Індексація зарплати сумісника: коли проводити та як оформити довідку без помилок

1. Загальні принципи індексації зарплати за сумісництвом
2. Довідка з основного місця роботи
3. Три основні правила нарахування індексації сумісникам
4. Зміст довідки та рекомендації щодо її оформлення
5. Практичні приклади розрахунку індексації за сумісництвом
6. Висновки

Загальні принципи індексації зарплати за сумісництвом

Усі працівники мають право на індексацію зарплати. Звісно, коли виникає таке право. Але для працівників, які працюють за сумісництвом, діє особливий механізм індексації заробітної плати.

Так, статтею 10 Закону України від 03.07.1991 №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення» визначено, що індексація зарплати проводиться за основним місцем роботи. А зарплата за сумісництвом індексується в розмірі, що з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи не перевищує прожиткового мінімуму для працездатної особи.

Довідка з основного місця роботи

Щоб проіндексувати зарплату за сумісництвом, працівнику потрібно надати довідку з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. Саме на підставі цієї довідки і буде проводитися індексація зарплати за сумісництвом.

Індексація зарплати сумісників здійснюється у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи. Такі вимоги встановлені пунктом 7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078 (далі – Порядок №1078).

Зверніть увагу! Потурбуватися про надання довідки має сам працівник-сумісник. Якщо довідку не буде надано, то у роботодавця за сумісництвом не буде підстав для нарахування індексації зарплати суміснику

При чому таку довідку потрібно оновлювати щомісяця і надавати своєчасно. Порядком №1078 не передбачено нарахування сум індексації за сумісництвом за попередній період, якщо довідка з основного місця роботи надана несвоєчасно.

Три основні правила нарахування індексації сумісникам

Що зазначати у довідці та як нараховувати індексацію працівнику за сумісництвом? Адже тут також є особливі правила.

Правило перше. Сумарний проіндексований дохід не має перевищувати розмір прожиткового мінімуму для працездатної особи. В 2026 році це 3328 гривень.

Правило друге. Зарплату індексують за кожною посадою окремо. Тому базовий місяць за кожним місцем роботи чи посадою визначається окремо. Це означає, що коефіцієнт індексації за основним місцем роботи і сумісництвом може бути різним.

Правило третє. Суму індексації визначають з урахуванням зайнятості чи відпрацьованого часу. Але також враховують і розмір проіндексованого доходу за основним місцем роботи.

Необхідну інформацію потрібно буде брати із довідки з основного місця роботи.

Зміст довідки та рекомендації щодо її оформлення

На нормативному рівні форми довідки щодо проіндексованого доходу не встановлено. Тому її складають у довільній формі. Згідно з пунктом 7 Порядку №1078 у довідці має бути зазначена інформація про дохід, що підлягає індексації, та проіндексований дохід.Але тільки цієї інформації буде недостатньо.

Ми рекомендуємо зазначати в довідці «базовий» місяць за основним місцем роботи, зайнятість за основним місцем роботи та проіндексований дохід. Ця інформація допоможе правильно нарахувати індексацію за сумісництвом.

Практичні приклади розрахунку індексації за сумісництвом

Давайте розглянемо декілька ситуацій, які допоможуть зрозуміти, як правильно нараховувати індексацію працівникам за сумісництвом.

За основним місцем роботи працівник працює на повну зайнятість. Тож його зарплата буде проіндексована повністю в межах прожиткового мінімуму. Тому підстав для індексації зарплати за сумісництвом немає.

Сумісник надав довідку з основного місця роботи. В ній серед іншого зазначено, що працівник працює на умовах неповного робочого часу (0,5 штатної одиниці), базовий місяць – січень 2026 року, а у червні проіндексований дохід становить 1664 грн.

За основним місцем роботи коефіцієнт індексації у червні складає 4,2%, а сама індексація нарахована в сумі 69,89 грн.

Оскільки за основним місцем роботи проіндексована зарплата в розмірі 0,5 прожиткового мінімуму, то за сумісництвом також можна проіндексувати 0,5 частини прожитмінімуму. Проте коефіцієнт індексації буде інший. Для базового лютого 2026 у червні він становить 3,1%. Тож за сумісництвом працівнику буде нарахована індексація в сумі 51,59 грн.

Сумісник надав довідку з основного місця роботи. В ній серед іншого зазначено, що працівник працює на умовах неповного робочого часу (0,75 штатної одиниці), базовий місяць – січень 2026 року, а у червні проіндексований дохід становить 2496 грн.

В цій ситуації за сумісництвом можна нараховувати індексацію зарплати. Проте проіндексовано буде тільки частина прожиткового мінімуму. Оскільки за основним місцем роботи проіндексовано було 0,75 прожитмінімуму, то за сумісництвом індексуємо 0,25 прожитмінімуму. Навіть не зважаючи що за сумісництвом працівник працює на 0,5 зайнятості. В цілому за червень за обома місцями загальна сума індексації не перевищує суму розраховану з прожиткового мінімуму. Тобто загальний проіндексований дохід працівника, отриманий за основним місцем роботи і за сумісництвом, не повинен перевищувати прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб.

В даній ситуації навіть якщо за основним місцем роботи зарплата не індексується, сумісник все одно має надати довідку з основного місця роботи. В довідці має бути зазначена інформація про базовий місяць та про те, що у відповідному місяці індексація не нараховувалась.

В такому випадку за сумісництвом можна проіндексувати зарплату. Але відповідно до Порядку №1078 індексація буде нарахована пропорційно зайнятості, а не в повному розмірі від прожиткового мінімуму.

Так, можна нараховувати, якщо працівник надасть довідку, в якій буде зазначено що індексація не була йому нарахована.

Таким чином, оскільки відсутній дохід за основним місцем роботи, є довідка, яка це підтверджує, то зарплата сумісника буде проіндексована в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи.

Висновки

1. Індексація зарплати за сумісництвом проводиться тільки на підставі довідки, яка підтверджує розмір проіндексованого доходу за основним місцем роботи.
2. Індексація зарплати сумісників здійснюється у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи.
3. Ненадання або несвоєчасне надання довідки виключає можливість нарахування індексації зарплати за сумісництвом.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Шаблони та зразки документів:

Довідка про розмір доходу, що підлягає індексації

Читайте більше:

Індексація зарплати сумісників: як правильно розрахувати

Чи нараховувати індексацію суміснику, який перебуває в декреті за основним місцем роботи

Чи має бухгалтер за сумісництвом дізнаватись про індексацію його працівника за його основним місцем

Коли нараховувати індексацію новоприйнятому працівнику у 2026 році

Індексація і доплата до рівня мінзарплати: як діяти роботодавцям

Чи нараховується індексація у червні 2026 після підвищення окладу з 1 червня

Індексація зарплати 2026: спецвипуск від редакції 7eminar

Як правильно порахувати індексацію за неповного робочого часу

Індексація зарплат у 2027 році: Мінфін пропонує повне «обнулення» механізму

Базовий місяць для індексації нової посади

Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений, щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації