Середня зарплата для бронювання працівників: як обчислити, зразок довідки

1. Для чого обчислювати середню зарплату у разі бронювання працівників
2. Алгоритм обчислення середньої зарплати

Для чого обчислювати середню зарплату у разі бронювання працівників

У п. 2 Критеріїв та порядку, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, затвердженими постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі — Критерії та Порядок №76), указано критерії, за якими відбувається визначення підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період:

1) загальна сума сплачених податків, зборів, платежів до державного і місцевих бюджетів, крім митних платежів, та сума сплаченого ЄСВ протягом звітного податкового року перевищує еквівалент 1,5 млн. євро, визначений за середньозваженим офіційним курсом НБУ за той самий період, що підтверджується довідкою органу ДПС;

2) сума надходжень в іноземній валюті, крім кредитів і позик, за звітний податковий рік перевищує еквівалент 32 млн. євро, визначений за середньозваженим офіційним курсом НБУ за той самий період, що підтверджується довідкою відповідного обслуговуючого банку;

3) підприємство має стратегічне значення для економіки і безпеки держави відповідно до Переліку об'єктів державної власності, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, затвердженого постановою КМУ від 04.03.2015 №83;

4) підприємство має важливе значення для галузі національної економіки чи задоволення потреб територіальної громади;

5) відсутність заборгованості із сплати ЄСВ, що підтверджується довідкою про відсутність заборгованості з платежів або витягом з інформаційної системи органів ДПС щодо статусу розрахунків платника з бюджетом та цільовими фондами, засвідченим керівником підприємства;

6) розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб-працівників на підприємстві за останній календарний квартал становить не менше розміру середньої заробітної плати у регіоні за IV квартал 2021 р. (відповідно до даних Держстату), що підтверджується довідкою, наданою підприємством.

Зверніть увагу! Форму довідки не встановлено. Її подають у довільній формі, де вказують: розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників підприємства за останній календарний квартал; середньомісячний розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників підприємства;

Шаблон Довідки про розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб-працівників на підприємстві

Завантажуйте шаблон Довідка про розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб-працівників на підприємстві

7) підприємство є резидентом Дія Сіті.

Алгоритм обчислення середньої зарплати

У листах Мінекономіки від 13.02.2023 № 2704-20/5959-01 та від 13.02.2023 № 2704-12/5941-09 указано:

Стосовно розрахунку середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників на підприємстві за останній календарний квартал (підпункт 6 пункту 2 Порядку і критеріїв) … Відповідно до пункту 4.1.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 N 5, середня заробітна плата на одного працівника в еквіваленті повної зайнятості, визначається діленням суми нарахованого фонду оплати праці найманих працівників (штатних та позаштатних) на їхню середню кількість в еквіваленті повної зайнятості за відповідний період.

Обчислення проводимо наступним чином:

Крок 1. Визначається загальна сума нарахованого фонду оплати праці штатних працівників (грн) за останній квартал, який складається з основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

Крок 2. Розраховується середньооблікова кількість штатних працівників (осіб) за квартал, яка визначається шляхом ділення суми показників за місяці, що увійшли в обчислювальний квартал на кількість місяців (тобто на 3).

Зверніть увагу! Середньооблікова кількість штатних працівників враховує осіб, які перебувають у трудових відносинах із підприємством і отримують заробітну плату, крім:

1. тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи (знаходяться у відпустках по вагітності та пологах або в додатковій відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством, проходять військову службу);
2. працюючих за цивільно-правовими договорами;

Крок 3. Розраховується середньомісячна заробітна плата за квартал, яка визначається шляхом ділення загальної суми нарахованого фонду оплати праці штатних працівників за квартал на середньооблікову кількість штатних працівників, та на 3 – кількість місяців у кварталі.

Приклад обчислення середньої зарплати

У І кварталі 2024 року підприємство, яке розташоване у Київській області, мало середньооблікову кількість штатних працівників: у січні – 10 осіб, у лютому – 12 осіб, у березні – 15 осіб.

Загальна сума нарахованого фонду оплати праці штатних працівників: у січні – 220 000 грн, у лютому – 264 000 грн, у березні – 330 000 грн.

Середньооблікова кількість штатних працівників за I квартал 2024 становить: (10 + 12 +15) : 3 = 12 осіб (з округленням)

Середньомісячна заробітна плата за за I квартал 2024 становить: (220 000 грн + 264 000 грн + 330 000 грн) : 12 осіб : 3 міс. = 22 611,11 грн

За даними Головного управління статистики у Київській області показник середньомісячної заробітної плати штатних працівників у ІV кварталі 2021 року становив 15566 грн.

Тож підприємство відповідає критерію щодо розміру середньої заробітної плати працівників, а тому ці показники потрібно підтвердити довідкою

.

Рішення про визначення підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період приймає відповідний державний орган (п. 5 Порядку та критеріїв №76).

Для цього слід подати звернення про визнання підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Зразок Звернення про визначення підприємства критично важливим

Завантажуйте зразок і шаблон Звернення про визначення підприємства критично важливим

Звернення подається:

1. до центрального органу виконавчої влади, іншого державного органу, органу державного управління, юрисдикція якого поширюється на всю територію України (за сферою управління чи галуззю національної економіки), або
2. до обласної, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій на території юрисдикції яких воно розташовано, або
3. до обласної, Київської та Севастопольської міських військових/військово-цивільних адміністрацій (у разі їх утворення), на території юрисдикції яких воно розташовано.

Важливо! До звернення додаються копії підтвердних документів, а також інформація про подання підприємством податкової звітності за останній календарний квартал, що підтверджується:

1. копією податкової декларації з відмітками (штампами) контролюючого органу, який отримав податкову декларацію, із зазначенням дати її отримання або
2. квитанцією про прийняття податкової декларації у разі її подання засобами електронного зв'язку або
3. квитанцією контролюючого органу, на який покладено функції щодо результатів перевірки та прийняття пакета звітних документів платників податків, або
4. поштовим повідомленням з відміткою про вручення контролюючому органу у разі надсилання податкової декларації поштою.