Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
З 1 жовтня 2025 року в Україні розпочалося поступове вилучення монет номіналом 10 копійок з готівкового обігу. Як у зв’язку з цим роботодавцю виплачувати зарплату своїм працівникам? Чи можна її заокруглити та як діяти у разі виплати зарплати готівкою? Розбираємо законні способи вирішення цієї ситуації
Згідно з постановою Національного банку України від 08.09.2025 №115 «Про поступове вилучення з готівкового обігу монет номіналом 10 копійок та внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України з питань обігу монет дрібних номіналів» (далі – Постанова №115) монети номіналом 10 копійок перебувають в обігу до прийняття окремого рішення Правління Нацбанку про їх вилучення. Поступове вилучення монет номіналом 10 копійок з готівкового обігу розпочато з 1 жовтня 2025 року. Також припиниться їх карбування та поповнення ними готівкового обігу.
Проте ці розмінні монети й надалі залишатимуться в обігу (до прийняття рішення про їх остаточне вилучення). Банки, як і раніше, зможуть приймати монети номіналом 10 копійок від громадян та бізнесу для зарахування на рахунки. Але такі монети більше не повертатимуться в обіг, а вилучатимуться для подальшого їх перерахування та утилізації.
Крім того, в цьому документі зазначено порядок заокруглення при здійсненні розрахунку у випадку відсутності монет номіналом 10 копійок (адже до офіційного остаточного вилучення монети можна використовувати). Отже, якщо під час готівкових операцій немає монет номіналом 10 копійок, заокруглення у чеках буде здійснюватися таким чином:
Згідно з цими новаціями у роботодавців постає питання:
Як бути із зарплатою працівників, якщо до виплати сума виходить з копійками?
Це не перше вилучення дрібних монет. Раніше з обігу вже були вилучені одно-, дві-, п'яти- та двадцятип’ятикопійкові монети. Тепер настала черга монет номіналом 10 копійок. Тож тут керуймося законодавчими нормами та сталою практикою.
Перше і важливе зауваження! Зарплату, яку роботодавець має виплатити працівнику, не можна заокруглювати. Тобто працівнику слід виплатити всю належну йому суму. Навіть якщо працівник надав заяву, що він бажає отримати тільки суму без копійок, це буде порушенням трудового законодавства, як виплата зарплати не в повному розмірі. А це – штрафи для роботодавця
Тому виплачуємо усю суму зарплати, яка належить до виплати працівнику після утримання податків. Але питання залишається:
Як бути, якщо в обігу буде тільки 50 копійок?
Ідеальний варіант – виплачувати зарплату на карткові рахунки в банку. При здійсненні безготівкових розрахунках заокруглення не проводять.
Наприклад, нарахували працівнику зарплату 8560 гривень. З неї утримали ПДФО 18% та військовий збір 5%. До виплати маємо 6591,20 грн. Саме ця сума і буде перерахована працівнику на його картковий рахунок.
Але відповідно до ст. 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» виплата зарплати працівнику на карткові рахунки банку – це бажання працівника, для чого він має подати відповідну заяву. Тобто примусити працівників отримувати зарплату в безготівковій формі роботодавець небюджетного підприємства не може. Тож якщо такого бажання від працівників немає, то зарплату слід виплачувати готівкою через касу підприємства.
І тут є декілька варіантів вирішення цієї ситуації.
Перший варіант. Виплату зарплати здійснювати у двох формах. В цілій сумі без копійок виплатити працівнику через касу готівкою, а решту копійок перерахувати на рахунок в банку. Але тут, звісно, має бути заява працівника на таке часткове перерахування.
Другий варіант. Зробити так, щоб до виплати була зарплата вже без копійок. Це можливе через нарахування зарплати в певному розмірі.
Наприклад, працівнику встановлено оклад 8560 грн, доплата в розмірі 15% від окладу. В цілому виходить нарахований дохід 9844 грн, а до виплати без податків буде сума із копійками. Але працівнику можна нарахувати премію в такому розмірі, щоб загальна сума заробітку за місяць вийшла, наприклад, десять тисяч гривень. Далі – утримали ПДФО та військовий збір, і до виплати виходить 7700 грн, взагалі без копійок.
Але при такому способі пам’ятайте, що виплата зарплати має відбуватись не менше двох разів на місяць, тобто потрібно контролювати, щоб сума до виплати кожного разу виходила без копійок.
Крім того, скористатися цим способом складно, якщо у вас не передбачено додаткових виплат працівникам.
Третій варіант. Якщо до виплати виходить зарплата із копійками, то за заявою працівника він може отримати суму без копійок, а різницю не заокруглити, а перенести на наступний місяць.
Наприклад, працівнику нараховано за місяць 8560 грн. З цієї суми утримали ПДФО та військовий збір. В аванс було виплачено 3800 грн. Тож до виплати за 2 половину місяця маємо 2791,20 грн.
В такому разі виплатити можна суму збільшену до найближчого номіналу (до 50 копійок). Тобто у відомості до виплати зазначити 2791,50 грн. І виплатити її працівнику. А переплату в 30 копійок враховуємо при наступній виплаті зарплати.
Можна навпаки – не виплатити 20 копійок і видати на руки працівнику 2791 грн, а недоплату також врахувати при наступній виплаті зарплати.
Зверніть увагу, що «гратися» із копійками таким чином можна із працюючими особами
Якщо працівник звільняється, то врахувати копійки в наступній виплаті буде неможливим. Тому краще провести розрахунок із працівником без недоплати. Адже несвоєчасний розрахунок або в неповному розмірі загрожує не тільки штрафами роботодавцю, а ще й виплатою середнього заробітку звільненому працівнику за весь час затримки розрахунку, але не більше шести місяців.
В такій ситуації можна «дотягнути» заробіток звільненого працівника таким чином, щоб до виплати була сума без копійок. Або виплатити готівкою в більшій сумі кратно 50 копійкам або гривні, а різницю потім працівник може повернути на поточний рахунок роботодавця, або таку заборгованість можна буде списати як безнадійну після закінчення строку позовної давності.
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про виплату заробітньої плати (з округленням)
Читайте більше:
Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс)
Копійки по заробітній, чи можна їх списати після звільнення працівників
Вилучення 10 копійок: як зміняться правила заокруглення сум при оплаті
НБУ вилучатиме монети 10 копійок з 1 жовтня 2025: як заокруглювати суми
Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати
1 копійка недонарахування ЄСВ через округлення може обернутися штрафом. Та як виправити помилку
ФОП, що перейшов із загальної системи на спрощену, а потім припинив діяльність, має подати декларацію про майновий стан і доходи до 1 травня наступного року, включивши всі види доходів та інформацію про ЄСВ

