
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи підлягає індексації зарплата за сумісництвом і які документи для цього потрібні? У матеріалі розбираємося, коли вона нараховується, які довідки обов’язково потрібні та що робити в нестандартних ситуаціях. А ще – наводимо приклади розрахунків, які допоможуть уникнути помилок у роботі

Усі працівники мають право на індексацію зарплати. Звісно, коли виникає таке право. Але для працівників, які працюють за сумісництвом, діє особливий механізм індексації заробітної плати.
Так, статтею 10 Закону України від 03.07.1991 №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення» визначено, що індексація зарплати проводиться за основним місцем роботи. А зарплата за сумісництвом індексується в розмірі, що з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи не перевищує прожиткового мінімуму для працездатної особи.
Щоб проіндексувати зарплату за сумісництвом, працівнику потрібно надати довідку з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. Саме на підставі цієї довідки і буде проводитися індексація зарплати за сумісництвом.
Індексація зарплати сумісників здійснюється у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи. Такі вимоги встановлені пунктом 7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078 (далі – Порядок №1078).
Зверніть увагу! Потурбуватися про надання довідки має сам працівник-сумісник. Якщо довідку не буде надано, то у роботодавця за сумісництвом не буде підстав для нарахування індексації зарплати суміснику
При чому таку довідку потрібно оновлювати щомісяця і надавати своєчасно. Порядком №1078 не передбачено нарахування сум індексації за сумісництвом за попередній період, якщо довідка з основного місця роботи надана несвоєчасно.
Що зазначати у довідці та як нараховувати індексацію працівнику за сумісництвом? Адже тут також є особливі правила.
Правило перше. Сумарний проіндексований дохід не має перевищувати розмір прожиткового мінімуму для працездатної особи. В 2026 році це 3328 гривень.
Правило друге. Зарплату індексують за кожною посадою окремо. Тому базовий місяць за кожним місцем роботи чи посадою визначається окремо. Це означає, що коефіцієнт індексації за основним місцем роботи і сумісництвом може бути різним.
Правило третє. Суму індексації визначають з урахуванням зайнятості чи відпрацьованого часу. Але також враховують і розмір проіндексованого доходу за основним місцем роботи.
Необхідну інформацію потрібно буде брати із довідки з основного місця роботи.
На нормативному рівні форми довідки щодо проіндексованого доходу не встановлено. Тому її складають у довільній формі. Згідно з пунктом 7 Порядку №1078 у довідці має бути зазначена інформація про дохід, що підлягає індексації, та проіндексований дохід.Але тільки цієї інформації буде недостатньо.
Ми рекомендуємо зазначати в довідці «базовий» місяць за основним місцем роботи, зайнятість за основним місцем роботи та проіндексований дохід. Ця інформація допоможе правильно нарахувати індексацію за сумісництвом.
Давайте розглянемо декілька ситуацій, які допоможуть зрозуміти, як правильно нараховувати індексацію працівникам за сумісництвом.
Працівник працює за основним місцем роботи на повну зайнятість та за сумісництвом з неповним робочим часом. Базовий місяць однаковий – січень 2026 року. У цьому випадку на роботі за сумісництвом зарплату не індексують, навіть якщо працівник надасть відповідну довідку.
Довідка
Видана Петренко Марині Василівні, яка працює в ТОВ «Млинок» за основним місцем роботи на умовах повного робочого часу. У вересні 2026 року проіндексований дохід становить 3328 грн, нарахована сума індексації 139,78 грн (місяць останнього підвищення окладу – січень 2026 року).
Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.
За основним місцем роботи працівник працює на повну зайнятість. Тож його зарплата буде проіндексована повністю в межах прожиткового мінімуму. Тому підстав для індексації зарплати за сумісництвом немає.
Працівник за основним місцем роботи працює на 0,5 зайнятості, базовий місяць – січень 2026. За зовнішнім сумісництвом зайнятість також 0,5 штатної одиниці, але базовим є лютий 2026 року. Індексацію проводимо за вересень місяць.
Довідка
Видана Петренко Марині Василівні, яка працює в ТОВ «Млинок» за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу (0,5 зайнятості). У вересні 2026 року проіндексований дохід становить: 3328 х 0,5 = 1664 грн. Місяць останнього підвищення окладу – січень 2026 року.
Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.
Сумісник надав довідку з основного місця роботи. В ній серед іншого зазначено, що працівник працює на умовах неповного робочого часу (0,5 штатної одиниці), базовий місяць – січень 2026 року, а у вересні проіндексований дохід становить 1664 грн.
Індексація, нарахована у вересні 2026 року становить:
За основним місцем роботи коефіцієнт індексації у вересні складає 4,2%, а сама індексація нарахована в сумі 69,89 грн.
