
ПДВ
15.05.2026
ПН на безоплатну передачу ліків працівнику: заповнення + зразок
Безоплатна передача ліків працівнику автоматично запускає ПДВ-наслідки для роботодавця. Експерт пояснив, коли така операція прирівнюється до постачання товарів, як визначити базу оподаткування та чому доведеться складати одразу дві податкові накладні. Розглянемо нюанси оформлення ПН, ставки ПДВ для ліків і випадки, коли додаткові компенсуючі та податкові зобов’язання не нараховують

- Чи є безоплатна передача ліків працівнику об'єктом оподаткування ПДВ
- Як визначити базу оподаткування ПДВ
- Як скласти податкові накладні
- Порядок заповнення другої ПН на суму перевищення мінбази
Чи є безоплатна передача ліків працівнику об'єктом оподаткування ПДВ
Для цілей ПДВ безоплатна передача прирівнюється до операцій з постачання товарів. Якщо роботодавець (платник ПДВ) безоплатно передає товари своєму працівнику, така операція є об’єктом оподаткування ПДВ та оподатковується ПДВ у загальновстановленому порядку (пп. 14.1.191, пп. «а» п. 185.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ)).
Винятки:
- безоплатні передачі категоріям отримувачів, наведеним у пункту 32-1 підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ. Такі операції під час війни не вважаються постачанням товарів/послуг, тому не оподатковуються ПДВ;
- надання благодійної допомоги (зокрема безоплатне постачання товарів/послуг) благодійними організаціями набувачам (суб'єктам) такої допомоги звільнене від ПДВ згідно з підпунктом 197.1.15 ПКУ;
- якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання товарів/послуг, збільшуючи при цьому їх базу оподаткування ПДВ. На думку ДПС (ЗІР, категорія 101.04), така безоплатна передача не розглядається як окрема операція з постачання товарів/послуг, і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не потребує.
Наш випадок не підпадає під дію винятків 1 і 2. І, швидше за все, роботодавець не скористався пропозицією ДПС (3) та не включив вартість безоплатно переданих товарів до вартості інших товарів/послуг, що постачаються ним (використовуються в оподатковуваних ПДВ операціях).
Як визначити базу оподаткування ПДВ
У такому разі на безоплатно передані працівнику ліки потрібно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ на рівні мінбази, визначеної пунктом 188.1 ПКУ, а саме:
- для придбаних ліків орієнтуйтесь на ціну їх придбання;
- для самостійно виготовлених ліків – на їх звичайну ціну.
При цьому врахуйте: пункти 185.1 та 188.1 ПКУ не містять винятків щодо нарахування ПДВ при здійсненні операцій з постачання товарів/послуг, придбаних без ПДВ (наприклад, у неплатників ПДВ). Тобто навіть якщо при придбанні товарів не було вхідного ПДВ, роботодавцю (платнику ПДВ) доведеться нарахувати ПДВ на вартість придбання ліків.
Як скласти податкові накладні
На дату передачі ліків своєму працівнику складіть дві податкові накладні (ПН):
- першу – на фактичну ціну постачання. Оскільки ліки надаються безоплатно, їх фактична ціна = 0 (див. Додаток 1);
- другу – на суму перевищення мінбази оподаткування, тобто на вартість придбання або звичайну ціну ліків (див. Додаток 2).
Що стосується першої ПН, ДПС рекомендує складати таку ПН навіть на нульову вартість (ЗІР, категорія 101.16). У графах 7 (ціна) та 10 (обсяг постачання) розділу Б поставте «0», а графу 11 (сума ПДВ) не заповнюйте (нулі, прочерки та інші знаки чи символи у цій графі не ставте). Інші графи заповніть в загальному порядку, у відповідності до первинних документів. Оформіть цю ПН на «Неплатника», оскільки передаєте ліки фізособі – неплатнику ПДВ.
Порядок заповнення другої ПН на суму перевищення мінбази
При оформленні другої ПН дотримуйтесь рекомендацій, наведених у пунктах 8, 15, 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307.
У верхній лівій частині ПН у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» поставте позначку «×» і тип причини «15».
У рядках, відведених для зазначення даних продавця і покупця, зазначте власні дані.
У розділі Б ПН:
- у графі 2 зазначте найменування ліків і текст: «перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до статей 188 і 189 ПКУ, над фактичною ціною постачання»;
- у графі 6 – кількість ліків;
- у графі 7 – мінбазну ціну;
- у графі 8 – код ставки ПДВ (для ліків – 20% або 7%);
- у графі 10 – суму перевищення обсягу постачання без урахування ПДВ (гр. 6 × гр. 7);
- у графі 11 – суму ПДВ (гр. 10 × 20% або гр. 10 × 7% (залежно від ставки ПДВ);
- графи 3–5 не заповнюйте.
Зразки заповнення ПН на безоплатну передачу ліків працівнику та на суму перевищення мінбази наведені у додатках (див. Додатки 1, 2).
Додатково донараховувати ПДВ-зобов’язання згідно з підпунктом «г» пункту 198.5 ПКУ (як на негосподарське використання ліків) не потрібно. Для цього немає підстав.
Додаток 1
Зразок заповнення ПН на безоплатну передачу ліків

