
ВЛ
Експерт
Віра ЛиснякПровідний експерт з питань ПДВ із понад 20-річним досвідом у сфері оподаткування та спеціаліст зі складних практичних податкових питань
Питання заповнення одиниці виміру в податкових накладних (далі – ПН) традиційно викликає у бухгалтерів багато питань. Особливо це стосується послуг, адже їхня природа відрізняється від товарів: послуга нематеріальна, не має фізичних характеристик і часто не вимірюється у кількісних одиницях виміру (наприклад, штуках, метрах, тонно-кілометрах тощо). Водночас Порядок заповнення ПН вимагає зазначення умовного позначення одиниці виміру та коду за Класифікатором системи позначень одиниць вимірювання і обліку. У цій статті розберемо, яку одиницю виміру ставити для послуг, зокрема, у яких випадках слід використовувати одиниця виміру «гривня», а в яких «послуга»

В податковій накладній одиниця виміру товарів або послуг зазначається у графах 4 та 5. Зокрема:
Розглянемо, що говорить про зазначення одиниці виміру в ПН Порядок заповнення податкової накладної, затверджений наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 (далі – Порядок №1307).
Відповідно до п. 16 Порядку №1307 у графі 4 «Одиниця виміру товару/послуги» зазначається умовне позначення відповідної назви одиниці вимірювання/обліку (українське), зазначеної у КСПОВО. При цьому, у разі, якщо послуга, що постачається, має одиницю обліку, яка відсутня у КСПОВО, у графі 4 зазначається умовне позначення одиниці вимірювання таких товару/послуги, яке використовується для обліку та відображається у первинних документах.
У графі 5 «код» зазначається код відповідної одиниці вимірювання/обліку, зазначений у КСПОВО. При цьому якщо в графі 4 зазначено умовне позначення одиниці виміру, яка відсутня в КСПОВО, графа 5 не заповнюється.
Головне правило, якого потрібно дотримуватись, при оформленні ПН, це те, що дані ПН мають відповідати даним первинного документа. Для послуг таким документом, як правило є акт наданих послуг. Тобто, яка одиниця виміру зазначена в акті, така сама має бути зазначена і в ПН.
До речі, відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» одиниця виміру господарської операції це один з обов’язкових реквізитів первинного документа.
На перший погляд, якогось важливого значення одиниця виміру (графи 4 та 5) у ПН немає. Цей реквізит навіть не входить до переліку обов’язкових реквізитів ПН/РК, перелік яких наведений у п. 201.1 Податкового кодексу України. Однак одиниця виміру має певний вплив на заповнення графи 6, що містить кількість (об’єм, обсяг), яка натомість вже є обов’язковими реквізитами. Як наслідок, помилка в одиниці виміру може впливати на неправильне зазначення кількості й ціни послуги. Наприклад, кількість у разі оренди приміщення вказали фактично за квадратні метри, а одиницю виміру зазначили – гривня. Відповідно може бути й неправильною цифра у графі 7 (за квадратний метр чи за всю площу приміщення).
Якщо кількість послуги чи роботи можна виміряти, то відповідно в ПН зазначається відповідна фізична одиниця виміру. Кількісний вимір послуги означає, що вона має певний обсяг, який вимірюється у годинах, штуках, метрах квадратних, тонно-кілометрах тощо, кілограмах тощо.
Фізична одиниця виміру зазначається у первинних документах та в ПН у тих випадках, коли вартість послуги залежить від певної кількості наданої послуги чи виконаної роботи. Наприклад, якщо ціна встановлена:
Відповідно одиницею виміру таких послуг мають бути штуки, години, доба, кілометри, кілограми, метри квадратні, метри погонні тощо.
Наприклад, якщо в оренду здається приміщення площею 100 м2 за ціною 400 грн за 1 м2, то ПН заповнюється так:
