
ПДВ
01.10.2025
Помилкова податкова накладна: порядок виправлення та відображення у звітності
Досить поширена ситуація, коли податкова накладна зареєстрована, однак згодом виявляється, що така податкова накладна помилкова. Експерт пояснила, що робити в такому випадку, як скоригувати податкові зобов’язання та як це відобразити в податковій звітності

- Як скоригувати помилкову податкову накладну
- Чи потрібно показувати помилкові ПН і РК у декларації
- Приклад типової помилки: ПН на неплатника
- Помилкова податкова накладна – заблокована, як діяти
Як скоригувати помилкову податкову накладну
Якщо сформували та зареєстрували податкову накладну (ПН) в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), а згодом виявили, що така ПН сформована без факту здійснення господарської операції, можете скласти розрахунок коригування (РК) на мінус до цієї ПН.
Особливості оформлення такого РК:
- дата складання РК – дата виявлення помилки,
- заголовна частина – дані із заголовної частини податкової накладної, у тому числі ІПН покупця, на якого вона була помилково складена,
- у розділі Б – зі знаком «–» (виводяться в нуль) відповідні показники усіх рядків податкової накладної, що коригується (кількість, обсяг постачання та сума ПДВ),
- графа 2.1 РК «Код причини» розрахунку коригування зазначається код «103».
Хто реєструє РК:
- якщо ПН на неплатника ПДВ – реєструє постачальник,
- якщо ПН на платника ПДВ – постачальник формує та надсилає РК покупцю для реєстрації.
Податкова служба не заперечує складення РК в такому випадку для виправлення помилки (ЗІР, категорія 101.15)
Чи потрібно показувати помилкові ПН і РК у декларації
Помилкові ПН та РК до неї в декларації з ПДВ не відображають, оскільки дані, наведені в податковій звітності, мають відповідати даним бухгалтерського та податкового обліку платника (абз. 1 п. 6 розд. III Порядку заповнення і подання податкової звітності з податку на додану вартість, затвердженого наказом Мінфіну від 28.01.2016 №21).
Відповідно до абз. першого п. 44.1 ПКУ для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних із визначенням об'єктів оподаткування та / або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим п. 44.1 ПКУ.
Важливо! Заборонено формувати показники звітності на підставі документів, не підтверджених господарськими операціями
Аналогічна позиція у ДПС обсяги постачання товарів / послуг та сума ПДВ, вказані у ПН / РК, які складені без факту здійснення господарської операції, не підлягають відображенню в податковій звітності
Приклад типової помилки: ПН на неплатника
Практична ситуація:
Податкову накладну склали на неплатника ПДВ, в зараз виявилось, що потрібно було виписати на платника ПДВ.
В такому випадку має місце помилка, внаслідок якої відсутній документ-підстава для ПН, тому така ПН є помилковою.
ПН повинна бути складена на кожне повне або часткове постачання товарів / послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата (аванс) (п. 201.7 ПКУ).
Тому в такому випадку слід реєструвати нову ПН з вірними даними в полі «ІПН». Якщо порушені терміни реєстрації – буде штраф за невчасну реєстрацію.
РК до ПН на неплатника реєструєте постачальник.
В такому випадку такий РК вже в декларації з ПДВ не відображається. ПН на неплатника та РК – помилкові, а помилкові ПН / РК в декларації не відображаються. Уточнюючу на збільшення зобов'язань за той період подавати не варто, оскільки зобов’язання не змінилися. ПН, яка була виписана на неплатника є помилковою, та РК буде стосуватися помилки, і в такому випадку ні ПН, ні РК в декларації не слід відображати.
Помилкова податкова накладна – заблокована, як діяти
Маєте право не подавати повідомлення для розблокування помилкової ПН. Оскільки реєстрації в ЄРПН підлягають тільки ПН, які підтверджені господарськими операціями.
Окрім того, відповідно до п. 6 Порядку прийняття рішень про реєстрацію / відмову в реєстрації податкових накладних / розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого наказом Мінфіну від 12.12.2019 №520, подання документів для розблокування ПН це право, а не обов’язок платника ПДВ.
Однак, якщо вирішите подавати копії документів на розблокування, то в поясненні доцільно описати ситуацію про ПН, яка виписана помилково, та ваше бажання її відкоригувати складенням РК після розблокування. Можна посилатися на роз'яснення ЗІР, категорія 101.15, де податкова не заперечує на складення РК до помилкової ПН для виправлення помилки.
Якщо вирішите не подавати повідомлення на розблокування, у випадку виникнення питань з контролюючого органу, можна направити лист довільної форми про те, що ПН помилкова.
Отже, помилкову ПН можна виправити складанням РК із кодом 103, не відображаючи їх в декларації. Якщо ПН заблокована – вирішуйте, чи варто її розблоковувати, адже законодавство не зобов’язує це робити
Читати більше:
Розблокування податкових накладних 2025
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Штрафи за несвоєчасну реєстрацію / нереєстрацію ПН та РК
Заява про реєстрацію податкової накладної за рішенням суду
Розгляд скарг про відмову в реєстрації ПН / РК у режимі відеоконференції
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
16.10.2026
Ділові очікування впали до 100,8%: чого побоюється український бізнес у 2026 році
За результатами опитування 664 підприємств із 21 регіону України індекс ділових очікувань у ІІІ кварталі 2026 року знизився до 100,8% проти 107% у попередньому кварталі. Бізнес очікує стриманішої економічної активності, можливого скорочення виробництва та кількості працівників. Річну інфляцію прогнозують на рівні 11,5%, а середній очікуваний курс становить 46,90 грн за долар США та 54,85 грн за євро