Чи можна скасувати штраф Укртрансбезпеки за перевантаження вантажівки через відсутність номера та дати товарно-транспортної накладної (ТТН)? П’ятий апеляційний адміністративний суд у постанові від 25.09.2026 у справі №400/1463/26 став на бік контролюючого органу та залишив у силі штраф у розмірі 51 000 грн. Суд дійшов висновку, що відсутність окремих реквізитів ТТН сама по собі не перешкоджає ідентифікації перевізника, якщо його чітко зазначено в документі

Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

У фіскальному чеку в рядку 18 необхідно вказати форму оплати «Безготівкова», а в рядку 19 – засіб оплати «Сертифікат». Податківці також роз'яснили, що сертифікат є окремим засобом оплати, а не авансом або знижкою

Позначка «до завершення мобілізації» у «Резерв+» не означає, що відстрочка діє безстроково. За роз’ясненням адвоката Дар’ї Тарасенко, наразі за такою відміткою мається на увазі строк до 30 жовтня 2026 року. Щоб дізнатися точну дату, військовозобов’язаним варто сформувати розширений витяг із реєстру «Оберіг» у застосунку

Уряд визначив першочергові заходи для детінізації економіки та протидії незаконним схемам. Серед пріоритетів – запровадження електронного документообігу, електронного контрактингу й інвойсування, посилення контролю за використанням гуманітарної допомоги та боротьба з нелегальним обігом тютюнових виробів. Ефективність роботи оцінюватимуть насамперед за фіскальним ефектом у коротко- та середньостроковій перспективі. Розповідаємо, які напрями контролю визначила міжвідомча робоча група

Працівникам органів влади та держустанов для отримання КЕП у надавача ДПС необхідно підготувати пакет документів: реєстраційну картку, установчі документи, ідентифікаційні та підтверджуючі дані особи – залежно від статусу заявника