Або, наприклад, якщо ціна послуги із перевезення становить 500 грн за 1 тонно-кілометр, фактично обсяг наданих послуг склав 350 тонно-кілометрів, тоді ПН заповнюється так:
Але завжди слід пам’ятати про правило: одиниця виміру збігалася з договором і первинними документами (актами).
Якщо ж послуга не має натурального кількісного вимірника (години, метри, кілограми, тонно-кілометри тощо), а її вартість виражена виключно у гривнях, у ПН зазвичай застосовують одиниці виміру «послуга» або «грн».
Відразу зазначимо, що принципової різниці між цими одиницями виміру немає. Вони обидві можуть застосовуватися у разі, якщо послуги не мають фізичного виміру.
Отже, вибір між «послуга» та «грн» залежить від умов договору та облікової політики підприємства, при цьому обидва варіанти є прийнятними за умови правильного заповнення інших граф податкової накладної.
Одиницю виміру «гривня» або «послуга» слід використовувати, коли вартість послуги є їхньою єдиною характеристикою (наприклад, консультаційні, юридичні, маркетингові послуги, оренда як комплексна послуга).
Хоча обидва варіанти є прийнятними, є технічна відмінність у заповненні граф 4 та 5 розділу Б податкової накладної.
Якщо одиниця виміру «послуга», то у ПН:
Якщо одиниця виміру «грн»:
Розглянемо, в яких випадках, яку одиницю виміру краще обрати.
Одиниця виміру «послуга»
Незважаючи на те, що КСПОВО не містить цієї одиниці виміру, це поширений варіант, який визнається податковими органами.
Як правило, одиниця виміру «послуга» застосовується коли:
Наприклад, постачальник надав замовнику 3 послуги із миття трьох автомобілів за ціною однієї послуги 1 000 грн. ПН у цьому випадку буде заповнена так:
Одиниця виміру «грн»
Цей варіант також є коректним і часто використовується, особливо при часткових оплатах або для послуг, вартість яких є єдиним вимірником. Тобто, цю одиницю вимру заведено застосовувати, якщо ціна дорівнює загальній сумі.
Отже, одиницю виміру «грн» використовуємо, коли:
Для прикладу: юридичні послуги за місяць, бухгалтерське обслуговування за абонентською платою, оренда майна з рівною місячною вартістю.
Наприклад, здається в оренду офіс за ціною 10 000 грн на місяць. В такому разі ПН буде заповнена так:
Якщо аванс надходить за неподільну послугу, то в графі 6 ПН відображають дробове значення, що відповідає коефіцієнту оплати. Наприклад, якщо надійшло 50 % оплати – у графі 6 вказуємо «0,5».
При отриманні часткової передоплати за послугу, незалежно від обраної одиниці виміру («послуга» чи «грн»), порядок заповнення ПН однаковий:
Наприклад, загальна вартість орендної плати з місяць становить 10 000 грн. Першою подією є передоплата у сумі 4 000 грн. В такому випадку ПН на передоплату заповнюється так:
Важливо: неприпустимо у разі часткової оплати зазначати у графі 6 «1», а у графі 7 – суму часткової оплати. Це є помилкою, яка може призвести до проблем з податковим кредитом у покупця
Читайте більше:
Реєстрація ПН та РК – 2026: строки, штрафи
Помилкова податкова накладна: порядок виправлення та відображення у звітності
Резиденту Дефенс Сіті, який користується звільненням від оподаткування прибутку, потрібно відображати відповідні показники у декларації з податку на прибуток та передбачених додатках. Зокрема, у декларації заповнюються наявності відповідних операцій – рядки щодо КІК і контрольованих операцій. Суму прибутку, звільненого від оподаткування, розраховують у Додатку ПЗ, а інформацію про отриману податкову пільгу – у Додатку ПП із зазначенням відповідного коду. Окремі рядки декларації передбачені і для випадків втрати статусу резидента Дефенс Сіті або порушення умов застосування пільги

