
Якщо покупець двічі перерахував постачальнику кошти за одну й ту ж операцію, помилково перераховані кошти (повторно) постачальник має повернути покупцеві. Оскільки кошти надійшли від особи, з якою є договірні відносини, без ПДВ-наслідків не обійтися. Попри те, що помилкові кошти не відповідають визначенню понять «постачання товарів» та «постачання послуг», податківці вважають, що постачальник зобовʼязаний на дату отримання коштів визначити податкові зобовʼязання з ПДВ та скласти і зареєструвати в ЄРПН податкову накладну (далі – ПН) за такою операцією. А на дату повернення коштів складе обнуляючий розрахунок коригування (далі – РК) до такої ПН (ІПК ДПС від 27.01.2025 №402/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 27.08.2024 №4229/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК).
Як обнулити зайву ПН за допомогою РК, йдеться у пункті 25 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 (далі – Порядок №1307). Однак у податківців й щодо цього власне бачення.
На думку ДПС (ЗІР, категорія 101.15), встановлений пунктом 25 Порядку №1307 порядок складання РК до зайво складеної ПН застосовується якщо всі показники та реквізити, крім порядкового номера ПН, однакові. Якщо постачальником товарів/послуг на одну господарську операцію складено та зареєстровано в ЄРПН дві ПН, складені однією датою, то до зайво складеної ПН складається РК з кодом причини коригування «301», якщо різними датами – «103».
Не згодні з такою позицією. У пункті 25 Порядку №1307 йдеться про дві і більше ПН, складених на одну операцію з постачання товарів/послуг. При цьому ані слова про дати їх складання. Тобто дати складання ПН можуть бути різні. Головне – щоб обидві ПН (правильна і зайва) були складені на операцію з одним і тим самим покупцем і табличні частини (розділ Б) цих ПН збігалися. Лист ДФС від 27.11.2018 №36942/7/99-99-15-03-02-17 це підтверджує.
З огляду на зазначене, якщо постачальник має дві зареєстровані ПН (одна з яких зайва), він самостійно обирає шлях коригування – з кодом «301» (виправлення помилки) чи «103» (як при поверненні товару або авансових платежів). РК з обома кодами обнулять ПН. Тож ціль буде досягнуто, але є нюанс. РК з кодом «301» відновить втрачений реєстраційний ліміт, а РК з кодом «103» – не завжди. Якщо РК зареєстрували несвоєчасно або склали в іншому звітному періоді, аніж ПН, тоді виникне показник ΣПеревищ і відновити реєстраційний ліміт не вдасться (ІПК ДПС від 08.05.2026 №2679/ІПК/99-00-21-03-01 ІПК).
Що спільного і відмінного в заповненні обох РК, наведено в таблиці.
Таблиця
Особливості заповнення РК-301 та РК-103
Реквізит РК (графа/рядок) | Що зазначати | |
РК-301 | РК-103 | |
Верхня ліва частина ПН (поле для поміток) | ||
Підлягає реєстрації в ЄРПН постачальником (продавцем) | позначку «Х» ставте якщо ПН була виписана на «Неплатника» | |
Підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем) | позначку «Х» ставте якщо ПН була виписана на платника ПДВ | |
Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини | тип причини «20». Позначку «Х»:
| позначку «Х» і тип причини «02» ставте якщо ПН була виписана на «Неплатника» (так само як і в ПН) |
Дата складання РК і дата ПН, до якої складаєте цей РК | ||
дата складання РК | у загальному випадку РК складається на дату виявлення помилки. У випадку помилкового надходження коштів РК складайте на дату повернення коштів | |
поле «до податкової накладної» | зазначте дату і номер зайво складеної ПН | |
Дані про покупця вкажіть ті самі, що були в ПН | ||
Розділ Б табличної частини РК | ||
графа 2.1 «код причини» | 301 (виправлення помилки) | 103 (повернення товару або авансових платежів) |
інші графи | Коригування проведіть одним рядком. Перенесіть дані з рядка ПН, що коригуєте, таким чином:
| |
Інформаційні поля під таблицею | ||
Інформаційні дані щодо складеної та зареєстрованої в ЄРПН ПН | зазначте дані щодо правильно складеної та зареєстрованої в ЄРПН ПН | не заповнюйте |
друге інформаційне поле | не заповнюйте | не заповнюйте |
20 травня постачальник отримав передоплату від покупця – платника ПДВ за товар «Х», склав ПН від 20.05.2026 №294 на суму 30 000 грн (у т. ч. ПДВ – 5000 грн) і зареєстрував її в ЄРПН.
25 травня повторно отримав від цього покупця таку ж суму, склав ПН від 25.05.2026 №402 і зареєстрував її в ЄРПН.
26 травня повернув помилково перераховані кошти покупцю.
Оскільки обидві ПН зареєстровані, постачальник може обнулити другу (зайву) ПН за допомогою РК-301 або РК-103. Зразки обох РК наведені у додатках 1, 2.
Додаток 1
Зразок заповнення РК-301 до зайвої ПН
Додаток 2
Зразок заповнення РК-103 до зайвої ПН
Наталія ТОВЧЕНИК, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ
Читайте більше:
ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок
ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок
Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок
ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок
ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок
Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок
ПН з кодом ставки «902» на постачання для ЗСУ: заповнення + зразок





