Перевірки, штрафи
16.10.2026
41,99 млн грн несплачених податків: БЕБ викрило схему з фіктивними постачальниками агропродукції
У 2021–2025 роках товариство закуповувало сільськогосподарську продукцію за готівку, а в обліку відображало її придбання у підприємств, які фактично не здійснювали поставок. За даними БЕБ, це призвело до несплати 41 млн 991 тис. грн податку на прибуток і ПДВ. Збитки бюджету відшкодовано повністю, а матеріали провадження скеровано до суду з клопотанням про звільнення підозрюваного від кримінальної відповідальності

Звільнення, скорочення
16.10.2026
Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік
Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

Кадрова робота
16.10.2026
Зміна зарплати та графіка під час воєнного стану: чи потрібно попереджати за 2 місяці
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці та умови оплати праці без дотримання загального 2-місячного строку попередження. Працівника потрібно повідомити про нові умови не пізніше ніж до моменту їх запровадження

Е-сервіс
16.10.2026
Паролі, фішинг і безпека ШІ: Держспецзв’язку опублікувала посібник із кібергігієни
Держспецзв’язку підготувала практичний посібник «Гайд із кібергігієни» для державних службовців і громадян. У ньому пояснюється, як захищати облікові записи й пристрої, розпізнавати фішинг і шахрайство, безпечно користуватися Wi-Fi та ШІ-сервісами, а також дбати про цифрову безпеку дітей

Освіта
16.10.2026
Очне та дистанційне навчання під час тривог: уряд запроваджує щомісячний моніторинг
Кабмін визначив пріоритети організації освітнього процесу під час тривалих повітряних тривог. Школи зможуть поєднувати очне, змішане та дистанційне навчання залежно від безпекової ситуації й можливостей укриттів. За обмеженої місткості укриттів пріоритет для очних занять рекомендують надавати математичній, природничій, мовно-літературній, громадянській та історичній освітнім галузям

Зміни у законодавстві
16.10.2026
Управління багатоквартирними будинками: що передбачає новий законопроєкт
На розгляд парламентського комітету передали законопроєкт «Про управління житловим фондом», який пропонує змінити правила управління багатоквартирними будинками. Серед ключових новацій: просте товариство співвласників за принципом «один будинок – одна юридична особа», окрема категорія земель під багатоквартирними будинками, єдина цифрова система обліку житла, а також вимоги до кваліфікації та відповідальності управителів і механізми страхування житлового фонду

ПДВ
15.10.2026
Продаж електроенергії активному споживачу: як визначати ПДВ
Продаж електроенергії активному споживачу власниками генеруючих установок, що виробляють електроенергію з відновлюваних джерел, є операцією постачання товару та оподатковується ПДВ. Водночас для таких операцій передбачено особливий порядок визначення податкових зобов’язань і податкового кредиту – за касовим методом

ФОП
15.10.2026
Різні адреси в документах ФОП: яка вважається податковою та які наслідки
Податкова адреса ФОП визначається як місце його проживання, за яким він береться на облік у контролюючому органі, і може бути лише одна. Взяття на облік фізичної особи-підприємця здійснюється автоматично на підставі даних Єдиного державного реєстру без подання додаткових підтвердних документів. Тому саме адреса, зазначена в ЄДР, є основним місцем обліку ФОП, навіть якщо інші документи містять інші відомості про реєстрацію чи фактичне проживання. Актуальність цієї адреси має значення для податкового адміністрування, звітності та комунікації з контролюючими органами

Кадрова робота
15.10.2026
Ваучери на навчання за новими правилами: Кабмін змінив умови отримання
Кабмін оновив правила отримання ваучерів на навчання та професійної підготовки за підтримки Державної служби зайнятості. Відтепер для отримання ваучера потрібен рекомендаційний лист від роботодавця або потенційного роботодавця, а для окремих категорій безробітних зберігається допомога на період навчання. Також уточнено вимоги до документів про освіту, умови вибору закладу та обмеження щодо повторного навчання коштом Фонду безробіття

ЄСВ
15.10.2026
Як перевірити нарахований страховий стаж та сплату ЄСВ: 3 варіанти від ПФУ
Якщо ви сумніваєтеся, що роботодавець сплачував ЄСВ за певний період вашої роботи, ви можете самостійно перевірити нарахований страховий стаж онлайн через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ або через застосунок «Пенсійний фонд»

ПДФО
15.10.2026
Фізособа купує майно у підприємства: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чи потрібно фізичній особі сплачувати ПДФО, якщо вона купує рухоме або нерухоме майно в підприємства? Якщо майно продають за звичайною ціною, оподатковуваний дохід у покупця не виникає. Проте якщо підприємство надає фізособі індивідуальну знижку, її сума за загальним правилом вважається додатковим благом і оподатковується. Про винятки з цього правила читайте далі

Ліцензії та дозволи
15.10.2026
Основні вимоги до зберігання пального у 2026 році
Суб’єкти господарювання мають право зберігати пальне лише за наявності відповідної ліцензії, окрім визначених законом винятків (наприклад, для бюджетних установ або зберігання у споживчій тарі до 60 літрів для власних потреб). Важливо також мати підтверджуючі документи на походження пального та забезпечити доступ ДПС до інформації та ємностей під час перевірки. Недотримання цих вимог може призвести до адміністративної відповідальності та анулювання ліцензії

Державний нагляд
15.10.2026
Посилення контролю за водіями та перевізниками: що зміниться після ухвалення законопроєкту №14280
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

ФОП
15.10.2026
Чи можна врахувати витрати для професійної діяльності, якщо оплатили з особистої картки: роз'яснення ДПС
Державна податкова служба надала роз’яснення щодо практичних питань ведення обліку доходів і витрат фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (зокрема приватними виконавцями), згідно з Типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261