Останнім часом фіксується зростання кількості випадків шахрайства, пов’язаних із використанням імені посадових осіб ДПС або згадкою самої установи. Зловмисники намагаються ввести підприємців в оману та отримати гроші незаконним шляхом. Ми зібрали найпоширеніші схеми обману, а також поради, як убезпечити себе і своє підприємство від дій шахраїв

Після пожежі небезпека для працівників не зникає разом із відкритим полум’ям. У приміщенні можуть залишатися токсичні продукти горіння, зокрема чадний газ, а також існувати ризики повторного займання, обвалення конструкцій та ураження електричним струмом. Тому повертати працівників до зони пожежі для прибирання чи відновлення обладнання можна лише після оцінки безпечності робочого місця. Працівник має право відмовитися від роботи, якщо виробнича ситуація становить небезпеку для його життя чи здоров’я

ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Якщо споживач хоче обміняти товар на дешевший або дорожчий, то йому потрібно лише доплатити різницю, яка не вистачає до дорожчого товару чи потрібно повністю повернути гроші та оформити продаж за вищою ціною?

Відкриття ТОВ не означає, що підприємець має автоматично закривати свій ФОП. Одна особа може одночасно бути ФОП, засновником і директором товариства, однак важливо забезпечити реальну самостійність двох суб’єктів. Особливу увагу варто приділити ситуаціям, коли ФОП і ТОВ мають спільне майно, працівників, клієнтів або фактично здійснюють однакову діяльність. За відсутності належного документального оформлення та економічного обґрунтування така модель може викликати у податківців питання щодо штучного дроблення бізнесу

Податкове законодавство не містить заборони на нарахування амортизації для безоплатно отриманих основних засобів. Вартість таких засобів підлягає амортизації за загальними правилами, але якщо активи використовуються у господарській діяльності

Призупинення трудового договору під час воєнного стану потребує не лише формального наказу, а й належного обґрунтування та доказів. Верховний Суд звертає увагу на необхідність одночасної неможливості роботодавця надати роботу і працівника її виконувати, а також на причинний зв’язок таких обставин із воєнними подіями. Помилки у формулюваннях наказу, відсутність конкретного строку, способу комунікації чи документального підтвердження обставин можуть стати аргументами працівника в суді. Ба більше, незаконне призупинення може призвести до обов’язку роботодавця компенсувати працівнику середню заробітну плату за час вимушеного прогулу

Платники єдиного податку третьої групи є платниками військового збору, однак перелік доходів, які враховуються для його нарахування, залежить від статусу платника. Для ФОП базою є доходи від підприємницької діяльності з урахуванням передбачених Податковим кодексом винятків, тоді як для юридичних осіб враховується будь-який дохід за звітний період. До оподатковуваного доходу також можуть потрапляти безоплатно отримані товари чи послуги, прострочена кредиторська заборгованість та окремі суми, отримані в межах посередницьких договорів

Для скасування реєстрації РРО, що знаходяться на територіях, які тимчасово окуповані, або на яких ведуться бойові дії, керуючись необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку як платника податків заяву за формою №20-ОПП та / або заяву про скасування реєстрації РРО за формою №4-РРО

ДПС запускає регіональні «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав унаслідок війни. Підприємці можуть отримати консультації щодо пошкодженого чи знищеного майна і документів, релокації, призупинення діяльності, виконання податкових обов’язків та інших проблем, спричинених бойовими діями. Фахівці податкової також мають надати алгоритм дій залежно від конкретної ситуації. Додатково бізнес може звернутися до Офісів податкових консультантів

Викрадення товарно-матеріальних цінностей або основних засобів має окремі наслідки для ПДВ-обліку. За загальним правилом, якщо викрадені активи більше не можуть використовуватися у господарській діяльності, у відповідному звітному періоді виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну. Водночас для викрадених основних засобів ПДВ можна не нараховувати, якщо факт викрадення належним чином документально підтверджений

Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

Продаж фізичною особою власних вживаних речей на вторинному ринку має відрізнятися від системної торгівлі товарами з метою отримання прибутку. За позицією ДПС, дохід від продажу таких речей іншим фізособам включається до загального річного оподатковуваного доходу та оподатковується ПДФО і військовим збором. Водночас податківці наголошують, що не систематичні продажі особистих речей не слід ототожнювати з підприємницькою діяльністю. Окремо ДПС моніторить маркетплейси та соцмережі, щоб виявляти системний продаж товарів громадянами без державної реєстрації та сплати податків

Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

ФОП на третій групі єдиного податку не завжди може зменшити оподатковуваний дохід після повернення отриманої передоплати. ДПС зазначає, що таке коригування можливе лише у випадках, прямо передбачених п.п. 5 п. 292.11 ПКУ. Якщо ж кошти повертаються контрагенту на виконання рішення суду через визнання їх безпідставно набутими, така підстава у зазначеній нормі не передбачена. Отже, сплачений із цієї суми єдиний податок ФОП не може скоригувати лише через факт повернення коштів за судовим рішенням

Операції з медичного обслуговування населення та осіб з інвалідністю загалом звільняються від оподаткування ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ, якщо заклад охорони здоров’я має відповідну ліцензію. Водночас медичні огляди для отримання певних дозвільних документів, наприклад, посвідчень водія або дозволів на носіння зброї, підлягають оподаткуванню ПДВ на загальних підставах, за винятком випадків, передбачених законодавством для військовослужбовців та посадових осіб

Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища
