Податкова накладна: 2025

Податкова накладна – ну що можна сказати нового? Здавалося б, написано та прочитано вже все, що можна було, але давайте систематизуємо та розкладемо, так би мовити, все «по поличках»


  1. Що потрібно знати про податкову накладну (далі – ПН)?
  2. Порядок заповнення ПН


Податкова накладна: що потрібно знати


1. Податкова накладна (ПН) складається особою, яка зареєстрована платником ПДВ (п. 201.1 Податкового кодексу України, далі ПКУ).


2. ПН складається в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису (п. 201.1 ПКУ).


3. ПН складається на дату виникнення податкових зобов’язань постачальника товарів / робіт чи послуг і є для покупця таких товарів / робіт чи послуг підставою для нарахування сум ПДВ, що відносяться до податкового кредиту (п. 201.1 ПКУ).


Зверніть увагу, датою виникнення податкових зобов’язань є перша із двох подій:


  1. дата відвантаження товару / виконання робіт чи надання послуг;
  2. дата отримання передоплати за товари / роботи чи послуги.


4. Для операцій, що оподатковуються, і операцій, звільнених від оподаткування, складаються окремі ПН (п. 201.5 ПКУ).


5. ПН має два додатки:


  1. Додаток 1 до податкової накладної заповнюється у випадку відвантаження частини товарів / послуг, якщо частка товару не має відокремленої вартості.
Зверніть увагу, що цей додаток не заповнюють у разі отримання передоплати за товар / послуги чи роботи
  1. Додаток 2 – Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної – заповнюється у випадку внесення змін та / або виправлення помилок у процесі ведення господарської діяльності до вже зареєстрованої податкової накладної.


6. Усі ПН підлягають реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) у строки визначені Податковим кодексом України (п. 201.10 ПКУ).


Підтвердженням реєстрації ПН в ЄРПН є квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі, яка надсилається протягом операційного дня.


7. За порушення строків реєстрації ПН в ЄРПН передбачена відповідальність у вигляді штрафу до постачальника товарів / робіт / послуг у відповідності до ст. 120-1 ПКУ.


8. Форма ПН та Порядок її заповнення затверджені наказом Мінфіну від 31.12.2025 №1307 (далі – Порядок №1307).


Порядок заповнення податкової накладної

Ситуація. ТОВ «Вікторія» уклало договір від 15.03.2025 №7 на продаж 4 т яблук сорту «Ред Принц» ТОВ «Найсмачніші фрукти» за ціною 30000,00 грн за 1 т. Дата відвантаження товару – 19.03.2025.

Відповідно до Порядку №1307 загальна частина ПН буде виглядати так:



Інформація про правильність заповнення реквізитів загальної частини ПН міститься в пп. 4-15.


У свою чергу, відповідно до п. 16 Порядку №1307 таблична частина розділів А і Б ПН буде мати такий вигляд:




На що слід звернути увагу при заповненні табличної частини розділу Б податкової накладної:


1. У разі постачання товару заповнюється графа 3.1, в якій зазначається код товару згідно з УКТ ЗЕД. Код товару згідно з УКТ ЗЕД зазначається суцільним порядком без будь-яких розділових знаків.


2. У разі постачання послуги заповнюється графа 3.3, в якій зазначається код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг (ДКПП).


3. Графи 4 та 5 заповнюються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО), чинного на дату складання податкової накладної.


4. У графі 8 зазначається код ставки ПДВ, за якою здійснюється оподаткування операцій з постачання товарів / послуг, що постачаються. Коди ставки наведені в пп. 6 п. 16 Порядку №1307.


5. Графа 9 заповнюється у разі здійснення операцій з постачання товарів / послуг, звільнених від оподаткування ПДВ.


6. Кількість найменувань поставлених товарів / послуг у одній податковій накладній не може перевищувати 99999 позицій.


Олена ОНИСЬКО, керівник сервісу «Документи»


Статті на тему:


Зведена компенсуюча податкова накладна з типом причини «13»: заповнення та зразок

Нові коди ознак ризиковості: аналіз експерта наказу ДПС №195

Таблиця даних платника ПДВ

Виправлення помилок у податкових накладних

Розгляд скарг про відмову в реєстрації ПН / РК у режимі відеоконференції

Режим експортного забезпечення товарів (РЕЗ): що це таке і коли він почне працювати

Як розблокувати ПН / РК: алгоритм дій


Шаблони та зразки документів:


Податкова накладна (з 01.10.2024)

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