
ПДВ
01.10.2025
Помилкова податкова накладна: порядок виправлення та відображення у звітності
Досить поширена ситуація, коли податкова накладна зареєстрована, однак згодом виявляється, що така податкова накладна помилкова. Експерт пояснила, що робити в такому випадку, як скоригувати податкові зобов’язання та як це відобразити в податковій звітності

- Як скоригувати помилкову податкову накладну
- Чи потрібно показувати помилкові ПН і РК у декларації
- Приклад типової помилки: ПН на неплатника
- Помилкова податкова накладна – заблокована, як діяти
Як скоригувати помилкову податкову накладну
Якщо сформували та зареєстрували податкову накладну (ПН) в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), а згодом виявили, що така ПН сформована без факту здійснення господарської операції, можете скласти розрахунок коригування (РК) на мінус до цієї ПН.
Особливості оформлення такого РК:
- дата складання РК – дата виявлення помилки,
- заголовна частина – дані із заголовної частини податкової накладної, у тому числі ІПН покупця, на якого вона була помилково складена,
- у розділі Б – зі знаком «–» (виводяться в нуль) відповідні показники усіх рядків податкової накладної, що коригується (кількість, обсяг постачання та сума ПДВ),
- графа 2.1 РК «Код причини» розрахунку коригування зазначається код «103».
Хто реєструє РК:
- якщо ПН на неплатника ПДВ – реєструє постачальник,
- якщо ПН на платника ПДВ – постачальник формує та надсилає РК покупцю для реєстрації.
Податкова служба не заперечує складення РК в такому випадку для виправлення помилки (ЗІР, категорія 101.15)
Чи потрібно показувати помилкові ПН і РК у декларації
Помилкові ПН та РК до неї в декларації з ПДВ не відображають, оскільки дані, наведені в податковій звітності, мають відповідати даним бухгалтерського та податкового обліку платника (абз. 1 п. 6 розд. III Порядку заповнення і подання податкової звітності з податку на додану вартість, затвердженого наказом Мінфіну від 28.01.2016 №21).
Відповідно до абз. першого п. 44.1 ПКУ для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних із визначенням об'єктів оподаткування та / або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим п. 44.1 ПКУ.
Важливо! Заборонено формувати показники звітності на підставі документів, не підтверджених господарськими операціями
Аналогічна позиція у ДПС обсяги постачання товарів / послуг та сума ПДВ, вказані у ПН / РК, які складені без факту здійснення господарської операції, не підлягають відображенню в податковій звітності
Приклад типової помилки: ПН на неплатника
Практична ситуація:
Податкову накладну склали на неплатника ПДВ, в зараз виявилось, що потрібно було виписати на платника ПДВ.
В такому випадку має місце помилка, внаслідок якої відсутній документ-підстава для ПН, тому така ПН є помилковою.
ПН повинна бути складена на кожне повне або часткове постачання товарів / послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата (аванс) (п. 201.7 ПКУ).
Тому в такому випадку слід реєструвати нову ПН з вірними даними в полі «ІПН». Якщо порушені терміни реєстрації – буде штраф за невчасну реєстрацію.
РК до ПН на неплатника реєструєте постачальник.
В такому випадку такий РК вже в декларації з ПДВ не відображається. ПН на неплатника та РК – помилкові, а помилкові ПН / РК в декларації не відображаються. Уточнюючу на збільшення зобов'язань за той період подавати не варто, оскільки зобов’язання не змінилися. ПН, яка була виписана на неплатника є помилковою, та РК буде стосуватися помилки, і в такому випадку ні ПН, ні РК в декларації не слід відображати.
Помилкова податкова накладна – заблокована, як діяти
Маєте право не подавати повідомлення для розблокування помилкової ПН. Оскільки реєстрації в ЄРПН підлягають тільки ПН, які підтверджені господарськими операціями.
Окрім того, відповідно до п. 6 Порядку прийняття рішень про реєстрацію / відмову в реєстрації податкових накладних / розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого наказом Мінфіну від 12.12.2019 №520, подання документів для розблокування ПН це право, а не обов’язок платника ПДВ.
Однак, якщо вирішите подавати копії документів на розблокування, то в поясненні доцільно описати ситуацію про ПН, яка виписана помилково, та ваше бажання її відкоригувати складенням РК після розблокування. Можна посилатися на роз'яснення ЗІР, категорія 101.15, де податкова не заперечує на складення РК до помилкової ПН для виправлення помилки.
Якщо вирішите не подавати повідомлення на розблокування, у випадку виникнення питань з контролюючого органу, можна направити лист довільної форми про те, що ПН помилкова.
Отже, помилкову ПН можна виправити складанням РК із кодом 103, не відображаючи їх в декларації. Якщо ПН заблокована – вирішуйте, чи варто її розблоковувати, адже законодавство не зобов’язує це робити
Читати більше:
Розблокування податкових накладних 2025
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Штрафи за несвоєчасну реєстрацію / нереєстрацію ПН та РК
Заява про реєстрацію податкової накладної за рішенням суду
Розгляд скарг про відмову в реєстрації ПН / РК у режимі відеоконференції
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Е-сервіс
15.11.2026
20000 місць на безоплатне навчання ШІ: як українцям отримати сертифікат Google
Google відкрив нову хвилю реєстрації на безоплатну програму «Сертифікація Google із професійного використання ШІ» та виділив для України 20 000 ліцензій. Учасники зможуть пройти 8 онлайн-курсів, зокрема новий модуль із вайб-кодингу, і отримати сертифікати. Заявки приймають до 10 грудня 2026 року

