Осінні новації у зарплаті та кадрах: ключові вимоги з 1 жовтня, індексація, лікарняні / декретні, бронювання

1. Що змінилося у бронюванні восени 2025 року
2. Правила для «акцизників» з жовтня 2025 року. Рівень середньої зарплати по підприємству, а не кожному працівнику
3. Індексація у жовтні, як працювати та як готуватися до 2026 року
4. Що змінилося у лікарняних у 2025. Лист ПФУ, який ставить крапки над «І»
5. Зарплатні та не тільки гарантії працівникам у 2026 році
6. Чи підвищуватимуть прожитковий мінімум і на що це вплине

Що змінилося у бронюванні восени 2025 року

Після реорганізації Мінекономіки та приєднання до нього Міндовкілля і Мінагрополітики Уряд оновив критерії визначення підприємств, що мають важливе значення для національної економіки. Нові правила суттєво змінюють підходи до надання статусу «критично важливих», зокрема вводять обмеження для компаній із власниками під санкціями, розширюють перелік сфер і доповнюють умови для аграрного, лісового та екологічного секторів.

Оновлені Критерії визначення підприємств, установ і організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки, затверджених наказом Міністерства економіки України від 18.12.2024 №28003 (наказ Мінекономіки від 11.09.2025 №471) вже чинні з 19.09.2025.

Детальніше:

1. Оновлені критерії від Мінекономіки: що змінилося у новій редакції

КМУ постановою від 08.09.2025 №1106 вніс зміни до постанови КМУ від 27.01.2023 №76, якою затверджено правила бронювання військовозобов'язаних. Відтепер підприємства, що виробляють безпілотні системи та іншу військову техніку, можуть бути визнані критично важливими, що дозволить бронювати їхніх працівників, а також доповнено, що бронювати 100% працівників зможуть підприємства, які розташовані на територіях активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси

Детальніше:

1. Бронювання працівників підприємств ОПК та на прифронтових територіях розширено: постанова №1106

Правила для «акцизників» з жовтня 2025 року. Рівень середньої зарплати по підприємству, а не кожному працівнику

Законом №4536 внесено зміни до Податкового кодексу України, а також низки інших нормативних актів. Серед них – і Закон України від 12.01.2023 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального». Експерт зосередилась на змінах, які зачепили виробництво, обіг та зберігання підакцизних товарів

Детальніше:

1. Закон №4536: огляд змін до Закону №3817 (виробництво, обіг та зберігання підакцизних товарів)

Для суб’єктів господарювання, які вроздріб торгують алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет та пальним, з 1 жовтня 2025 року запроваджуються вимоги щодо мінімального розміру середньої щомісячної заробітної плати або загального місячного оподатковуваного доходу.

Однією з підстав для припинення дії ліцензії є невідповідність рівня зарплати чи доходу підприємця встановленим нормам. Якщо така невідповідність триває протягом трьох місяців поспіль і зафіксована контролюючим органом, ліцензію можуть зупинити

Детальніше:

1. З 1 жовтня 2025 року нові вимоги щодо розміру зарплати у сфері роздрібної торгівлі підакцизними товарами
2. Контролюючі органи перевірятимуть дотримання вимог до доходів та зарплат у сфері підакцизної торгівлі

Чи може низька зарплата працівників коштувати бізнесу ліцензії? З 1 жовтня 2025 року набирають чинності нові правила щодо мінімальної середньої зарплати на підприємстві. Тут знайдете відповіді на найпоширеніші питання:

1. кого стосуються ці зміни,
2. які суми потрібно забезпечити,
3. як враховуються лікарняні та відпустки,
4. що буде, якщо показник виявиться нижчим за норму.

Детальніше у мінікурсі:

1. Як не втратити «роздрібну» ліцензію: нові зарплатні вимоги із жовтня 2025 року

У ФОП є дві торгові точки та на кожній торговій точці по дві ліцензії (на роздрібну торгівлю алкоголем та роздрібну торгівлю тютюном). Скільки повинно бути найманих працівників для виконання вимог з 01 жовтня 2025 року?

Детальніше:

1. ФОП торгує підакцизним товаром: скільки працівників має бути на кожній точці з 01.10.2025

Якщо ФОП підвищить зарплату до середньої 16 тис. з листопада, а не жовтня, це ж ще не буде підставою для анулювання ліцензії, оскільки потім підвищення відбудеться чи краще не ризикувати?

