Коригування ПН при зміні ціни товарів: як скласти РК у 2026 році

Розглянемо, як правильно оформити РК до податкової накладної у разі зміни ціни товарів – як без зміни кількості, так і одночасно зі зміною кількості. Пояснимо, коли складати РК, які коди причин коригування застосовувати («101» чи «104»), хто реєструє РК в ЄРПН та як заповнювати розділ Б. У статті – практичні приклади та зразки заповнення РК

7

107


  1. РК до ПН на зміну ціни товарів без зміни кількості
  2. РК до ПН на зміну ціни товарів зі зміною їх кількості


РК до ПН на зміну ціни товарів без зміни кількості


Якщо після постачання товарів або отримання попередньої оплати сторони уклали додаткову угоду до договору купівлі-продажу про зміну ціни на товари, складену за такою операцією та зареєстровану в ЄРПН податкову накладну (далі – ПН) потрібно відкоригувати шляхом оформлення та реєстрації розрахунку коригування (далі – РК) до цієї ПН (п. 192.1 Податкового кодексу України.


При цьому сам факт укладання додаткової угоди щодо зміни ціни не є підставою для оформлення РК. Орієнтир – фактична подія. Якщо зміна ціни відбулась:


  1. після отримання передоплати – РК складайте на дату відвантаження товару або на дату проведення розрахунку з покупцем (отримання доплати або повернення коштів);
  2. після відвантаження товару – РК складайте на дату доплати/повернення коштів (ЗІР, категорія 101.15).


При заповненні розділу Б РК дотримуйтесь механізму, визначеного пунктом 23 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307.


Вартісні показники коригуйте двома рядками:


  1. у першому рядку обнуліть відповідні показники рядка ПН, що коригується. Для коригування ціни призначені графи 9 та 10. З цієї пари тільки графа 9 може бути зі знаком «». Відповідно, зі знаком «–» будуть графи 9 (ціна), 13 (обсяг постачання) та 14 (сума ПДВ). Графи 7 і 8 залиште пустими;
  2. у другому рядку (із новим порядковим номером у графі 1.2, якого не було в ПН), додайте запис з урахуванням нової ціни.


Оскільки змінюється лише ціна товару, а кількість залишається незмінною, в обох рядках РК у графі 2.1 зазначте однаковий код причини коригування «101» (зміна ціни). Обом рядкам присвойте один номер групи коригування (гр. 2.2). Якщо коригувальних рядків буде більше, кожній наступній парі присвойте інший номер, дотримуючись послідовності чисел.


Приклад 1. Постачальник отримав від покупця (платника ПДВ) передоплату за товари «А», «Б» і «В» у сумі 114 000 грн (у т. ч. ПДВ – 19 000 грн). В ПН від 02.05.2026 №45 розділ Б заповнив так:



1

2

3.1

<…>

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Товар «А»

АААА


шт

2009

50

800,00

20


40 000,00

8 000,00

2

Товар «Б»

ББББ


шт

2009

100

200,00

20


20 000,00

4 000,00

3

Товар «В»

ВВВВ


шт

2009

70

500,00

20


35 000,00

7 000,00


22 травня сторони підписали додаткову угоду про зміну цін на всі товари, внаслідок чого нові ціни стали такими:


  1. товар «А» 600 грн за 1 штуку (на 200 грн менше);
  2. товар «Б» – 470 грн за 1 штуку (на 270 грн більше);
  3. товар «В» – 200 грн за 1 штуку (на 300 грн менше).


З урахуванням нових цін загальна вартість товарів стала 109 200 грн (у т. ч. пдв – 18 200 грн), що на 4800 грн менше, ніж заплатив покупець. 25 травня постачальник повернув різницю покупцю. На дату повернення коштів оформив РК до ПН (див. Додаток 1).


Оскільки РК на «–», зареєструвати його в ЄРПН має покупець – платник ПДВ. Тому обов’язково поставте позначку «Х» у верхній лівій частині РК у полі «Підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем)».


У розділі Б РК буде три пари коригувальних рядків з кодом причини «101». Кожній парі присвойте однаковий номер групи коригування. Кожному доданому рядку присвойте новий черговий порядковий номер рядка, якого не було в ПН, що коригується.


Приклад заповнення РК на зміну ціни товарів – у Додатку 1.


Додаток 1

Приклад заповнення РК на зміну ціни товарів


РК до ПН на зміну ціни товарів зі зміною їх кількості


Одночасна зміна ціни і кількості товарів розглядається як зміна номенклатури (ЗІР, категорія 101.15). Коригування проведіть з кодом «104».


У розділі Б РК:


  1. в одному рядку обнуліть відповідні показники рядка ПН, що коригуєте. При цьому показники з граф 6 та 7 розділу Б ПН перенесіть до граф 7 та 8 розділу Б РК. З цієї пари лише графу 7 заповніть зі знаком «–». Графи 9 та 10 не заповнюйте;
  2. додайте новий рядок (може бути як один, так і декілька рядків) з правильними показниками, присвойте йому новий черговий порядковий номер, що не зазначався в ПН.


У графі 2.1 всіх рядків такого РК зазначте код причини коригування «104», що відповідає причині коригування «Зміна номенклатури», та присвойте однаковий порядковий номер групи коригування.


Приклад 2. Використаємо вихідні дані з Прикладу 1. Щоб не повертати кошти покупцю у зв’язку зі зміною цін на товари, у додатковій угоді сторони ухвалили рішення поставити більшу кількість товару «В» (замість 70 штук 90).


Оскільки для товарів «А» і «Б» змінили лише ціну, а кількість залишилась незмінною, для цих товарів в РК проведіть коригування з типом причини «101» через графи 9 та 10 (як у Додатку 1).


Для товарів «В» змінили не лише ціну, а й кількість, тому коригування проведіть з типом причини «104» через графи 7 та 8 (див. Додаток 2).


В одному РК можна проводити коригування із зазначенням кількох причин коригування, але виключно у межах причин першого типу (з кодами 101104). Отже, не буде порушенням, якщо в РК буде дві пари рядків з типом «101» і одна пара – з типом «104».


Залишилось з’ясувати дату складання РК. Якщо прив’язуватись до фактичної події, РК слід складати на дату відвантаження товарів. Позаяк внаслідок зміни умов договору загальна сума постачання не змінюється, тому доплати/повернення коштів у цьому випадку не буде.


Вважаємо, що не буде вважатися порушенням скласти РК датою підписання додаткової угоди. Позаяк загальна сума податкових зобов’язань не змінюється.


Нульовий РК реєструє в ЄРПН постачальник, тому поставте позначку «Х» у верхній лівій частині РК у полі «Підлягає реєстрації в ЄРПН постачальником (продавцем)».


Приклад заповнення РК на зміну ціни і кількості товарів – у Додатку 2.

Додаток 2

Приклад заповнення РК на зміну ціни і кількості товарів


Наталія ТОВЧЕНИК, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ


Читайте більше:


Зведені ПН за п. 198.5 ПКУ: заповнення + зразок

ПН на експорт товарів без вивезення: заповнення + зразок

ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок

ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок

Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок

ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок

ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
7

107

3

1228

3

1059

2

4

3

1070

3

26

5

5498

5

2727

4

110

1

174

1

23

5

979

2

855

3

59

4

431

4

39

3

10

4

432

2

555

3

15

2

438