Оскільки за основним місцем роботи проіндексована зарплата в розмірі 0,5 прожиткового мінімуму, то за сумісництвом також можна проіндексувати 0,5 частини прожитмінімуму. Проте коефіцієнт індексації буде інший. Для базового лютий 2026 у вересні він становить 3,1%. Тож за сумісництвом працівнику буде нарахована індексація в сумі 51,59 грн.
Приклад 3: Працівник за основним місцем роботи працює на 0,75 зайнятості. За зовнішнім сумісництвом зайнятість 0,5 штатної одиниці. Базовий місяць однаковий – січень 2026 року. Індексацію проводимо за вересень місяць.
Довідка
Видана Петренко Марині Василівні, яка працює в ТОВ «Млинок» за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу (0,75 зайнятості). У вересні 2026 року проіндексований дохід становить: 3328 х 0,75 = 2496 грн. Місяць останнього підвищення окладу – січень 2026 року.
Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.
Сумісник надав довідку з основного місця роботи. В ній серед іншого зазначено, що працівник працює на умовах неповного робочого часу (0,75 штатної одиниці), базовий місяць – січень 2026 року, а у вересні проіндексований дохід становить 2496 грн.
Індексація, нарахована у вересні 2026 року становить:
В цій ситуації за сумісництвом можна нараховувати індексацію зарплати. Проте проіндексовано буде тільки частина прожиткового мінімуму. Оскільки за основним місцем роботи проіндексовано було 0,75 прожитмінімуму, то за сумісництвом індексуємо 0,25 прожитмінімуму. Навіть не зважаючи що за сумісництвом працівник працює на 0,5 зайнятості. В цілому за вересень за обома місцями загальна сума індексації не перевищує суму розраховану з прожиткового мінімуму. Тобто загальний проіндексований дохід працівника, отриманий за основним місцем роботи і за сумісництвом, не повинен перевищувати прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб.
Сумісник працює на 0,5 зайнятості. Базовий місяць - січень 2026 року. За основним місцем роботи працівник працює з повною зайнятістю, але базовий місяць – квітень 2026 року. Тобто права на індексацію зарплати за основним місцем роботи у вересні 2026 року ще не настало.
Довідка
Видана Петренко Марині Василівні, яка працює в ТОВ «Млинок» за основним місцем роботи на умовах повного робочого часу. Місяць останнього підвищення окладу за посадою – квітень 2026 року. У вересні 2026 року індексація зарплати не нараховувалась.
Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.
В даній ситуації навіть якщо за основним місцем роботи зарплата не індексується, сумісник все рівно має надати довідку з основного місця роботи. В довідці має бути зазначена інформація про базовий місяць та про те, що у відповідному місяці індексація не нараховувалась.
Індексація, нарахована у вересні 2026 року за сумісництвом, становить: 3328 х 4,2% х 0,5 = 69,89 грн. Див. додатково лист Мінсоцполітики від 14.01.2019 №2/0/216-19.
В такому випадку за сумісництвом можна проіндексувати зарплату. Але відповідно до Порядку №1078 індексація буде нарахована пропорційно зайнятості, а не в повному розмірі від прожиткового мінімуму
За основним місцем роботи працівник не працює, оскільки перебуває у неоплачуваній відпустці. Базовий місяць – січень 2026 року.
За сумісництвом працівник працює на повну зайнятість. Оклад підвищували у лютому 2026 року.
Чи нараховувати індексацію за сумісництвом?
Довідка
Видана Петренко Марині Василівні, яка працює за основним місцем роботи на посаді бухгалтера на умовах повного робочого часу. Місяць останнього підвищення окладу за посадою – січень 2026 року. З 1 по 30 вересня 2026 року перебувала у відпустці без збереження зарплати. Індексація за вересень не нараховувалась.
Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.
Так, можна нараховувати, якщо працівник надасть довідку, в якій буде зазначено що індексація не була йому нарахована.
Індексація, нарахована у вересні 2026 року за сумісництвом (працює на повну зайнятість) становить: 3328 х 3,1% = 103,17 грн.
Таким чином, оскільки відсутній дохід за основним місцем роботи, є довідка, яка це підтверджує, то зарплата сумісника буде проіндексована в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи.
Шаблони та зразки документів:
Довідка про розмір доходу, що підлягає індексації
Читайте більше:
Індексація зарплати сумісників: як правильно розрахувати
Чи нараховувати індексацію суміснику, який перебуває в декреті за основним місцем роботи
Чи має бухгалтер за сумісництвом дізнаватись про індексацію його працівника за його основним місцем
Коли нараховувати індексацію новоприйнятому працівнику у 2026 році
Індексація і доплата до рівня мінзарплати: як діяти роботодавцям
Чи нараховується індексація у червні 2026 після підвищення окладу з 1 червня
Індексація зарплати 2026: спецвипуск від редакції 7eminar
Як правильно порахувати індексацію за неповного робочого часу
Індексація зарплат у 2027 році: Мінфін пропонує повне «обнулення» механізму
Базовий місяць для індексації нової посади
Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений, щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт
