«Середня» для новоприйнятого працівника: відпускні, лікарняні, відрядження

Працівника прийнято на роботу 27.07.2026 року. Йому встановлено оклад 18200 грн. У липні нарахована зарплата склала 3956,52 грн (18200 грн : 23 р.дн. х 5 р.дн.), у серпні – 18200 грн. З 01.09.2026 р. йому надається оплачувана відпустка тривалістю 5 к.дн.

У цьому прикладі у працівника є один повний календарний місяць, який передує місяцю надання відпустки – серпень 2026 року. Тому середню зарплату визначають діленням нарахованої зарплати у серпні на календарні дні такого місяця.

Середня зарплата складає: 18200 грн : 31 к.дн. = 587,10 грн.

Сума відпускних: 587,10 грн х 5 к.дн.= 2935,50 грн.

Увага! Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.

Працівника прийнято на роботу 03.08.2026. З 7 вересня 2026 року йому надається оплачувана відпустка тривалістю 3 к.дн. У серпні 2026 року працівнику нарахована зарплата в сумі 18000 грн. (відпрацьовано всі дні за графіком роботи).

Працівник прийнятий на роботу не з 1-го календарного місяця, але з 1-го робочого дня (1 та 2 серпня були вихідними днями згідно з графіком роботи). Серпень буде включатись до розрахункового періоду. При чому в розрахунку середньої зарплати будуть враховані всі календарні дні такого місяця (31 день).

Середня зарплата складає: 18000 грн : 31 к.дн. = 580,65 грн.

Сума відпускних: 580,65 грн х 3 к.дн.= 1741,95 грн.

Бувають ситуації, коли новоприйнятому працівнику надають оплачувану відпустку майже після прийняття на роботу. Проте у нього немає повного календарного місяця, що передує місяцю надання відпустки, тобто немає розрахункового періоду. В такому випадку середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього-п’ятого пункту 4 Порядку №100, а саме виходячи з окладу (або мінімальної зарплати, якщо розмір окладу менший за розмір мінзарплати). Для цього потрібно оклад або МЗП помножити на 12 та поділити на календарні дні умовного розрахункового періоду (це 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки).

Працівника прийнято на роботу 10.08.2026 р. З 07.09.2026 р. йому надається оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів. Оклад працівника 15000 грн.

Середню зарплату слід визначати виходячи з окладу, який встановлений працівнику:

15000 грн х 12 міс : 365 = 493,15 (грн).

Сума відпускних: 493,15 грн х 10 к.дн. = 4931,50 грн.

Працівника прийнято на роботу 11 червня 2026 року, а 27 серпня 2026 року він захворів.

Розрахунковим періодом буде один календарний місяць – липень 2026 року. Якщо нарахована зарплата в такому місяці становить 18000 грн, середня зарплата складатиме:

18600 грн : 31 к.дн. = 600 грн.

Увага! Якщо працівника прийнято в перший робочий день місяця, але не в перший календарний день, то такий місяць не включається до розрахункового періоду. Адже це не передбачено Порядком №1266.

Працівника прийнято на роботу 03 серпня 2026 року (1 та 2 серпня 2026 року вихідні дні). Він захворів у жовтні 2026 року. Працівнику встановлено оклад в розмірі 20000 грн, інших доплат, надбавок тощо немає.

В такому випадку розрахунковим періодом для оплати лікарняного буде вересень 2026 року. Серпень до розрахунку не включаємо, навіть попри те, що такий місяць відпрацьовано працівником повністю.

Середня зарплата складає: 20000 : 31 = 645,16 (грн).

Таким чином визначається середня зарплата, якщо у працівника до розрахункового періоду включається хоча б один повний календарний місяць (з 1-го до 1-го числа).

Але якщо працівника прийняли на роботу, а він не відпрацював повний календарний місяць, то для нього визначають розрахунковий період за особливим правилом. Відповідно до п. 27 Порядку №1266 у разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Працівника прийнято на роботу 3 серпня 2026 року. Він хворів з 24 по 28 серпня 2026. Працівнику встановлено оклад 25000 грн, інших виплат (доплат, надбавок, премій) немає. Загальний страховий стаж працівника більше 8 років, за останній рік – більше 6 місяців.

