
ПДВ
29.05.2026
РК з кодами «301» та «103» до зайвої ПН: заповнення + зразок
У статті розглянемо, як правильно обнулити зайво складену податкову накладну у випадку повторного надходження коштів від покупця. Пояснимо, коли до зайвої ПН складають РК з кодом причини «301», а коли – «103», у чому між ними різниця та який варіант вигідніший для збереження реєстраційного ліміту в СЕА ПДВ. Також проаналізуємо позицію ДПС, норми Порядку №1307, судову та податкову практику, наведемо таблицю особливостей заповнення обох РК і практичний приклад зі зразками РК-301 та РК-103

Якщо покупець двічі перерахував постачальнику кошти за одну й ту ж операцію, помилково перераховані кошти (повторно) постачальник має повернути покупцеві. Оскільки кошти надійшли від особи, з якою є договірні відносини, без ПДВ-наслідків не обійтися. Попри те, що помилкові кошти не відповідають визначенню понять «постачання товарів» та «постачання послуг», податківці вважають, що постачальник зобовʼязаний на дату отримання коштів визначити податкові зобовʼязання з ПДВ та скласти і зареєструвати в ЄРПН податкову накладну (далі – ПН) за такою операцією. А на дату повернення коштів складе обнуляючий розрахунок коригування (далі – РК) до такої ПН (ІПК ДПС від 27.01.2025 №402/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 27.08.2024 №4229/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК).
Як обнулити зайву ПН за допомогою РК, йдеться у пункті 25 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 (далі – Порядок №1307). Однак у податківців й щодо цього власне бачення.
На думку ДПС (ЗІР, категорія 101.15), встановлений пунктом 25 Порядку №1307 порядок складання РК до зайво складеної ПН застосовується якщо всі показники та реквізити, крім порядкового номера ПН, однакові. Якщо постачальником товарів/послуг на одну господарську операцію складено та зареєстровано в ЄРПН дві ПН, складені однією датою, то до зайво складеної ПН складається РК з кодом причини коригування «301», якщо різними датами – «103».
Не згодні з такою позицією. У пункті 25 Порядку №1307 йдеться про дві і більше ПН, складених на одну операцію з постачання товарів/послуг. При цьому ані слова про дати їх складання. Тобто дати складання ПН можуть бути різні. Головне – щоб обидві ПН (правильна і зайва) були складені на операцію з одним і тим самим покупцем і табличні частини (розділ Б) цих ПН збігалися. Лист ДФС від 27.11.2018 №36942/7/99-99-15-03-02-17 це підтверджує.
З огляду на зазначене, якщо постачальник має дві зареєстровані ПН (одна з яких зайва), він самостійно обирає шлях коригування – з кодом «301» (виправлення помилки) чи «103» (як при поверненні товару або авансових платежів). РК з обома кодами обнулять ПН. Тож ціль буде досягнуто, але є нюанс. РК з кодом «301» відновить втрачений реєстраційний ліміт, а РК з кодом «103» – не завжди. Якщо РК зареєстрували несвоєчасно або склали в іншому звітному періоді, аніж ПН, тоді виникне показник ΣПеревищ і відновити реєстраційний ліміт не вдасться (ІПК ДПС від 08.05.2026 №2679/ІПК/99-00-21-03-01 ІПК).
Що спільного і відмінного в заповненні обох РК, наведено в таблиці.
Таблиця
Особливості заповнення РК-301 та РК-103
Реквізит РК (графа/рядок) | Що зазначати | |
РК-301 | РК-103 | |
Верхня ліва частина ПН (поле для поміток) | ||
Підлягає реєстрації в ЄРПН постачальником (продавцем) | позначку «Х» ставте якщо ПН була виписана на «Неплатника» | |
Підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем) | позначку «Х» ставте якщо ПН була виписана на платника ПДВ | |
Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини | тип причини «20». Позначку «Х»:
| позначку «Х» і тип причини «02» ставте якщо ПН була виписана на «Неплатника» (так само як і в ПН) |
Дата складання РК і дата ПН, до якої складаєте цей РК | ||
дата складання РК | у загальному випадку РК складається на дату виявлення помилки. У випадку помилкового надходження коштів РК складайте на дату повернення коштів | |
поле «до податкової накладної» | зазначте дату і номер зайво складеної ПН | |
Дані про покупця вкажіть ті самі, що були в ПН | ||
Розділ Б табличної частини РК | ||
графа 2.1 «код причини» | 301 (виправлення помилки) | 103 (повернення товару або авансових платежів) |
інші графи | Коригування проведіть одним рядком. Перенесіть дані з рядка ПН, що коригуєте, таким чином:
| |
Інформаційні поля під таблицею | ||
Інформаційні дані щодо складеної та зареєстрованої в ЄРПН ПН | зазначте дані щодо правильно складеної та зареєстрованої в ЄРПН ПН | не заповнюйте |
друге інформаційне поле | не заповнюйте | не заповнюйте |
Приклад
20 травня постачальник отримав передоплату від покупця – платника ПДВ за товар «Х», склав ПН від 20.05.2026 №294 на суму 30 000 грн (у т. ч. ПДВ – 5000 грн) і зареєстрував її в ЄРПН.
25 травня повторно отримав від цього покупця таку ж суму, склав ПН від 25.05.2026 №402 і зареєстрував її в ЄРПН.
26 травня повернув помилково перераховані кошти покупцю.
Оскільки обидві ПН зареєстровані, постачальник може обнулити другу (зайву) ПН за допомогою РК-301 або РК-103. Зразки обох РК наведені у додатках 1, 2.
Додаток 1
Зразок заповнення РК-301 до зайвої ПН

Додаток 2
Зразок заповнення РК-103 до зайвої ПН

Читайте більше:
ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок
ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок
Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок
ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок
ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок
Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок
ПН з кодом ставки «902» на постачання для ЗСУ: заповнення + зразок
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
14.10.2026
Немає основних працівників, але є сумісники: чи потрібно подавати Звіт про осіб з інвалідністю
Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: Якщо у ФОП на ЄП має 2 працівника-сумісника на неповному робочому часі (тобто основних працівників немає), чи потрібно подавати цей звіт?

Судова практика
14.10.2026
407 об’єктів – 407 порушень: Верховний Суд визначив правила штрафування за №20-ОПП
Штраф за неподання або несвоєчасне подання форми №20-ОПП податкова може нарахувати за кожний об’єкт оподаткування, а не за кожне повідомлення. Верховний Суд підтвердив: можливість зазначити кілька однотипних об’єктів в одному узагальненому повідомленні не змінює порядку визначення кількості порушень

ЄСВ
14.10.2026
Компенсація постраждалому бізнесу: виплати до 17,3 тис. грн на працівника та ЄСВ
Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Від'ємний рядок 5 таблиці 1 Звіту про внесок: як заповнити, якщо норматив перевиконано
Якщо норматив перевиконано, у рядку 5 таблиці 1 Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю виходить від’ємне значення, і видає помилку «недопустиме значення». Що робити в такому випадку?

Пенсія, соцпільги
14.10.2026
Довідка про відпустки без збереження зарплати: коли вона потрібна для призначення пенсії
Деякі працівники освіти, охорони здоров’я та соціального захисту можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. Для цього потрібно відповідати встановленим вимогам щодо посади, спеціального страхового стажу та відсутності раніше призначеної пенсії. Який документ повинен надати роботодавець працівнику для отримання такої доплати розповідаємо нижче

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
14.10.2026
Режим Defence City: податкові пільги для підприємств оборонно-промислового комплексу
Із 5 жовтня 2025 року набув чинності Закон №4577-IX, яким запроваджено спеціальний правовий режим Defence City – до 1 січня 2036 року або до вступу України в ЄС. Нові норми передбачають суттєві податкові пільги для підприємств оборонно-промислового комплексу, зокрема звільнення від сплати податку на прибуток (за умови цільового реінвестування), земельного та нерухомого податку, а також екоподатку

ПДВ
14.10.2026
Послуги нерезиденту з місцем постачання в Україні: як скласти податкову накладну
У такому разі платник ПДВ має скласти податкову накладну, підписати її електронним підписом і зареєструвати в ЄРПН у встановлений строк. При цьому потрібно врахувати спеціальні правила заповнення: зазначити тип причини «21», умовний ІПН покупця та країну реєстрації нерезидента. Розглянемо, як правильно оформити таку податкову накладну

