
Звільнення, скорочення
23.02.2026
Акт про відсутність на роботі: як правильно фіксувати факт прогулу
В умовах воєнного стану Верховний Суд уточнив критерії фіксації прогулу та поважності причин відсутності працівника на роботі. Важливо чітко розрізняти поняття «відсутність на робочому місці» та «відсутність на роботі», а для законного звільнення за прогул необхідно належним чином документально зафіксувати відсутність працівника та перевірити об’єктивність причин його відсутності

Верховний Суд сформулював у постанові від 12.01.2026 у справі №712/10356/24 важливі орієнтири для правозастосування у спорах про звільнення за прогул в умовах воєнного стану, звернувши увагу на необхідність чіткого розмежування понять:
- «відсутність на робочому місці»
- «відсутність на роботі».
Відсутність за фіксованим робочим місцем за умови перебування працівника на території підприємства або виконання трудових функцій не може автоматично вважатися прогулом.
Суд також роз’яснив порядок фіксації прогулу для звільнення, який передбачає наступне:
- акт про відсутність працівника на роботі;
- з’ясування причини відсутності працівника на роботі,
- оцінка їх поважності.
Акт відсутності працівника на роботі
Трудовий договір, укладений на невизначений строк, може бути розірваний власником або уповноваженим ним органом у випадку прогулу (у тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин (п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекс законів про працю України).
Прогулом визнається відсутність працівника на роботі як протягом усього робочого дня, так і більше трьох годин безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин.Факт відсутності працівника на робочому місці більше трьох годин протягом робочого дня (прогул) має бути належним чином зафіксований власником або уповноваженим ним органом задля того, аби унеможливити порушення трудових прав працівника та його безпідставне притягнення до дисциплінарної відповідальності.
З’ясування причини відсутності працівника на роботі
Для звільнення працівника на такій підставі власник або уповноважений ним орган повинен мати докази, що підтверджують відсутність працівника на робочому місці більше трьох годин протягом робочого дня.
Прогулом необхідно вважати відсутність працівника не просто на робочому місці, а й на роботі. Відсутність працівника за фіксованим робочим місцем за умови, що він виконує трудові функції на території підприємства, не є прогулом. Для встановлення допущення працівником прогулу необхідним є належне фіксування самого факту відсутності працівника на роботі та з`ясування поважності причини такої відсутності.
Основним критерієм віднесення причин відсутності працівника на роботі до поважних є наявність об`єктивних, незалежних від волі самого працівника обставин, які повністю виключають вину працівника. Відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі. Законодавство не встановлює вимог до форми акту, тому він подається у довільній, простій письмовій формі та підписується не менше ніж двома працівниками (наприклад, бухгалтером та директором).
В акті має бути зафіксовано відсутність працівника на роботі. Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез`явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково вказується не тільки дата, а й конкретний час відсутності працівника.
Оцінка поважності причин відсутності
Після фіксації факту відсутності працівника на роботі потрібно з`ясувати, чим така відсутність була викликана. Для з`ясування причини відсутності працівника на роботі роботодавець на свій розсуд може:
- зателефонувати працівнику або членам його родини;
- написати працівнику в доступні месенджери;
- надіслати листа на особисту електронну скриньку;
- відвідати працівника за місцем реєстрації або місцем фактичного проживання;
- надіслати лист з повідомленням про вручення з пропозицією надати пояснення щодо своєї відсутності.
Для встановлення факту прогулу, тобто факту відсутності особи на робочому місці більше трьох годин протягом робочого дня без поважних причин, суду необхідно з`ясувати поважність причини такої відсутності.
Поважними причинами визнаються такі причини, що виключають вину працівника. Вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі у трудовому законодавстві України не існує, тому в кожному окремому випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається виходячи з конкретних обставин.
Відповідно до сталої судової практики причину відсутності працівника на роботі можна вважати поважною, якщо явці на роботу перешкоджали істотні обставини, які не можуть бути усунуті самим працівником, зокрема:
- пожежа, повінь (інші стихійні лиха);
- аварії або простій на транспорті;
- виконання громадянського обов`язку (надання допомоги особам, потерпілим від нещасного випадку, порятунок державного або приватного майна при пожежі, стихійному лиху);
- догляд за захворілим зненацька членом родини;
- відсутність на роботі з дозволу безпосереднього керівника;
- відсутність за станом здоров`я.
Джерело: Вища школа адвокатури НААУ
Читайте більше:
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Через які помилки роботодавців працівників поновлюють на роботі: судова практика
Звільнення за прогули: підстави та ризики для роботодавця
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану
Як звільнити відсутнього працівника
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
04.11.2026
14 філій – один звіт: ДПС пояснила хто подає звітність щодо внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю
ДПС роз’яснила, хто має подавати звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо підприємство має відокремлені підрозділи. Податківці зазначили, що платником внеску є юридична особа, а обов’язки та відповідальність, пов’язані з діяльністю філій, покладаються на неї

