
ПДВ
26.05.2026
ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок
Оренда нерухомості неплатнику ПДВ часто викликає запитання щодо правильного оформлення податкової накладної. Експерт пояснив, як визначається база оподаткування ПДВ за орендними операціями, коли складається ПН за першою подією та який тип причини зазначати для неплатника. Окремо розглядаємо, як заповнити графи 4 і 5 у разі оренди приміщення: коли застосовувати «м2», «грн» або «послуга», та як уникнути помилок при визначенні одиниці виміру в ПН

Розглянемо ситуацію.
ТОВ (платник ПДВ) здає в оренду під офіс власне нежитлове приміщення площею 34 кв. м за ціною 5000 грн (без урахування ПДВ) за місяць. Як складати ПН, якщо орендарем є неплатник ПДВ? Що зазначати у графі 4 – «послуга» чи «грн»?
Для цілей ПДВ операція з надання нерухомого майна в оренду платником ПДВ розглядається як постачання послуг, що є об’єктом оподаткування ПДВ на загальних підставах (пп. 14.1.185, пп. «б» п. 185.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Орендодавець – платник ПДВ нараховує ПДВ-зобов’язання на суму орендної плати за основною ставкою 20% незалежно від того, чи є орендар платником ПДВ.
Податкові зобов’язання виникають за правилом «першої події», отже, ПН на оренду теж складайте за першою подією (п. 187.1, 201.1 ПКУ):
- на дату отримання попередньої оплати (авансу) від орендаря
або
- на дату оформлення документа, що засвідчує факт постачання орендної послуги.
Якщо орендар – неплатник ПДВ (не має значення, чи це юрособа, ФОП чи звичайна фізособа), в орендній податковій накладній (ПН) поставте позначку «Х» у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причин» та зазначте тип причини «02».
В даних про отримувача (покупця) зазначте «Неплатник», умовний ІПН «100000000000», рядки «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» і «Код» не заповнюйте.
Дані ПН формуються на підставі первинних документів. Тому при заповненні розділу Б табличної частини ПН орієнтуйтесь на показники первинного документа, який підтверджує здійснення орендної операції.
У графі 2 розділу Б ПН можна зазначити:
- «Орендна плата за травень 2026 року»
або
- «Послуги з оренди».
Чи інше формулювання з первинного документа.
У графі 3.3 вкажіть код послуги щодо оренди згідно з ДКПП – «68.20».
Заповнення граф 4 і 5 (одиниці виміру) залежить від того, як у договорі та первинці встановлено плату за оренду:
- якщо ціна вказана за 1 кв. м – у графі 4 поставте «м2», у графі 5 – код «0123» (згідно з КСПОВО);
- якщо ціна вказана за всю послугу – тоді у графі 4 вкажіть «грн», у графі 5 – код «2454» (згідно з КСПОВО) або у графі 4 зазначте «послуга», а графу 5 не заповнюйте (оскільки в КСПОВО немає такої одиниці виміру) (пп. 3 п. 16 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12 2015 №1307).
Визначитись з одиницями виміру у цій ситуації складніше.
Згідно з договором послуга вимірюється у кількісному показнику – 34 кв. м (площа приміщення, яке здається в оренду). Якщо поставимо у графі 4 – «м2», у графі 5 – код «0123», тоді у графі 6 треба поставити кількість «34», а ось ціна за 1 кв. м (гр. 7) невідома. Звісно, маючи ціну оренди за всю площу, нескладно визначити ціну за 1 кв. м (5000 грн ÷ 34 кв. м = 147,058823529….грн). Але графа 7 заповнюється у гривнях з копійками. Якщо округлимо ціну до 147,06 грн, тоді обсяг постачання у графі 10 – 5000,04 грн не відповідає договірній ціні (5000 грн). Треба або міняти ціну у договорі (вносити зміни), або шукати альтернативний шлях, виходячи з наявних даних.
Альтернатива є. У договорі вказано місячну ціну оренди за всю площу – 5000 грн за місяць. Оскільки ця ціна не прив’язана до кількісного вимірника, не будемо акцентувати увагу на площі, а орієнтуймось на ціну. Тобто обираємо другий варіант. Як було зазначено, коли ціна виражена у гривнях, у ПН зазначають одиниці виміру «грн» або «послуга». Принципової різниці між ними немає, тому обирайте самі.
Інші графи табличної частини ПН заповніть у загальному порядку (див. Додаток).
Додаток
Приклад заповнення ПН на оренду приміщення неплатником

Читайте більше:
Реєстрація ПН та РК: строки, штрафи
Мільйон під контролем: коли виникає обов’язок реєстрації платником ПДВ
Виправлення помилок у ПДВ-звітності: правила подання уточнюючого розрахунку з ПДВ
Податкова накладна 2026: правила заповнення
ПН на безоплатну передачу ліків працівнику: порядок заповнення + зразок
ПН з кодом ставки «902» на постачання для ЗСУ: заповнення + зразок
Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок
ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок
ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудові книжки, ЕТК
25.08.2026
Працівник є ФОП: чи потрібно роботодавцю разом зі сканами трудової надсилати до ПФУ Виписку ФОП
Наш працівник ще також є ФОПом. Чи потрібно при надсиланні сканів трудової книжки до ПФУ надсилати також свідоцтво про реєстрацію його як суб'єкта підприємницької діяльності?

Акцизний податок
25.08.2026
ДПС пропонує зміни до СЕА РПСЕ: власники пального, нові штрафи та контроль залишків
ДПС оприлюднила проєкт змін до ПКУ щодо СЕА РПСЕ та акцизного податку. Планують відображати власників пального, контролювати фактичні залишки, запровадити нові штрафи та скасувати окремі щомісячні декларації

Бронювання, критичність
25.08.2026
Що змінити у списках з військовому обліку після продовження або втрати критичності
Отримали статус критичності – чи потрібно терміново переписувати списки військового обліку? Відповідь залежить від того, за якою процедурою підприємство підтвердило або отримало критичність. В одному випадку відповідальному за військовий облік взагалі не потрібно вносити зміни, а в іншому доведеться оновити е-ВОД, Списки та Відомість оперативного обліку. А якщо підприємство втратить критичність – потрібно правильно провести коригування у документах з військового обліку. Пояснюємо покроково, що саме робити в кожній ситуації та які повідомлення подавати не потрібно

Е-сервіс
25.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ФОП
25.08.2026
Новоствореного ФОП не перевели на 2 групу через борг: чи можна перейти з жовтня
ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Самостійне виправлення помилки не звільняє від штрафу за несвоєчасну сплату ПДВ
Платник може уникнути штрафу за самостійне виправлення заниженого податкового зобов’язання та пені, якщо дотримався вимог ст. 50 ПКУ. Проте якщо визначену в уточнюючому розрахунку суму ПДВ сплачено несвоєчасно, виникає відповідальність за п. 124.1 ПКУ; пеня при сплаті протягом 90 календарних днів не нараховується

Судова практика
25.08.2026
Скасування податкового штрафу на 4 млн грн: аналіз процесуальних помилок ДПС та судової практики
Практика проведення фактичних перевірок Державною податковою службою регулярно стає предметом судових спорів. Значна частина скасованих податкових повідомлень-рішень ґрунтується на процедурних порушеннях з боку контролюючих органів під час призначення заходів контролю. У цій статті проаналізовано постанову Другого апеляційного адміністративного суду від 12.03.2026 р. у справі №520/12573/25, якою було скасовано штрафні санкції щодо фізичної особи – підприємця на суму 3,99 млн грн

Документообіг, первинні документи
25.08.2026
Чи можна використовувати факсиміле ФОП на підприємстві, де він є керівником
ФОП має факсиміле свого підпису. Створена юрособа, де ця особа є керівником. Чи можна це факсиміле-підпису використовувати на підприємстві, не маючи на балансі факсиміле як МШП чи МНМА?