Перевірки, штрафи
14.10.2026
Нові правила протидії податковим зловживанням за правом ЄС: що може змінитися для бізнесу з 2028 року
Кабмін схвалив законопроєкт про запровадження нових правил протидії податковим зловживанням відповідно до стандартів ЄС. Документ передбачає «податок на вихід» (Exit Tax), загальне правило протидії податковим зловживанням (GAAR) та правила усунення наслідків гібридних розбіжностей. Зміни стосуватимуться насамперед платників податку на прибуток підприємств і мають перешкоджати переміщенню прибутків до юрисдикцій із нижчим оподаткуванням. Якщо законопроєкт ухвалять, нові правила планують запровадити з 1 січня 2028 року

ФОП
14.10.2026
ФОП 3 групи з ПДВ: чи обов’язково вести облік доходів і витрат за типовою формою
ФОП на єдиному податку 3 групи, які зареєстровані платниками ПДВ, мають особливі вимоги до ведення обліку своєї діяльності. На відміну від неплатників ПДВ, вони зобов’язані фіксувати не лише доходи, а й витрати за спеціальною типовою формою, затвердженою Мінфіном. При цьому законодавство дозволяє вести такий облік як у паперовому, так і в електронному форматі, зокрема через Електронний кабінет платника

Пенсія, соцпільги
14.10.2026
«Пакунок школяра»: заяви на виплату 5000 грн приймають до 1 листопада 2026 року
Батьки та законні представники першокласників ще можуть подати заяву на отримання одноразової грошової допомоги «Пакунок школяра» у розмірі 5000 грн. Прийом заяв триватиме до 1 листопада 2026 року

Відрядження, підзвітні кошти
14.10.2026
Таксі у відрядженні: коли потрібно оподаткувати ПДФО
Чи може роботодавець компенсувати працівнику витрати на таксі під час відрядження без утримання ПДФО? Так, якщо відрядження пов’язане з господарською діяльністю, а витрати підтверджені належними документами. Це правило діє як для поїздок Україною, так і за кордоном

Цільове фінансування
14.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Зміни у законодавстві
14.10.2026
Оцінка майна по-новому вже у 2027 році: законопроєкт прийнято у ІІ читанні
Верховна Рада прийняла законопроєкт про оцінку майна, який передбачає запровадження єдиних європейських підходів до оціночної діяльності. Документ має на меті цифровізацію процедур, підвищення прозорості ринку та гармонізацію українських стандартів із міжнародними, що потенційно змінить правила роботи оцінювачів та підхід до визначення вартості активів. На засіданні 02 жовтня Комітет з питань економічного розвитку ухвалив рішення рекомендувати ВРУ прийняти у другому читанні та в цілому законопроєкт про оцінку майна

Пільги
14.10.2026
Пошкоджене майно: чому акта обстеження недостатньо для звільнення від плати на землю і нерухомості
Підприємство на Одещині, база відпочинку якого зазнала руйнувань у 2022 році, відновило діяльність після капітального ремонту. Податківці роз’яснили, які обов’язки виникають у платника щодо подання звітності та сплати податку на нерухомість і плати за землю

Єдиний податок
14.10.2026
ФОП-єдинник отримав відшкодування за пошкоджений товар: що з доходом
Кошти, отримані ФОП-єдинником від страхової компанії за договором страхування, не включаються до доходу та не оподатковуються. Якщо ж вартість втраченого чи пошкодженого вантажу компенсує перевізник, така сума включається до доходу підприємця та оподатковується

Звільнення, скорочення
14.10.2026
Звільнення зовнішнього сумісника через скорочення: чи виплачувати вихідну допомогу
Сумісники мають право на вихідну допомогу на загальних підставах. За ст. 44 КЗпП роботодавець повинен виплатити не менше середнього місячного заробітку, якщо трудовий договір припиняють у зв’язку зі скороченням чисельності або штату. Вирішальне значення має підстава звільнення, а не те, чи є робота основною