Політика, економіка
04.11.2026
Чому гривня слабшала на початку листопада: НБУ пояснив ситуацію на валютному ринку
На початку листопада попит на іноземну валюту зріс через збільшення бюджетних видатків і активізацію купівлі валюти населенням, тоді як її пропозиція скоротилася через менші обсяги експорту. НБУ пояснив причини коливань курсу гривні та повідомив, що проблем із наявністю готівкової валюти в банківській системі немає

Рентна плата
04.11.2026
Рентна плата за радіочастоти: порядок подання декларації в 2026 році
Підприємства, що користуються радіочастотним ресурсом, зобов’язані щомісяця подавати декларацію з рентної плати відповідно до Податкового кодексу України. Звітність подається протягом 20 календарних днів після завершення місяця, а сума зобов’язань розраховується за чіткою формулою

Єдиний податок
04.11.2026
ФОП-єдинник отримав відшкодування за пошкоджений товар: що з доходом в 2026 році
Кошти, отримані ФОП-єдинником від страхової компанії за договором страхування, не включаються до доходу та не оподатковуються. Якщо ж вартість втраченого чи пошкодженого вантажу компенсує перевізник, така сума включається до доходу підприємця та оподатковується

Основні засоби, МНМА
04.11.2026
Переоцінка основних засобів: бухоблік та оподаткування, оптимізація
У статті розглянемо, коли переоцінка основних засобів є правом, а коли після першої переоцінки стає обов’язковою, як розрахувати коефіцієнт і відобразити результати в бухобліку. На прикладах покажемо вплив дооцінки та уцінки на податок на прибуток і ПДВ, пояснимо можливості податкової оптимізації для малодохідників і розберемо особливості переоцінки повністю замортизованих об’єктів

Індексація, компенсація
04.11.2026
Переїзд через нову роботу: що роботодавець повинен оплатити працівнику та його сім’ї
Якщо працівника переводять на роботу до іншого населеного пункту, законодавство передбачає компенсацію витрат на проїзд, перевезення майна, добові за час у дорозі та одноразову допомогу. Також працівнику виплачують заробітну плату за дні підготовки до переїзду й облаштування на новому місці — не більше ніж за шість днів, а також за час перебування в дорозі. Розмір і умови окремих виплат залежать від обставин переїзду та домовленостей сторін

Судова практика
04.11.2026
Виключення учасника з ТОВ: Верховний Суд назвав вичерпні підстави
Троє учасників ТОВ оскаржили рішення загальних зборів про їх виключення через ненадання документів для актуалізації відомостей про кінцевих бенефіціарних власників та оригіналу протоколу зборів. ВС наголосив, що закон передбачає лише дві підстави для виключення учасника з ТОВ: невнесення вкладу та смерть учасника за умови, що спадкоємці не звернулися із заявою про вступ до товариства. Невиконання рішень загальних зборів не дає товариству права самостійно запроваджувати додаткові підстави для припинення корпоративних прав

ПДВ
04.11.2026
Товар знищено ракетним ударом до митного оформлення: чи виникають податкові зобов’язання з ПДВ
ДПС роз’яснила податкові наслідки знищення товару, придбаного в нерезидента, але втраченого внаслідок ракетного удару ще до митного оформлення та сплати імпортного ПДВ. Оскільки податковий кредит за такою операцією не формувався, у покупця не виникає обов’язку нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ. Також податківці пояснили порядок відображення вартості списаного товару в обліку податку на прибуток

Медицина
04.11.2026
Витратили повторну виплату на скринінг: на повернення коштів дадуть 7 днів
Постановою КМУ від 28.10.2026 №1342 уточнено правила державної підтримки на скринінги здоров’я для осіб віком від 40 років. Повторно скористатися програмою можна в наступному календарному році, а кошти, отримані вдруге протягом одного року, підлягають поверненню. Якщо повторну виплату вже використано повністю або частково, учасник має самостійно повернути витрачену суму протягом семи календарних днів із дня повідомлення банку

Військовий облік
04.11.2026
Додаток 4 до ТЦК про зміну облікових даних: чи можна подавати через «Дію»
З 13 серпня 2026 року роботодавцям стала доступна можливість передавати дані військового обліку через портал «Дія». Розбираємо, чи замінює сервіс «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» електронний додаток 4 до ТЦК, які дані можна оновити онлайн та чи потрібно поки що подавати додаток 4 у паперовій формі