Додаток 2
Зразок заповнення ПН на суму перевищення мінбази

Читайте більше:
Безоплатна передача зразків для лабораторних досліджень: коли виникає ПДВ
ПДВ при безоплатному імпорті: чи є право на податковий кредит
Безоплатна передача товарів працівникам: як оподатковується ПДВ
Договір позики та ПДВ: чи оподатковується безоплатна передача майна
Маркетингові заходи та ПДВ: оподаткування безоплатної передачі товарів / послуг
Безоплатна передача подарункових сертифікатів: чи можна уникнути донарахування ПДВ
Складання ПН при безоплатному постачанні товарів / послуг
Чи складати ПН при безоплатному постачанні товарів для ЗСУ
Витрати на виробництво безоплатних зразків продукції: що з ПДВ
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заборгованість
12.11.2026
Зміна прізвища боржника: чи припиняється виконавче провадження
Змінили прізвище, паспорт або місце проживання й сподіваєтеся, що це допоможе уникнути стягнення боргу? Такі зміни не припиняють виконавчого провадження і не скасовують арештів на майно та кошти. Мін’юст пояснив, як виконавець оновлює персональні дані боржника та чому про зміну імені чи адреси потрібно невідкладно повідомляти. Ігнорування цього обов’язку може призвести до того, що важливі документи надходитимуть на стару адресу

Е-сервіс
12.11.2026
ЄДР не працюватиме вночі: коли реєстр стане доступним
У ніч із 12 на 13 листопада 2026 року Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тимчасово не працюватиме. ДП «Національні інформаційні системи» проводитиме планове оновлення програмного забезпечення

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Відображення авансових внесків з торгівлі пальним у декларації з прибутку у 2026 році
Податкова уточнила порядок відображення авансових внесків у Додатку ЩАВ до декларації з податку на прибуток підприємств. Переплата за такими внесками не переноситься на наступні звітні періоди

Бронювання, критичність
12.11.2026
Нові правила бронювання можуть з’явитися у 2027 році: що пропонують змінити
Формальну норму бронювання 50% працівників можуть переглянути. Міністерство аграрної політики пропонує дозволити підприємствам бронювати більше або менше працівників залежно від їхньої важливості для роботи бізнесу. Нову модель планують завершити до кінця 2026 року, а на початку 2027-го обговорити з урядом і військовими

ПДФО
12.11.2026
Ломбард продав вашу річ: чому отримана сума менша ніж сам продаж, – пояснює ДПС
Отримали гроші під заставу телефона, прикраси чи іншої речі в ломбарді? Сам факт отримання позики не створює оподатковуваного доходу – якщо вчасно повернути кошти та забрати заставу. Але якщо позику не погасили й ломбард продав річ, податкові наслідки змінюються. Пояснюємо, коли виникає оподатковуваний дохід, хто утримує ПДФО та військовий збір і чи потрібно подавати декларацію

Пенсія, соцпільги
12.11.2026
Новий порядок оформлення пенсій та визначення страхового стажу: зміни до Порядку №22-1
Правління Пенсійного фонду України ухвалило постанову від 15.10.2026 №43-1, якою затверджено суттєві зміни до Порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Документ спрямований на цифровізацію послуг, спрощення процедур для громадян за кордоном та на тимчасово окупованих територіях, а також узгодження процедур із новими законодавчими вимогами

Єдиний податок
12.11.2026
Аудит чи бухгалтерський облік: які послуги дозволяють бути ФОП-«єдинником»
Діяльність у сфері бухгалтерського обліку та діяльність у сфері аудиту за своєю сутністю є різними видами діяльності, то фізичні особи – підприємці, які надають виключно бухгалтерські послуги мають право перебувати на спрощеній системі оподаткування та бути платниками єдиного податку

Документообіг, первинні документи
12.11.2026
Помилка в посаді у видатковій накладній: чи визнають документ дійсним
В електронній видатковій накладній невірно вказано посаду особи, відповідальної за здійснення господарської операції. Замість «директор» вказано «керівник», при цьому, ПІБ особи вказано правильно. Чи є це порушенням?

