ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок

Оренда нерухомості неплатнику ПДВ часто викликає запитання щодо правильного оформлення податкової накладної. Експерт пояснив, як визначається база оподаткування ПДВ за орендними операціями, коли складається ПН за першою подією та який тип причини зазначати для неплатника. Окремо розглядаємо, як заповнити графи 4 і 5 у разі оренди приміщення: коли застосовувати «м2», «грн» або «послуга», та як уникнути помилок при визначенні одиниці виміру в ПН

5

16


Розглянемо ситуацію.

ТОВ (платник ПДВ) здає в оренду під офіс власне нежитлове приміщення площею 34 кв. м за ціною 5000 грн (без урахування ПДВ) за місяць. Як складати ПН, якщо орендарем є неплатник ПДВ? Що зазначати у графі 4 – «послуга» чи «грн»?

Для цілей ПДВ операція з надання нерухомого майна в оренду платником ПДВ розглядається як постачання послуг, що є об’єктом оподаткування ПДВ на загальних підставах (пп. 14.1.185, пп. «б» п. 185.1 Податкового кодексу України, далі ПКУ).


Орендодавець – платник ПДВ нараховує ПДВ-зобов’язання на суму орендної плати за основною ставкою 20% незалежно від того, чи є орендар платником ПДВ.


Податкові зобов’язання виникають за правилом «першої події», отже, ПН на оренду теж складайте за першою подією (п. 187.1, 201.1 ПКУ):


  1. на дату отримання попередньої оплати (авансу) від орендаря

або

  1. на дату оформлення документа, що засвідчує факт постачання орендної послуги.


Якщо орендар – неплатник ПДВ (не має значення, чи це юрособа, ФОП чи звичайна фізособа), в орендній податковій накладній (ПН) поставте позначку «Х» у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причин» та зазначте тип причини «02».


В даних про отримувача (покупця) зазначте «Неплатник», умовний ІПН «100000000000», рядки «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» і «Код» не заповнюйте.


Дані ПН формуються на підставі первинних документів. Тому при заповненні розділу Б табличної частини ПН орієнтуйтесь на показники первинного документа, який підтверджує здійснення орендної операції.


У графі 2 розділу Б ПН можна зазначити:


  1. «Орендна плата за травень 2026 року»

або

  1. «Послуги з оренди».


Чи інше формулювання з первинного документа.


У графі 3.3 вкажіть код послуги щодо оренди згідно з ДКПП – «68.20».


Заповнення граф 4 і 5 (одиниці виміру) залежить від того, як у договорі та первинці встановлено плату за оренду:


  1. якщо ціна вказана за 1 кв. м – у графі 4 поставте «м2», у графі 5 – код «0123» (згідно з КСПОВО);
  2. якщо ціна вказана за всю послугу – тоді у графі 4 вкажіть «грн», у графі 5 – код «2454» (згідно з КСПОВО) або у графі 4 зазначте «послуга», а графу 5 не заповнюйте (оскільки в КСПОВО немає такої одиниці виміру) (пп. 3 п. 16 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12 2015 №1307).


Визначитись з одиницями виміру у цій ситуації складніше.


Згідно з договором послуга вимірюється у кількісному показнику – 34 кв. м (площа приміщення, яке здається в оренду). Якщо поставимо у графі 4 – «м2», у графі 5 – код «0123», тоді у графі 6 треба поставити кількість «34», а ось ціна за 1 кв. м (гр. 7) невідома. Звісно, маючи ціну оренди за всю площу, нескладно визначити ціну за 1 кв. м (5000 грн ÷ 34 кв. м = 147,058823529….грн). Але графа 7 заповнюється у гривнях з копійками. Якщо округлимо ціну до 147,06 грн, тоді обсяг постачання у графі 10 5000,04 грн не відповідає договірній ціні (5000 грн). Треба або міняти ціну у договорі (вносити зміни), або шукати альтернативний шлях, виходячи з наявних даних.


Альтернатива є. У договорі вказано місячну ціну оренди за всю площу – 5000 грн за місяць. Оскільки ця ціна не прив’язана до кількісного вимірника, не будемо акцентувати увагу на площі, а орієнтуймось на ціну. Тобто обираємо другий варіант. Як було зазначено, коли ціна виражена у гривнях, у ПН зазначають одиниці виміру «грн» або «послуга». Принципової різниці між ними немає, тому обирайте самі.


Інші графи табличної частини ПН заповніть у загальному порядку (див. Додаток).

Додаток

Приклад заповнення ПН на оренду приміщення неплатником


Наталія ТОВЧЕНИК, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ


Читайте більше:


Реєстрація ПН та РК: строки, штрафи

Мільйон під контролем: коли виникає обов’язок реєстрації платником ПДВ

Виправлення помилок у ПДВ-звітності: правила подання уточнюючого розрахунку з ПДВ

Податкова накладна 2026: правила заповнення

ПН на безоплатну передачу ліків працівнику: порядок заповнення + зразок

ПН з кодом ставки «902» на постачання для ЗСУ: заповнення + зразок

Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок

ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок

ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
5

16

4

2

1

35

4

17

2

15

5

1759

4

223

5

646

3

12

3

2090

3

193

5

152

2

19

6

262

4

2378

5

26

3

76

4

232

4

15

4

33