Розрахунковим періодом буде період з 03 по 23 серпня 2026 року. За цей період нарахована зарплата складає:

25000 грн : 21 р.дн х 15 р.дн. = 17857,14 (грн), де

1. 21 – кількість робочих днів за графіком роботи у серпні 2026 року;
2. 15 – кількість фактично відпрацьованих днів у сепрні з дня прийняття на роботу до дня настання страхового випадку.

Визначимо середню зарплату: 17857,14: 21 = 850,34 (грн), де

1. 21 – кількість календарних днів у розрахунковому періоді з 03.08.2026 по 23.08.2026 рр.

Сума лікарняного: 850,34 грн х 5 к.дн. = 4251,70 грн.

Працівницю прийнято на роботу 20 липня 2026 року. З 24.08.2026 відкрито ЛН по вагітності та пологах на 126 к.дн. Працівниці встановлено оклад 25000 грн, інших виплат (доплат, надбавок, премій) немає. За останній рік страховий стаж більше 6 місяців.

Розрахунковим періодом буде період з 20 липня по 23 серпня 2026 року.

За липень працівниці нараховано зарплату в сумі:

25000 грн : 23 р.дн. х 10 р.дн. = 10869,57 грн, де

1. 23 – кількість робочих днів за графіком роботу у липні 2026 року;
2. 10 – кількість фактично відпрацьованих днів у липні 2026 року.

За серпень працівниці нараховано зарплату в сумі:

25000 грн : 21 р.дн. х 15 р.дн. = 17857,14 (грн), де

1. 21 – кількість робочих днів за графіком роботу у серпні 2026 року;
2. 15 – кількість фактично відпрацьованих днів у серпні до дня настання страхового випадку.

Визначимо середню зарплату: (10869,57+17857,14) : 35 к.дн. = 820,76 грн, де

1. 35 – кількість календарних днів в розрахунковому періоді з 20.07.2026 по 23.08.2026 рр. (12 к.дн. + 23 к.дн.).

Сума допомоги по вагітності та пологах: 820,76 грн х 126 к.дн. = 103415,76 грн.

Працівника прийнято на роботу 24.08.2026 р. Але в цей день працівник захворів. Оклад працівника 17000 грн.

Середня зарплата буде визначатись виходячи з окладу:

17000 грн : 30,44 = 558,48 грн.

Працівник працює на підприємстві з 01.07.2026 р. Його направлено у відрядження з 06.08.2026 р.

Розрахунковим періодом будуть 2 останні місяці – червень - липень 2026 року. Проте оскільки працівника прийнято на роботу з 1 липня, розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з виплат за період 01.07.2026 – 31.07.2026 р.

Припустимо, що у липні працівнику нараховано зарплату в сумі 23000 грн. Тоді середня зарплата складатиме:

23000 грн : 23 р.дн. = 1000 (грн), де

1. 23 – кількість фактично відпрацьованих днів у липні 2026 року.

Працівника прийнято на роботу на підприємство з 10.08.2026 р. З 24.08.2026 р. його направлено у відрядження. Умовами трудового договору йому встановлено оклад 10000 грн та надбавку за складність та напруженість в роботі (50% від окладу). На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями у суботу та неділю.

Розрахунковим періодом буде червень - липень 2026 року. Але у такому періоді немає заробітку, тобто немає розрахункового періоду. Тому середню зарплату розраховуємо виходячи з окладу 10000 грн.

Зверніть увагу! При обчисленні середньої зарплати з окладу, не враховують інші постійні виплати, які встановлені працівнику відповідно до умов трудового або колективного договору. Тобто використовуємо тільки посадовий оклад.

В наведеному прикладі середня зарплата буде складати:

10000 грн х 2 : (22 + 23) = 444,44 (грн), де

1. 22 та 23 – кількість робочих днів за графіком роботи підприємства у червні та липні 2026 року відповідно.