Відрядження, підзвітні кошти
12.11.2026
Чи підтверджує лист митниці право на неоподатковувані добові водіям у 2026 році, – позиція ДПС
Перевізник отримав від митниці офіційний лист із даними про перетин кордону автобусами та зазначенням ПІБ водіїв, дат і часу поїздок. Проте ДПС наголошує: такий документ не підтверджує факту перебування за кордоном саме працівника і не дає підстав не оподатковувати добові. Для застосування податкової пільги потрібні відмітки в паспорті, довідка ДПСУ або інші належні первинні документи. Інакше виплачені добові включають до оподатковуваного доходу водія

ПДВ
12.11.2026
З 1 січня 2027 квартальна звітність для ФОП і перевірки від 1 млн грн: Закон на підписі у Президента
11 листопада Верховна Рада ухвалила у ІІ читанні законопроєкт №16037-д про спрощення адміністрування ПДВ. Документ передбачає низку важливих змін для бізнесу: ФОП-платники ПДВ зможуть самостійно обирати місячну або квартальну звітність, поріг для призначення окремих документальних перевірок зросте до 1 млн грн, а платники отримуватимуть попередньо заповнені декларації та податкові накладні. Також запровадять нові вимоги до зазначення VIN-кодів та IMEI у податкових накладних. Розповідаємо, які ще зміни передбачає документ і коли вони запрацюють

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Помилки у фінзвітності: чи потрібно подавати уточнену декларацію з податку на прибуток
Податківці роз’яснили, що підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність для виправлення помилок або за результатами аудиту. Якщо показники уточнюючої фінансової звітності не вплинули на показники Декларації, платник податку подає уточнюючу фінансову звітність без подання уточнюючої Декларації

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Тимчасовий працівник у щорічній відпустці: чи можна звільнити до її завершення
Основний працівник повертається на роботу, а тимчасовий працівник, якого прийняли на час його відсутності, перебуває у щорічній відпустці. Чи потрібно чекати завершення відпустки, щоб звільнити тимчасового працівника? Пояснює Держпраці

Судова практика
12.11.2026
Формального посилання на ПКУ недостатньо: коли фактична перевірка ДПС незаконна
Верховний Суд підтвердив: самого посилання на п.п. 80.2.2 ПКУ в наказі недостатньо, якщо в ньому немає фактичного обґрунтування підстав для проведення фактичної перевірки. Доповідна записка ДПС і дані СОД РРО також не замінюють інформації, яка має надходити від визначених законом державних органів або органів місцевого самоврядування. Через відсутність належної фактичної підстави суд визнав перевірку незаконною, а податкове повідомлення-рішення зі штрафами залишилося скасованим

Готівкові кошти, розрахунки
12.11.2026
Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: приклад платіжки від ДПС
ДПС роз’яснила, які дані зазначати в реквізитах «Отримувач», «Код отримувача» та «Рахунок отримувача» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У полі «Код виду сплати» зазначають 101, а в додатковій інформації – відомості про період та вид платежу; для зарахування внеску застосовується код бюджетної класифікації 50070100

Інше
12.11.2026
Директор розрахувався корпоративною карткою за власні потреби: що робити далі
Директор випадково оплатив особисту покупку корпоративною карткою ТОВ. Чи достатньо просто повернути витрачені кошти на рахунок підприємства, щоб уникнути податкових наслідків? Важливо не лише відшкодувати суму, а й правильно оформити операцію та відобразити її в бухгалтерському обліку. Розбираємо, як діяти в такій ситуації та від чого залежатимуть податкові наслідки для підприємства

ПДВ
12.11.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Робочий час, графіки роботи
12.11.2026
Лікарка достроково повертається з декрету: чи дозволені нічні зміни
Чи може лікарка, яка достроково перервала відпустку для догляду за дитиною до трьох років, виходити на нічні чергування? Під час воєнного стану діють особливі правила залучення жінок до нічної роботи: обмеження залежать від віку дитини, а не від того, хто офіційно оформлений для догляду за нею. Пояснюємо, чи може роботодавець залучати до нічних змін матір дитини, якщо догляд оформлено на бабусю

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Звільнення працівника: як розрахувати і утримати його борги перед підприємством
Процедура остаточного розрахунку з працівником при звільненні є однією з найвідповідальніших ділянок роботи бухгалтерської та кадрової служб. Помилки при визначенні складу виплат, порушення строків виплати або некоректне утримання заборгованості за підзвітними сумами тягнуть за собою суттєві фінансові та юридичні ризики для підприємства – від виплати середнього заробітку за весь час затримки розрахунку до фінансових санкцій з боку Держпраці та ДПС