Детальніше:

1. Чи анулюється ліцензія, якщо ФОП підвищить зарплату з листопада, а не жовтня

Бажаєте знати, які зміни вніс славнозвісний Закон №4536 і коли вони набудуть чинності? Довідник містить узагальнену інформацію про всі ключові податкові та ліцензійні зміни. Він стане у пригоді ФОПам, приватним нотаріусам, оцінщикам, торгівцям підакцизними товарами, аграріям-експортерам, енергетикам і комунальникам, а також усім, хто контролює виконання податкових вимог. У таблиці зібрано, що саме змінюється, коли ці зміни набирають чинності та де можна ознайомитися з детальним аналізом. Довідник допоможе швидко зорієнтуватися у нових правилах, уникнути штрафів, планувати та провадити госпдіяльність відповідно до законодавства.

Довідник:

1. Зміни за Законом №4536 для бізнесу та самозайнятих

Індексація у жовтні, як працювати та як готуватися до 2026 року

Індекс інфляції за серпень 2025 року – 99,8%. Споживчі ціни в серпні 2025 порівняно з липнем знизилися на 0,2%, із серпнем 2024 зросли на 13,2%. Базова інфляція в серпні 2025 порівняно з липнем становила 0,5%, із серпнем 2024 – 11,4%

Індексація – непередбачувана. Після її «обнулення» з 1 січня 2025 року, поточна індексація у І півріччі 2025 року взагалі не виникала. Надалі індексація не змінювалася. Маємо індекс інфляції за серпень 2025 року, а відтак вже знаємо відповідь, чи зміниться індексація у жовтні 2025 року

Детальніше:

1. Чи зміниться індексація зарплати у жовтні 2025 року та як її позбутися

У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін.

Детальніше:

1. Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у вересні 2025 року

Чи підлягає індексації зарплата за сумісництвом і які документи для цього потрібні? У матеріалі розбираємося, коли вона нараховується, які довідки обов’язково потрібні та що робити в нестандартних ситуаціях. А ще – наводимо приклади розрахунків, які допоможуть уникнути помилок у роботі

Детальніше у мінікурсі:

1. Індексація зарплати сумісника: коли проводити та як оформити довідку без помилок

А тепер про плани на 2026 рік. Що саме заклали можновладці на 2026 рік про індексацію? З 2026 року індексація зарплат стартує з «чистого аркуша» – груднева індексація 2025-го не переходить у новий рік. У матеріалі пояснюємо, як це працюватиме на практиці, чи має право бюджет «обнуляти» індексацію та що можуть зробити роботодавці, щоб захистити інтереси працівників

Детальніше у мінікурсі:

1. Індексація – 2026: чергове «обнулення», новий базовий місяць та продовження нарахування без ризику

Що змінилося у лікарняних у 2025. Лист ПФУ, який ставить крапки над «І»

Щоб правильно розрахувати лікарняні або декретні, важливо враховувати не лише розмір заробітку, а й причини відсутності працівника на роботі. З липня 2025 року змінилися правила: тепер із розрахунку виключають не лише окремі дні, а й цілі місяці, якщо працівник не працював з поважних причин. Пояснюємо, як це впливає на розрахунок, коли враховується фактичний оклад, а коли застосовується мінімальна зарплата – усе на практичних прикладах

Детальніше у мінікурсі:

1. (Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ

ПФУ у своєму свіжому листі від 22.08.2025 №2800-030401-8/55839 нагадує про зміни до порядку обчислення середньої заробітної плати для розрахунку страхових виплат

Детальніше:

1. Зміни до Порядку №1266: нові підходи до визначення середньоденної зарплати

Як розрахувати лікарняні за новою формулою, якщо в розрахунковому періоді були місяці, де працівник повний місяць був на лікарняному, але отримував премію? Чи потрібно із розрахунку виключати премію, лікарняні та календарні дні? А якщо є місяці, де були робочі дні і відповідно зарплата, але в цьому місяці є і премія, і неробочі дні (лікарняні). Як бути в цьому випадку?

Детальніше:

1. Лікарняні за новою формулою: як врахувати зарплату, премію та неробочі дні в одному місяці

З 18 липня 2025 року до Порядку №1266 повернули норму про виключення із розрахунку повного місяця невідпрацьованого з поважних причин. Але деякі питання залишаються відкритими. Давайте розберемось, як діяти, якщо місяць був невідпрацьований не тільки з поважних, а і неповажних причин. Особливо коли ці неповажні причини – вихідні дні. А також наводимо відповідь ПФУ на запит редакції 7eminar

Детальніше:

1. Поважні причини «розірвані» вихідними днями: як розрахувати середню зарплату для лікарняних після 18 липня 2025 року

Новоприйнятий працівник може захворіти. Щоб оплатити йому лікарняні потрібно знати особливі правила розрахунку середньої зарплати. Питання виникають – як визначити розмір зарплати, яка буде включатися до розрахунку, чи включати премії, в якому розмірі? А ще – як підтвердити ці розрахунки, якщо податковий розрахунок ще поданий? Розбираємо практичні кейси для такої ситуації у публікації нижче

Детальніше:

1. Лікарняні новоприйнятому працівнику: особливості розрахунку середньої зарплати та підтвердження розрахунків

Зарплатні та не тільки гарантії працівникам у 2026 році

Мінімальна заробітна плата на 2026 рік, прогнозована на рівні 8 647 грн, стане основою для низки важливих змін у соціально-економічній сфері. Зокрема, це вплине на нарахування зарплат, розміри ЄСВ, штрафи за порушення трудового законодавства та ліміти доходів для ФОП. Ознайомтесь із ключовими показниками та очікуваними нововведеннями, щоб бути готовими до змін

Детальніше:

1. Мінімальна заробітна плата у 2026 році

У законопроєкті про державний бюджет на 2026 рік мінімальна заробітна плата буде на рівні 8647 грн. Яку суму буде отримувати працівник після утримання податків давайте рахувати

Детальніше:

1. Мінімальна зарплата – 2026: скільки отримуватиме працівник «на руки»

Уряд зробив перший крок до формування фінансової політики наступного року – 15 вересня Кабінет Міністрів затвердив проєкт Державного бюджету України на 2026 рік. Документ Мінфіну позиціонують як збалансований і спрямований на стабільне фінансування ключових пріоритетів держави навіть в умовах воєнного часу.

Серед головних показників, які безпосередньо вплинуть на доходи громадян і бізнес, – прогнозоване підвищення мінімальної заробітної плати до 8 647 грн та зростання прожиткового мінімуму. Ці зміни стануть базою для перерахунку зарплат, ЄСВ, штрафів за порушення трудового законодавства та визначення лімітів для ФОП

Детальніше:

1. МЗП, прожитковий мінімум і ліміти: Уряд затвердив Держбюджет – 2026

У 2026 році базова ПСП становитиме 1664 грн, а граничний розмір доходу для її застосування – 4660 грн. Водночас для окремих категорій платників податку передбачено підвищені розміри пільги – 150% або 200% від базової величини. Ми підготували зручну таблицю з усіма розрахунками та умовами застосування.

Детальніше:

1. Податкова соціальна пільга у 2026 році: розміри, умови та граничний дохід

У 2026 році зміняться суми граничних лікарняних та декретних за один календарний день для застрахованих осіб, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку мають страховий стаж: менше ніж шість місяців; шість чи більше місяців.

Детальніше:

1. Обмеження розміру лікарняних та декретних у 2026 році

Завантажуйте «Шпаргалка – 2026: мінімуми, ПСП, добові, ЄСВ» і всі ключові цифри завжди перед очима!

Чи підвищуватимуть прожитковий мінімум і на що це вплине

У законопроєкті про Держбюджет на 2026 рік вже визначено розмір прожиткового мінімуму. Цей показник є основою для розрахунку низки соціальних виплат, податкових пільг та рівня соціального забезпечення населення. Поступове зростання прожиткового мінімуму у 2026 році відображає плани уряду щодо підвищення соціальних стандартів відповідно до темпів інфляції

Детальніше:

1. Прожитковий мінімум у 2026 році

У Верховній Раді перебувають законопроєкти, спрямовані на повернення прожитковому мінімуму його первинної соціальної функції. Пропонується встановлювати його на рівні фактичного споживчого кошика, а для розрахунків у соціальних і фінансових виплатах запровадити нову умовну грошову одиницю – базову величину. Такий підхід дозволить підвищити прожитковий мінімум і водночас уникнути надмірного тиску на бюджети соціальних фондів

Детальніше:

1. Прожитковий мінімум у 2026 році на рівні фактичного: плани Уряду

З 1 січня 2026 року пропонується вести базову (орудну) величину для визначення розмірів посадових окладів. Крім того, Кабінету Міністрів України доручається забезпечити розрахунок розміру базової (орудної) величини для визначення розмірів посадових окладів та її встановлення в проєкті закону про Державний бюджет України на 2026 рік. При цьому розмір базової (орудної) величини для визначення розмірів посадових окладів у 2026 році не може бути менше 3470 гривень

Детальніше:

1. Підвищення прожиткового мінімуму: Комітет погоджує законопроєкти

Джерело: 7eminar

Бажаєте ще більше дізнатись інформації на ці теми? Слухайте вебінар Галини Казначей на тему «Осінні новації у зарплаті та кадрах: ключові вимоги з 1 жовтня, індексація, лікарняні/декретні, бронювання»