
- Коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ
- Зведена ПН на використання придбань у безПДВшних операціях
- Зведена ПН на використання придбань у негоспдіяльності
- Зведена ПН-13 на придбання, оплачене третьою особою
Коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ
Обов’язок нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ згідно з пунктом 198.5 Податкового кодексу України (ПКУ) виникає, якщо у платника:
1) виникло право на податковий кредит за придбаними (виготовленими) товарами/послугами/необоротними активами;
2) ці придбання призначені для використання або почали використовувати в операціях, які:
- не є об’єктом оподаткування ПДВ відповідно до статті 196 ПКУ (крім операцій, пов’язаних з реорганізацією юросіб) або місце їх постачання відповідно до статті 186 ПКУ – за межами митної території України;
- звільнені від оподаткування ПДВ відповідно до статті 197 ПКУ, підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ, міжнародних договорів (угод) (крім випадків проведення операцій, які фінансуються за рахунок міжнародної технічної допомоги (п. 197.11 ПКУ), та отримання виробничої дотації з бюджету на покриття різниці між собівартістю та тарифом (пп. 197.1.28 ПКУ));
- здійснюються в межах балансу платника ПДВ (передача для невиробничого використання, переведення виробничих необоротних активів до складу невиробничих);
- не є господарською діяльністю платника ПДВ (крім ліквідації основних засобів за самостійним рішенням платника ПДВ згідно з пунктом 189.9 ПКУ).
Щоб компенсувати податковий кредит за такими операціями, мусите нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ у розмірі вхідного ПДВ.
Базою оподаткування ПДВ є вартість придбання товарів/послуг, а для необоротних активів – їх балансова (залишкова) вартість на початок звітного періоду, протягом якого проводили такі операції (п. 189.1 ПКУ).
Для таких операцій складайте не пізніше ніж в останній день місяця зведену податкову накладну (далі – ПН). Врахуйте при цьому особливості, передбачені у пунктах 8, 11, 16 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307.
Зведена ПН на використання придбань у безПДВшних операціях
Заповнюючи зведену ПН у зв’язку із нарахуванням ПЗ за пунктом 198.5 ПКУ, у верхній лівій частині у графі «Зведена податкова накладна» поставте код ознаки «1».
Далі у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» поставте позначку «Х» та зазначте один з типів причини – «08» або «09».
Якщо придбання з ПДВ використовуєте в операціях, які:
- не є об’єктом оподаткування ПДВ – поставте «08»;
- звільнені від оподаткування ПДВ – поставте «09».
Під кожен тип причини складайте окремі зведені ПН.
У графі «Постачальник (продавець)» вкажіть свої дані: найменування (П.І.Б.), ІПН, податковий номер і код ознаки джерела податкового номера.
У графі «Отримувач (покупець)» теж зазначте власне найменування (П.І.Б.), а в рядку «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» – умовний ІПН «600000000000», податковий номер покупця і код ознаки джерела податкового номера не заповнюйте.
У розділі Б табличної частини зведеної ПН:
- у графі 2 замість номенклатури зазначте дати та порядкові номери ПН, податковий кредит за якими використали у неПДВшних операціях;
- у графі 4 вкажіть одиницю виміру «грн»;
- у графі 10 – вартість товару/послуги/необоротного активу, на яку нараховуєте ПДВ відповідно до пункту 198.5 ПКУ, а у графі 11 – суму ПДВ;
- графи 3.1, 3.2.1, 3.2.2. 3.3, 5–9 не заповнюйте, нулів або прочерків не ставте.
У травні резидент (платник ПДВ) надав нерезиденту рекламні послуги. Для їх надання поніс певні витрати з ПДВ, що підтверджено зареєстрованими вхідними ПН:
- ПН від 05.05.2026 №23 на суму 18 000 грн, у т. ч. ПДВ – 3000 грн;
- ПН від 12.05.2026 №45 на суму 12 000 грн, у т. ч. ПДВ – 2000 грн.
Надані нерезиденту рекламні послуги не є об’єктом оподаткування ПДВ (пп. «б» п. 186.3 ПКУ). Водночас у платника ПДВ виникає обов’язок нарахувати ПДВ-зобов’язання згідно з пунктом 198.5 ПКУ за придбаннями з ПДВ, використаними у необ’єктній операції. Для цього в кінці травня платник ПДВ оформить зведену ПН з типом причини «08» за зразком, наведеним у Додатку 1.
Додаток 1
Зразок заповнення зведеної ПН з типом причини «08»
Зведена ПН на використання придбань у негоспдіяльності
Порядок оформлення цієї ПН схожий на інші зведені компенсуючі ПН, але є й певні відмінності.
Так само у верхній лівій частині ПН у графі «Зведена податкова накладна» поставте код ознаки «1». Цей код відрізняє її з-поміж інших зведених ПН і означає, що її склали відповідно до пункту 198.5 ПКУ.
У разі негосподарського використання (пп. «г» п. 198.5 ПКУ) складається зведена ПН з типом причини «13». Відповідно, у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» поставте позначку «Х» та зазначте тип причини «13».
В даних про отримувача (покупця) зазначте власне найменування (П.І.Б.), умовний ІПН «600000000000», податковий номер покупця і код ознаки джерела податкового номера не заповнюйте.
На відміну від інших компенсуючих зведених ПН, у графі 2 розділу Б, крім дати складання та порядкових номерів ПН, зазначте також опис (номенклатуру) товарів/послуг постачальника (продавця). Інші графи продублюйте із вхідної ПН (тобто заповніть у загальному порядку).
Компанія (платник ПДВ) придбала для своїх співробітників кавомашину. ПН від 14.05.2026 №127 на суму 24 000 грн, у т. ч. ПДВ – 4000 грн своєчасно зареєстрована в ЄРПН, що дає право включити суму ПДВ до податкового кредиту травня. Водночас виникає обов’язок нарахування податкових зобов’язань з ПДВ, оскільки це придбання важко пов’язати з госпдіяльністю. Зведену ПН з типом причини «13» слід скласти за зразком, наведеним у Додатку 2.
Додаток 2
Зразок заповнення зведеної ПН з типом причини «13»
Зведена ПН-13 на придбання, оплачене третьою особою
Такого ж порядку дій податківці рекомендують дотримуватись у випадку отримання від постачальника товарів/послуг, оплата за які здійснюється не покупцем, а третьою особою (ЗІР, категорія 101.13; ІПК ДПС від 05.03.2026 №1254/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 16.02.2026 №866/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК).
Оскільки постачальник складає і реєструє ПН на покупця, той має право на віднесення до податкового кредиту сум ПДВ на підставі такої ПН. Водночас заборгованість перед постачальником за отримані товари/послуги в частині, сплаченій третьою особою, підлягає списанню. При цьому одночасно з формуванням податкового кредиту на суму, що оплачується третьою особою, покупець зобов’язаний нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ на цю суму з використанням механізму, визначеного пунктом 198.5 ПКУ. Для цього не пізніше останнього дня відповідного звітного (податкового) періоду покупець має скласти і зареєструвати в ЄРПН зведену ПН (з типом причини 13).
Наталія ТОВЧЕНИК, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ
Читайте більше:
ПН на експорт товарів без вивезення: заповнення + зразок
ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок
ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок
Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок
ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок
ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок
Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок





