Судова практика
15.11.2026
Керувала електросамокатом напідпитку: суд призначив 17000 грн штрафу без позбавлення прав
Суд розглянув справу про керування електросамокатом потужністю до 3 кВт у стані алкогольного сп’яніння. Суд визнав 18-річну порушницю винною за ч. 1 ст. 130 КУпАП та оштрафував на 17 000 грн, але не позбавив права керування транспортними засобами. Причина – для керування таким електросамокатом посвідчення водія не потрібне

Працевлаштування, переведення
15.11.2026
Вибір вакансії: які умови працевлаштування варто оцінити перед співбесідою в 2026 році
Державна служба зайнятості пояснила, на які умови варто звертати увагу під час вибору роботи та які переваги вакансії можуть виявитися лише красивою рекламою. Серед важливих критеріїв – розмір і регулярність зарплати, умови та графік роботи, соціальний пакет і реальні можливості професійного розвитку. Натомість престижна назва посади, офісні бонуси та непідкріплені обіцянки кар’єрного зростання не повинні визначати вибір кандидата

Медицина
15.11.2026
Не списуйте все на вік: МОЗ зібрав в інфографіці, які зміни можуть свідчити про деменцію
Деменція може поступово впливати на пам’ять, мислення, поведінку та здатність людини виконувати повсякденні справи. Такі зміни нерідко помилково сприймають як звичайні вікові прояви. У матеріалі розповідаємо, на які ознаки звернути увагу та куди звернутися, якщо вони з’явилися у близьких

Охорона праці
15.11.2026
Продавцям забороняють сидіти під час зміни: що вимагають правила охорони праці
Чи може магазин заборонити продавцям сидіти протягом робочої зміни, навіть коли покупців немає? Правила охорони праці для об’єктів роздрібної торгівлі вимагають обладнувати робочі місця продавців зручними стільцями для відпочинку. Розбираємо, які обов’язки має роботодавець, як працівникові захистити свої права та куди звертатися в разі порушень