Трудові книжки, ЕТК
04.11.2026
Як заповнити електронну трудову книжку: інструкція для роботодавця
Електронна трудова книжка – це цифровий облік трудової діяльності працівника, який веде Пенсійний фонд України. У ній відображаються відомості про прийняття на роботу, звільнення, переведення та інші періоди трудової діяльності. Розглянемо, як перевірити електронну трудову книжку на порталі ПФУ, які дані до неї потрапляють автоматично та як роботодавцю внести інші відомості про працівника

Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації не скасовує розшук ТЦК: у яких випадках його мають припинити
Оформлення відстрочки від мобілізації саме по собі не є підставою для скасування звернення ТЦК та СП до Національної поліції щодо доставлення військовозобов’язаного для оформлення адміністративного правопорушення. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, у яких трьох випадках таке звернення мають відкликати

ПДФО
04.11.2026
Медичне страхування працівника за рахунок роботодавця: як оподатковувати внески залежно від резидентства
Оподаткування добровільного медичного страхування працівника залежить від того, хто оплачує страховий внесок – роботодавець-резидент чи нерезидент. Якщо страховку оплачує роботодавець-резидент, у межах 30% нарахованої зарплати працівника внесок не оподатковується ПДФО та військовим збором, а податки з перевищення утримує податковий агент. Якщо ж страховку оплачує роботодавець-нерезидент, неоподатковуваний ліміт не застосовується: працівник-резидент України має задекларувати всю суму доходу та самостійно сплатити ПДФО і військовий збір

Політика, економіка
04.11.2026
Нові тарифи на комунальні послуги та єдина платіжка: що готують після завершення війни
Міненерго спростувало трактування розрахунків МВФ як плану негайного підвищення тарифів на електроенергію та газ для населення. Запропоновані МВФ сценарії передбачають поступове зростання цін у межах майбутньої реформи енергетичного сектору, однак наразі підвищення тарифів не планується, а зміни тарифної системи пов’язують із завершенням воєнного стану

Звільнення, скорочення
04.11.2026
Дистанційку скасували, працівник не повернувся до офісу: чи законне звільнення
Скасування дистанційної роботи саме собою не означає зміни істотних умов праці та не завжди дає роботодавцю право звільнити працівника за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Відома адвокат пояснює, що роботодавцю важливо з’ясувати, чи справді відбулися зміни в організації виробництва і праці, які вплинули на істотні умови праці, та чи дотримано процедури звільнення

Робочий час, графіки роботи
03.11.2026
Канікули в школі: чи повинен учитель працювати та як оплачують цей період
Канікули для педагогічних працівників не означають автоматичного припинення роботи. Якщо цей період не збігається з черговою відпусткою, керівник закладу освіти може залучати вчителів до педагогічної та організаційної роботи, але в межах часу, що не перевищує їхнього навчального навантаження до початку канікул. Водночас робота в канікулярний період оплачується за тарифікацією, що діяла перед його початком. Розглянемо, як визначають робочий час учителів під час канікул

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Коли декларацію про доходи можна не подавати: перелік винятків з ПКУ у 2026 році
Податкова декларація про майновий стан і доходи подається не у всіх випадках. Податковий кодекс України передбачає низку винятків, коли фізичні особи звільняються від цього обов’язку незалежно від виду та суми отриманих доходів, а також ситуації, коли отримані доходи не вимагають декларування. Розглянемо, коли декларацію можна не подавати, а коли вона все ж є обов’язковою

Політика, економіка
03.11.2026
Держбюджет-2027 готується до другого читання: його повинні ухвалити не пізніше 20 листопада
Уряд і Верховна Рада готують проєкт Державного бюджету України на 2027 рік до другого читання. Після ухвалення законопроєкту №16000 у першому читанні Кабмін має опрацювати бюджетні висновки та врахувати пропозиції парламенту. Серед головних пріоритетів Держбюджету-2027 – фінансування оборони й безпеки, фінансова стійкість держави та соціальна підтримка населення. Також бюджет має відповідати макроекономічному прогнозу та програмі співпраці з МВФ. Які зміни готують до другого читання та коли планують ухвалити Держбюджет на 2027 рік – розповідаємо далі

Індексація, компенсація
03.11.2026
Коли працівнику виплачують компенсацію у розмірі 3-ох зарплат при звільненні: кмови від Держпраці
Мобінг на роботі – це не лише порушення трудових прав, а й підстава вимагати відшкодування завданої шкоди. Якщо факт цькування підтверджено судовим рішенням, працівник може претендувати на компенсацію моральної шкоди, а також розірвати трудовий договір у визначений ним строк. У разі звільнення через мобінг йому належить вихідна допомога – не менше тримісячного середнього заробітку