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14389, який пропонує суттєво оновити підхід до забезпечення розумного пристосування для осіб з інвалідністю у сфері праці. Документ розширює обов’язки роботодавців, чітко визначає критерії допустимої відмови та закріплює пріоритетну роль самої особи з інвалідністю у визначенні необхідних заходів. Також законопроєкт передбачає механізми компенсації та дотацій як для роботодавців, так і для ФОПів та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер розраховують за календарний квартал: 1 робоче місце – для роботодавців із 8–25 працівниками, а понад 25 – 4% середньооблікової чисельності. За певних умов одну працевлаштовану особу з інвалідністю можна зарахувати як двох, а за невиконання нормативу під час воєнного стану сплачується 50% розрахованого цільового внеску

В Україні планують посилити відповідальність за ухилення від мобілізації та самовільне залишення військової частини (СЗЧ). За словами прем’єр-міністра Сергія Корецького, відповідний законопроєкт актуалізували з урахуванням поточної ситуації та планують винести на розгляд Верховної Ради. Серед причин перегляду документа – потреба ЗСУ в поповненні особового складу та справедливому розподілі мобілізаційного навантаження. Розповідаємо, що відомо про можливі зміни та які питання стали підставою для посилення відповідальності

а нормами Податкового кодексу України, підприємець зобов’язаний після початку перевірки надати документи, пов’язані з її предметом, зокрема первинні документи, договори, накладні та банківські виписки. Водночас податківці мають право отримувати належним чином засвідчені копії документів у передбачених ПКУ випадках, а для їх витребування встановлено окремі строки. Розглянемо, коли ФОП має надати документи для планової або позапланової перевірки, які документи підготувати та чи обов’язково надавати оригінали

Податківці пояснили, які платники податку на прибуток мають заповнювати таблицю про результати інвентаризації основних засобів у Додатку АМ. Йдеться про підприємства оборонної сфери, які прийняли рішення застосовувати мінімально допустимі строки амортизації в передбаченому ПКУ випадку та провели відповідну інвентаризацію

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16164, який передбачає спрощення зняття з військового обліку знищених, втрачених і пошкоджених транспортних засобів та техніки, залучених під час мобілізації. Документ пропонує в окремих випадках скасувати обов’язкове погодження з правоохоронними органами та дозволити не призначати службове розслідування за наявності підтвердних документів. Також законопроєкт визначає умови дострокового повернення транспортних засобів власникам, якщо військо більше не потребує їх використання. Розглянемо, що пропонують змінити для громадян, ФОП і підприємств та за яких умов можна буде повернути майно

Платники податків можуть оскаржити податкове повідомлення-рішення або інше рішення контролюючого органу без відвідування податкової. ДПС нагадала, що скаргу можна подати в електронній формі через Електронний кабінет або на офіційну електронну адресу служби за умови дотримання вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг

Бюджетний комітет Верховної Ради підтримав правку №1279 до проєкту Державного бюджету на 2027 рік, яка передбачає збільшення грошового забезпечення військовослужбовців. Конкретний відсоток підвищення поки не визначено, а для реалізації ініціативи правку ще мають підтримати в сесійній залі, після чого Уряд повинен буде внести відповідні зміни до своєї постанови. Розповідаємо, що відомо про можливе підвищення зарплат військовим та які ще бюджетні й податкові рішення обговорюють під час підготовки держбюджету на 2027 рік

Порядок подання звітності залежить від того, коли саме підприємство набуло або втратило статус неприбуткової організації протягом року. Якщо платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за рік він подає декларацію з податку на прибуток за період застосування загальних правил та Звіт про використання доходів неприбуткової організації за період перебування у Реєстрі. У разі втрати неприбуткового статусу через порушення організація має окремо відзвітувати за період до такого порушення, нарахувати податкове зобов’язання, а надалі перейти на квартальний податковий період до кінця року

З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з обслуговування програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. У зв’язку з чим у вказаний період реєстри будуть недоступні, а відтак частина послуг в Дії не працюватиме теж

ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Подаємо об'єднану звітність по ФОП. Виникла помилка: «невірна кількість додатків». Працівника прийнято в серпні, тому ми заповнювали додатки за два місяці (серпень і вересень). Підкажіть, будь ласка, яка правильна нумерація додатків має бути в цьому випадку, щоб звіт прийняли?