Військовий облік
14.11.2026
14 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
14.11.2026
Уточнююча декларація по ЄП для ФОП 3 групи: нюанси, які потрібно знати заздалегідь
ФОП 3 група 5%. Декларація по єдиному податку за «9 місяців 2026» подана 16.10.2026 року, але сьогодні знайшли помилку, занизили суму доходу. Як правильно подати Уточнюючу декларацію? Чи є якісь нюанси, про які потрібно знати заздалегідь?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
14.11.2026
Один, два чи три підписи: як правильно оформити касові документи без головного бухгалтера
На підприємстві немає посади головний бухгалтер. Є лише бухгалтер, який робить звітність. Він не має права підпису за головного бухгалтера, а директор її підписує. Коли реєстрували ТОВ, податківці не захотіли залишати графу «головний бухгалтер» пустою, тому в нас стоїть в обліковій карточці ТОВ в базі податківців, що директор й гол.бухгалтер одна й та сама особа. Директор виконує функцію касира, тому в касових ордерах він ставить свій підпис за Директора та за Касира. А поле гол.бухгалтер залишається без підпису. Чи правильно так робити? Чи не буде при перевірці проблем з касовими ордерами без підпису головного бухгалтера?

Бронювання, критичність
14.11.2026
Статус критично важливого підприємства: етапи переходу на нові правила та строки в інфографіці
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Перехід на нові критерії передбачає погодження та державну реєстрацію галузевих вимог, перегляд раніше наданих статусів, коригування квот на бронювання для підприємств ОПК і ПЕК, а також додаткові умови для отримання та продовження критичності. Розповідаємо деталі в інфографіці

Освіта
14.11.2026
Не дає готових відповідей, а вчить мислити: на ІТ-студіях з’явилася ШІ-менторка
На платформі ІТ-студій Дія.Освіта запрацювала ШІ-менторка, інтегрована в уроки інформатики для учнів 1–11 класів. Вона допомагає розібратися зі складними завданнями, підказує алгоритми та навчає формулювати запити до штучного інтелекту, але не виконує роботу замість школяра

Пенсія, соцпільги
14.11.2026
Хочете вийти на пенсію у 2027 році: скільки років стажу потрібно мати
Пенсійний фонд у картці нагадав вимоги до страхового стажу для призначення пенсії за віком у 2027 році. Зокрема, для виходу на пенсію після досягнення 60 років потрібно буде мати не менше 34 років стажу. Для виходу на пенсію у 63 та 65 років потрібний менший стаж

Працевлаштування, переведення
14.11.2026
Безпечний пошук роботи: як розпізнати шахрайську вакансію та захистити себе
Під час пошуку роботи можна натрапити не лише на шахрайські вакансії, а й на пропозиції, пов’язані з ризиком примусової праці. Держпраці нагадує, які ознаки мають насторожити кандидата, як перевірити роботодавця та чому не варто платити за працевлаштування або передавати особисті дані до співбесіди

Цільове фінансування
14.11.2026
ОСББ зможуть знову подаватися на гранти: Фонд енергоефективності отримав 630 млн грн
Уряд поповнив статутний капітал Фонду енергоефективності на 630 млн грн, що дасть змогу відновити прийом заявок на участь у програмах «Енергодім» та «ВідновиДІМ». Наразі Фонд очікує необхідних погоджень від ЄС і міжнародних партнерів. Втім, ОСББ вже можуть визначити потреби будинків і підготуватися до подання документів

Сільгоспдіяльність
14.11.2026
Захист вод від забруднення нітратами: Україна планує виконати вимоги директиви ЄС до кінця 2028 року
Мінекономіки та представники Єврокомісії обговорили впровадження Нітратної директиви ЄС, яка передбачає захист поверхневих і підземних вод від забруднення нітратами із сільськогосподарських джерел. Законопроєкт №11486, який запроваджує європейські підходи до використання добрив і запобігання забрудненню вод, уже підтримано ВРУ у першому читанні

Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Ліквідація госпсуб'єкта
13.11.2026
Ліквідаційний баланс: хто складає і куди подає у 2026 році
Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів







