цією операцією він має:


  1. нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ за ставкою 20% на дату першої з подій – отримання передоплати від покупця або передачі авто покупцю, що засвідчено актом приймання-передачі;
  2. скласти податкову накладну (ПН) на покупця (незалежно від його статусу) і зареєструвати її в ЄРПН.


База оподаткування ПДВ – договірна вартість автомобіля, але вона не може бути нижчою за його балансову (залишкову) вартість за даними бухобліку на початок звітного періоду, у якому здійснюється продаж (п. 188.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


Якщо договірна ціна менше мінбазної балансової (залишкової) вартості, на різницю («суму перевищення») доведеться донарахувати ПДВ самому собі.


А якщо продаєте авто з нульовою залишковою вартістю (повністю замортизоване), мінбаза теж дорівнює 0. У цьому випадку ПДВ нарахуйте на договірну ціну, визначену за домовленістю сторін. Включіть у вартість авто комплектуючі (шини, акумулятори тощо), які обліковуються окремо. Це убезпечить від донарахування компесуючих ПДВ-зобов’язань за пунктом 198.5 ПКУ при їх списанні з балансу.


Експертна оцінка автомобіля необов’язкова. ПКУ не містить такої вимоги. У той же час вона не завадить, коли продаєте автомобіль фізособі. Під час податкової перевірки висновок незалежного експерта слугуватиме доказом, що авто продали за звичайною (ринковою) ціною. У такому разі у перевіряючих не буде підстав визнавати продаж авто зі знижкою, а підприємству не доведеться із суми знижки утримувати ПДФО і військовий збір як за отримане фізособою додаткове благо (пп. «е» пп. 164.1.17 ПКУ).


Якихось особливостей складання ПН на продаж авто немає. Оформляйте її так само як на звичайний продаж товарів.


Якщо покупець – платник ПДВ, в даних про отримувача (покупця) зазначте його дані (найменування, ІПН, податковий номер і код джерела його ознаки).


Якщо покупцем є неплатник ПДВ (наприклад, фізособа), тоді зазначте «Неплатник» і умовний ІПН «100000000000». Крім того, у верхньому лівому куті поставте позначку «Х» у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причин» та зазначте тип причини «02».


Розділ Б ПН заповніть у загальному порядку, дотримуючись правила відповідності даних ПН даним первинного документа (ЗІР, категорія 101.16). Зокрема, у графі 2 ПН зазначте марку автомобіля, модель, номер кузова (17-значний VIN-код) як у первинному документі.


Складнощі можуть виникнути при заповненні графи 3.1 «Код товару згідно з УКТ ЗЕД». Для підакцизних та імпортних товарів у цій графі код ставиться повністю – на рівні 10 знаків (пп. «і» п. 201.1 ПКУ). Однак у Митному тарифі України для одних і тих самих транспортних засобів залежно від їх віку визначені різні коди УКТ ЗЕД. Вони співпадають лише на рівні перших шести знаків, останні чотири знаки відрізнятимуться. Наприклад, для нового дизельного автомобіля з робочим об’ємом циліндрів двигуна 1500 см3 встановлено код згідно з УКТ ЗЕД 8703 31 10 00. Такому ж авто віком понад 5 років відповідає інший код 8703 31 90 30.


Якщо при продажу не нового авто покупцю – платнику ПДВ у графі 3.1 розділу Б ПН вкажете код УКТ ЗЕД, відмінний від коду, який був при придбанні, є ризик блокування ПН. Навіть якщо таку ПН зареєструють, у покупця можуть виникнути проблеми з податковим кредитом. Позаяк помилка в коді товару згідно з УКТ ЗЕД заважає ідентифікувати здійснену операцію (п. 201.10 ПКУ). І хоча у нашому випадку зміна коду не є помилкою, податківці зазвичай хочуть бачити на «вході» і на «виході» однакові коди УКТ ЗЕД.


На думку ДПС (ІПК ДПС від 29.02.2024 №1027/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК), для ввезених на митну територію України товарів код товару згідно з УКТ ЗЕД у ПН повинен зазначатись повністю за всім ланцюгом постачання таких товарів:


  1. до моменту їх продажу кінцевому споживачу

або

  1. до моменту, коли такі товари перетворюються в інший товар або стають частиною нового в результаті виробництва, обробки, переробки тощо.


Попри те, що у згаданій ІПК мова йде не про автомобіль, на нашу думку, у випадку з продажем не нового автомобіля у графі 3.1 ПН безпечніше вказати той самий код УКТ ЗЕД, що був у митній декларації або в ПН на придбання. Маєте сумніви ліпше зверніться до ДПС за власною ІПК.


А якщо продаєте не нове авто неплатнику ПДВ, можете сміливо ставити в ПН код УКТ ЗЕД, який відповідає віку автомобіля. По-перше, ПН на «Неплатника» не загрожує блокування, оскільки вона відповідає першій ознаці безумовної реєстрації ПН (пп. 1 п. 3 Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 11.12.2019 №1165). По-друге, неплатник ПДВ не претендуватиме на податковий кредит.

Приклад

Підприємство продає фізособі повністю замортизований дизельний автомобіль Renault Dokker з двигуном об’ємом до 1500 см3, віком 8 років.


Договірна вартість автомобіля 300 000 грн (у т. ч. ПДВ – 50 000 грн).


Зразок заповнення ПН наведено у додатку.

Додаток

Зразок заповнення ПН на продаж автомобіля


Наталія ТОВЧЕНИК, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ


Читайте більше:


Одиниці виміру послуг у податковій накладній

Коригування ПН при зміні ціни товарів: як скласти РК у 2026 році

РК з кодами «301» та «103» до зайвої ПН: заповнення + зразок

Зведені ПН за п. 198.5 ПКУ: заповнення + зразок

ПН на експорт товарів без вивезення: заповнення + зразок

ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок

ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок

Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок

ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок

Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок

ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок

ПН з кодом ставки «902» на постачання для ЗСУ: заповнення + зразок

ПН на безоплатну передачу ліків працівнику: заповнення + зразок

Режим експортного забезпечення ПДВ: оформлення ПН, РК та відображення у декларації з ПДВ

Облік розрахунків по ПДВ: бухгалтерські проведення

Податкова накладна 2026: правила заповнення

ПН на «суму перевищення мінбази»: заповнення + зразок

3

19

5

573

2

3854

2

14

2

24

1

22

4

676

2

22

6

2859

2

54

13

14535

4

11

3

50

3

2914

3

13

7

4050

2

13

2

15

3

7

2

555

3

217