Податкова накладна: 2025

Податкова накладна – ну що можна сказати нового? Здавалося б, написано та прочитано вже все, що можна було, але давайте систематизуємо та розкладемо, так би мовити, все «по поличках»

8171


  1. Податкова накладна: що потрібно знати
  2. Порядок заповнення податкової накладної


Податкова накладна: що потрібно знати


1. Податкова накладна (ПН) складається особою, яка зареєстрована платником ПДВ (п. 201.1 Податкового кодексу України, далі ПКУ).


2. ПН складається в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису (п. 201.1 ПКУ).


3. ПН складається на дату виникнення податкових зобов’язань постачальника товарів / робіт чи послуг і є для покупця таких товарів / робіт чи послуг підставою для нарахування сум ПДВ, що відносяться до податкового кредиту (п. 201.1 ПКУ).


Зверніть увагу, датою виникнення податкових зобов’язань є перша із двох подій:


  1. дата відвантаження товару / виконання робіт чи надання послуг;
  2. дата отримання передоплати за товари / роботи чи послуги.


4. Для операцій, що оподатковуються, і операцій, звільнених від оподаткування, складаються окремі ПН (п. 201.5 ПКУ).


5. ПН має два додатки:


  1. Додаток 1 до податкової накладної заповнюється у випадку відвантаження частини товарів / послуг, якщо частка товару не має відокремленої вартості.
Зверніть увагу, що цей додаток не заповнюють у разі отримання передоплати за товар / послуги чи роботи
  1. Додаток 2 – Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної – заповнюється у випадку внесення змін та / або виправлення помилок у процесі ведення господарської діяльності до вже зареєстрованої податкової накладної.


6. Усі ПН підлягають реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) у строки визначені Податковим кодексом України (п. 201.10 ПКУ).


Підтвердженням реєстрації ПН в ЄРПН є квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі, яка надсилається протягом операційного дня.


7. За порушення строків реєстрації ПН в ЄРПН передбачена відповідальність у вигляді штрафу до постачальника товарів / робіт / послуг у відповідності до ст. 120-1 ПКУ.


8. Форма ПН та Порядок її заповнення затверджені наказом Мінфіну від 31.12.2025 №1307 (далі – Порядок №1307).


Порядок заповнення податкової накладної

Ситуація. ТОВ «Вікторія» уклало договір від 15.03.2025 №7 на продаж 4 т яблук сорту «Ред Принц» ТОВ «Найсмачніші фрукти» за ціною 30000,00 грн за 1 т. Дата відвантаження товару – 19.03.2025.

Відповідно до Порядку №1307 загальна частина ПН буде виглядати так:



Інформація про правильність заповнення реквізитів загальної частини ПН міститься в пп. 4-15.


У свою чергу, відповідно до п. 16 Порядку №1307 таблична частина розділів А і Б ПН буде мати такий вигляд:




На що слід звернути увагу при заповненні табличної частини розділу Б податкової накладної:


1. У разі постачання товару заповнюється графа 3.1, в якій зазначається код товару згідно з УКТ ЗЕД. Код товару згідно з УКТ ЗЕД зазначається суцільним порядком без будь-яких розділових знаків.


2. У разі постачання послуги заповнюється графа 3.3, в якій зазначається код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг (ДКПП).


3. Графи 4 та 5 заповнюються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО), чинного на дату складання податкової накладної.


4. У графі 8 зазначається код ставки ПДВ, за якою здійснюється оподаткування операцій з постачання товарів / послуг, що постачаються. Коди ставки наведені в пп. 6 п. 16 Порядку №1307.


5. Графа 9 заповнюється у разі здійснення операцій з постачання товарів / послуг, звільнених від оподаткування ПДВ.


6. Кількість найменувань поставлених товарів / послуг у одній податковій накладній не може перевищувати 99999 позицій.


Олена ОНИСЬКО, керівник сервісу «Документи»


Статті на тему:


Таблиця даних платника ПДВ

Як розблокувати ПН / РК: алгоритм дій

Виправлення помилок у податкових накладних

Нові коди ознак ризиковості: аналіз експерта наказу ДПС №195

Розгляд скарг про відмову в реєстрації ПН / РК у режимі відеоконференції

Зведена компенсуюча податкова накладна з типом причини «13»: заповнення та зразок

Режим експортного забезпечення товарів (РЕЗ): що це таке і коли він почне працювати


Шаблони та зразки документів:


Податкова накладна (з 01.10.2024)

8171

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

1884

2

6

5

7504

1

19

3

24

2

11

3

23

3

180

Оновлено
Заробітна плата
16.02.2026

Прожитковий мінімум по-новому: Уряд вже працює над оновленням методики

Міністерство пропонує встановлювати прожитковий мінімум на рівні фактичного споживчого кошика, що дозволить наблизити соціальні стандарти до реальних потреб громадян. Нині він використовується як розрахункова величина для численних виплат, не відображаючи справжнього соціального навантаження, тому законопроєкти №13466–13469 передбачають запровадження базової величини як умовної грошової одиниці. Новий підхід враховує біологічні потреби людини та індекс на непродовольчі товари і послуги, що забезпечить обґрунтованість розрахунків. Одномоментна зміна системи неможлива через понад 180 соціальних виплат, прив’язаних до прожиткового мінімуму, тому реформування почнеться з ухвалення відповідних законопроєктів

основне зображення для Прожитковий мінімум по-новому: Уряд вже працює над оновленням методики
2

436

3

24

7

802

10

8767

3

78

6

868

4

87

3

83

3

42

4

2239

4

1698

3

3269