Єдиний податок
25.08.2026
Платник єдиного податку та туристичний збір: коли кошти не включаються до доходу
ДПС роз’яснила, що туристичний збір, отриманий юридичною особою – платником єдиного податку третьої групи як податковим агентом, не включається до складу її доходу. Відповідно, такі суми, які надалі перераховуються до місцевого бюджету, не оподатковуються єдиним податком

Податкова та фінзвітність
25.08.2026
Два «уточнюючих» замість одного: ДПС пояснила, як виправляти помилки з ЄСВ
ДПС звернула увагу, що одночасне виправлення реквізитів і сум нарахованого ЄСВ не можна оформити одним уточнюючим Розрахунком. Для цього потрібно окремо подати уточнення щодо реквізитів та окремо – щодо сум ЄСВ із використанням відповідних типів нарахувань

ПДВ
25.08.2026
Коли реалізація медичних виробів оподатковується ПДВ за ставкою 7%: роз’яснення ДПС
Якщо під час імпорту медичні вироби ще не відповідали вимогам технічних регламентів, митниця правомірно застосовує ставку ПДВ 20%. Після нанесення українського маркування, знака відповідності та виконання інших вимог технічних регламентів їх постачання в Україні може оподатковуватися за ставкою 7%

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату
Чи знали ви, що навіть без перевірки один лист від Держпраці може стати початком серйозного контролю вашого підприємства і тригером для включення в план-графік перевірок? Роботодавці отримують листи від Держпраці з формулюванням про ризики порушення трудового законодавства через низький рівень заробітної плати. Хоча такий лист формально не є перевіркою, ігнорувати його – стратегічна помилка. Дізнайтеся, які саме показники у вашій звітності можуть привернути увагу держави та як захистити бізнес від небажаних наслідків

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
25.08.2026
Працівники Дія Сіті: заробітна плата, лікарняні, відпускні + приклади заповнення Податкового розрахунку
Працівники Дія Сіті у 2026 році: правила оподаткування зарплати, відпускних і лікарняних. Розбираємо ставки ПДФО, військового збору та ЄСВ, умови застосування пільг для резидентів Дія Сіті, а також показуємо приклади нарахування виплат і заповнення Д1 та 4ДФ у звітності

ПДФО
25.08.2026
Як оподаткувати оплату перельоту фізосіб, які не є працівниками підприємства
Якщо підприємство оплачує переліт фізичних осіб, які не перебувають із ним у трудових відносинах, вартість такого перельоту вважається додатковим благом. Такий дохід підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором, а підприємство виконує функції податкового агента

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Податки мінімізували через завищені витрати на оренду: аптечна мережа відшкодувала збитки
Керівник аптечної мережі, за версією слідства, вносив до звітності неправдиві дані та суттєво завищував витрати на оренду приміщень. Після встановлення суми несплачених податків підприємство повністю відшкодувало завдані державі збитки, а справу передали до суду

Витрати діяльності
25.08.2026
Податківці уточнили перелік документів для підтвердження витрат ФОП
Податківці нагадали, що для підтвердження витрат ФОП недостатньо лише факту оплати. Необхідно мати договори та акти, документи про утримання і сплату ПДФО та військового збору, а також відомості з податкової звітності щодо виплачених доходів фізичним особам

ЄСВ
25.08.2026
Довідка МСЕК закінчилася ще у 2022 році: чи доведеться роботодавцю доплатити ЄСВ
ДПС роз’яснила порядок нарахування ЄСВ за працівника, якому інвалідність була встановлена до 1 березня 2022 року, але повторний огляд не проводився. За період до 1 березня 2022 року застосовується ставка 8,41%, а з цієї дати – 22%, із відповідним перерахунком ЄСВ та поданням уточнюючого Розрахунку





